Mariage 
Application du plan de classement

Comment utiliser une application de plan de table de mariage en quelques étapes simples

Nous vous présentons les étapes à suivre pour créer le plan parfait. Suivez notre guide, et avant même de vous en rendre compte, vous imprimerez votre plan de table de mariage !

Obtenir des numéros de table générés à partir du plan de table

Demandez le plan du lieu de votre mariage

Le plan de table de votre mariage doit refléter fidèlement l'échelle de votre espace de réception. Les dimensions de votre plan doivent correspondre à celles du lieu réel, et la seule façon d'y parvenir est de demander le plan de l'espace à votre lieu de réception. Faites-le avant de commencer à placer les invités ou la décoration. Sinon, vous risquez de perdre du temps à assembler les tables ou à déterminer l'emplacement de la piste de danse, pour finalement vous rendre compte que vous ne disposez pas d'autant d'espace que vous le pensiez.

Créez votre plan de table

Placer les murs de l'espace en fonction des dimensions

Une fois que vous avez obtenu les dimensions de l'espace de réception de votre lieu de mariage, vous pouvez utiliser ces mesures pour créer votre plan en ligne. Grâce à notre système de glisser-déposer, les murs peuvent être placés de manière appropriée pour créer la surface. Des murs supplémentaires peuvent être facilement mis en place pour refléter les murs intérieurs ou les divisions présentes. Le tout avec des dimensions réelles, automatiquement mises à l'échelle.

Organiser les grands objets de réception

Les dimensions étant en place, vous pouvez maintenant commencer à trouver les positions parfaites pour chacun des objets les plus volumineux présents à votre réception. Notre application de plan de table de mariage contient tous les éléments dont vous aurez probablement besoin, prêts à être déposés et glissés à partir d'un menu déroulant. D'autres sont déjà placés pour vous sur le modèle de plan d'étage. Les éléments standard de la réception tels que l'espace DJ ou la scène, la piste de danse et les arrangements floraux.

Décider de la taille, de la forme et du nombre de tables

Au fur et à mesure que les RSVP arrivent, il est probable que les invités autour des tables de votre plan de salle changent à mesure que vous vous rapprochez de la date du mariage. Mais l'intérêt d'utiliser une application de plan de table de mariage en ligne telle que la nôtre est que les invités peuvent facilement entrer et sortir sans trop d'efforts. Mais pour commencer, vous devez choisir un style de disposition des tables.

Préférez-vous que les invités s'assoient en famille sur de longues tables ? Ou plus intimement sur des tables rondes plus petites ? Votre décision dépendra de l'expérience que vous souhaitez offrir à vos invités. En plus de ce que l'espace peut réellement accueillir. Il est assez facile de le déterminer une fois que vous avez téléchargé le plan de l'espace dans votre plan de table en ligne.

Téléchargez votre liste d'invités

Nous comprenons que votre liste d'invités évolue constamment, mais une fois que vous l'aurez téléchargée sur notre système, dans votre zone de projet privée, vous pourrez facilement la modifier à la volée. Vous pourrez facilement la modifier à la volée, et vos mises à jour seront instantanément reflétées sur le plan de table.

Téléchargez dès maintenant votre liste d'invités actuelle, à partir d'Excel, et commencez à placer vos invités sur le plan de table de votre mariage. Vous serez surpris de voir à quelle vitesse les tables se rempliront !

Décider de l'endroit où le couple heureux sera assis

Après tout, cette journée est entièrement consacrée à vous, et vous méritez plus qu'un traitement de faveur en matière de places assises. Avant de commencer à placer tous vos invités sur le plan, décidez où vous voulez vous asseoir. Préférez-vous vous asseoir à l'écart de l'action, sur une table d'amoureux ? Sur une grande table avec vos parents et vos amis proches ? Ou préférez-vous laisser une place vide sur chaque table, prête à vous accueillir à la table de votre choix ?

Organisez vos invités en conséquence

Les VIP comme vos parents, les demoiselles d'honneur, les garçons d'honneur, etc. doivent tous bénéficier d'un traitement préférentiel en ce qui concerne les places. Ils doivent avoir les meilleures places de la salle. Près de la nourriture, près de la piste de danse et près des mariés. Placez-les en premier, puis passez au deuxième niveau d'invités, en leur donnant les meilleures places suivantes. Et ainsi de suite, jusqu'à ce que tous les sièges soient occupés !

Faire asseoir ensemble des invités qui s'entendront bien

Les réceptions de mariage les plus réussies sont conçues en tenant compte de l'expérience des invités. Une grande partie de cette expérience est liée à la personne à côté de laquelle chaque invité est assis et à la table avec laquelle il est assis. Essayez de faire asseoir vos proches avec d'autres personnes qui partagent les mêmes goûts ou la même personnalité. Vous n'avez pas besoin de jouer les entremetteurs. Pensez simplement à la façon dont les invités s'entendront lorsqu'ils seront seuls, après quelques coupes de champagne... !

Éloigner les plus âgés du bruit et rapprocher les plus jeunes du bruit

Grand-mère a du mal à entendre dans le meilleur des cas, alors ne l'asseyez pas à côté du DJ. Éloignez les parents âgés du stress de la piste de danse, de l'orchestre ou de tout ce qui est bruyant. Entourez plutôt ces zones d'invités plus jeunes qui apprécieront l'ambiance de la fête.

Laisser de l'espace pour les accès spéciaux, les urgences et les toilettes

Le plan fourni par le lieu de votre mariage doit comporter toutes les informations essentielles pour que la fête se déroule en toute sécurité. Il s'agit notamment des sorties de secours, des toilettes et de l'accès pour les personnes en fauteuil roulant. Oublier ces aspects de l'organisation d'un événement est à vos risques et périls. La dernière chose que vous souhaitez, c'est de devoir réorganiser tout le plan de table du mariage à la onzième heure parce que vous n'avez pas laissé de porte d'accès de secours libre.

Téléchargez le plan de table de votre mariage et envoyez-le aux fournisseurs

L'un des principaux avantages de l'utilisation d'une application de plan de table de mariage en ligne est que vous pouvez facilement télécharger votre plan, une fois que vous êtes satisfait, et l'envoyer à vos vendeurs ! C'est aussi simple que cela. Vous pouvez également leur transmettre votre liste d'invités, qui a été mise à jour sur notre site, dans le cadre de votre projet privé. Vous y trouverez toutes les informations dont votre organisateur, votre coordinateur et votre équipe de restauration ont besoin.