Application de 
plan de table de mariage

Comment utiliser une application de plan de table de mariage en quelques étapes simples

Nous avons rassemblé toutes les étapes nécessaires pour créer le plan de salle parfait. Suivez notre guide et, avant même de vous en rendre compte, vous serez en train d’imprimer votre plan de table de mariage terminé !

Générez facilement vos numéros de table à partir du plan de table

Demandez le plan de salle à votre lieu de réception

Votre plan de table de mariage doit refléter fidèlement les dimensions de votre espace de réception. Les mesures de votre plan doivent correspondre à celles du lieu réel, et la seule façon d’y parvenir est de demander le plan de salle à votre lieu. Faites-le avant de commencer à placer les invités ou la décoration. Sinon, vous risquez de perdre du temps à positionner les tables ou à imaginer l’emplacement de la piste de danse, pour finalement réaliser que vous n’avez pas autant d’espace que vous le pensiez.

Créez votre plan de table

Placez les murs du lieu en fonction des dimensions

Une fois que vous disposez des dimensions de la salle de réception fournies par votre lieu de mariage, vous pouvez utiliser ces mesures pour créer votre plan en ligne. Grâce à notre système simple de glisser-déposer, vous placez les murs pour définir la surface. Des cloisons supplémentaires peuvent ensuite être ajoutées très facilement pour représenter les murs intérieurs ou les séparations existantes. Le tout avec des dimensions réelles automatiquement réduites à l’échelle.

Organisez les grands éléments de la réception

Maintenant que les dimensions sont en place, vous pouvez commencer à trouver le meilleur emplacement pour chacun des grands éléments de votre réception. Notre application de plan de table de mariage propose tous les objets dont vous aurez probablement besoin, prêts à être glissés depuis un menu déroulant. D’autres sont déjà positionnés pour vous sur le modèle de plan de salle. Les éléments classiques d’une réception, comme l’espace DJ ou la scène, la piste de danse ou encore les grandes compositions florales.

Choisissez la taille, la forme et le nombre de tables

À mesure que les réponses à vos invitations continuent d’arriver, il est probable que la répartition de vos invités autour des tables évolue à l’approche du jour J. Mais l’avantage d’utiliser une application de plan de table de mariage en ligne comme la nôtre, c’est que l’on peut ajouter ou déplacer les invités très facilement, sans prise de tête. Pour commencer, il vous faut toutefois choisir un style de disposition des tables.

Préférez-vous une ambiance conviviale avec de longues tablées façon repas de famille ? Ou une atmosphère plus intimiste avec de petites tables rondes ? Votre choix dépendra de l’expérience que vous souhaitez offrir à vos invités, mais aussi de ce que votre lieu peut réellement accueillir. Un point qu’il est désormais très facile de vérifier puisque vous avez importé le plan de salle dans votre outil de plan de table en ligne.

Importez votre liste d’invités

Nous savons que votre liste d’invités évolue en permanence, mais une fois que vous l’avez importée dans notre système, dans votre espace projet privé, vous pouvez la modifier à tout moment et voir immédiatement ces changements apparaître sur votre plan de table.

Importez dès maintenant votre liste d’invités actuelle depuis Excel et commencez à placer vos convives sur votre plan de table de mariage. Vous serez surpris de voir à quelle vitesse les tables se remplissent !

Décidez où sera assis le couple de jeunes mariés

Cette journée est avant tout la vôtre, et vous méritez une attention toute particulière en matière de placement. Avant de commencer à installer tous vos invités sur le plan de salle, décidez donc où vous souhaitez vous asseoir. Préférez-vous une table d’honneur à deux, un peu à l’écart de l’agitation ? Une grande table avec vos parents et vos amis les plus proches ? Ou souhaitez-vous plutôt garder une place libre à chaque table, pour pouvoir rejoindre celle que vous voudrez au fil de la soirée ?

Placez vos invités en fonction de leur importance

Les invités VIP, comme vos parents, témoins, demoiselles et garçons d’honneur, doivent bénéficier d’un traitement privilégié au moment du placement. Ils devraient avoir les meilleures places : proches du repas, de la piste de danse et du couple marié. Commencez par les installer, puis passez au « deuxième cercle » d’invités, en leur réservant les places suivantes. Et ainsi de suite, jusqu’à ce que chaque siège soit occupé !

Asseyez ensemble les invités qui s’entendront bien

Les réceptions de mariage les plus réussies sont pensées avant tout pour le confort des invités. Et cela passe en grande partie par les personnes avec qui chacun sera assis. Essayez de regrouper vos proches avec d’autres invités qui ont des goûts, des centres d’intérêt ou des personnalités similaires. Vous n’avez pas besoin de jouer les entremetteurs, simplement de garder en tête la façon dont vos invités s’entendront entre eux une fois livrés à eux-mêmes… et après quelques coupes de champagne !

Éloignez les aînés du bruit et rapprochez les plus jeunes de l’animation

Si votre grand-mère a déjà du mal à entendre en temps normal, évitez de la placer juste à côté du DJ. Éloignez les invités plus âgés du stress de la piste de danse, du groupe ou de tout ce qui est très bruyant. Réservez plutôt ces zones aux invités plus jeunes, qui apprécieront pleinement l’ambiance de fête.

Prévoyez les accès spécifiques, les urgences et les toilettes

Le plan de salle fourni par votre lieu de mariage doit comporter toutes les informations essentielles pour organiser une réception en toute sécurité : sorties de secours, emplacements des toilettes et accès pour les personnes en fauteuil roulant. Négliger ces aspects de l’organisation serait une grave erreur. La dernière chose que vous souhaitez, c’est devoir refaire tout votre plan de table de mariage à la dernière minute parce qu’une issue de secours a été bloquée.

Téléchargez votre plan de table de mariage et envoyez-le à vos prestataires

L’un des grands avantages d’utiliser une application de plan de table de mariage en ligne est que vous pouvez télécharger très facilement votre plan de salle une fois qu’il vous convient, puis tout simplement l’envoyer à vos prestataires. C’est aussi simple que cela. Vous pouvez également leur transmettre votre liste d’invités, constamment mise à jour sur notre site dans votre projet privé, avec toutes les informations dont votre wedding planner, votre coordinateur et votre traiteur peuvent avoir besoin.