Créez la liste d'invités idéale pour votre mariage grâce à nos conseils et outils gratuits

• Trouver un modèle de liste d'invités de mariage simple à utiliser
• Commencer par la collaboration
• Commencez par votre liste VIP
• Ajoutez facilement et rapidement des invités à votre liste d'invitation
• Trouvez le style d'affichage qui vous convient
• Un processus plus-un sans stress
• Suivi des RSVP en un coup d'œil
• Créer une liste pratique pour vous et vos fournisseurs
• Les mariages les mieux planifiés commencent par une bonne liste d'invités

Trouver un modèle de liste d'invités de mariage simple à utiliser

L'un de nos principaux objectifs, lors de la création de notre plateforme, était la convivialité. Nous voulions que les couples puissent facilement utiliser notre créateur de liste d'invités et tous nos autres outils d'organisation de mariage, sans avoir besoin d'une expérience préalable. Nous voulons que nos applications soient faciles à prendre en main et à utiliser.

Lorsque vous ouvrirez notre outil de liste d'invités pour la première fois, vous constaterez que son apparence par défaut est très simple. Nous l'avons fait délibérément pour vous faciliter l'utilisation de notre plateforme et rendre plus évidentes nos nombreuses options de personnalisation. Par exemple, les informations que vous pouvez recueillir auprès de vos invités sont presque illimitées.

Dans votre liste d'invités, vous pouvez ajouter autant de colonnes que vous le souhaitez, en indiquant tout ce qui concerne les restrictions alimentaires et les allergies, le statut de l'invité et la confirmation du dîner de répétition. Mais il ne s'agit là que de l'essentiel, vous pouvez être très précis si vous le souhaitez ! Nous proposons également plusieurs modes d'affichage, que nous détaillerons plus tard.

Il est important de noter que notre outil de gestion des listes d'invités fait partie intégrante de notre suite d'organisation de mariage. Il est interconnecté avec de nombreuses autres applications dans le cadre de votre "projet de mariage". Notamment notre site web de mariage et son outil RSVP gratuit intégré. Combiné à la liste d'invités, cet outil vous aidera à inviter vos invités, à demander des informations, à suivre les RSVP et à créer une liste d'invitations détaillée pour votre mariage. C'est l'outil idéal si vous cherchez à vous passer de papier, à réduire les coûts (notre plateforme est entièrement gratuite) et à planifier votre mariage plus efficacement.

Commencer par la collaboration

Les meilleurs mariages se préparent en équipe et, avec un peu de chance, votre partenaire est aussi enthousiaste que vous à l'idée de commencer les préparatifs du grand jour ! Si ce n'est pas le cas, encouragez-le à participer en l'intégrant à l'équipe avant que vous ne commenciez à planifier le jour du mariage. Ainsi, il se sentira toujours impliqué.

Il est très facile d'inviter votre partenaire à se joindre à votre projet de mariage. Il suffit de partager avec lui votre lien unique ou votre code QR. Une fois reçu, il aura un accès complet et modifiable à tout ce sur quoi vous travaillez - si c'est ce que vous voulez ! Vous pouvez lui donner un accès en lecture seule si vous ne lui faites pas confiance !

Maintenant que votre partenaire est à bord, vous pouvez également profiter de cette occasion pour inviter des membres de votre famille proche ou de l'équipe de mariage à rejoindre votre équipe pour vous aider à planifier d'autres parties de votre grand jour. Là encore, vous pouvez le faire facilement par courriel/lien de messagerie ou code QR, que vous trouverez dans nos paramètres.

Chez Wedding Planning Assistant, nous voulons aider tous les couples à organiser leur mariage, quelle que soit leur sexualité. C'est pourquoi nous rendons l'organisation d'un mariage homosexuel si simple. Il vous suffit de changer le sexe de la mariée ou du marié pour qu'il corresponde au sexe auquel vous vous identifiez. Il en va de même pour le reste de votre liste d'invités, qui peuvent tous se voir attribuer le sexe qui leur convient le mieux.

Organisez votre liste d'invités

Commencez par votre liste VIP

La liste moyenne des invités à un mariage comprend une liste A, une liste B et une liste C. La liste A correspond aux personnes les plus proches de vous, que ce soit votre famille ou vos amis. La liste A correspond aux personnes dont vous êtes le plus proche dans votre vie, qu'il s'agisse de votre famille ou de vos amis. La liste B comprend les personnes que vous connaissez bien mais qui ne sont pas vos meilleurs amis ou votre famille proche. La liste C comprend les personnes que vous aimeriez voir à votre mariage, mais qui n'auront pas le cœur brisé si elles n'y sont pas. Dans le cas d'un petit mariage, ces invités de la liste C ne sont souvent pas invités du tout, mais simplement informés de la nouvelle.

Pour dresser votre liste d'invités, nous vous conseillons de commencer par ajouter vos deux parents et les membres de votre famille les plus proches. Ensuite, faites défiler les invités par ordre d'importance pour vous.

Notre plateforme intuitive comprend que ce n'est pas parce que des invités portent le même nom qu'ils sont liés. Pour créer une famille, vous devez attribuer un nom de famille à certains invités. Cette opération est très simple et peut être réalisée en quelques clics. Une fois qu'une famille a été créée, il est facile de parcourir la liste et de voir rapidement les différents groupes et hiérarchies présents.

La création de groupes familiaux facilitera également les invitations, car notre outil RSVP vous permet d'envoyer une seule invitation à un membre de la famille, si vous le souhaitez, plutôt que d'innombrables invitations distinctes. C'est un gain de temps considérable pour vous et votre famille, qui n'auront plus qu'à cocher les noms de tous les invités !

Pour envoyer ce lien personnel, il vous suffit de naviguer dans les paramètres du site web du mariage, où vous trouverez cette fonction.

Ajoutez facilement et rapidement des invités à votre liste d'invitation

Si vous avez choisi d'ajouter des invités manuellement, plutôt que de les importer, vous pouvez le faire en quelques clics. Il vous suffit de cliquer sur "ajouter un invité" sur notre modèle, de choisir si cet invité est de votre côté ou de celui de vos partenaires, puis de sélectionner son rôle au sein de votre mariage. S'agit-il d'un membre de la famille proche, d'un parent, d'un ami, d'un partenaire, etc. Ajoutez ensuite son nom et son prénom, avant de cliquer sur l'icône de la personne bâton qui le représente. Vous trouverez cette icône à côté de leur nom, et en cliquant dessus, vous pourrez accéder à de nombreuses options. Par exemple, le sexe, l'association familiale et les informations RSVP que vous pouvez compléter si vous les connaissez déjà. Par exemple, si vous connaissez déjà les invités végétaliens de votre groupe d'amis, vous pouvez ajouter ces informations à votre liste sans attendre leur confirmation.

Nous avons également fait en sorte qu'il soit facile d'ajouter n'importe quel attribut ou caractéristique à chaque profil d'invité. Par exemple, si vous souhaitez faire asseoir vos invités en fonction de leur type de personnalité, vous pouvez ajouter une colonne à cet effet. Cette colonne peut ensuite être triée par personnalité, ce qui permet de voir d'un coup d'œil combien de fêtards sont présents, par rapport aux introvertis et aux discrets. Pour ajouter un attribut, il suffit de modifier son profil en cliquant sur l'icône de la personne.

Trouvez le style d'affichage qui vous convient

Lorsque vous avez ajouté un certain nombre d'invités, il est judicieux de trouver un mode d'affichage qui vous convienne. Nous vous proposons trois façons d'afficher vos invités, chacune présentant des avantages différents, en fonction de vos goûts ou de vos besoins du moment.

Notre vue par défaut divise les invités en deux sections, selon que leur relation est principalement avec vous ou avec votre partenaire. Cette vue est idéale pour voir rapidement si le groupe est équilibré. Elle permet également de visualiser facilement la hiérarchie des personnes présentes.

Nous proposons également une liste alphabétique des invités, qui n'affiche que leur sexe, leur rôle dans le mariage et leur nom. Nous avons constaté que ce mode d'affichage est idéal pour les mariages de grande envergure, auxquels participent d'innombrables amis et proches. Il vous permet en effet de trouver rapidement quelqu'un en faisant défiler la liste jusqu'à l'initiale de son prénom ou de son nom.

Notre troisième mode d'affichage vous permet d'obtenir toutes les informations dans un seul tableau. Semblable à une feuille de calcul ou à Google Sheets, cette liste peut être triée en fonction de la colonne de votre choix. Idéal si vous souhaitez simplement savoir qui a répondu à l'invitation et qui ne l'a pas fait... Ce type de tableau prend tout son sens une fois que vous avez reçu l'essentiel de vos RSVP. Il montre toutes les informations que vous avez recueillies auprès de vos invités et peut être trié selon le sujet de votre choix.

L'utilisation de notre style "Full Table" est très utile pour les réunions de rattrapage avec les traiteurs ou votre lieu de réunion, lorsque vous avez besoin de connaître rapidement les choix de repas les plus populaires ou le nombre d'invités qui ont confirmé leur présence, par exemple. Vos fournisseurs apprécieront vraiment le fait que vous ayez accès à des informations aussi récentes et que vous puissiez les fournir de manière aussi efficace. C'est un gain de temps considérable pour eux, et cela les aidera sans doute à offrir un service plus efficace le jour J.

Si toutes les informations présentes dans la vue par défaut sont trop nombreuses, vous pouvez également afficher un résumé de l'ensemble. Vous avez ainsi la possibilité de créer un tableau sur mesure, présentant uniquement les informations que vous souhaitez consulter.

Start your guest list

Un processus plus-un sans stress

Nous aimerions tous offrir un nombre illimité d'invités, mais le budget moyen d'un mariage ne permet pas d'accueillir autant de personnes. Cela signifie que certains proches devront peut-être venir seuls ou en groupe. Il peut s'agir d'une situation délicate à gérer, car il faut déterminer qui peut ou ne peut pas venir avec un cavalier. Mais il est important de rester ferme sur le nombre d'invités et d'informer honnêtement et franchement les proches de votre politique en matière d'invités.

Notre site web de mariage et notre outil de liste d'invités encouragent l'étiquette des invités et permettent d'éviter les tensions à l'approche du grand jour. Il est facile d'ajouter des invités à votre liste en leur attribuant un partenaire et en les regroupant par nom de famille, même s'ils ne sont pas mariés. Cela améliorera la présentation de la liste et vous permettra de voir rapidement où vous en êtes.

Pour ce qui est des invités qui souhaitent vous informer de leurs intentions, vous pouvez le faire sans problème grâce à notre outil RSVP gratuit. Comme indiqué précédemment, votre liste d'invités est liée à votre site web de mariage, ce qui vous permet de ne montrer que certains aspects de votre invitation en ligne à certains invités. C'est la solution idéale pour éviter de blesser les gens tout en réduisant le nombre d'invités. Il vous suffit de sélectionner les invités qui peuvent avoir un invité supplémentaire dans votre liste dans le formulaire RSVP, et de ne sélectionner que les invités qui auront la possibilité de le faire.

Cette tactique de la "question cachée" peut également être utilisée pour inviter les invités à d'autres événements du mariage, tels que le dîner de répétition ou la soirée de clôture. Nos couples ont trouvé cette fonction particulièrement utile lors de l'organisation de mariages à destination, car ce type de mariage implique souvent plusieurs événements différents se déroulant sur une longue période.

Suivi des RSVP en un coup d'œil

Nous savons que dès que vous aurez envoyé vos liens d'invitation, vous vérifierez constamment la liste des invités pour voir où vous en êtes. Vous espérez désespérément que tous les invités confirment leur présence, et qu'ils le fassent à temps ! Nous comprenons ce stress. C'est pourquoi nous avons fait en sorte qu'il soit facile de voir en un coup d'œil si un invité a confirmé ou non, s'il a besoin de plus de temps ou s'il vient de confirmer sa présence à la cérémonie et/ou à la réception. Ces informations peuvent être consultées rapidement en parcourant votre liste d'invités et en repérant certaines icônes d'état des RSVP.

Il est également important pour nous de savoir que vous n'avez manqué aucun RSVP, c'est pourquoi nous vous envoyons une notification par courrier électronique chaque fois que quelqu'un confirme sa présence. C'est parfait pour les couples qui aiment garder le contrôle de leur liste d'invités. Nos notifications par e-mail vous donnent également la possibilité de confirmer chaque invité et d'accepter son RSVP. Au lieu de les ajouter automatiquement à la liste des invités. Ce qui, nous le savons, apporte une grande tranquillité d'esprit à nos couples.

Dressez votre liste d'invités

Si vous souhaitez savoir plus rapidement qui a confirmé et qui n'a pas confirmé, vous trouverez un résumé des chiffres au bas de la page. Vous y trouverez le nombre d'invités de part et d'autre, le nombre de personnes confirmées, le nombre de femmes et d'hommes, ainsi qu'une répartition des choix de repas. Un superbe petit instantané de mariage moderne qui simplifie les chiffres et vous montre instantanément ce que vous avez besoin de savoir.

Créer une liste pratique pour vous et vos fournisseurs

La perspective effrayante de ne pas recevoir de RSVP en retour ne s'est pas matérialisée, et vous êtes maintenant prêt à partager votre liste d'invités avec les vendeurs qui en ont besoin ! Grâce à nous, il est très facile d'envoyer votre liste là où elle doit aller.

Une fois votre liste d'invités terminée, descendez au bas de la page et vous trouverez nos liens de téléchargement. Vous y trouverez également de nombreux paramètres d'exportation pratiques qui vous permettront de contrôler les informations à exporter. En effet, tous les vendeurs n'ont pas besoin de connaître toutes les informations relatives à vos invités.

Grâce à nos paramètres d'exportation, vous pouvez rapidement créer une liste sur mesure qui n'affiche que les colonnes dont vous avez besoin, dans l'ordre que vous souhaitez, avec le statut RSVP des invités. Par exemple, vous pourriez créer une liste pour votre hôtel qui ne contiendrait que les clients qui séjournent chez eux, sans aucune autre information superflue, comme les choix de repas. Si cela vous convient, chaque vendeur pourrait avoir sa propre liste !

Une fois que vous avez créé la liste parfaite, vous pouvez l'exporter en orientation portrait ou paysage, au format PDF ou Excel. Cela dépend de l'utilisation qui en sera faite et de la nécessité de la modifier ultérieurement.

Les mariages les mieux planifiés commencent par une bonne liste d'invités

Vous êtes prêt à passer à l'étape suivante de l'organisation de votre mariage ! Nous espérons que notre guide vous a aidé à comprendre à quel point notre gestionnaire de liste d'invités est facile à utiliser et intuitif. Il vous a peut-être fait réfléchir à deux fois avant de créer votre liste d'invités avec Google Sheets, ou d'augmenter votre budget de mariage juste pour payer un programme de liste d'invités onéreux.

Il est possible de planifier l'ensemble de votre mariage à l'aide de notre suite d'outils, et notre application de liste d'invités n'est que la première étape ! Il y a tant d'autres outils utiles et amusants avec lesquels vous pouvez commencer à faire preuve de créativité.

Démarrez dès aujourd'hui l'organisation de votre mariage et laissez-nous vous aider gratuitement à organiser le mariage de vos rêves !