Mariage 
Plan de table

Guide étape par étape pour utiliser notre créateur de plan de table

Pour vous aider à démarrer avec notre outil de plan de table, voici un guide simple, étape par étape.

• Importez votre liste d’invités dans votre projet privé — un fichier Excel ou CSV, ou même la photo d’une liste écrite à la main — et vérifiez chaque ligne dans l’aperçu avant que quoi que ce soit ne soit ajouté. Ou ajoutez simplement vos invités manuellement.
• Ouvrez notre plan de table de réception et parcourez les éléments déjà présents dans le modèle.
• Cliquez sur le bouton « modifier » pour ouvrir le modèle.
• Cliquez sur le bouton « ajouter un élément » et sélectionnez « mur droit » dans le menu déroulant.
• Ajoutez les 4 murs qui entourent votre plan, en utilisant les mesures du plan de salle fourni par votre lieu de réception.
• Ajoutez les murs intérieurs, colonnes ou cloisons à l’aide du menu déroulant.
• Placez le nombre de tables nécessaire pour accueillir vos invités.
• Faites glisser les tables et organisez-les à l’aide de la règle et du plan de salle fourni par votre lieu de réception, afin de créer une représentation fidèle de l’espace.
• Placez vos invités : cliquez sur une place et choisissez un nom dans la liste à droite, ou faites glisser directement sur une table les prochains invités en attente au bord du plan. Pour échanger les places de deux invités déjà installés, faites glisser l’un sur l’autre. Une personne ne figure pas encore dans votre liste ? Ajoutez rapidement un invité depuis le même panneau : choisissez le côté et le rôle, saisissez son nom, et la personne est prête à être placée.
• Ou placez tout le monde en un clic grâce au placement automatique, puis ajustez par glisser-déposer — une seule annulation suffit à revenir sur l’ensemble.
• Déterminez où seront placés la piste de danse, la scène et les grands éléments de décoration de la réception.
• Ajoutez les éléments de décoration divers, les points de sécurité et les installations.
• Téléchargez votre plan de salle en PDF prêt à imprimer avec Premium, en incluant ou non les différentes options de présentation disponibles dans les « Paramètres d’export ».

Validez cette tâche d’organisation dans votre projet et passez à la suivante !

Créez votre plan de table

Qu’est-ce qu’un plan de table de mariage ?

Créer un plan de table pour tout type d’événement, et notamment pour un mariage, facilite considérablement la visualisation de la place de chaque invité dans l’espace. Il permet de transformer une liste de noms en représentation précise de l’aspect réel de la salle. Cette représentation graphique est presque indispensable pour tout événement de grande ampleur, surtout lorsqu’il s’agit d’organiser une célébration aussi importante et prestigieuse qu’un mariage.

Étiquette du plan de table de mariage

La diplomatie est essentielle lorsque vous placez les invités à la réception ou à la cérémonie. Tous ne se connaissent pas forcément, ne s’entendent pas nécessairement, et certains peuvent même ne pas s’apprécier ! Il est donc primordial de réfléchir avec soin à la place de chacun. Sans cela, vous risquez de créer de petits foyers de tension plutôt qu’une salle remplie de joie et de fête !

Au-delà des relations délicates à gérer, il est judicieux de penser d’abord à la famille lorsque vous placez vos invités. Par exemple, vous-même, vos parents et les parents de votre partenaire pouvez partager une table à la réception, sauf si vous préférez une table d’honneur réservée aux mariés.

Les grands-parents, les frères et sœurs qui ne font pas partie du cortège, ainsi que l’officiant et son conjoint, peuvent également rejoindre la table d’honneur. Cela suppose bien sûr que vos parents ne soient pas divorcés ; dans le cas contraire, il vous faudra peut-être prévoir une autre « table d’honneur » afin qu’ils puissent être assis séparément.

Votre photographe, votre groupe et votre wedding planner ont eux aussi besoin d’une place et d’un repas. Ajoutez-les en tant que personnel — ils ne comptent ni dans le nombre d’invités ni dans les confirmations de présence — et placez-les à une table à part ou parmi vos invités. Où placer habituellement les prestataires : notre guide de la réception vous l’explique.

Comment placer les invités à un mariage

Si vous ne connaissez pas bien la personnalité ou les centres d’intérêt de tous vos invités, réunissez vos proches lorsque vous réfléchissez à la disposition des tables. Ils pourront vous aider à mieux cerner chacun d’entre eux. Savoir clairement qui se connaît et qui s’entendra bien est essentiel pour créer une réception harmonieuse.

Beaucoup de vos invités ne se connaîtront pas très bien avant de s’asseoir ensemble à la réception. Cela peut être déstabilisant pour certains, mais c’est souvent inévitable lorsqu’il faut réunir un grand nombre de personnes.

Créez votre propre plan de table

Pour aider vos invités à engager rapidement la conversation, tenez compte du métier, des centres d’intérêt et de l’âge de vos proches lorsque vous les associez. En réunissant les bonnes personnes, vous constaterez rapidement qu’elles auront beaucoup de choses en commun le jour J, ce qui permettra d’éviter les silences gênants.

Si vous avez du mal à déterminer quels invités pourraient être réunis, pensez à utiliser un code couleur dans votre liste d’invités. Grâce à un modèle Excel multicolore et à un créateur de plan de table de mariage comme le nôtre, vous pourrez intégrer facilement les couleurs au modèle et associer rapidement les invités compatibles.

Comment organiser les tables d’une réception de mariage

L’un des grands avantages d’un plan de table est qu’il vous permet de visualiser clairement la disposition qui conviendra le mieux à votre réception. Les tables rectangulaires et rondes sont les deux formes les plus populaires. Il en existe toutefois bien d’autres, comme la disposition en table familiale, idéale pour les mariages décontractés, ou la disposition en U, particulièrement adaptée aux célébrations intimistes.

Réfléchissez attentivement au type de disposition choisi, car il influencera fortement les échanges que les invités pourront avoir entre eux.

Les tables rondes sont très appréciées car, selon leur taille, elles permettent à tous les invités d’échanger ensemble. Les tables rectangulaires, en revanche, créent souvent deux groupes d’invités ou davantage en raison de leur longueur. Cette forme est néanmoins parfaite si votre liste d’invités est importante : elle permet d’installer de nombreuses personnes à une même table sans occuper trop d’espace dans la salle.

Créez votre propre plan de table

Comment organiser les places pour une cérémonie de mariage

Il existe de nombreuses façons de configurer votre plan de table de cérémonie de mariage, mais le style choisi dépend généralement du degré de formalité souhaité pour l’événement, et surtout du lieu où il se déroulera. Certains lieux de cérémonie, comme les églises, disposent en effet d’une disposition fixe et structurée.

Dans ce cas, il vous suffit de placer les invités de manière appropriée dans l’espace. Les personnes importantes, comme les parents, grands-parents, proches et membres du cortège, prennent généralement place aux premier et deuxième rangs. Traditionnellement, chaque famille s’installe à gauche ou à droite des futurs mariés.

Dans les rangs situés derrière la famille proche et le cortège prennent place les autres invités, selon leur degré d’importance ou de proximité avec le couple. Dans ce contexte, utiliser un plan de table pour organiser votre cérémonie est une excellente idée : cela réduit la confusion que vos invités pourraient ressentir à leur arrivée, lorsqu’ils ne savent pas exactement où s’asseoir ni de quel côté.

Avec un plan de placement clairement présenté, vous pourrez également répartir vos proches de manière équilibrée. C’est un point que certains couples regrettent de ne pas avoir anticipé en revoyant leurs photos et en découvrant de grands espaces vides ou une répartition inégale des invités.

Organisez les places à l’avance grâce à une application ou un outil de plan de table de mariage, et vous constaterez que toute la cérémonie se déroulera beaucoup plus harmonieusement.

Créez votre plan de table

Comment utiliser un plan de table de mariage pour votre réception

Commencer un projet sur une page blanche peut être intimidant. C’est pourquoi nous avons créé notre modèle de plan de table de mariage. Il offre un point de départ pratique, en présentant immédiatement les éléments généralement présents lors d’une réception et une suggestion de placement des invités. Vous êtes ensuite libre de le personnaliser selon vos envies.

Pour créer votre plan de table de réception de mariage, le mieux est de commencer par la disposition des tables et des chaises. Le style choisi déterminera en effet les autres éléments qui pourront être installés dans l’espace et influencera l’expérience de vos invités.

Lorsque vous choisissez la forme des tables, contactez votre lieu de réception et demandez-lui le plan complet ainsi que les dimensions précises de la salle. Vous saurez ainsi de quel espace vous disposez, non seulement pour les tables, mais aussi pour la piste de danse, la scène, les éléments de décoration, etc.

Lorsque vous êtes prêt à placer les invités à leurs tables, vous réaliserez rapidement toute la puissance d’un outil de plan de table de mariage. L’un des grands avantages de notre créateur est de vous permettre d’importer simplement votre liste d’invités depuis Excel, puis d’installer instantanément les convives aux tables qui leur correspondent.

L’importation de la liste des invités accepte un fichier Excel ou CSV, ou une photo de votre liste, et récupère les rôles et les familles déjà indiqués (vous pouvez ajouter dans la liste des invités ceux qu’elle n’a pas détectés). C’est précisément sur ces informations que s’appuie le placement automatique : vous pouvez donc placer vos invités en un clic dès l’importation de votre liste. Lorsque vous recevez des réponses tardives à l’invitation, relancez le placement et choisissez de conserver les places déjà attribuées pour ne remplir que les places libres.

Avant ou après avoir placé les invités sur le plan de salle, vous pouvez personnaliser leurs avatars afin de mieux représenter leur individualité. Vous pouvez par exemple indiquer leur tranche d’âge : adulte, adolescent ou bébé. Vous pouvez ensuite préciser la couleur de peau, le genre et le côté du couple qui les a invités ; cette dernière sélection attribue automatiquement une couleur distinctive aux avatars.

Une fois les invités installés autour des tables et la disposition validée, il est temps de placer le reste de votre décoration ! Avec notre outil de plan de table de mariage en ligne, faites glisser directement sur votre plan tous les éléments importants que vous vous attendez à trouver lors d’une réception.

Pour vous aider à démarrer, notre modèle comprend les éléments que la plupart des couples considèrent comme indispensables, comme une piste de danse, une scène et des toilettes. Il ne vous reste plus qu’à ajouter les détails festifs : machines à fumée, cabine de DJ et table du gâteau !

Pourquoi un plan de table de mariage est-il si utile ?

Chaque invité est différent et, lorsqu’un mariage réunit de nombreux proches, cela peut rapidement créer de la confusion. Les préférences alimentaires et les intolérances en sont un parfait exemple : chacun devra probablement choisir son plat principal et certains pourront être allergiques à un ingrédient du menu. Ces informations sont essentielles pour l’équipe de restauration et doivent lui être présentées dans un format rapidement compréhensible.

En disposant d’un plan de table clair pour votre réception, avec toutes les informations importantes sur chaque invité facilement visibles, l’organisation de votre mariage se déroulera beaucoup plus sereinement.

Pensez aussi aux assiettes des personnes qui travaillent ce jour-là. Les membres du personnel ont leur propre plat principal et leurs propres indications alimentaires, et leurs repas sont comptés à part de ceux de vos invités : le traiteur voit ainsi le menu des invités et les repas des prestataires comme deux chiffres distincts.

De plus, grâce au plan de table, il devient très simple de créer des cartes de placement à table pour chaque table de la disposition. Vous pouvez ensuite produire une jolie grille de cartes et l’afficher au mur afin d’aider vos invités à trouver facilement leur place.

Voici à quoi ressemblera le résultat final.

Les numéros de table sont générés automatiquement à partir de la disposition des tables, et vous pouvez bien sûr personnaliser leur design.

Les marque-places nominatifs sont également générés automatiquement à partir du plan de table.

Avec notre modèle de plan de table de mariage et Premium, vous pouvez télécharger rapidement votre tableau final en choisissant les informations à afficher. Vous pouvez ainsi créer un plan spécifique pour chacun de vos prestataires et éviter toute confusion entre eux.

Créez votre plan de table

Les avantages d’un créateur de plan de table de mariage en ligne

Lorsqu’un mariage est en préparation, au moins deux personnes participent à l’organisation, en principe ! Mais généralement, un mariage n’est pas organisé uniquement par les futurs mariés. Maman, papa, les meilleurs amis, les frères et les sœurs sont souvent mobilisés pour aider à préparer le grand jour.

L’intérêt d’utiliser un plan de table de mariage en ligne comme le nôtre, c’est que chacun peut partager ses idées et ses remarques en temps réel.

L’Assistant d’organisation de mariage est un outil en ligne hébergé dans le cloud qui aide les couples à planifier tous les aspects de leur célébration, et pas seulement la disposition des tables. De la création d’un site internet de mariage gratuit à l’organisation d’une liste de tâches et à la préparation des marque-places, tout se trouve dans un seul projet sur notre site.

Chaque membre de votre équipe de mariage, y compris les organisateurs et les prestataires, peut avoir accès à votre projet en ligne. Chacun peut participer quand et où cela lui convient le mieux. De quoi vous aider à organiser le plus beau des mariages !

Pour le plan de table de votre mariage, le fait de travailler en ligne avec toutes les informations synchronisées en temps réel change véritablement la donne. Par exemple, dès qu’une modification est apportée à votre liste d’invités, tous les membres de votre équipe peuvent la voir instantanément.

Maman a peut-être enfin reçu la confirmation de présence de votre cousine de Londres et appris qu’elle est devenue végane. Elle peut facilement mettre à jour le statut de confirmation de cette invitée, ajouter ses exigences alimentaires et éventuellement son choix de menu.

Un plan de table en ligne, que toute votre équipe peut mettre à jour instantanément, évite les oublis et permet à chacun de rester informé à tout moment. C’est essentiel lorsqu’il faut organiser un groupe aussi important, composé de personnes ayant toutes des besoins et des envies différents.

Et votre équipe n’a pas besoin d’être devant un ordinateur. Le même projet s’ouvre dans notre application pour iPhone et iPad et notre application Android : lorsque Maman indique sur son téléphone que votre cousine est végane, la modification apparaît aussitôt sur le plan de table dans votre navigateur — et cela fonctionne aussi dans l’autre sens.

Vérifiez que tout tient dans la salle sans avoir à estimer

Expérimenter avec un plan de table, placer les invités autour des tables et ajouter des éléments de décoration est amusant. Mais sans mesures réelles, impossible de savoir si votre disposition tiendra véritablement dans l’espace. Ce serait une catastrophe !

Heureusement, notre outil de plan de table de mariage vous permet de créer facilement et précisément une version à l’échelle de votre salle de réception. Vous pouvez également mesurer avec exactitude la distance entre chaque élément — table, scène ou grande décoration.

Une fois que vous avez défini précisément l’emplacement de chaque élément, plus besoin de vous demander comment faire tenir votre plan de table sur un panneau. Notre outil redimensionne automatiquement votre plan pour l’adapter à une page A1 en portrait ou en paysage. Un format idéal pour vos traiteurs, organisateurs, lieu de réception ou pour vous-même, afin de l’imprimer.

Toutes les informations essentielles resteront visibles et vous aurez une vision claire de l’aspect réel de l’espace.

Et si votre fête ne tient pas dans une seule salle — le dîner en bas et la danse à l’étage, ou une salle et une terrasse —, donnez à chaque espace son propre plan. Un projet peut contenir jusqu’à quatre plans de table, chacun avec son nom, ses tables et ses places : vous pouvez donc aussi garder deux versions de la même salle et choisir celle qui fonctionne le mieux. Chaque projet commence avec un plan de réception et un plan de cérémonie ; un deuxième plan du même type, ou une copie, est inclus dans Premium. Comment ajouter un plan de table.

Créez votre propre plan de table

Exportez votre modèle de plan de table de mariage vers Excel

Pour assurer un service irréprochable à vos invités, vos prestataires auront besoin du plus grand nombre d’informations possible, présentées dans un format adapté à leurs besoins. Un plan de table de mariage leur sera généralement très utile, car il leur permettra d’explorer la salle et d’avoir une vue d’ensemble de vos invités.

Il peut toutefois être plus pratique pour certains prestataires de parcourir une liste d’invités et de filtrer les informations dont ils ont besoin. C’est précisément ce que permet notre modèle de plan de table de mariage, grâce à sa fonction d’export vers Excel depuis votre liste d’invités ! Cet outil simple à utiliser vous permet de télécharger la liste complète de vos invités, avec toutes les informations clairement présentées dans des colonnes préformatées.

Votre traiteur appréciera la facilité d’accès aux informations nécessaires sur chacun de vos invités, ce qui réduira presque à zéro les risques d’erreur lors du service. Et il n’est pas le seul à tirer profit de l’export vers Excel de votre modèle de plan de table de mariage : votre wedding planner, votre coordinateur et votre papeterie pourront eux aussi travailler plus efficacement grâce à cette fonction.

Le plan lui-même peut aussi voyager. Dans l’éditeur, Fichier → Historique → Exporter le plan enregistre votre plan de table dans un fichier, et Importer un plan le charge dans un plan d’un autre projet de mariage, à la place de la disposition de ce plan. La salle arrive avec ses murs, ses tables, ses chaises et sa décoration, prête pour les invités de ce projet. Gardez le fichier comme sauvegarde, ou réutilisez un lieu que vous connaissez déjà. Avec l’offre gratuite, un plan importé ne peut pas apporter plus de tables que l’offre ne le permet. Historique, instantanés et sauvegardes.

Créez votre panneau de plan de table de mariage en un rien de temps

À ce stade, les conversations délicates sur les personnes à inviter sont derrière vous et vous savez qui figure sur la liste. Il ne reste plus qu’à attribuer les places, et cela se révèle être un casse-tête à part entière. Chaque table accueille un nombre fixe de personnes, les familles souhaitent rester ensemble et les proches des deux côtés veulent être près des mariés. Ces souhaits se contredisent souvent : il y a rarement une seule bonne solution et vous devrez probablement essayer plusieurs configurations avant que la salle vous semble bien organisée.

De la première confirmation d’invitation à l’export du plan de salle finalisé, tout se fait dans un seul projet. Les couples préparent généralement le plan de table de leur réception, et souvent celui de leur cérémonie, dans les dernières semaines avant le mariage, alors que les confirmations continuent d’arriver.

Sur le papier, chaque changement en entraîne un autre. Déplacez un invité à une autre table et quelqu’un doit lui céder sa place ; cette personne doit alors trouver une nouvelle place, et bientôt tout un coin du plan est à refaire. Sur un plan en ligne, il suffit de déplacer un invité d’un glissement de doigt : le plan reste net et il n’y a rien à redessiner.

Les confirmations tardives peuvent soudainement être glissées à la bonne place. La disposition des tables peut être modifiée en un clic et vous obtenez instantanément une vision complète de votre réception ou de votre cérémonie dès que votre liste d’invités est importée.

L’icône de chaque invité peut être rapidement personnalisée pour représenter son genre, son origine ou sa tranche d’âge. Le code couleur vous permet également de classer facilement les personnes selon leur métier, leurs centres d’intérêt ou leur personnalité. C’est un atout considérable pour réunir les invités célibataires ou créer une table harmonieuse.

Tout le processus d’utilisation de notre créateur de plan de table de mariage a été conçu pour être accessible et facile à utiliser. Quel que soit votre niveau d’expérience avec les outils en ligne, vous pourrez créer un tableau de plan de table de mariage professionnel en bien moins de temps qu’il n’en faudrait pour le réaliser sur papier, façon DIY. Et lorsqu’on organise un mariage, toute tâche rendue plus simple ou plus rapide est un véritable avantage !

Créez votre plan de table

Une application professionnelle de plan de table conçue pour les couples et les prestataires

Tous les outils disponibles sur l’Assistant d’organisation de mariage ont été conçus avec soin pour répondre aux besoins des futurs mariés comme des prestataires professionnels.

Créer le plan de salle de votre mariage n’a jamais été aussi simple grâce à notre outil intuitif — et vous pouvez commencer gratuitement. Que vous organisiez le plan de table de votre réception ou celui de la cérémonie, notre modèle vous accompagnera à chaque étape. Et il ne s’adresse pas uniquement aux futurs mariés : les lieux de réception, les wedding planners et les équipes de traiteurs apprécieront eux aussi la façon dont notre créateur de plan de table simplifie toute l’organisation. Les choix de menus, allergies et demandes particulières sont affichés directement sur le plan, dans un format facile à comprendre.

Ils s’adressent aux personnes très occupées qui organisent leur grand jour, qui ont besoin de modèles pour établir leur budget ou d’un espace simple pour créer un site internet de mariage.

Ils sont également précieux pour les professionnels du mariage qui recherchent un espace où créer un plan de salle, trouver d’autres prestataires et partager leur travail avec leurs clients.

Le partage est l’une des principales raisons pour lesquelles les couples aiment créer avec nous non seulement leur plan de table, mais aussi de nombreux autres éléments essentiels à l’organisation du grand jour. Notre plateforme a été conçue pour favoriser la collaboration : un espace où construire quelque chose ensemble, avec sa famille, ses amis et les professionnels du mariage.

Si vous débutez tout juste l’organisation de votre mariage et venez d’engager un wedding planner ou un coordinateur pour vous aider, vous comprendrez vite à quel point la communication est essentielle pour respecter le calendrier. Sans échanges et validations réguliers, certaines tâches peuvent être oubliées et un planning pourtant bien préparé peut commencer à prendre du retard.

Évitez de prendre du retard et restez toujours informé de l’avancement de votre wedding planner en créant un projet commun sur l’Assistant d’organisation de mariage. Notre application de plan de table de mariage illustre parfaitement l’intérêt de cette collaboration.

Cette tâche est généralement réalisée dans les dernières étapes de l’organisation du mariage et passe souvent par de nombreuses versions avant d’être finalisée. Ces dernières semaines sont fréquemment stressantes pour les couples : les invités confirment leur présence à des moments différents, se désistent à la dernière minute ou formulent soudainement des demandes particulières. Il y a beaucoup de choses à gérer et il peut être difficile de tout suivre, surtout lorsqu’un wedding planner ou un coordinateur doit lui aussi être tenu au courant.

Source : exemple vidéo montrant comment créer un plan de table

Avec notre plan de table de mariage en ligne, toute votre équipe, y compris les professionnels, reste informée à tout moment. Dès qu’une personne confirme sa présence, vous ou votre wedding planner pouvez la placer à l’endroit approprié sur le plan, avec l’ensemble de ses besoins particuliers. Rien n’est oublié et tout le monde reste parfaitement synchronisé.

Le créateur de plan de table tient désormais aussi dans votre poche. Nos applications natives pour iPhone et iPad et pour Android offrent le même éditeur : des tables de toutes formes, des invités glissés sur leurs places, les rangées de la cérémonie, votre personnel et le placement automatique d’un simple toucher. Elles fonctionnent sur le même projet que le web : une place que vous modifiez sur votre téléphone pendant la visite du lieu a déjà bougé sur votre ordinateur, et les modifications de votre wedding planner arrivent sur votre téléphone de la même façon. Plus d’informations sur notre page application de plan de table.

Idées de plans de table de mariage

Notre plan de table de mariage est une référence précieuse pendant l’organisation, et vos prestataires apprécieront sa facilité d’utilisation. Le jour J, vos invités auront toutefois besoin d’un support leur indiquant où s’asseoir. Il existe de nombreuses façons de présenter le plan de votre réception, en harmonie avec votre thème tout en émerveillant vos invités.

Après une simple recherche Google sur les idées de plans de table de mariage, nous sommes certains que vous trouverez une infinité d’inspirations pour votre réception ou votre cérémonie — et cela sans même consulter Pinterest ! Cette profusion d’idées de décoration à portée de main est un véritable atout pour trouver le style parfait, mais elle peut aussi devenir un peu déroutante.

Notre conseil est de commencer par vous concentrer sur la fonctionnalité. Avant tout, votre plan de table de mariage doit guider les invités jusqu’à leur place. Il doit être clair, lisible et leur permettre de trouver leur nom ainsi que leur table en quelques secondes. Dans le cas contraire, vous risquez d’avoir beaucoup d’invités désorientés et un véritable embouteillage, tandis que chacun essaiera désespérément de retrouver son nom sur le tableau.

La meilleure façon d’éviter que vos invités se perdent consiste généralement à présenter les tables dans l’ordre numérique, avec les noms des invités sous le numéro de table correspondant. Que vous ayez trois tables ou vingt, ce système fonctionne. Vous pouvez également classer les invités par ordre alphabétique, avec leur numéro de table.

À condition que le panneau soit suffisamment grand et que la police soit lisible. Un panneau au format A1 convient généralement très bien, mais tout dépendra de votre espace et du nombre de tables et d’invités.

Une fois le plan de réception mis en forme, la police choisie et, éventuellement, un arrière-plan ou des éléments floraux ajoutés, il ne vous restera plus qu’à trouver un joli cadre, un chevalet et un emplacement où les invités le repéreront facilement.

Créez votre propre plan de table

Autres appellations

Le plan de table peut être désigné par de nombreux termes différents, reflétant la diversité de ses appellations. Parmi les autres noms possibles, on trouve notamment : plan de placement, disposition des places, schéma de placement, tableau des places, plan de salle, agencement des places, organisation des tables et attribution des places. Face à cette grande variété de termes, chacun peut choisir celui qui correspond le mieux à ses préférences ou aux usages de son contexte ou de sa région.

• Créateur de plan de table
• Créateur de plan de salle
• Plan de placement
• Disposition des places
• Schéma de placement
• Tableau des places
• Plan de salle
• Agencement des places
• Organisation des tables
• Attribution des places
• Générateur de plan de table
• Plan de table numérique
• Disposition électronique des places

Créateur de plan de table

Un outil de création de plan de table part de ce que vous avez déjà : une liste de noms et une salle encore vide.

Dans l’outil de création de plan de table, chaque projet comprend déjà deux plans : un plan de réception avec des tables d’exemple et un plan de cérémonie avec des rangées de chaises. Vous pouvez conserver ces modèles, les modifier ou les remplacer. Votre liste d’invités y est associée dès le départ : inutile de saisir les noms deux fois.

Commencez par aménager la salle. Le bouton Ajouter un élément ouvre une fenêtre proposant des tables rectangulaires, carrées, rondes, ovales, semi-rondes ou courbes, des rangées de chaises, des tables de buffet, une piste de danse, une scène et des portes. Le nouvel élément apparaît au centre du plan ; faites-le glisser à l’endroit voulu. Passez ensuite aux invités : cliquez sur le petit cercle numéroté à côté d’une table. Le panneau de droite affiche toutes les personnes sans place attribuée ; un clic de plus suffit pour installer l’invité de votre choix. Répétez l’opération et l’outil de création de plan de table vous fournit un plan de la salle avec un nom à chaque place. L’offre gratuite permet d’ajouter 5 tables par plan et 3 rangées de chaises sur un plan de réception ; les tables de buffet, la piste de danse et les éléments de décoration ne sont pas comptabilisés. Premium supprime ces limites pour le projet et vous permet de télécharger le PDF prêt à imprimer.

Créateur de plan de salle

Pour dessiner un plan de salle, procurez-vous le plan du lieu et reproduisez la pièce : murs droits, piliers, portes, scène et piste de danse. La règle indique la distance entre ses deux extrémités en centimètres, en pouces ou en pieds, pour vous aider à vérifier l’espace entre une table et un mur. Vous pouvez également placer le plan de salle du lieu sous vos tables, à condition qu’il s’agisse d’un fichier vectoriel SVG de 600 Ko maximum. Les SVG qui ne font qu’intégrer une image, comme un JPG converti, ne sont pas acceptés.

Plan de placement

La plupart des gens esquissent leur plan de table en regroupant les invités au dos d’une enveloppe : ses amis de la fac, ses collègues à elle, les cousins avec de jeunes enfants, les proches qui ne connaissent personne d’autre. Vérifiez rapidement que chaque groupe correspond à la capacité de vos tables : si un groupe dépasse d’une personne, quelqu’un devra changer de place. Construisez ensuite votre plan de table à partir de ces groupes. Les membres d’un foyer défini comme une famille dans votre liste d’invités apparaissent ensemble, encadrés, dans le panneau à côté du plan. Une table peut porter un numéro ou un nom comme « Famille » ; c’est ce nom que les invités verront sur le plan et les marque-places.

Disposition des places

La forme de la table détermine en grande partie la disposition des places. Autour d’une table ronde, les invités peuvent discuter les uns avec les autres ; à une longue table, chacun échange surtout avec ses voisins immédiats. Vous pouvez changer la forme d’une table déjà placée, définir le nombre de places et les espacer ou les rapprocher. À une table courbe, les invités peuvent s’asseoir à l’extérieur, à l’intérieur ou des deux côtés. Pour la table d’honneur, la disposition des places habituelle place la demoiselle d’honneur à l’extérieur, du côté de la mariée, et le témoin du marié de son côté.

Schéma de placement

Un plan de table détaillé est consulté par des personnes qui ne connaissent pas vos invités : le responsable du lieu qui installe le mobilier, ou la personne chargée de la coordination qui repère les lieux le matin même. Elles cherchent les numéros des tables, les portes, les piliers, les prises électriques et l’emplacement du DJ et du gâteau : indiquez donc ces éléments sur le plan. Les noms des invités ne leur sont généralement pas utiles. Dans le PDF Premium du plan de réception, vous pouvez choisir les pages à inclure afin de transmettre au lieu un plan de table détaillé sans invités, avec uniquement les tables.

Tableau des places

Un plan des places va plus loin que le plan des tables : il indique à qui revient chaque chaise, ce qui est utile si vous tenez à choisir qui sera assis à côté de qui. Chaque place est représentée par un petit cercle numéroté à côté de la table. Cliquez dessus pour voir la table, le numéro de la place et si elle est libre ou occupée. Les places sont numérotées à partir de 1 pour chaque table, ou la numérotation peut se poursuivre d’une table à l’autre : de 1 à 8 à la table A, puis de 9 à 16 à la table B. Vous pouvez masquer une place lorsqu’un pilier se trouve là ; les autres places sont alors renumérotées. Avec Premium, le plan des places transmet les mêmes numéros au PDF et au plan affiché sur votre site de mariage.

Plan de salle

Le jour J, un invité qui consulte un plan des places veut simplement savoir où il est assis. Avec Premium, votre site de mariage peut afficher le plan avec un champ de recherche par nom au-dessus ; la place de l’invité s’illumine à mesure qu’il saisit son nom. En passant par son lien d’invitation personnel, elle est mise en évidence directement. À l’entrée, une affiche alphabétique à télécharger (également avec Premium) indique la table de chaque invité placé, pour que personne n’ait à parcourir tout le plan des places à la recherche d’un nom.

Agencement des places

Il est plus facile d’évaluer une configuration des tables lorsqu’on peut la comparer à une autre. Premium vous permet de dupliquer un plan puis de modifier la copie, par exemple pour comparer des tables rondes et des tables longues, ou de créer un plan distinct pour une deuxième salle, jusqu’à 4 plans par projet. Avec l’offre gratuite, un projet comprend un plan de réception et un plan de cérémonie. Avant de modifier une configuration des tables, cliquez sur Créer un instantané : si la nouvelle version vous convient moins, vous pourrez revenir à celle que vous avez enregistrée, à condition qu’elle fasse partie de vos 10 derniers instantanés.

Organisation des tables

Voyez le plan de placement comme une règle qui s’applique à toute la salle : vous n’avez ainsi pas à décider de la disposition de chaque table séparément. Vous pouvez placer les parents et le cortège à l’avant, et les amis au fond, réunir les membres d’un même foyer à une table ou mélanger les deux côtés à votre guise. Pour vérifier que votre organisation fonctionne, attribuez des couleurs de vêtements différentes au côté de la mariée et à celui du marié dans les paramètres de disposition : les silhouettes assises vous montrent votre plan de placement en un coup d’œil, et les tables où une seule couleur domine sautent aux yeux.

Attribution des places

Les placements des invités changeront après votre première ébauche, car les réponses continuent d’arriver. Lorsqu’un invité décline l’invitation, il quitte sa place sur tous les plans du projet ; celle-ci reste vide jusqu’à ce que vous la réattribuiez. Un invité qui se décide au dernier moment peut être ajouté depuis l’éditeur et apparaît alors parmi les personnes sans place. Pour échanger deux invités, faites glisser l’un sur l’autre : ils prennent leurs places respectives, sans modifier les autres placements des invités. Une réponse reçue sur votre site de mariage ne modifie pas le plan tant que vous ne l’avez pas appliquée dans la liste des invités.

Générateur de plan de table

Si vous cherchez un générateur de plan de table, vous avez probablement une longue liste de noms et peu envie de placer chaque invité à la main. On peut légitimement se demander ce qu’un tel outil peut savoir de vos invités. Le nôtre s’appuie sur les informations de votre liste : le rôle et le côté de chaque invité, ainsi que les familles indiquées, car deux personnes portant le même nom de famille ne sont pas forcément de la même famille. Il ne sait pas que deux cousins ne se parlent plus ni que vos collègues aimeraient être près du groupe de musique, et il ne permet pas non plus de séparer deux personnes. Il applique des règles fixes, sans rien deviner : avec la même liste et les mêmes tables, vous obtiendrez toujours le même résultat. Gardez le dernier mot et éloignez les personnes dont vous êtes le seul à connaître les affinités ; le générateur de plan de table vous fournit une première ébauche complète.

Et notre générateur porte vraiment bien son nom. Une fois vos tables configurées, Placer automatiquement les invités attribue les places libres à partir de votre liste d’invités : les mariés et leur cortège d’abord, puis les parents, la famille proche, les autres membres de la famille et les amis — plus le lien est proche, plus la table l’est aussi. Après le cortège, chaque famille est placée à une même table dès qu’une table peut l’accueillir, et les familles sont installées côte à côte lorsque le nombre de places libres le permet. Choisissez de placer tous les invités ou uniquement ceux qui ont confirmé leur présence (à la cérémonie, à la réception ou aux deux) ; les invités qui ont décliné ne sont jamais placés. Conservez les invités déjà placés et attribuez uniquement les places libres, ou replacez tout le monde. Un bref récapitulatif indique combien d’invités ont obtenu une place et combien n’en ont pas eu. Une seule annulation suffit pour revenir sur toute l’opération. Si vous avez ajouté du personnel, il est placé en dernier, après tous les invités. Le placement automatique est gratuit ; avec l’offre gratuite, un plan de table peut comporter jusqu’à cinq tables, et l’outil remplit donc les places disponibles sur ces tables. Comment fonctionne le placement automatique.

Plan de table numérique

La première différence qu’apporte un plan de table numérique, c’est la façon dont sont gérées les versions précédentes. Sur papier, le plan à jour est celui de la dernière feuille annotée, et l’idée de la veille disparaît dès qu’on l’efface. Ici, chaque modification est enregistrée automatiquement ; le plan est sauvegardé dans l’historique toutes les 5 minutes, les 24 dernières versions sont conservées et vous pouvez restaurer celle de votre choix.

En partageant votre plan de table numérique avec un lien, vous retrouvez votre partenaire, votre famille ou votre organisateur dans le même projet, en même temps que vous, et chacun voit les modifications en quelques secondes. Les applications iPhone, iPad et Android ouvrent ce même projet : vous pouvez donc déplacer un invité du bout du doigt.

Disposition électronique des places

Un plan de table électronique finit par devenir un fichier qu’une autre personne ouvre ; pour le plan, il s’agit d’un PDF Premium. À partir d’un plan de réception, différents interlocuteurs ont besoin de pages différentes : un plan de salle et une page consacrée aux restrictions alimentaires pour le traiteur, la liste des invités classés par table et celle des invités confirmés classés par famille pour le coordinateur. Envoyez le fichier une fois les réponses reçues et les places définitives, car un PDF ne tient pas compte des changements ultérieurs : la moindre modification implique d’envoyer un nouveau fichier.

À l’approche du jour J, les plans de table électroniques se consultent de deux façons. Sur un écran, le lien en lecture seule ouvre l’ensemble de votre projet pour le lieu de réception, avec le plan à jour et sans bouton de téléchargement : chaque modification leur est donc immédiatement visible. Sur papier, le PDF Premium comprend une page avec le plan au format vectoriel, que l’imprimeur peut reproduire avec une grande netteté à n’importe quelle taille, jusqu’au format A1.