Créez la liste d’invités de mariage parfaite grâce à nos conseils et outils gratuits

• Trouvez un modèle de liste d’invités de mariage simple à utiliser
• Commencez en mode collaboratif
• Commencez par votre liste VIP
• Ajoutez facilement et rapidement des invités à votre liste
• Choisissez un mode d’affichage qui vous convient
• Gérez les accompagnants sans stress
• Suivez les réponses aux invitations en un coup d’œil
• Créez une liste vraiment utile pour vous et vos prestataires
• Les mariages les mieux organisés commencent par une excellente liste d’invités

Trouvez un modèle de liste d’invités de mariage simple à utiliser

L’un de nos principaux objectifs, en créant notre plateforme, était la simplicité d’utilisation. Nous voulions que les couples puissent utiliser notre créateur de liste d’invités, ainsi que tous nos autres outils de planification de mariage, sans aucune expérience préalable. Notre ambition est que nos applications donnent l’impression de pouvoir être prises en main immédiatement.

Lorsque vous ouvrez pour la première fois notre outil de liste d’invités, vous verrez que son apparence par défaut est ultra épurée. C’est un choix volontaire pour vous permettre de vous familiariser en douceur avec la plateforme et mettre en valeur toutes nos nombreuses options de personnalisation. Par exemple, le type d’informations que vous pouvez recueillir auprès de vos invités est presque illimité.

Au sein de votre liste d’invités, vous pouvez ajouter autant de colonnes que vous le souhaitez, pour tout noter : régimes particuliers et allergies, présence d’un accompagnant, confirmation pour le dîner de répétition, etc. Et ce ne sont que les bases, vous pouvez aller dans le détail si vous le désirez ! Nous proposons également plusieurs modes d’affichage, que nous vous présenterons plus en détail un peu plus loin.

Il est important de préciser que notre gestionnaire de liste d’invités est au cœur de notre suite d’outils de planification de mariage. Il est connecté à de nombreuses autres applications de votre « projet de mariage ». Notamment à votre site de mariage et à son outil de réponses aux invitations gratuit intégré. En combinant ces deux outils, vous pouvez inviter vos proches sans effort, leur demander des informations, suivre les réponses et, en retour, construire une liste d’invitations de mariage extrêmement détaillée. C’est l’outil idéal si vous souhaitez réduire le papier, limiter les coûts (notre plateforme est entièrement gratuite) et organiser votre mariage de manière plus efficace.

Commencez en mode collaboratif

Les plus beaux mariages sont ceux qui se préparent en équipe, et nous espérons que votre partenaire est aussi enthousiaste que vous à l’idée d’organiser cette journée exceptionnelle ! Si ce n’est pas encore le cas, encouragez‑le ou la à participer en l’intégrant au projet avant de vraiment commencer vos préparatifs. Il ou elle se sentira ainsi impliqué(e) du début à la fin.

Inviter votre partenaire à rejoindre votre projet de mariage est extrêmement simple : partagez‑lui simplement votre lien unique ou votre QR code. Une fois reçu, il ou elle pourra accéder à tout ce sur quoi vous travaillez, avec la possibilité de modifier – si vous le souhaitez ! Vous pouvez aussi lui donner un accès en lecture seule si vous préférez garder la main.

Maintenant que votre partenaire fait partie de l’aventure, profitez‑en pour inviter également vos proches ou les membres de votre cortège à rejoindre votre équipe afin de vous aider à préparer d’autres aspects de votre journée. Là encore, tout se fait très simplement par e‑mail, lien partagé ou QR code, disponibles dans nos paramètres.

Chez Assistant Planification de Mariage, nous souhaitons aider tous les couples à organiser leur mariage, quelle que soit leur orientation. C’est pourquoi nous avons rendu la planification d’un mariage entre personnes de même sexe aussi simple que possible. Il vous suffit de modifier le sexe de la mariée ou du marié pour qu’il corresponde à votre identité. Il en va de même pour l’ensemble de votre liste d’invités, chacun pouvant se voir attribuer le genre qui lui correspond le mieux.

Organiser votre liste d’invités

Commencez par votre liste VIP

En général, une liste d’invités de mariage se compose d’une liste A, B et C. La liste A regroupe les personnes dont vous êtes le plus proche, qu’il s’agisse de votre famille ou de vos amis. La liste B rassemble celles que vous connaissez bien sans qu’elles fassent partie de votre cercle le plus intime. Quant à la liste C, elle inclut les personnes que vous seriez ravis d’avoir à vos côtés, mais dont l’absence ne vous briserait pas le cœur. Pour un petit mariage, ces invités de la liste C ne sont souvent pas conviés, mais simplement informés de votre union.

Notre conseil, lorsque vous créez votre liste d’invités de mariage, est de commencer par ajouter vos deux familles proches, à commencer par vos parents et vos frères et sœurs. Ensuite, complétez progressivement la liste en fonction de l’importance que chaque personne a pour vous.

Notre plateforme intuitive comprend que deux invités portant le même nom ne sont pas forcément de la même famille. Pour créer un foyer ou un groupe familial, vous devrez associer certains invités à un même nom de famille. C’est extrêmement simple et cela se fait en quelques clics. Une fois les familles créées, il devient très facile de parcourir la liste et de visualiser rapidement les différents groupes et liens entre vos invités.

Constituer des groupes familiaux rend également l’envoi des invitations plus pratique, car notre outil de réponses aux invitations vous permet d’envoyer une seule invitation à un membre de la famille, si vous le souhaitez, plutôt que d’en envoyer une à chacun séparément. C’est un gain de temps précieux pour vous comme pour vos proches, puisqu’il leur suffit ensuite de cocher tous les membres concernés.

Pour envoyer ce lien personnalisé, rendez‑vous simplement dans les paramètres de votre site de mariage, où vous trouverez cette fonctionnalité.

Ajoutez facilement et rapidement des invités à votre liste

Si vous préférez ajouter vos invités manuellement plutôt que de les importer, cela se fait en seulement quelques clics. Cliquez sur « ajouter un invité » dans notre modèle, indiquez s’il s’agit d’un invité de votre côté ou de celui de votre partenaire, puis choisissez son rôle dans le mariage : famille proche, parent, ami, conjoint, etc. Ajoutez ensuite son prénom et son nom, puis cliquez sur l’icône représentant un petit personnage à côté de son nom. Cette icône ouvre de nombreuses options : genre, appartenance à une famille et informations liées à l’invitation que vous pouvez déjà renseigner si vous les connaissez. Par exemple, vous savez peut‑être déjà quels amis sont véganes et pouvez l’indiquer sans attendre leur réponse.

Nous avons également simplifié l’ajout de tout attribut ou caractéristique au profil de chaque invité. Si, par exemple, vous souhaitez placer vos invités en fonction de leur type de personnalité, vous pouvez créer une colonne dédiée. Vous pourrez ensuite trier votre liste par personnalité, ce qui est idéal pour voir en un clin d’œil combien de fêtards, de discrets ou d’introvertis seront présents. Pour ajouter un attribut, il vous suffit de modifier le profil de l’invité en cliquant sur l’icône en forme de petit personnage.

Choisissez un mode d’affichage qui vous convient

Une fois que vous avez ajouté un certain nombre d’invités, il est judicieux de choisir un mode d’affichage adapté à votre façon de travailler. Nous proposons trois vues différentes pour consulter votre liste, chacune ayant ses avantages selon vos besoins du moment.

Notre vue par défaut divise les invités en deux sections selon qu’ils sont principalement liés à vous ou à votre partenaire. Cette vue est idéale pour vérifier rapidement l’équilibre entre les deux côtés, tout en visualisant facilement la hiérarchie des personnes présentes.

Nous proposons également une vue alphabétique de la liste d’invités, qui n’affiche que le genre, le rôle dans le mariage et le nom. Ce mode d’affichage est particulièrement pratique pour les grands mariages, avec de nombreux amis et accompagnants, car il vous permet de retrouver rapidement quelqu’un en faisant simplement défiler jusqu’à l’initiale de son prénom ou de son nom.

Notre troisième mode d’affichage regroupe toutes les informations dans un seul tableau. À la manière d’une feuille de calcul ou de Google Sheets, cette liste peut être triée selon n’importe quelle colonne. Idéal si vous voulez simplement voir qui a répondu à l’invitation et qui ne l’a pas encore fait… Ce tableau devient particulièrement précieux une fois la majorité des réponses reçues, car il affiche toutes les informations récoltées auprès de vos invités et peut être trié selon le critère de votre choix.

Utiliser notre mode « Tableau complet » est extrêmement utile lors de rendez‑vous avec votre traiteur ou votre lieu de réception, quand vous devez vérifier en un instant quels sont les plats les plus choisis ou combien d’invités ont confirmé, par exemple. Vos prestataires apprécieront vraiment que vous disposiez d’informations aussi à jour et que vous puissiez les leur transmettre aussi efficacement. C’est un vrai gain de temps pour eux, et cela les aidera à adapter leur service le jour J.

Si toutes les informations affichées dans la vue par défaut vous semblent trop nombreuses, vous pouvez aussi consulter un récapitulatif. Vous aurez alors la possibilité de créer un tableau sur mesure, ne montrant que les données que vous souhaitez analyser.

Commencer votre liste d’invités

Gérez les accompagnants sans stress

Nous aimerions tous pouvoir offrir un accompagnant à chacun, mais le budget moyen d’un mariage ne permet tout simplement pas d’accueillir autant de monde. Certains proches devront donc venir seuls ou au sein d’un groupe. Ce n’est jamais simple de décider qui peut ou non venir avec un ou une invité(e). Pourtant, il est essentiel de rester fidèle à votre capacité d’accueil et d’expliquer clairement et honnêtement votre politique concernant les accompagnants.

Notre site de mariage et notre outil de liste d’invités encouragent une bonne gestion des accompagnants et vous aident à éviter les tensions avant le grand jour. Il est très simple d’ajouter les accompagnants autorisés à votre liste en les indiquant comme partenaires et en les regroupant sous le même nom de famille, même s’ils ne sont pas mariés. Cela rendra votre liste plus lisible et vous permettra de voir rapidement où vous en êtes.

Pour ce qui est des invités qui doivent vous informer de leur souhait de venir avec un accompagnant, tout se fait en douceur via notre outil gratuit de réponses aux invitations. Comme nous l’avons déjà mentionné, votre liste d’invités est reliée à votre site de mariage, ce qui vous permet de n’afficher que certains éléments de votre invitation en ligne à certains invités. C’est idéal pour limiter les susceptibilités tout en maîtrisant le nombre de personnes présentes. Il vous suffit de sélectionner, dans le formulaire de réponse, les invités autorisés à venir avec un accompagnant et de ne proposer cette option qu’à eux.

Cette stratégie de « question cachée » peut également vous servir à inviter certains invités à d’autres événements liés au mariage, comme votre dîner de répétition ou votre soirée du lendemain. Nos couples trouvent cette fonctionnalité particulièrement utile pour l’organisation d’un mariage à destination, qui implique souvent plusieurs événements répartis sur plusieurs jours.

Suivez les réponses aux invitations en un coup d’œil

Nous savons que dès que vous aurez envoyé vos liens d’invitation, vous ne pourrez pas vous empêcher de consulter régulièrement votre liste d’invités pour voir où vous en êtes. Vous espérerez de tout cœur que chaque invité confirmera sa présence, et dans les délais ! Nous connaissons bien ce stress. C’est pourquoi nous avons rendu la consultation de l’état des réponses extrêmement simple : vous voyez immédiatement si un invité a confirmé ou non, s’il a besoin de plus de temps ou s’il vient uniquement à la cérémonie, au vin d’honneur et/ou à la réception. Toutes ces informations sont visibles d’un simple coup d’œil dans votre liste d’invités grâce à des icônes de statut claires.

Il est également essentiel pour nous que vous ne passiez à côté d’aucune réponse, c’est pourquoi nous vous envoyons une notification par e‑mail chaque fois qu’un invité confirme sa présence. Parfait pour les couples qui aiment garder le contrôle sur leur liste d’invités. Nos notifications par e‑mail vous donnent aussi la possibilité de valider chaque invité et d’accepter sa réponse, plutôt que de l’ajouter automatiquement à la liste. Nous savons que cette étape supplémentaire rassure énormément les couples.

Créer votre liste d’invités

Si vous souhaitez avoir une vision encore plus rapide de la situation, vous trouverez un récapitulatif des chiffres en bas de page : répartition des invités des deux côtés, nombre de confirmations, ratio hommes/femmes et détail des choix de menus. Un véritable instantané moderne de votre mariage, qui simplifie les données et vous montre l’essentiel en un clin d’œil.

Créez une liste vraiment utile pour vous et vos prestataires

La crainte de ne recevoir aucune réponse ne s’est pas réalisée et vous êtes maintenant prêt(e) à partager votre liste d’invités avec les prestataires qui en ont besoin ! Nous rendons l’envoi de cette liste là où elle doit aller extrêmement simple.

Une fois votre liste d’invités finalisée, faites défiler jusqu’en bas de la page pour accéder à nos liens de téléchargement, accompagnés de nombreux paramètres d’exportation qui vous permettent de choisir précisément quelles informations seront exportées. Tous vos prestataires n’ont pas besoin de connaître chaque détail concernant vos invités.

Grâce à ces paramètres d’exportation, vous pouvez rapidement créer une liste sur mesure qui n’affiche que les colonnes nécessaires, dans l’ordre qui vous convient, ainsi que le statut de l’invitation. Par exemple, vous pouvez générer une liste pour votre hôtel qui ne contient que les invités qui y séjournent, sans autres informations inutiles comme les choix de menus. Si cela vous facilite la vie, chaque prestataire peut disposer de sa propre liste personnalisée !

Une fois votre liste idéale créée, vous pouvez l’exporter en orientation portrait ou paysage, au format PDF ou feuille de calcul Excel, selon l’usage prévu et la nécessité ou non de la modifier par la suite.

Les mariages les mieux organisés commencent par une excellente liste d’invités

Vous êtes prêt(e) à passer à l’étape suivante de l’organisation de votre mariage ! Nous espérons que ce guide vous a permis de comprendre à quel point notre gestionnaire de liste d’invités est simple d’utilisation et intuitif. Et qu’il vous aura peut‑être fait réfléchir à deux fois avant de créer votre liste d’invités avec Google Sheets ou d’augmenter votre budget de mariage pour payer un logiciel de liste d’invités coûteux.

Il est tout à fait possible de planifier l’intégralité de votre mariage en utilisant notre suite d’outils, et notre application de liste d’invités n’en est que la première étape ! De nombreux autres outils pratiques et ludiques vous attendent pour laisser libre cours à votre créativité.

Lancez dès aujourd’hui l’organisation de votre mariage et laissez‑nous vous aider à planifier le mariage de vos rêves, gratuitement !