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Notre service a aidé des dizaines de milliers de couples dans le monde entier à organiser le mariage de leurs rêves !
Comment utiliser une application de plan de table de mariage pour créer la disposition idéale
Si vous utilisez une application de plan de table de mariage pour la première fois, ou tout autre logiciel de ce type, pas d’inquiétude. Nous savons que vous avez déjà beaucoup de choses en tête et que l’organisation d’un mariage peut être particulièrement stressante. C’est pourquoi nous souhaitons que votre expérience avec notre outil gratuit de plan de table de mariage soit la plus simple et sereine possible.
Chaque aspect de notre application de plan de table de mariage a été conçu pour permettre aux couples d’arriver sur notre page et de commencer immédiatement à placer leurs invités, sans devoir s’arrêter pour comprendre chaque étape du processus. Bien sûr, il est tout à fait normal que vous ayez encore quelques questions. Nous avons donc pensé vous présenter la création de votre plan de salle sous forme d’étapes simples et faciles à suivre. Ainsi, l’ensemble du processus devrait être beaucoup plus fluide et agréable.
Créez votre propre plan de table
PLANNING . WEDDING — est facile à retenir et encore plus facile à utiliser.
Comment utiliser une application de plan de table de mariage en quelques étapes simples
Nous avons détaillé les étapes nécessaires pour créer le plan de salle parfait. Suivez notre guide et, avant même de vous en rendre compte, vous pourrez imprimer votre plan de table de mariage terminé !
Générez facilement vos numéros de table à partir du plan de table
Demandez le plan de salle à votre lieu de réception
Votre plan de table de mariage doit respecter fidèlement les proportions de votre espace de réception. Les dimensions de votre plan doivent correspondre à celles du lieu réel, et le seul moyen d’y parvenir est de demander le plan de salle à votre lieu de réception. Faites-le avant de commencer à placer les invités ou la décoration. Sinon, vous risquez de perdre du temps à installer les tables ou à déterminer où placer la piste de danse, avant de vous apercevoir que l’espace disponible est plus limité que prévu.
Placez les murs du lieu en respectant les dimensions
Une fois les dimensions de l’espace de réception transmises par votre lieu de mariage, vous pouvez les utiliser pour créer votre plan en ligne. Grâce à notre système intuitif de glisser-déposer, vous pouvez placer les murs aux bons endroits afin de reproduire la surface disponible. Vous pouvez également ajouter facilement des murs supplémentaires pour représenter les cloisons ou séparations intérieures. Le tout en respectant des dimensions réelles automatiquement réduites à l’échelle.
Organisez les grands éléments de la réception
Maintenant que les dimensions sont en place, vous pouvez commencer à déterminer l’emplacement idéal des grands éléments présents lors de votre réception. Notre application de plan de table de mariage propose dans un menu déroulant tous les éléments dont vous aurez probablement besoin, prêts à être déplacés par glisser-déposer. Certains sont déjà placés pour vous sur le modèle de plan de salle : espace du DJ ou scène, piste de danse et compositions florales remarquables, notamment.
Choisissez la taille, la forme et le nombre de tables
À mesure que les confirmations d’invitation arrivent, la répartition des invités autour des tables de votre plan de salle est susceptible d’évoluer à l’approche du mariage. Mais l’avantage d’utiliser une application de plan de table de mariage en ligne comme la nôtre, c’est que vous pouvez facilement ajouter ou déplacer des invités, sans difficulté. Pour commencer, vous devez toutefois choisir le style de disposition des tables.
Regardez la vidéo : l’application de plan de table en action
Préférez-vous installer vos invités autour de longues tables, dans un esprit convivial ? Ou autour de petites tables rondes, pour une ambiance plus intimiste ? Votre décision dépendra de l’expérience que vous souhaitez offrir à vos invités, mais aussi de ce que l’espace du lieu peut réellement accueillir. Il est facile de le déterminer maintenant que vous avez importé le plan de salle dans votre plan de table en ligne.
Importez votre liste d’invités
Nous savons que votre liste d’invités évolue constamment. Une fois importée dans notre système, dans votre espace projet privé, vous pourrez toutefois la modifier à tout moment et voir immédiatement les changements apparaître sur le plan de table.
Importez dès maintenant votre liste d’invités actuelle depuis Excel et commencez à les placer sur votre plan de table de mariage. Vous serez étonné de voir à quelle vitesse les tables se rempliront !
Choisissez la place des mariés
Après tout, cette journée est la vôtre, et vous méritez une place privilégiée. Avant de commencer à installer tous vos invités sur le plan de salle, décidez donc où vous souhaitez vous asseoir. Préféreriez-vous être à l’écart de l’animation, autour d’une table d’honneur pour les mariés ? À une grande table avec vos parents et vos amis proches ? Ou préférez-vous laisser une place libre à chaque table, afin de pouvoir rejoindre celle de votre choix ?
Répartissez vos invités de manière réfléchie
Les invités d’honneur, comme vos parents, demoiselles d’honneur, garçons d’honneur, etc., doivent bénéficier d’un traitement privilégié pour le placement. Ils méritent les meilleures places de la salle : près du repas, de la piste de danse et des mariés. Placez-les en premier, puis passez au deuxième cercle d’invités en leur attribuant les meilleures places restantes, et ainsi de suite jusqu’à ce que tous les sièges soient occupés !
Installez ensemble les invités qui s’entendront bien
Les réceptions de mariage les plus réussies sont pensées en fonction de l’expérience des invités. Une grande partie de cette expérience dépend de la personne assise à côté de chacun et des autres convives à sa table. Essayez de placer ensemble des proches qui partagent des goûts ou des personnalités similaires. Inutile de jouer les entremetteurs : gardez simplement à l’esprit les affinités de chacun lorsqu’ils se retrouveront seuls, après quelques coupes de champagne… !
Éloignez les personnes âgées du bruit et rapprochez-en les plus jeunes
Grand-mère entend déjà difficilement dans les meilleures conditions : évitez donc de l’installer à côté du DJ. Éloignez les proches plus âgés de l’agitation de la piste de danse, du groupe de musique et de toute source de bruit. Installez plutôt les invités plus jeunes près de ces espaces : ils sauront davantage profiter de l’ambiance festive.
Prévoyez des espaces pour les accès spécifiques, les urgences et les toilettes
Le plan de salle fourni par votre lieu de réception doit contenir toutes les informations essentielles à l’organisation d’une célébration sûre. Il doit notamment indiquer les sorties de secours, les toilettes et les accès pour les personnes en fauteuil roulant. Ne négligez surtout pas ces aspects de l’organisation. Vous ne voudriez pas devoir réorganiser l’intégralité de votre plan de table de mariage à la dernière minute parce que vous n’avez pas laissé libre une porte d’accès aux secours.
Téléchargez votre plan de table de mariage et envoyez-le à vos prestataires
L’un des grands avantages d’utiliser une application de plan de table de mariage en ligne, c’est que vous pouvez facilement télécharger votre plan de salle une fois qu’il vous convient, puis l’envoyer à vos prestataires ! Rien de plus simple. Vous pouvez également leur transmettre votre liste d’invités, tenue à jour sur notre site dans votre espace projet privé. Elle contient toutes les informations dont votre organisateur, votre coordinateur et votre équipe traiteur pourraient avoir besoin.
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