Créez la liste d’invités parfaite grâce à nos conseils gratuits
et à nos outils

• Trouvez un modèle de liste d’invités simple à utiliser
• Commencez par collaborer
• Commencez par votre liste VIP
• Ajoutez facilement et rapidement des invités à votre liste
• Trouvez le style d’affichage qui vous convient
• Gérez sereinement les accompagnants
• Suivez les confirmations de présence en un coup d’œil
• Créez une liste pratique pour vous et vos prestataires
• Les mariages les mieux organisés commencent par une excellente liste d’invités

Trouvez un modèle de liste d’invités simple à utiliser

L’un de nos principaux objectifs, lors de la création de notre plateforme, était de la rendre facile à utiliser. Nous voulions que les couples puissent se servir aisément de notre outil de création de liste d’invités et de tous nos autres outils d’organisation du mariage, sans expérience préalable. Nous voulons que nos applications soient intuitives et accessibles à tous.

Lorsque vous ouvrez notre outil de liste d’invités pour la première fois, vous remarquerez que son apparence par défaut est très simple. Nous l’avons volontairement conçue ainsi pour vous familiariser progressivement avec notre plateforme et rendre nos nombreuses options de personnalisation plus évidentes. Par exemple, les informations que vous pouvez recueillir auprès de vos invités sont presque illimitées.

Dans votre liste d’invités, vous pouvez ajouter autant de colonnes que vous le souhaitez, pour indiquer aussi bien les restrictions alimentaires et les allergies que la présence éventuelle d’un accompagnant ou la confirmation du dîner de répétition. Mais ce ne sont que les options de base : vous pouvez être très précis si vous le souhaitez ! Nous proposons également plusieurs modes d’affichage, que nous vous expliquerons plus en détail par la suite.

Il est important de noter que notre gestionnaire de liste d’invités constitue un élément central de notre suite d’outils d’organisation du mariage. Il est interconnecté avec de nombreuses autres applications de votre « projet de mariage ». En particulier, notre site internet du mariage et son outil gratuit intégré de confirmation de présence. Associé à la liste d’invités, il vous aidera à inviter vos proches, à recueillir leurs informations, à suivre les confirmations de présence et, par conséquent, à créer facilement une liste détaillée d’invités. L’outil idéal si vous souhaitez vous passer du papier, réduire vos dépenses (notre plateforme est entièrement gratuite) et organiser votre mariage plus efficacement.

Commencez par collaborer

Les plus beaux mariages se préparent en équipe et, espérons-le, votre partenaire est aussi enthousiaste que vous à l’idée de commencer les préparatifs du grand jour ! Si ce n’est pas le cas, encouragez sa participation en l’intégrant à l’équipe avant de commencer réellement l’organisation du mariage. Il se sentira ainsi toujours impliqué.

Il est très facile d’inviter votre partenaire à rejoindre votre projet de mariage : partagez simplement votre lien unique ou votre code QR avec lui. Une fois le lien reçu, il bénéficiera d’un accès complet et pourra modifier tout ce sur quoi vous travaillez — si c’est ce que vous souhaitez ! Vous pouvez aussi lui accorder un accès en lecture seule si vous ne lui faites pas confiance !

Maintenant que votre partenaire participe au projet, vous pouvez également profiter de cette occasion pour inviter votre famille proche ou les membres de votre cortège à rejoindre votre équipe et vous aider à organiser les autres aspects du grand jour. Là encore, c’est très simple : il suffit d’utiliser un lien envoyé par e-mail ou par message, ou un code QR, disponibles dans nos paramètres.

Chez Assistant d’organisation de mariage, nous souhaitons aider tous les couples à préparer leur mariage, quelle que soit leur orientation sexuelle. C’est pourquoi nous avons rendu l’organisation d’un mariage entre personnes de même sexe très simple. Il vous suffit de modifier le sexe de la mariée ou du marié pour choisir celui qui vous correspond. Il en va de même pour le reste de votre liste d’invités : vous pouvez attribuer à chacun le genre qui lui correspond le mieux.

Organiser votre liste d’invités

Commencez par votre liste VIP

La plupart des listes d’invités comportent une liste A, une liste B et une liste C. La liste A regroupe les personnes qui vous sont les plus proches, qu’il s’agisse de membres de votre famille ou de vos amis. La liste B comprend les personnes que vous connaissez bien, mais qui ne sont ni vos meilleurs amis ni des membres de votre famille proche. Quant à la liste C, elle rassemble les personnes que vous aimeriez voir à votre mariage, mais dont l’absence ne vous briserait pas le cœur. Pour un petit mariage, ces invités de la liste C ne sont souvent pas conviés ; ils sont simplement informés de la nouvelle.

Lorsque vous créez votre liste d’invités, nous vous conseillons de commencer par ajouter les deux couples de parents ainsi que les membres de votre famille les plus proches. Parcourez ensuite vos invités par ordre d’importance à vos yeux.

Notre plateforme intuitive comprend que deux invités portant le même nom ne sont pas nécessairement apparentés. Pour créer une famille, vous devez attribuer un nom de famille à certains invités. C’est très simple et cela se fait en quelques clics. Une fois la famille créée, vous pourrez parcourir facilement la liste et voir rapidement les différents groupes et niveaux de parenté.

La création de groupes familiaux facilite également l’envoi des invitations : notre outil de confirmation de présence vous permet, si vous le souhaitez, d’envoyer une seule invitation à un membre de la famille plutôt que plusieurs invitations distinctes. C’est un gain de temps considérable pour vous comme pour votre famille, puisqu’il leur suffit de cocher le nom de toutes les personnes qui viennent !

Pour envoyer ce lien personnalisé, rendez-vous simplement dans les paramètres du site internet du mariage, où vous trouverez cette fonctionnalité.

Ajoutez facilement et rapidement des invités à votre liste

Si vous avez choisi d’ajouter vos invités manuellement plutôt que de les importer, vous pouvez le faire en quelques clics. Appuyez simplement sur « ajouter un invité » dans notre modèle, indiquez si cette personne est de votre côté ou de celui de votre partenaire, puis choisissez son rôle dans votre mariage. S’agit-il d’un membre de votre famille proche, d’un parent, d’un ami, d’un partenaire, etc. ? Ajoutez ensuite ses prénom et nom, puis cliquez sur l’icône représentant une silhouette à côté de son nom. Elle vous donnera accès à de nombreuses options : sexe, lien familial et informations de confirmation de présence que vous pouvez renseigner si vous les connaissez déjà. Par exemple, vous savez peut-être déjà quels amis de votre groupe sont végétaliens ; vous pouvez alors ajouter cette information à votre liste sans attendre leur confirmation.

Nous avons également facilité l’ajout de toute caractéristique ou particularité au profil de chaque invité. Par exemple, si vous souhaitez placer vos invités en fonction de leur personnalité, vous pouvez ajouter une colonne dédiée. Vous pourrez ensuite trier les invités par personnalité, ce qui permet de voir en un coup d’œil combien d’adeptes de la fête seront présents, par rapport aux personnes plus réservées ou introverties. Pour ajouter un attribut, modifiez simplement leur profil en cliquant sur l’icône représentant une silhouette.

Trouvez le style d’affichage qui vous convient

Une fois que vous avez ajouté plusieurs invités, il est judicieux de choisir un style d’affichage qui vous convient. Nous proposons trois façons de consulter vos invités, chacune présentant des avantages différents selon vos préférences ou vos besoins du moment.

Notre affichage par défaut répartit les invités en deux sections, selon que leur relation est principalement avec vous ou avec votre partenaire. Cette vue permet de voir rapidement si le groupe est équilibré, tout en facilitant la visualisation de la hiérarchie des personnes présentes.

Nous proposons également une vue alphabétique de la liste d’invités, qui affiche uniquement leur genre, leur rôle dans le mariage et leur nom. Nous avons constaté que ce style d’affichage est idéal pour les grands mariages, avec de nombreux amis et accompagnants. Il vous permet de trouver rapidement quelqu’un en faisant simplement défiler la liste jusqu’à l’initiale de son prénom ou de son nom.

Notre troisième style d’affichage rassemble toutes les informations dans un seul tableau. À la manière d’un tableur ou de Google Sheets, cette liste peut être triée selon la colonne de votre choix. Idéal si vous souhaitez simplement voir qui a confirmé sa présence et qui ne l’a pas encore fait… Ce style de tableau devient particulièrement utile une fois que vous avez reçu la plupart des confirmations, car il affiche toutes les informations recueillies auprès de vos invités et peut être trié selon le critère de votre choix.

Le mode Tableau complet est très pratique pour faire le point avec les traiteurs ou le lieu de réception, lorsque vous avez rapidement besoin de connaître, par exemple, les plats les plus populaires ou le nombre d’invités ayant confirmé leur présence. Vos prestataires apprécieront vraiment que vous disposiez d’informations aussi actualisées et que vous puissiez les leur transmettre efficacement. Un gain de temps appréciable pour eux, qui les aidera probablement à adapter leur prestation le jour J.

Si toutes les informations affichées dans la vue par défaut sont trop nombreuses, vous pouvez également consulter un résumé. Vous aurez ainsi la possibilité de créer un tableau personnalisé, affichant uniquement les informations que vous souhaitez consulter.

Commencer votre liste d’invités

Gérez sereinement les accompagnants

Nous aimerions tous pouvoir autoriser un nombre illimité d’accompagnants, mais le budget moyen d’un mariage ne permet tout simplement pas d’accueillir autant de personnes. Certains proches devront donc peut-être venir seuls ou faire partie d’un groupe. Il peut être délicat de déterminer qui peut venir accompagné ou non. Il est toutefois important de respecter le nombre d’invités prévu et d’informer vos proches de votre politique concernant les accompagnants avec honnêteté et franchise.

Notre site internet du mariage et notre outil de liste d’invités encouragent les bonnes pratiques concernant les accompagnants et contribuent à éviter les tensions à l’approche du grand jour. Il est facile d’ajouter les accompagnants invités à votre liste en les désignant comme partenaires et en les regroupant sous un même nom de famille, même s’ils ne sont pas mariés. Cela améliorera la lisibilité de votre liste et vous permettra de voir rapidement où vous en êtes.

Lorsque vos invités souhaitent vous informer de la présence de leur accompagnant, ils peuvent le faire très simplement grâce à notre outil gratuit de confirmation de présence. Comme indiqué précédemment, votre liste d’invités est liée à votre site internet du mariage, ce qui vous permet de n’afficher que certains éléments de votre invitation en ligne à certains invités. C’est idéal pour limiter les déceptions tout en maîtrisant le nombre de participants. Il vous suffit de sélectionner dans le formulaire de confirmation de présence les invités autorisés à venir accompagnés, puis de ne proposer cette option qu’à ces personnes.

Cette technique de « question masquée » peut également être utilisée pour inviter des personnes à d’autres événements du mariage, comme le dîner de répétition ou la soirée qui suit. Nos couples ont trouvé cette fonctionnalité particulièrement utile lors de l’organisation d’un mariage à l’étranger, car ce type de mariage comprend souvent plusieurs événements distincts répartis sur une période prolongée.

Suivez les confirmations de présence en un coup d’œil

Nous savons qu’une fois les liens d’invitation envoyés, vous consulterez constamment votre liste d’invités pour voir où vous en êtes. Vous espérerez certainement que chaque invité confirme sa présence, et à temps ! Nous comprenons ce stress. C’est pourquoi nous avons facilité l’identification, en un coup d’œil, des invités ayant confirmé ou non, de ceux qui ont besoin de plus de temps, ou de ceux qui ont confirmé uniquement leur présence à la cérémonie et/ou à la réception. Vous pouvez consulter rapidement ces informations en parcourant votre liste d’invités et en repérant les différentes icônes de statut.

Il est également important pour nous de veiller à ce qu’aucune confirmation ne vous échappe. C’est pourquoi nous vous envoyons une notification par e-mail chaque fois qu’une personne confirme sa présence. C’est idéal pour les couples qui aiment garder le contrôle de leur liste d’invités. Nos notifications par e-mail vous permettent également de confirmer chaque invité et d’accepter sa réponse, plutôt que de l’ajouter automatiquement à la liste d’invités. Nous savons que cela apporte une grande tranquillité d’esprit à nos couples.

Concevoir votre liste d’invités

Si vous souhaitez savoir encore plus rapidement qui a confirmé sa présence et qui ne l’a pas encore fait, vous trouverez un récapitulatif des chiffres en bas de la page. Vous y verrez la répartition des invités entre les deux côtés, le nombre de confirmations, la répartition par genre et le détail des choix de menus. Un aperçu moderne et pratique de votre mariage, qui simplifie les chiffres et vous montre instantanément tout ce que vous devez savoir.

Créez une liste pratique pour vous et vos prestataires

La perspective inquiétante de ne recevoir aucune confirmation ne s’est finalement pas concrétisée et vous êtes maintenant prêt à partager votre liste d’invités avec les prestataires qui en ont besoin ! Nous vous facilitons grandement l’envoi de votre liste, où qu’elle doive aller.

Une fois votre liste d’invités terminée, faites défiler la page jusqu’en bas pour trouver nos liens de téléchargement, ainsi que de nombreux paramètres d’exportation pratiques qui vous permettent de contrôler les informations exportées. Tous les prestataires n’ont pas besoin de connaître l’ensemble des informations relatives à vos invités.

Grâce à nos paramètres d’exportation, vous pouvez rapidement créer une liste personnalisée qui affiche uniquement les colonnes nécessaires, dans l’ordre de votre choix, ainsi que le statut de confirmation de présence des invités. Vous pouvez par exemple créer une liste pour votre hôtel contenant uniquement les invités qui y séjournent, sans aucune autre information superflue, comme leurs choix de menus. Si cela vous convient, chaque prestataire peut avoir sa propre liste personnalisée !

Une fois la liste parfaite créée, vous pouvez l’exporter en orientation portrait ou paysage, au format PDF ou sous forme de tableur Excel. Choisissez le format en fonction de son utilisation et de la nécessité éventuelle de la modifier par la suite.

Les mariages les mieux organisés commencent par une excellente liste d’invités

Vous êtes prêt à passer à l’étape suivante de l’organisation de votre mariage ! Nous espérons que notre guide vous a permis de comprendre à quel point notre gestionnaire de liste d’invités est facile à utiliser et intuitif. Il vous aura peut-être aussi fait réfléchir à deux fois avant de créer votre liste d’invités avec Google Sheets ou d’augmenter votre budget de mariage pour payer un logiciel de liste d’invités coûteux.

Il est possible d’organiser l’intégralité de votre mariage grâce à notre suite d’outils, et notre application de liste d’invités n’est que la première étape ! De nombreux autres outils utiles et amusants vous attendent pour laisser libre cours à votre créativité.

Commencez dès aujourd’hui à organiser votre mariage et laissez-nous vous aider à préparer gratuitement le mariage de vos rêves !