Mariage 
Outil de plan de table

Pourquoi un outil de plan de table de mariage est la façon la plus simple de créer un plan de salle parfait

L’un des aspects les plus importants d’un bon outil de plan de table de mariage est sa simplicité d’utilisation. Les couples préfèrent éviter de passer des heures à se familiariser avec une application ou à lire son mode d’emploi. Ils ont besoin d’un outil qu’ils puissent prendre en main et utiliser immédiatement. C’est exactement ce que propose, selon nous, notre créateur de plans de salle.

Générez des marque-places personnalisés à partir de votre plan de table

Gagnez du temps au moment où vous en avez le plus besoin

En général, les couples organisent leur plan de table vers la fin des préparatifs, alors que les confirmations de présence des invités continuent souvent d’arriver. Le plan doit donc rester facile à modifier. C’est aussi pour cela que les plans de salle réalisés à la main finissent souvent par être un peu brouillons et prennent un temps fou à créer. Il faut généralement s’y reprendre à plusieurs fois avant d’obtenir le résultat souhaité.

Recommencer un plan de table encore et encore, à la main, prend du temps — beaucoup de temps. Or, les jours et les semaines qui précèdent le grand jour sont précieux. Chaque minute disponible doit être mise à profit, sans quoi certains aspects importants de la célébration risquent d’être oubliés ou simplement laissés de côté.

C’est pourquoi un outil de plan de table de mariage en ligne peut vous sauver la mise. Il vous fera gagner d’innombrables heures, voire des jours, que vous auriez passés à vous acharner sur un plan de salle papier. Commencez par importer votre liste d’invités depuis Excel ou un fichier CSV, ou même à partir d’une photo d’une liste manuscrite. Vérifiez chaque ligne dans l’aperçu, ajoutez les rôles et les familles manquants à votre liste d’invités, puis commencez à placer vos invités aux tables. Vous pouvez aussi ajouter les éléments de décoration importants et organiser l’emplacement de la scène, du DJ et de la piste de danse.

Et le plus gros gain de temps : une fois les tables disposées et les rôles de vos invités renseignés, l’outil peut remplir les places sur votre plan à partir de votre liste d’invités. Il place les personnes selon leur rôle, les plus proches du couple étant installées à proximité, et regroupe chaque famille à la même table dès qu’il y a suffisamment de places. Lorsqu’une dernière série de confirmations de présence arrive, il peut remplir uniquement les places libres et laisser exactement à leur place tous les invités que vous avez déjà installés. Vous avez changé d’avis ? Ctrl+Z (Cmd+Z sur Mac) annule toute l’opération.

Créez votre plan de table

La façon la plus simple de créer un plan de table pour un mariage

Nous sommes fiers de la simplicité d’utilisation de notre outil de plan de table de mariage. Que vous ayez ou non l’habitude de créer des plans de salle ou d’utiliser un ordinateur, vous constaterez que notre système est facile à prendre en main et permet d’obtenir un résultat professionnel. Il se révélera particulièrement utile lorsque vous souhaiterez faire participer des proches plus âgés à votre projet. Leur aisance avec les logiciels en ligne est souvent plus limitée que celle des futurs mariés.

Grâce à notre système intuitif de glisser-déposer, vos parents ou vos proches plus âgés pourront vous aider instantanément à trouver la place idéale pour chacun de vos invités. C’est une véritable bénédiction lorsque vous n’avez pas vu certains membres de votre famille ou amis de la famille depuis de nombreuses années et que vous ne savez tout simplement pas avec qui les installer !

Et si un téléphone leur est plus familier qu’un ordinateur, le même éditeur se trouve dans notre application pour iPhone et iPad et notre application Android. Ils ouvrent le même projet, déplacent les invités du bout du doigt, et chaque modification se synchronise avec le web dans les deux sens.

Téléchargez et envoyez rapidement votre plan de table à vos prestataires

Nous savons à quel point les informations figurant sur votre plan de table et votre liste d’invités sont essentielles aux différents prestataires présents le jour de votre mariage. Le traiteur, en particulier, devra savoir combien d’invités sont attendus, où seront assises les personnes souffrant d’allergies, quel invité a choisi quel plat et quelles sont les exigences alimentaires de chacun. Cela représente beaucoup d’informations et, même si un tableur Excel est un excellent outil pour les présenter, il est souvent préférable de disposer d’une représentation plus visuelle.

Regardez la vidéo : l’outil de plan de table en action

Une fois votre plan de table terminé et à votre goût, Premium vous permet de le télécharger depuis notre outil PDF sous forme de fichier prêt à imprimer, avec un rendu net jusqu’au format A1. En A1, il est assez grand pour que votre équipe de traiteurs puisse l’imprimer et l’afficher à l’arrière, à la vue des serveurs et des cuisiniers. C’est particulièrement utile lorsque l’équipe doit gérer plusieurs plats différents et a besoin de savoir immédiatement où les servir. Chaque invité est clairement indiqué avec son choix de repas et ses éventuels besoins alimentaires.

Les personnes qui travaillent ce jour-là peuvent aussi figurer sur ce plan. Ajoutez votre photographe, votre groupe et votre wedding planner en tant que personnel, placez-les à une table à part ou parmi les invités, et la cuisine voit leurs repas comptés à part de ceux des invités — sans un seul nom de plus dans votre liste d’invités.