Un 
plan de table de mariage bien pensé

Préparez une réception réussie grâce à un plan de table de mariage bien pensé

Pour nous, comme pour la plupart des wedding planners, organiser la disposition des invités à l’avance pour un grand événement est indispensable. Continuez à faire défiler pour découvrir pourquoi.

Générez facilement vos numéros de table à partir du plan de table

S’assurer que les accompagnants restent avec leur invité

Si vous avez décidé d’autoriser vos invités à venir avec un accompagnant, qu’il s’agisse d’un partenaire ou d’un ami, il est logique qu’ils puissent être assis ensemble à la réception. Sans un plan de table de mariage bien préparé, il y a de fortes chances qu’ils soient séparés, contraints de s’installer à des tables différentes par manque de place, ou parce que certains convives ne souhaitent pas les accueillir tous les deux.

Pour l’accompagnant, ce serait une situation cauchemardesque, qui créerait une mauvaise ambiance au moment même où l’atmosphère devrait être au plus haut.

Asseyez les couples, les rendez-vous galants et les amis ensemble grâce à un créateur de plan de table de mariage, et évitez les tensions qui ne manqueront pas d’apparaître si vous ne le faites pas.

Créez votre plan de table

Un service du dîner (bien plus) fluide

Nous avons créé un modèle de plan de table de mariage gratuit, très apprécié, qui aide merveilleusement les couples à organiser leurs invités. Mais nous ne serons pas là le soir même, et nous ne pouvons pas gérer l’efficacité de votre équipe de service. En revanche, en utilisant un plan de table détaillé et soigneusement préparé, vous facilitez grandement le travail de votre traiteur.

Vous éviterez que les serveurs se promènent dans la salle avec des assiettes, en appelant les invités ayant choisi l’option viande, ou en cherchant les trois personnes qui avaient pris le poisson. Si votre menu propose deux ou trois choix pour les entrées, les plats et les desserts, les serveurs perdront un temps fou à chercher où doivent aller les assiettes si aucun plan des invités n’est disponible.

Vous pouvez également avoir des convives souffrant de fortes allergies à certains ingrédients, qu’il faut absolument tenir à l’écart de toute trace de ces produits. C’est beaucoup plus difficile si votre équipe de restauration ne sait pas où ils sont assis, ce qui peut mener à une situation potentiellement dangereuse.

Fournissez à vos prestataires un plan de table de mariage comme le nôtre, qui permet d’indiquer clairement le choix de menu de chaque invité. Les serveurs verront immédiatement combien de chaque plat doivent être apportés à chaque table, et à quel endroit les déposer. Non seulement le service sera plus fluide, mais votre réception gagnera aussi en élégance et en sérénité.

Les invités s’installeront plus rapidement

Imaginez que les compagnies aériennes arrêtent d’attribuer des sièges à leurs passagers. Ce serait le chaos ! Une scène pas si différente de celle que vous pourriez vivre à votre mariage si vous ne prépariez pas de plan de table à l’avance.

Les invités se rueraient sur les tables près des fenêtres, ou sur les places les plus proches du buffet. Ils garderaient jalousement deux ou trois chaises pour leurs amis encore au bar ou aux toilettes.

Au final, vous vous retrouveriez avec des inconnus assis côte à côte sans rien avoir en commun, et une réception qui commence en retard parce que tout le monde a passé un temps fou à chercher, puis échanger sa place.

Proposez un panneau de plan de table de mariage clair, et vos proches sauront à l’avance exactement où s’asseoir, ce qui vous évitera retards inutiles et petites tensions.

Anticiper l’ambiance et le rendu de votre réception

Un créateur moderne de plan de table de mariage comme le nôtre vous permet de saisir les dimensions exactes de votre salle de réception. Vous créez ainsi une pièce virtuelle dans laquelle vous pouvez placer tables, chaises, grands éléments de décoration, piste de danse, etc. Ce type d’outil change la donne pour les couples qui ont du mal à visualiser à quoi ressemblera leur grand jour, et surtout, quelle atmosphère il dégagera.

Vous pourrez voir si les tables paraissent serrées, trop proches les unes des autres ou trop près de la piste de danse ou de la scène. Si des tables longues conviendraient mieux que des tables rondes, et si l’accès est suffisant pour les personnes en fauteuil roulant. Tous ces éléments, et bien d’autres encore, influencent l’expérience de vos invités. Il est donc précieux de tout anticiper à l’aide d’un plan de table de mariage, afin de vous assurer que la réception se déroulera sans accroc.