Organisez votre grand jour comme un pro avec notre modèle de liste d’invités de mariage

• Ne précipitez pas les choses
• Préparez soigneusement votre liste B
• Définissez votre politique de +1
• Créez une liste C des invités que vous seriez heureux de voir le jour J
• Identifiez les restrictions alimentaires à l’avance
• Envoyez des listes d’invités adaptées à chaque prestataire
• Commencez à planifier comme un pro dès aujourd’hui avec notre générateur gratuit de liste d’invités de mariage

Ne précipitez pas les choses

Pour nous, et pour de nombreux wedding planners, l’élaboration de la liste d’invités fait partie des tâches les plus importantes de toute l’organisation du mariage. Car le résultat final aura un impact sur toutes les décisions qui suivront.

Par exemple, le nombre de personnes présentes à votre mariage déterminera la taille du lieu de réception, ainsi que le budget global nécessaire. Une grande assemblée créera une ambiance très différente d’un mariage plus intime, en petit comité. Un mariage avec beaucoup d’« +1 » donnera une impression un peu moins personnelle qu’une journée où seuls quelques invités supplémentaires sont conviés. Vous voyez l’idée.

Chaque invité que vous ajoutez à la liste de la cérémonie et de la réception modifie la dynamique et la logistique de votre journée. C’est pourquoi il est essentiel de ne pas se précipiter et de rester attentif à chaque décision. L’avantage d’utiliser un outil de liste d’invités en ligne comme le nôtre, c’est que si vous changez d’avis concernant une personne, vous pouvez la retirer en quelques clics, sans douleur. Vous voyez immédiatement à quoi ressemble votre liste mise à jour, sans ratures ni feuilles de papier barrées dans tous les sens !

Préparez soigneusement votre liste B

Commencez à construire votre colonne de liste B en classant vos invités par ordre d’importance. Ajoutez d’abord les amis, les membres de la famille et les collègues qui occupent réellement une place active dans votre vie. Ceux dont vous sentez qu’ils apporteront une énergie positive à votre journée. Ceux que vous seriez vraiment heureux de voir présents.

Considérez ces invités comme les personnes « c’est un plus s’ils sont là ». Leur absence ne gâcherait pas votre journée, mais leur présence la rendrait encore plus belle.

Nous vous conseillons d’envoyer d’abord les invitations à vos invités de liste A, puis à ceux de vos listes B et C. En fonction des disponibilités de certains VIP, vous pourrez ensuite inviter davantage de personnes situées plus bas dans votre tableau. Garder vos réponses en ligne et les suivre avec un outil numérique gratuit comme le nôtre rend ce processus beaucoup plus simple.

Organiser votre liste d’invités

Définissez votre politique de +1

Si, comme nous, vous aimeriez permettre à chaque invité de venir accompagné, mais que votre budget ne le permet pas, il est important de décider tôt qui pourra, ou non, venir avec un « +1 ». Certains proches, comme vos parents ou les membres de votre cortège, auront presque automatiquement droit à un accompagnant, surtout s’ils sont mariés. Pour les autres, un peu plus éloignés, la réflexion doit être plus poussée.

Les invités seuls de votre liste B, par exemple : connaîtront‑ils déjà plusieurs personnes à votre mariage, et n’auront donc pas forcément besoin de venir accompagnés ? Si vous invitez des collègues, vous pouvez les convier en groupe : ils n’auront pas nécessairement besoin de +1, puisqu’ils pourront rester ensemble pendant la fête. Il en va de même pour les amis proches ou les membres de la famille qui connaîtront déjà beaucoup de monde sur place.

À l’inverse, si vous souhaitez inviter un ami qui ne fait pas partie de votre cercle habituel, envisagez de lui proposer un +1, pour qu’il ne se sente pas seul le jour J. Sauf si votre budget est vraiment très serré, nous vous recommandons de gérer les +1 au cas par cas, plutôt que d’imposer une interdiction totale ou, au contraire, un « +1 pour tout le monde ».

Commencer votre liste d’invités

En utilisant notre créateur gratuit de site web de mariage pour envoyer vos invitations, il devient très simple de choisir qui peut venir avec un +1, sans froisser personne. Notre formulaire de réponse peut être personnalisé en un instant pour n’afficher l’option « +1 » qu’à certains invités. De quoi éviter bien des conversations délicates à l’approche du grand jour…

Créez une liste C des invités que vous seriez heureux de voir le jour J

À moins de prévoir un très grand mariage, nous constatons que la plupart des couples n’invitent finalement qu’une petite partie de leurs invités de liste C, voire pas du tout. Ce groupe est généralement composé de personnes qui font partie de votre vie, mais de façon moins importante que celles de vos listes A et B. Des personnes que vous seriez contents de voir à votre mariage, dont vous savez qu’elles passeraient un bon moment, mais qui ne sont pas prioritaires. En pratique, si la majorité de vos invités des listes A et B confirment leur présence, il vous suffira d’annoncer votre mariage à votre liste C après coup.

Cela peut sembler dur de classer les gens de cette façon. Mais il faut garder en tête que nous faisons tous ce genre de distinction entre amis et famille au quotidien, souvent sans même nous en rendre compte. Et si vous voulez créer une fête harmonieuse et réussie, vous devrez être honnête avec vous‑même sur vos sentiments et sur la place que certaines personnes occupent réellement dans votre vie.

Au fil des réponses de vos invités de listes A et B, vous verrez que certains ne pourront tout simplement pas venir, pour diverses raisons. C’est à ce moment‑là que votre liste C soigneusement préparée devient particulièrement précieuse, car elle vous offre un vivier de personnes à ajouter rapidement à votre liste d’invitations.

Identifiez les restrictions alimentaires à l’avance

Votre traiteur devra savoir en amont si certains invités ont des allergies ou des régimes particuliers, afin d’adapter son service. Le meilleur moyen de recueillir ces informations est d’utiliser un outil de réponse en ligne comme le nôtre, qui vous permet de poser autant de questions pratiques que vous le souhaitez avant le mariage. Vos invités pourront ainsi indiquer très facilement non seulement leurs intolérances, mais aussi leurs choix de menu.

Toutes ces informations seront collectées via votre formulaire de réponse, puis automatiquement ajoutées à votre liste d’invités, prêtes à être transmises aux prestataires concernés.

Créer votre liste d’invités

Envoyez des listes d’invités adaptées à chaque prestataire

Beaucoup de vos prestataires auront besoin d’informations spécifiques sur vos invités pour bien préparer le jour J. Du lieu de réception au traiteur, en passant par le wedding planner et le coordinateur, tous ont besoin de connaître le nombre de personnes présentes, mais pas forcément le même niveau de détail.

Par exemple, votre traiteur doit savoir combien de plats végétariens ou véganes préparer, alors que votre hôtel n’aura généralement pas besoin de cette information. Pour éviter toute confusion lors de l’envoi de vos listes d’invités, il est important de les adapter à chaque prestataire. Et notre outil de liste d’invités rend cela extrêmement simple !

Une fois votre liste d’invités finalisée avec notre outil gratuit, vous pouvez créer très facilement une liste sur mesure pour chaque prestataire grâce à une série de cases à cocher. Vous choisissez ainsi de partager, ou non, les informations sur les régimes alimentaires, mais aussi la présence des invités à certaines parties de votre mariage.

Organiser votre liste d’invités

Dès que votre liste personnalisée est prête, vous pouvez la télécharger en un clic, dans un format prêt à être imprimé. Un support idéal pour l’équipe du lieu de réception qui prépare votre plan de table, ou pour vous, après le mariage, lorsque vous enverrez vos cartes de remerciement à toutes les personnes qui vous ont offert un cadeau.

Commencez à planifier comme un pro dès aujourd’hui avec notre générateur gratuit de liste d’invités de mariage

Prenez le contrôle de votre liste d’invités et libérez du temps précieux pour l’organisation de votre mariage en utilisant dès aujourd’hui notre modèle gratuit de liste d’invités de mariage. Un outil central de notre suite, qui vous aidera non seulement à suivre les réponses, mais aussi à rassembler des informations essentielles pour vos plans de table, vos prestataires et votre budget.

Nous conseillons toujours à nos couples de réfléchir soigneusement à leur liste d’invités, de faire des choix en conscience, et le reste du mariage se mettra presque en place tout seul !

Créez votre liste d’invités dès aujourd’hui et découvrez nos nombreux autres outils gratuits d’organisation de mariage mis à votre disposition.