Mariage 
Tableau des places assises

Organiser une réception réussie grâce à un plan de table de mariage bien pensé

Pour nous, comme pour la plupart des organisateurs d'événements, il est indispensable de planifier à l'avance la disposition des sièges lors d'un grand événement. Continuez à défiler pour découvrir pourquoi.

Veiller à ce que les personnes supplémentaires restent avec leur conjoint

Si vous avez choisi d'autoriser vos invités à venir accompagnés, qu'il s'agisse d'un partenaire romantique ou d'un ami, il est logique qu'ils s'assoient ensemble à la réception. Mais sans un plan de table de mariage bien conçu, il y a de fortes chances qu'ils soient séparés. Obligés de s'asseoir sur des tables différentes par manque de place ou parce que certains invités préfèrent ne pas les accueillir tous les deux.

En tant que "plus-un", cette situation serait un cauchemar. Elle créerait une vague de mauvaises vibrations à un moment où l'ambiance devrait être au plus haut.

Asseyez ensemble les amoureux, les fiancés et les copains à l'aide d'un plan de table de mariage. Et évitez le drame qui s'ensuivra si vous ne le faites pas.

Le service du dîner sera (plus probablement) une opération sans faille

Nous avons peut-être créé un modèle de plan de table de mariage gratuit très populaire, qui aide incroyablement les couples à organiser leurs invités. Mais nous ne pouvons pas être présents le soir même ! Nous ne pouvons pas contrôler l'efficacité de votre personnel de service. Cependant, en utilisant un plan de table soigneusement élaboré et détaillé, vous faciliterez grandement le travail de l'équipe de restauration.

Vous arrêterez les serveurs qui se promènent avec des assiettes de nourriture, appelant les invités qui ont choisi l'option viande. Vous chercherez les trois personnes qui ont choisi le poisson. Si votre menu pour la soirée propose un choix de deux ou trois plats, à la fois pour les plats principaux, les entrées et les desserts, les serveurs passeront beaucoup de temps à chercher où les assiettes doivent être envoyées. Si une carte des invités n'est pas disponible.

Vous pouvez également avoir des invités qui sont gravement allergiques à un ingrédient et qui doivent à tout prix être tenus à l'écart de toute trace de cet ingrédient. Mais cela est beaucoup plus difficile si votre équipe de restauration ne sait pas où ils sont assis. Ce qui peut conduire à une situation potentiellement dangereuse.

Fournissez aux vendeurs un plan de table de mariage tel que le nôtre, qui permet d'indiquer clairement les choix de repas pour chaque invité. Les serveurs pourront ainsi voir instantanément combien de portions de chaque plat doivent être apportées à chaque table et où elles doivent être placées. Non seulement cela facilitera les opérations, mais cela donnera aussi à votre réception une ambiance plus détendue et plus sophistiquée.

Les invités s'assoient plus rapidement

Pouvez-vous imaginer que les compagnies aériennes cessent d'attribuer des sièges aux passagers de leurs avions ? Ce serait le chaos ! Ce n'est pas très différent de ce qui se passerait lors de votre mariage si vous n'aviez pas établi un plan de table à l'avance.

Les clients se bousculent pour obtenir la table la plus proche de la fenêtre ou les sièges offrant l'accès le plus facile aux chariots du buffet. Ils gardent territorialement deux ou trois places pour leurs amis qui font la queue au bar ou aux toilettes.

Au final, vous trouverez certainement des inconnus assis à côté d'inconnus qui n'ont rien en commun, et une réception qui a dû commencer en retard parce que les invités ont passé beaucoup de temps à trouver, puis à échanger leurs places avec d'autres.

Fournissez un tableau de placement clair pour le mariage et vos proches sauront à l'avance où ils doivent s'asseoir, ce qui vous évitera des retards ou des problèmes inutiles.

Anticiper l'aspect et l'ambiance de l'événement

Un fabricant de plan de table de mariage moderne tel que le nôtre offre la possibilité de saisir les dimensions exactes de votre espace de réception. Vous créez ainsi une pièce virtuelle dans laquelle vous pouvez placer des tables, des chaises, de grands éléments de décoration, une piste de danse, etc. Ce type d'outil change la donne lorsque les couples ont du mal à visualiser à quoi ressemblera leur grand jour et, surtout, comment ils s'y sentiront.

Vous pourrez ainsi voir si les tables sont à l'étroit, trop proches les unes des autres ou pas assez éloignées de la piste de danse ou de la scène. Vous saurez également si des tables longues conviennent mieux que des tables rondes, et si l'accès est suffisant pour les personnes en fauteuil roulant. Tous ces facteurs, et bien d'autres encore, auront une incidence sur l'expérience de vos invités. C'est pourquoi il est judicieux de tout prévoir à l'avance, à l'aide d'un plan de table de mariage, afin de s'assurer que tout se passera bien.