Mariage 
Modèle de plan de table

Simplifiez l’organisation de vos tables de mariage grâce à notre modèle

Nous avons créé l’Assistant de planification de mariage parce que nous avons rencontré les mêmes difficultés que vous lors de l’organisation de notre mariage, et que nous voulions éviter aux futurs couples de se retrouver bloqués comme nous l’avions été. Notre modèle de plan de table de mariage a été conçu pour simplifier l’organisation des places et la gestion des listes. Grâce à notre créateur de plan de salle, vous pouvez importer facilement votre liste d’invités et commencer rapidement à élaborer votre disposition. Déplacez les tables par glisser-déposer, agrandissez-les ou réduisez-les, et ajoutez facilement des éléments de décoration autour d’elles. En quelques minutes, vous aurez déjà une première idée de l’allure de votre grand jour et pourrez trouver la place idéale pour chacun de vos invités.

Et si même un plan de salle vide vous semble aussi intimidant qu’une page blanche, laissez le modèle vous proposer une première ébauche. Importez votre liste depuis Excel, un fichier CSV ou une photo d’une liste manuscrite, renseignez les rôles et les liens familiaux manquants dans votre liste d’invités, placez vos tables sur le plan, puis cliquez sur Placer les invités automatiquement : vous prenez place à la table d’honneur, les membres du cortège occupent les places libres à vos côtés, chaque famille est placée à une même table lorsqu’il y a assez de places, et vos proches les plus chers sont assis au plus près de vous. Seules les places indiquées sur le plan sont attribuées : avec la formule gratuite, le placement s’arrête donc une fois les 5 tables complètes. Faites glisser les invités pour les déplacer à votre guise ou, si vous préférez tout recommencer, annulez une fois pour tout rétablir.

Inspiration pour marque-places de table

Visualisez facilement la disposition de vos tables

Pour créer une réception de mariage harmonieuse, il faut avant tout comprendre l’ensemble de la situation : ne pas se concentrer uniquement sur une table ou un couple, mais considérer l’événement dans sa globalité. Avec un modèle de plan de table, vous pouvez visualiser facilement tous vos invités, prendre du recul et évaluer la salle d’un seul coup d’œil. Cette table réunissant d’anciens collègues et des amis récents fonctionnera-t-elle bien à côté de ce groupe de parents âgés ? Faudrait-il les éloigner de la piste de danse ?

Pouvoir visualiser facilement la disposition des tables et la modifier à tout moment change véritablement la donne.

Créez votre plan de table

Mettez instantanément à jour les confirmations de présence et les dernières exigences alimentaires

L’une des principales difficultés rencontrées par de nombreux couples lors de l’organisation de leur réception de mariage est d’attendre interminablement les confirmations de présence et de gérer les demandes de dernière minute des invités. Il y a toujours ce groupe de proches que vous souhaitez absolument avoir à vos côtés le jour J, mais dont vous n’arrivez pas à obtenir une réponse définitive. Ils se font désirer, et vous savez qu’ils finiront par confirmer leur présence au moment même où vous finaliserez le plan de table. Mais où allez-vous bien pouvoir les placer !?

Avec notre outil de disposition des tables, les confirmations de présence de dernière minute et les annonces soudaines de régime végétalien ne seront plus un problème. Notre modèle de plan de table de mariage s’appuie sur la liste d’invités de votre projet, que vous l’ayez importée depuis un tableur ou que vous ayez recueilli les réponses en ligne. Vous pouvez ainsi vérifier instantanément les dernières confirmations et faire apparaître les invités concernés sur votre plan de table. Ils pourront être placés à une place disponible ou rejoindre une toute nouvelle table. Dans tous les cas, le stress lié aux confirmations tardives appartiendra au passé. De plus, les exigences alimentaires peuvent également être ajoutées rapidement au modèle, afin que toute votre équipe dispose toujours des informations à jour.

Les réponses tardives arrivent rarement quand vous êtes à votre bureau. Ouvrez le même projet dans notre application pour iPhone et iPad ou notre application Android, attribuez une place au nouvel arrivant depuis votre téléphone, et le plan sur le web — ainsi que sur l’écran de votre partenaire — se met à jour aussitôt.

Partagez et imprimez facilement votre modèle de plan de table de mariage

Votre plan de table ne sert pas uniquement à éviter que d’anciens partenaires ne se lancent des regards meurtriers pendant le dîner de réception. C’est aussi le plan de votre réception pour les prestataires et l’ensemble de l’équipe du mariage : un guide qui permettra à votre wedding planner, à votre coordinateur, à votre traiteur, à votre lieu de réception et à de nombreux autres professionnels de visualiser le déroulement prévu de l’événement, tout en les informant sur vos invités et leurs besoins spécifiques.

Regardez la vidéo : notre modèle de plan de table de mariage en action

Ces prestataires auront bien sûr besoin de recevoir votre liste d’invités. Mais c’est votre modèle de plan de table qui donnera vie à votre feuille Excel contenant les personnes invitées. Ils pourront immédiatement voir où apporter les plats végétariens, où les enfants seront assis ou pris en charge, ainsi que l’itinéraire que les serveurs devront emprunter pour distribuer au mieux les assiettes aux invités.

Ce type d’informations et la préparation qui en découle peuvent faire passer vos célébrations au niveau supérieur et garantir le déroulement le plus fluide possible.

Et une fois qu’une disposition fonctionne, elle peut devenir votre propre modèle. Les wedding planners et les lieux de réception qui aménagent sans cesse la même salle peuvent enregistrer le plan terminé dans un fichier (Fichier → Historique → Exporter le plan) et le charger dans le projet du couple suivant avec Importer un plan : les murs, les tables et la décoration arrivent tels quels, et il ne reste qu’à placer les invités de ce couple. Avec l’offre gratuite, un plan importé ne peut pas apporter plus de tables que l’offre ne le permet. En savoir plus sur l’export d’un plan.