Mariage 
Modèle Excel de plan de table

Importez votre liste d’invités Excel dans notre modèle de plan de table

Si votre liste d’invités Excel est prête, il vous suffit de téléverser le document dans votre projet privé sur notre site. Un fichier XLS, XLSX ou CSV fonctionne, tout comme la photo ou la capture d’écran d’une liste. Notre outil de liste d’invités en ligne le lit et vous montre un aperçu avant tout ajout : combien d’invités il a trouvés, lesquels sont nouveaux et lesquels figurent peut-être déjà sur votre liste, des avertissements qui expliquent ses suppositions, et les nouveaux repas repérés dans vos colonnes. Quelques minutes après l’importation, vous pourrez placer vos invités à leurs tables sur notre modèle de plan de table de mariage — sans le moindre post-it en vue !

Pour chaque ligne, c’est vous qui décidez : créer un nouvel invité, la fusionner avec un invité déjà sur votre liste (seules les informations manquantes sont complétées), remplacer cet invité ou ignorer la ligne. Ajoutez ensuite le fichier à votre liste ou remplacez entièrement la liste. Vous partez de zéro ? La fenêtre d’import propose un modèle Excel ou CSV à télécharger et à remplir. Comment fonctionne l’import de la liste d’invités.

Créez le menu de votre réception

Mettez instantanément à jour les confirmations de présence sur votre liste d’invités et votre plan de table

Tous les couples mariés vous le diront : les confirmations de présence tardives peuvent gâcher les plans les mieux préparés. Vous pensez avoir définitivement établi le nombre d’invités, avec tous les noms soigneusement notés sur votre liste finale. Tout le monde est réparti autour des tables sur le plan de table. Puis, soudain, trois invités vous annoncent qu’ils viendront, et vous devez tout recommencer.

Même avec un plan de table en ligne comme le nôtre, cela reste frustrant, mais ce n’est rien comparé au désastre que ce serait si vous deviez tout écrire et dessiner à la main.

Avec notre logiciel, il vous suffit de cocher l’invité sur votre liste et d’ajouter ses besoins ou son choix de menu. Il ne vous reste plus qu’à lui trouver une place sur votre plan — ou à relancer le placement automatique pour qu’il ne remplisse que les places libres, afin que tous ceux que vous avez déjà placés restent où ils sont. Tout se fait par glisser-déposer : vous pourrez facilement déplacer les invités pour trouver la position idéale.

Créez votre plan de table

Visualisez instantanément votre liste Excel sur notre modèle de plan de table de mariage

Lorsque l’on regarde simplement une liste de noms, aussi bien présentée soit-elle, il peut être difficile d’imaginer concrètement l’effet que produira la disposition le jour J. Vous pouvez attribuer des couleurs aux groupes de noms, les filtrer et rendre le tout aussi clair que possible. Mais rien ne remplace la visualisation d’un plan de salle.

Grâce à notre modèle de plan de table de mariage, vous pouvez transformer instantanément votre liste de noms Excel en une représentation précise de votre réception. Dès que les noms sont importés, vous pouvez commencer à placer les invités. Vous verrez rapidement si la disposition est équilibrée ou non. Les invités sont-ils répartis équitablement dans la salle ? Y a-t-il des espaces vides ou des zones trop chargées ? Corrigez immédiatement les éventuels problèmes et voyez la disposition idéale prendre forme sous vos yeux.

Partagez votre liste d’invités présentée avec professionnalisme avec vos prestataires

Notre plan de table de mariage et tous les outils d’organisation gratuits proposés par l’Assistant de planification de mariage sont conçus pour les couples comme pour les professionnels. Notre fonction Liste d’invités est particulièrement appréciée des prestataires, wedding planners et coordinateurs. Ils aiment pouvoir importer facilement des données brutes dans notre logiciel, les modifier, puis télécharger une liste d’invités claire et professionnelle.

Lorsque vous créez votre propre liste d’invités sur Excel, il peut être difficile de savoir comment vos prestataires souhaitent consulter les informations concernant vos invités et de quels détails ils auront besoin. Nous vous évitons toutes ces incertitudes en vous fournissant une structure qui vous permet de créer facilement une liste claire des invités. Celle-ci peut ensuite être téléchargée et partagée instantanément avec vos prestataires.

Les listes que vous partagez peuvent aussi inclure les personnes qui travaillent ce jour-là. Ajoutez votre photographe, votre groupe ou votre wedding planner en tant que personnel : ils restent en dehors de la liste d’invités et de ses compteurs, mais les exports de la liste d’invités leur consacrent une page et un onglet de tableur, avec leurs repas comptés à part de ceux des invités.

La manière la plus simple de transformer une liste d’invités Excel en plan de table de mariage

Dans Excel, vous pouvez créer des plans de table, mais le processus est en réalité assez complexe, avec d’innombrables formules à utiliser. Cela peut devenir une tâche déroutante, même pour un utilisateur expérimenté. Et le résultat n’est pas particulièrement inspirant ! Il ressemble souvent davantage à un rapport commercial des années 90 qu’à un plan de table pour un mariage.

Regarder la vidéo : du modèle Excel au plan de table visuel

Nous savons que les couples ne veulent pas perdre du temps à apprendre des formules pour créer des graphiques lorsqu’ils essaient de visualiser le plan de salle de leur réception. Ils veulent simplement prendre leur liste d’invités et la transformer en plan de table. C’est exactement ce que nous proposons ! Importez votre liste Excel dans notre logiciel et, en quelques minutes, votre plan de table commencera à prendre forme. Simple et efficace.

Et cela peut aller encore plus vite. L’import reprend les rôles et les familles que votre liste contient déjà (vous pouvez compléter ceux qui lui ont échappé dans l’aperçu ou dans la liste d’invités), et c’est précisément sur cette base que fonctionne le placement automatique. Appuyez sur Placer les invités automatiquement : vos proches sont placés au plus près de vous, chaque famille côte à côte, et il ne vous reste qu’à ajuster par glisser-déposer. En savoir plus sur le placement automatique.