Planifiez votre grand jour comme un pro grâce à notre modèle de liste d'invités pour le mariage
Notre service a aidé des dizaines de milliers de couples dans le monde entier à organiser le mariage de leurs rêves !
Commencez à dresser la liste d'invités de rêve pour votre mariage grâce à notre modèle gratuit
Lors des premières étapes de l'organisation du mariage, nous ne vous en voudrions pas de penser que toute la célébration serait bien plus facile sans invités ! Pas de disputes entre les membres de la famille, pas de crainte que des étrangers ne s'entendent pas et, bien sûr, un budget nettement moins important ! Mais en fin de compte, à moins que vous ne rêviez de vous enfuir ensemble pour toujours, vous voudrez que vos amis les plus proches et votre famille soient avec vous le jour J. Ceux que vous aimez le plus et dont vous ne voudriez pas vous passer pour vous marier. Mais comment organiser et suivre un groupe de personnes aussi important et varié ? Vous avez besoin d'un modèle de liste d'invités pour votre mariage.
Chez Wedding Planning Assistant, nous avons conçu un logiciel gratuit de création de liste d'invités de mariage qui vous épargne les devinettes et l'expérience que nécessitent souvent les autres gestionnaires de liste d'invités. Notre logiciel vous aide à créer une liste d'invités de mariage à partir de zéro, avec une présentation et une liste d'options faciles à comprendre, ce qui vous permet de vous lancer rapidement. Et de ne pas perdre de temps à apprendre à utiliser un programme. Vous avez déjà commencé votre liste d'invités dans Google Sheets ou Excel? Pas de problème, vous pouvez facilement télécharger votre feuille de calcul vers notre modèle et commencer immédiatement à bénéficier de notre planificateur de liste d'invités intuitif.
Une fois que les informations sur vos invités ont été téléchargées dans notre modèle de liste d'invités gratuit, nous vous aiderons à suivre chaque invitation envoyée grâce à notre outil de suivi des RSVP. Un outil simple de liste d'invités lié intuitivement à notre créateur de site web de mariage gratuit. La combinaison parfaite pour ceux qui aiment rester organisés et sans papier.
Commencez avec notre modèle de liste d'invités pour un mariage
Prêt à lancer le processus d'invitation et à gérer les informations relatives à vos invités comme un pro ? Nous vous présentons les étapes simples à suivre pour créer la liste d'invités de vos rêves à l'aide de notre modèle gratuit.
Commencez par vos VIP
Lorsque vous pensez à vos invités de mariage, nous vous conseillons de commencer par les personnes les plus importantes, puis de revenir en arrière. Notre modèle est l'endroit idéal pour visualiser votre liste de A à C, avec plusieurs styles d'affichage disponibles. Au début, nous vous suggérons de travailler avec une liste d'invités divisée en deux parties. Une partie pour vos invités et une autre pour ceux de vos partenaires. L'utilisation de cette visualisation de la liste d'invités vous permet de voir et de travailler de manière hiérarchique en termes de proximité avec vous, le couple qui se marie.
Quelles sont les personnes sans lesquelles vous n'imaginez pas vous marier ? Quels sont les membres de votre famille ou de votre groupe d'amis qui vous viennent immédiatement à l'esprit lorsque vous pensez à votre mariage ? Commencez tout de suite à ajouter ces personnes à votre liste, avant de vous préoccuper de qui que ce soit d'autre.
PLANNING . WEDDING — est facile à retenir et encore plus facile à utiliser.
- Ne pas précipiter le processus
- Préparez soigneusement votre liste B
- Décidez de votre politique en matière de personnes supplémentaires
- Dressez une liste des invités que vous aimeriez voir le jour J.
- S'informer à l'avance des restrictions alimentaires
- Envoyer des feuilles de calcul personnalisées pour la liste des invités
- Commencez dès aujourd'hui à planifier comme un pro grâce à notre outil gratuit de création de liste d'invités pour un mariage
Ne pas précipiter le processus
À notre avis, et de l'avis de nombreux organisateurs de mariage de premier plan, l'établissement d'une liste d'invités est l'une des tâches d'organisation les plus importantes que vous entreprendrez. En effet, le résultat final influencera toutes les décisions ultérieures.
Par exemple, le nombre de personnes assistant à votre mariage dictera la taille de votre lieu de réception, ainsi que le budget global dont vous aurez besoin. Une foule nombreuse créera une ambiance très différente de celle d'un groupe beaucoup plus petit et plus intime. Un mariage avec de nombreux invités sera un peu moins personnel qu'un mariage avec peu d'invités supplémentaires. Vous voyez le tableau.
Chaque invité que vous ajoutez à votre liste de cérémonie et de réception modifie la dynamique et la logistique de votre journée. C'est pourquoi il est essentiel de ne pas précipiter le processus et d'être attentif à chaque décision. L'avantage d'utiliser un outil de liste d'invités en ligne, comme le nôtre, est que si vous changez d'avis au sujet d'un certain invité, il peut être retiré rapidement et sans douleur. Vous avez ainsi la possibilité de voir instantanément à quoi ressemble votre liste mise à jour, sans les ratures désordonnées créées par le papier et les stylos !
Préparez soigneusement votre liste B
Commencez à dresser votre liste B d'invités par ordre d'importance. Ajoutez d'abord les amis, les membres de la famille et les collègues qui jouent un rôle actif dans votre vie. Ceux dont vous pensez qu'ils auront un impact positif sur la procédure. Ceux que vous aimeriez voir présents le jour J.
Ces invités doivent être considérés comme des personnes qu'il est bon d'avoir. Ils ne gâcheraient pas votre journée s'ils ne venaient pas, mais l'amélioreraient s'ils venaient.
Nous vous suggérons d'inviter vos invités de la liste A avant ceux de la liste B et de la liste C. En effet, la disponibilité de certains VIP peut permettre d'inviter des noms plus bas dans la liste. Le fait de conserver vos RSVP en ligne et de les suivre à l'aide d'un outil numérique gratuit tel que le nôtre simplifiera ce processus.
Décidez de votre politique en matière de personnes supplémentaires
Si, comme nous, vous aimeriez permettre à chaque invité de venir avec un autre, mais que vous savez que votre budget ne vous le permet pas, il est important de décider dès le départ qui peut ou ne peut pas venir avec un autre invité. Il est important de décider dès le départ qui peut ou ne peut pas amener un invité supplémentaire. Certains proches, comme les parents, et les membres de votre groupe de mariage auront automatiquement droit à un invité supplémentaire, surtout s'ils sont mariés. Surtout s'ils sont mariés. En revanche, ceux qui se trouvent plus bas dans la hiérarchie auront besoin d'un peu plus de réflexion.
Les invités solitaires de votre liste B, par exemple, connaîtront-ils de nombreuses personnes à votre mariage et n'auront-ils donc pas besoin d'amener quelqu'un ? Si des collègues de travail viennent, ils peuvent être invités en tant que groupe et ne pas avoir besoin d'être accompagnés, car ils sont capables de se serrer les coudes pendant les célébrations. Il en va de même pour les amis proches ou les membres de la famille qui connaissent un grand nombre d'invités.
En revanche, si vous avez un ami que vous aimeriez inviter mais qui ne fait pas partie de votre groupe d'amis, pensez à lui offrir un "plus". Ainsi, il ne se sentira pas seul le jour J. À moins que votre budget ne soit particulièrement serré, nous vous suggérons d'organiser les invitations au cas par cas, plutôt que d'imposer une interdiction générale ou de laisser libre cours à votre imagination.
Lorsque vous utilisez notre créateur de site web de mariage gratuit pour inviter des invités, il est facile de choisir ceux qui peuvent amener un invité supplémentaire, sans blesser personne. En effet, notre formulaire RSVP peut être instantanément personnalisé pour n'indiquer qu'à certains invités la possibilité d'amener un invité supplémentaire. Vous éviterez ainsi toute conversation gênante à l'approche du grand jour...
Dressez une liste des invités que vous aimeriez voir le jour J.
À moins que vous n'organisiez un mariage gigantesque, nous avons constaté que la plupart des couples n'invitent pas beaucoup d'invités de la liste C, à moins qu'ils n'y soient contraints. Ce groupe est généralement composé de personnes qui font partie de votre vie, mais dans une bien moindre mesure que celles de votre liste B ou A. Il s'agit de personnes que vous aimeriez voir le jour de votre mariage et dont vous pensez qu'elles passeront un bon moment, mais qui ne sont pas prioritaires. En réalité, si la majorité des personnes de votre liste A et B confirment leur présence, il vous suffira d'annoncer votre mariage à votre liste C après le mariage.
Il semble impitoyable de faire ce genre de distinctions entre les gens. Mais il est important de se rappeler que nous classons tous nos amis et notre famille de cette manière, que nous en soyons conscients ou non. Et si vous voulez créer une fête harmonieuse et réussie, vous devrez être honnête sur vos sentiments et sur l'importance que certaines personnes ont pour vous.
Au cours du processus d'invitation de vos invités des listes A et B, vous constaterez que certains d'entre eux ne pourront tout simplement pas venir, pour quelque raison que ce soit. C'est à ce moment-là que votre liste C, soigneusement préparée, devient particulièrement utile, car elle vous servira de réserve de personnes que vous pourrez rapidement ajouter à la liste d'invités.
S'informer à l'avance des restrictions alimentaires
Votre équipe de restauration devra savoir à l'avance si certains invités ont des allergies ou des besoins diététiques, afin d'élaborer un service efficace. Le meilleur moyen d'obtenir ces informations est d'utiliser un outil de RSVP en ligne tel que le nôtre, car il vous permet de poser autant de questions que vous le souhaitez avant le mariage. Vos invités pourront rapidement faire part non seulement de leurs intolérances alimentaires, mais aussi de leurs choix de repas.
Toutes ces informations seront collectées via votre RSVP et automatiquement ajoutées à votre liste d'invités, prêtes à être envoyées à tout fournisseur qui en a besoin.
Envoyer des feuilles de calcul personnalisées pour la liste des invités
La plupart de vos fournisseurs auront besoin d'informations spécifiques sur vos invités, afin de mieux préparer le grand jour. Qu'il s'agisse du lieu de réception, des traiteurs, de l'organisateur ou du coordinateur, tous ont besoin de connaître votre nombre d'invités, mais n'ont pas besoin des mêmes informations détaillées. Ils ont tous besoin de connaître votre nombre d'invités, mais n'auront pas besoin des mêmes informations détaillées.
Par exemple, vos traiteurs devront savoir combien de plats végétaliens ils doivent préparer. En revanche, votre hôtel n'aura généralement pas besoin de cette information. Pour éviter toute confusion lors de l'envoi des listes d'invités, il est important d'adapter chacune d'entre elles au fournisseur concerné. Et notre outil de liste d'invités rend cela très simple !
Une fois que vous avez finalisé votre liste d'invités à l'aide de notre outil gratuit, vous pouvez facilement créer une liste sur mesure pour chaque fournisseur individuel grâce à une série de cases à cocher. Vous avez ainsi la possibilité de partager non seulement des informations diététiques, mais aussi la participation des invités à des parties spécifiques de votre mariage.
Une fois que vous avez préparé la liste parfaite et personnalisée, vous pouvez la télécharger en un seul clic, dans un format imprimable. C'est une référence idéale pour les organisateurs du lieu qui créent votre plan de table, ou peut-être pour vous, après le mariage, lorsque vous envoyez des cartes de remerciement à tous ceux qui vous ont offert un cadeau.
Commencez dès aujourd'hui à planifier comme un pro grâce à notre outil gratuit de création de liste d'invités pour un mariage
Prenez le contrôle de votre liste d'invités et libérez du temps précieux pour l'organisation de votre mariage en utilisant dès aujourd'hui notremodèle gratuit de liste d'invités. Un outil essentiel de notre suite qui vous aidera non seulement à suivre les RSVP, mais aussi à fournir des informations précieuses pour les plans de table, les fournisseurs et le budget.
Nous conseillons toujours à nos couples de bien réfléchir à leur liste d'invités, de faire des choix judicieux et le reste du mariage se fera tout seul - ou presque !
Établissez votre liste d'invités dès aujourd'hui et explorez les nombreux autres outils gratuits d'organisation de mariage mis à votre disposition.
Découvrez d'autres sujets liés aux listes d'invités de mariage
Pour vous aider à gérer votre liste d'invités, l'assistant de planification de mariage en ligne offre une série complète d'outils professionnels, soigneusement sélectionnés pour vous aider à orchestrer et à organiser votre célébration.
Nous offrons un service international d'organisation de mariage, ouvert à tous. Nous espérons bientôt rendre notre logiciel disponible dans toutes les langues. Pour l'instant, nous avons créé des versions pour ces langues :