Affiche de 
plan de table de mariage

Comment créer l’affiche de plan de table de mariage parfaite

L’affiche de plan de table de mariage parfaite ne se résume pas à une impression et un joli cadre. C’est l’organisation en amont qui fait toute la différence. Nous partageons ici quelques conseils pour transformer une simple liste de noms sur un fichier Excel en un plan de table harmonieux et esthétique.

Créez le menu de votre réception

Commencez avant d’avoir reçu toutes les réponses aux invitations

Comme nous l’avons dit, un bon plan de table demande du temps. La dernière chose que vous voulez, c’est devoir tout assembler dans les derniers jours avant le mariage.

Une fois votre liste d’invités établie et les faire‑part envoyés, commencez à imaginer l’agencement de votre réception à l’aide d’un créateur de plan de salle comme le nôtre. Un créateur de plan de table de mariage gratuit qui vous permet de placer immédiatement vos invités sans devoir apprendre à utiliser un logiciel complexe ni faire appel à un professionnel.

Même si tous les invités n’ont pas encore confirmé, il est préférable de partir du principe qu’ils viendront tous, et de concevoir votre plan de salle en conséquence. Il est toujours plus simple de réduire que de devoir trouver de la place au dernier moment.

Créez votre plan de table

Classez vos invités par groupes

Cela peut paraître un peu froid, mais c’est le moment de catégoriser vos amis et votre famille. Il est généralement assez évident de repérer vos « VIP » (parents, frères et sœurs, proches et meilleurs amis, etc.), mais il est parfois plus difficile de savoir comment regrouper, par exemple, des amis que vous voyez autant que certains collègues. Sont‑ils en deuxième cercle ? Troisième ?

Pour équilibrer harmonieusement votre réception, vous devez évaluer votre degré de proximité avec chaque invité. De cette façon, chacun pourra être placé à une table qui lui convient et où l’ambiance sera naturelle.

Tenez compte des relations entre les invités

Une table bien pensée (hors table d’honneur) n’est pas composée uniquement de personnes qui se connaissent déjà toutes. L’idéal est de mélanger des invités qui ont de bonnes affinités entre eux avec d’autres qui pourraient bien s’entendre.

Cela peut par exemple être deux bons amis assis côte à côte, en face d’un couple dont vous savez qu’ils les feront beaucoup rire (dans le bon sens du terme). À côté, un autre couple peut‑être un peu plus réservé, mais qui connaît déjà les mariés et ces amis. Il y a là des points communs et le potentiel d’une soirée conviviale, entourés de personnes sur la même longueur d’onde.

C’est pour cela qu’utiliser un créateur d’affiche de plan de table de mariage est si pratique : il vous permet de visualiser chaque table, d’imaginer les interactions entre les invités et de mieux juger si la disposition fonctionnera le jour J.

Évitez la table des célibataires

Il peut être tentant de regrouper tous les célibataires à une même table et de faire circuler le vin en espérant vaguement qu’ils s’amuseront ensemble. Mais il y a de fortes chances que ce ne soit pas le cas.

Si vous avez déjà vu une comédie romantique sur les mariages ou assisté à un grand dîner dans les années 90, vous savez que la fameuse table des célibataires fonctionne rarement. Loin d’être un espace fun et décomplexé, elle peut vite devenir gênante. Comme si vous rassembliez tous les « restes » en espérant qu’ils s’entendent, simplement parce qu’ils sont célibataires.

Au lieu de regrouper les invités célibataires, répartissez‑les parmi d’autres convives et des groupes avec lesquels vous pensez qu’ils accrocheront. Faites‑leur sentir qu’ils font pleinement partie du groupe, comme n’importe quel autre invité.

Pensez à l’âge et à la mobilité de vos invités

Une partie de votre liste d’invités sera sans doute composée de membres de votre famille, dont certains ne sont plus aussi vifs qu’avant. D’autres invités peuvent se déplacer en fauteuil roulant ou avoir besoin d’aide pour se déplacer. Toute personne ayant des difficultés de mobilité ou un handicap doit être prise en compte en priorité et installée à un endroit adapté.

Évitez de placer vos invités les plus âgés près des enceintes ou de la piste de danse : cela risque de ne pas leur plaire. Installez les personnes à mobilité réduite ou en situation de handicap près des commodités ou dans un endroit facilement accessible, dégagé de tout obstacle majeur. Les coins de la salle ne sont peut‑être pas l’emplacement le plus spectaculaire, mais pour certains invités, c’est une attention très appréciable.