Modèle de liste 
d'invités de mariage

De quel type d'outil de gestion s'agit-il ?

Imaginez la liste des invités comme une feuille de calcul Google spreadsheet qui fonctionne en temps réel, mais en plus avancé et agréable. L'outil de gestion de la liste des invités dispose d'une interface utilisateur intuitive, où vous pouvez ajouter vos invités et attribuer de nombreuses options utiles pour chaque enregistrement de profil d'invité. Vous pouvez suivre les statuts de vos invités, les associer à des fêtes de famille, leur assigner des préférences alimentaires et des restrictions diététiques, laisser des notes personnelles, assigner un porteur de bague et une fleuriste, et bien d'autres choses encore.

Quelle est la taille moyenne d'une liste d'invités à un mariage ?

Elle dépend de nombreux facteurs : les traditions du pays, les liens étroits avec vos proches et d'autres liens familiaux. Aux États-Unis, la liste moyenne des invités à un mariage se compose d'environ 80 personnes. En fonction du nombre de couples et de familles par rapport aux personnes invitées, la liste des invités comprendra environ 40 à 60 fêtes ou ménages. Environ 3 à 5 % des invités sautent la cérémonie et viennent à la soirée de réception.

Vous avez des questions sur le gestionnaire de la liste d'invités de l'Assistant en ligne à l'organisation de mariages ?

Nous pouvons vous aider en vous donnant une explication. Obtenez des réponses le plus rapidement possible grâce à notre courte FAQ ci-dessous.

Puis-je importer la liste d'invités existante à partir du fichier ?

Oui, bien sûr ! Que vous ayez la liste des invités dans le fichier Excel XLS ou CSV, vous pouvez utiliser l'outil d'importation. Les algorithmes de l'Assistant d'organisation de mariage, lors de l'importation, reconnaîtront automatiquement les doublons, puis les options de fusion seront proposées. Ainsi, vous n'avez pas à refaire votre liste d'invités à partir de zéro.

Puis-je exporter la liste des invités dans un format imprimable ?

L'Assistant d'organisation de mariage prend en charge deux formats populaires pour le téléchargement - Excel XLS (identique à Google spreadsheet) et fichier PDF (Letter & A4).

Je vais garder une trace de ces RSVP. L'outil Gestionnaire de la liste des invités peut-il le faire ?

Toutes les réponses aux RSVP qui proviennent de votre site web de mariage seront automatiquement jointes à votre projet de mariage. Et vous avez ensuite la possibilité d'approuver ou de refuser cette demande de RSVP. Vous pouvez également gérer manuellement les demandes de RSVP pour chaque invité.

Comment puis-je suivre les changements qui proviennent du site web de mariage, quand quelqu'un a une mise à jour quelque chose ?

Cette magie est cachée sous le capot. Tous les statuts RSVP du site web de mariage se synchroniseront automatiquement avec votre projet de mariage, et vous verrez les données les plus récentes, les restrictions alimentaires, et qui amène un invité en plus. Si quelqu'un change d'avis, vous verrez la chaîne de ses réponses.

Avez-vous une option sur la façon de suivre qui remercier pour quel cadeau ?

Bien sûr ! Cette option existe également. Avec tant d'activité après le mariage, il est facile d'oublier qui on a remercié. Et qui a encore besoin d'un mot. Passez votre liste d'invités en mode avancé, puis laissez un rappel dans le profil des invités.

Y a-t-il un moyen de trier et de combiner les invités avec différentes options ?

Bien sûr ! Vous pouvez choisir comment afficher votre liste d'invités. Vous pouvez sélectionner la vue recto-verso, la vue alphabétique ou la vue détaillée.

Vous pouvez également consulter un résumé informatif au bas de la page Liste des invités qui vous donne des réponses instantanées :

• Combien d'invités avez-vous ?
• Qui a déjà confirmé la participation, et qui ne l'est pas ?
• Combien d'invités du côté de la mariée ?
• Combien d'invités du côté du marié ?
• Voir le ratio par sexe.

Toutes ces informations utiles rendent votre processus d'organisation de mariage engageant et agréable !