Pourquoi vous ne devriez pas planifier votre liste d'invités pour votre mariage en Excel
Notre service a aidé des dizaines de milliers de couples dans le monde entier à organiser le mariage de leurs rêves !
Eliminez le stress lié à la planification de la liste des invités en utilisant notre outil spécialement conçu à cet effet.
À moins que vous ne soyez très à l'aise avec les tableurs et que vous les utilisiez quotidiennement, Excel n'est pas le meilleur moyen de planifier votre liste d'invités. Demandez à n'importe quel couple qui a planifié ses invitations et tenté de suivre les RSVP à l'aide d'une feuille de calcul, et il vous dira qu'il aurait aimé qu'il y ait une autre solution. Un gestionnaire de liste spécialement conçu pour cette tâche, qui ne nécessite pas de connaissances préalables, est simple à construire et se met automatiquement à jour dès qu'un invité confirme sa présence. Il est également collaboratif et s'intègre à de nombreux autres outils professionnels d'organisation de mariage, tels que le site web du mariage.
Notre modèle de liste d'invités a été conçu pour améliorer de manière significative le processus de planification et pour éviter qu'Excel n'exige de ses utilisateurs un certain niveau de compétence. En effet, nous savons par expérience que ce type de tableur généraliste n'a pas la spécificité nécessaire pour accomplir rapidement et en toute confiance les tâches liées à l'organisation d'un mariage. Ce qui est essentiel lorsqu'il y a tant de tâches exigeantes à accomplir, en plus de nos vies déjà bien remplies.
Il est temps d'abandonner Excel et de se sentir plus proche d'un organisateur de mariage professionnel
Nous vous présentons les avantages considérables qu'il y a à commencer vos préparatifs avec notre modèle gratuit de liste d'invités de mariage plutôt qu'avec une feuille de calcul Excel vierge et compliquée.
L'absence de fonctionnalités spécifiques au mariage
Nous n'allons pas dire qu'Excel et d'autres tableurs tels que Google Sheets ne sont pas bons. Ce sont, bien sûr, des outils incroyables qui sont infiniment utiles pour établir des budgets au travail ou au sein du ménage. Ce sont d'excellents organisateurs de listes et ils sont extrêmement utiles pour visualiser les données. Mais ils sont polyvalents.
Le tableur moyen a été conçu pour répondre aux besoins de tous. Un espace généralisé que tout le monde, qu'il s'agisse d'un courtier en bourse, d'un gérant de café ou d'un couple soucieux de son budget, trouvera utile. Cela signifie qu'Excel, par exemple, ne dispose pas des fonctionnalités spécifiques au mariage qu'un générateur de liste d'invités tel que le nôtre possède.
Des outils tels que le suivi et l'intégration des RSVP, les plus simples et les options illimitées de collecte d'informations sur les invités. Un logiciel intuitif qui a été conçu pour fonctionner parfaitement dans le cadre d'une tâche spécifique.
PLANNING . WEDDING — est facile à retenir et encore plus facile à utiliser.
- Pas d'automatisation
- Collaboration libre
- Aucune intégration avec d'autres outils de planification de mariage
- Pas de visualisation claire des informations
- Difficultés d'impression et manque de confection pour l'exportation
- Utiliser l'outil de planification adapté à la tâche et améliorer le processus de liste d'invités
Pas d'automatisation
Lorsque vous utilisez un tableur hors ligne tel qu'Excel, vous devez effectuer chaque mise à jour à la main. En d'autres termes, si vous avez envoyé plus de 200 invitations à un mariage, vous devrez modifier manuellement chaque statut. Mettre à jour chaque cellule avec leur présence, leurs choix de repas, leurs exigences diététiques, et s'ils ont besoin d'un hôtel ou d'un moyen de transport pour se rendre au mariage... Selon le niveau d'information demandé et le nombre d'invités, cette tâche peut s'avérer laborieuse.
Non seulement la mise à jour manuelle de chaque invité de votre liste vous fait perdre du temps, mais elle peut également entraîner des erreurs. Nous avons parlé à d'innombrables couples qui se sont trompés de noms, qui ont mal noté des allergies ou qui ont simplement saisi des informations dans une colonne qu'ils n'auraient pas dû. Autant d'erreurs inoffensives si elles sont prises à temps, mais tout à fait catastrophiques si elles ne le sont pas.
Utilisez notre générateur de site web de mariage avec formulaire RSVP intégré, et toutes vos réponses seront automatiquement mises à jour sur votre liste d'invités. Tout ce que vous avez à faire est d'approuver l'e-mail de notification RSVP que vous recevrez de notre part lorsque quelqu'un répondra, et notre plateforme intuitive remplira chaque information en votre nom.
Collaboration libre
Oui, les feuilles de calcul Excel et Google permettent toutes deux la collaboration. Cela signifie que vous et les autres membres de l'équipe d'organisation de votre mariage pouvez accéder à votre liste d'invités et la modifier. Cependant, toute personne souhaitant vous aider devra disposer d'un compte Google ou posséder Excel. De plus, ils devront avoir une expérience préalable de l'un ou l'autre des programmes de feuilles de calcul afin de pouvoir modifier efficacement la feuille.
Notre outil de liste d'invités, en revanche, ne nécessite aucun achat (il est gratuit !) et aucune inscription n'est requise de votre part ou de celle de votre équipe. De plus, nous vous permettons de créer plusieurs versions de votre projet d'organisation de mariage, chacune avec son propre ensemble d'utilisateurs et de services disponibles. Inestimable si vous connaissez quelqu'un de très doué pour les finances, et que vous voulez qu'il vous aide avec votre budget, mais que vous ne voulez pas qu'il voie le plan de table de la réception. Il vous suffit de créer un projet budgétaire distinct en quelques clics et d'éviter que l'oncle Clive ne découvre où il sera assis avant le grand jour !
Si vous ne tenez pas à ce que les informations soient partagées au sein de votre équipe, vous pouvez facilement copier et coller le lien de votre projet dans un groupe WhatsApp partagé, dans un e-mail ou utiliser votre propre code QR de projet. Parfait pour collaborer à l'organisation d'un mariage en déplacement !
Aucune intégration avec d'autres outils de planification de mariage
Notre logiciel de liste d'invités est au cœur de notre suite interconnectée d'outils d'organisation de mariages. Il fonctionne en harmonie avec notre système RSVP et se met automatiquement à jour en fonction des données fournies par l'utilisateur.
Les informations stockées sur chaque liste d'invités sont synchronisées avec notre créateur de plans de table, ce qui vous permet de commencer à placer les invités à votre réception ou cérémonie en toute transparence, sans avoir à quitter votre projet. Nous proposons même une plateforme de conception simple pour les cartes de places, les cartes nominatives et les numéros de table. Tous ces éléments sont liés à votre liste d'invités.
En quelques clics, une fois votre liste d'invités complétée, vous pourrez télécharger tous vos marque-places, un plan de table pour les deux sites et une liste personnalisée d'invités pour chaque vendeur. Tout cela est possible parce que notre liste d'invités est entièrement intégrée à presque tous les autres outils de notre suite.
Pas de visualisation claire des informations
Suivez notre conseil : ne fixez pas une feuille de calcul trop longtemps, vous risqueriez de vous endormir ! Ou, à tout le moins, de vous embrouiller ! Il existe bien sûr des représentations visuelles des informations dans Excel, mais elles sont notoirement difficiles à créer. Les organisateurs de mariage se retrouvent donc souvent avec une simple liste de noms et de détails. Une feuille de calcul difficile à comprendre et visuellement peu attrayante.
Notre logiciel de liste d'invités intègre une visualisation simple et attrayante des informations. Nous proposons plusieurs façons de visualiser les informations, des icônes et des étiquettes faciles à identifier, ainsi que des résumés clairs de l'état d'avancement de votre projet. Il est ainsi facile de savoir, à tout moment, combien d'invités ont répondu, qui a besoin d'un coup de pouce et si vous aviez vraiment besoin d'engager un chef spécialisé dans la cuisine végétalienne... !
Difficultés d'impression et manque de confection pour l'exportation
Avez-vous déjà essayé d'imprimer une feuille de calcul ? Si votre expérience ressemble à la nôtre, c'est un cauchemar. Trop grand, trop petit, débordant sur plusieurs pages... Excel n'aime pas que vous imprimiez votre travail. Pourtant, lors de l'organisation d'un mariage, il est parfois extrêmement utile d'avoir une représentation imprimée de vos données. Ou, à tout le moins, de pouvoir télécharger votre liste d'invités ou votre feuille de calcul de budget, par exemple, et de savoir que la personne à qui vous la transmettrez pourra l'imprimer. C'est une nécessité pour les traiteurs, qui aiment généralement imprimer les informations pour qu'elles puissent être consultées rapidement et facilement par l'ensemble de l'équipe.
Nous voulons que nos outils gratuits d'organisation de mariage soient utiles, dès le début de leur utilisation et jusqu'à la fin. Pour ce faire, nous nous assurons que vous pouvez facilement imprimer nos fichiers au format Excel ou PDF. Dans les deux cas, vos informations seront soigneusement présentées et formatées, quelle que soit la taille de la page demandée. De plus, nous proposons plusieurs options de visibilité pour l'exportation.
Supposons que vous deviez envoyer une version de votre liste d'invités à l'hôtel avec lequel vous avez fait une réservation en bloc. L'hôtel n'a pas besoin de connaître les régimes alimentaires ni les informations relatives au voyage. Il lui suffit de connaître le nom complet de chaque invité, le type de chambre dont il a besoin et s'il a des demandes particulières. Cette liste spécifique et d'autres listes illimitées peuvent être créées instantanément à l'aide de nos paramètres d'exportation et envoyées par courrier électronique à la personne qui en a besoin. Vous pouvez même choisir de n'inclure que les invités confirmés dans votre liste exportée, ou seulement ceux qui assistent à la réception si cela est plus pertinent.
Avec notre plateforme, vous contrôlez qui voit quoi, et c'est très facile à faire.
Utiliser l'outil de planification adapté à la tâche et améliorer le processus de liste d'invités
Nous connaissons tous la puissance d'Excel en tant qu'outil d'organisation des données, mais il n'est pas conçu spécifiquement pour la planification des listes d'invités - notre application l'est !
Améliorez dès aujourd'hui votre expérience de l'organisation de votre mariage en créant votre propre projet de mariage gratuit avec nous. Vous découvrirez rapidement à quel point notre application de liste d'invités est utile, mais aussi notre formulaire RSVP gratuit, notre créateur de tableau des places, notre planificateur de budget et bien d'autres choses encore !
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Pour vous aider à gérer votre liste d'invités, l'assistant de planification de mariage en ligne offre une série complète d'outils professionnels, soigneusement sélectionnés pour vous aider à orchestrer et à organiser votre célébration.
Nous offrons un service international d'organisation de mariage, ouvert à tous. Nous espérons bientôt rendre notre logiciel disponible dans toutes les langues. Pour l'instant, nous avons créé des versions pour ces langues :