Ce qu'il faut rechercher dans une application de liste d'invités pour un mariage
Notre service a aidé des dizaines de milliers de couples dans le monde entier à organiser le mariage de leurs rêves !
Passons sous le capot et explorons ce qui fait l'excellence d'un gestionnaire de liste d'invités
Lorsque nous avons planifié notre grand jour, nous n'avions pas d'application spéciale pour les listes d'invités. Au lieu de cela, nous avons créé des feuilles de calcul Excel à l'aveuglette, sans trop savoir ce que nous devions faire. Nous n'avons pas bénéficié d'un suivi automatisé des RSVP ni d'outils intégrés de planification de mariage. Nous avons inconsciemment choisi de mettre à jour notre feuille de calcul manuellement chaque fois qu'une invitation à un mariage était renvoyée. Avant de finalement copier et coller toutes les informations dans divers programmes pour créer des plans de table et de la papeterie. Le processus d'organisation du mariage a été extrêmement laborieux et a donné lieu à de nombreuses erreurs en cours de route. Mais il nous a donné envie de créer quelque chose de mieux.
Longtemps après le jour de notre mariage, nous n'arrivions pas à nous débarrasser de l'expérience frustrante que nous avions vécue en matière d'organisation d'événements, et nous avons commencé à faire des recherches sur les différentes applications d'organisation de mariage disponibles. Mais aucune d'entre elles n'offrait ce qui, selon nous, améliorerait notre expérience, et beaucoup étaient coûteuses. Un facteur clé quand on sait à quel point il est coûteux de se marier.
Déterminés à créer quelque chose de bénéfique pour les futurs couples, et forts de nos recherches, nous avons mis au point une série d'outils d'organisation de mariage gratuits et accessibles à tous. Le tout premier outil que nous avons créé est notre application gratuite de liste d'invités pour le mariage. Il s'agit d'un logiciel intuitif entièrement intégré à plusieurs de nos autres outils pratiques, tels que notre générateur de site web de mariage et notre créateur de plans de table. Cela signifie que vous n'avez plus besoin de copier et coller les informations de contact, ou d'importer/exporter des documents entre les programmes. Avec Wedding Planning Assistant, tout est synchronisé, et chaque outil est gratuit, sans inscription.
Nous voulons que vous viviez la meilleure expérience possible en matière d'organisation de mariage, et pour nous, cela passe par une simplification rationalisée. Notre suite d'applications ne nécessite aucune formation préalable et est conçue pour fonctionner dès que vous l'ouvrez, avec peu ou pas d'installation nécessaire. Notre outil gratuit de gestion des listes d'invités en est le parfait exemple. Il est prêt à enregistrer les coordonnées de tous vos proches et à vous aider à créer une fête parfaite et harmonieuse.
Découvrez pourquoi nous pensons que notre outil gratuit de liste d'invités pour les mariages est le meilleur
Nous avons fait beaucoup de recherches avant de créer notre gestionnaire de liste d'invités pour les mariages. Nous allons maintenant partager ce que nous avons trouvé et les caractéristiques qui font de notre outil de liste d'invités le meilleur.
Liste d'invités simple avec suivi des RSVP
La facilité de suivi des RSVP doit figurer en bonne place sur la liste des souhaits de tous les couples en matière d'applications de productivité pour l'organisation d'événements. Notre système de RSVP est intégré à notre site web de mariage et joue un rôle essentiel dans l'efficacité de notre application de liste d'invités. Vous pouvez mettre à jour le statut des RSVP de vos invités manuellement, mais permettre aux invités de confirmer leur présence via votre site web de mariage est une expérience beaucoup plus transparente.
En utilisant notre outil RSVP, les invités doivent simplement confirmer leur disponibilité, remplir quelques informations personnelles, faire part de leurs préférences et de leurs restrictions alimentaires. Le processus est très rapide et, une fois l'invitation envoyée, vous recevrez la réponse de l'invité dans votre boîte aux lettres. Approuvez leur RSVP et tous leurs détails seront automatiquement entrés dans votre liste d'invités. Toutes les données sont classées dans les bonnes colonnes, organisées proprement et sans aucune erreur. Prête à être consultée, filtrée et intégrée à nos autres applications de planification de mariage.
Un week-end de mariage typique, et la période qui le précède, comportent souvent de nombreux événements. L'enterrement de vie de jeune fille, l'enterrement de vie de garçon, l'enterrement de vie de garçon, le dîner de répétition et les célébrations post-mariage ne sont que quelques-uns des événements les plus courants. Ces événements exigent que les invités se conforment à leur présence, mais ne sont pas ouverts à tous les invités de votre liste. Nous facilitons l'invitation de personnes spécifiques à des événements particuliers en ne montrant les questions pertinentes qu'aux personnes que vous avez sélectionnées. C'est un excellent moyen de préserver la confidentialité et de ne pas contrarier certains invités.
PLANNING . WEDDING — est facile à retenir et encore plus facile à utiliser.
- Attribuer facilement les plus-un et en garder le contrôle
- Regrouper les invités pour créer un plan de table
- Collaboration
- Intégration avec d'autres applications de planification de mariage
- Commencez dès aujourd'hui à planifier votre mariage grâce à notre application gratuite de liste d'invités
Attribuer facilement les plus-un et en garder le contrôle
L'utilisation d'un modèle de feuille de calcul pour désigner les invités peut s'avérer compliquée et parfois dérangeante pour les invités qui n'ont pas le droit d'en amener un. Il n'est généralement pas possible pour tout le monde d'amener un invité, en raison du budget et de la taille du lieu. Cela peut engendrer de l'animosité avant le grand jour. La dernière chose dont tout le monde a besoin lorsqu'il s'agit d'organiser sa réception.
Nous avons éliminé l'embarras que peuvent créer les "plus-ones" en ne proposant cette option qu'aux invités qui peuvent en amener un. Cette option peut être sélectionnée simplement par vous via notre formulaire RSVP. Une fois que les invités vous ont communiqué les coordonnées de leur invité, ces informations sont automatiquement ajoutées à votre liste d'invités. À partir de là, vous pouvez choisir de regrouper les invités par famille ou par foyer. Il est ainsi très facile de voir d'un coup d'œil qui amène qui.
Regrouper les invités pour créer un plan de table
Nous savons par expérience à quel point l'établissement d'un plan de table peut être une source de stress. Et si notre application de liste d'invités et notre créateur de plan de table n'éliminent pas la pression liée au placement des invités dans la position parfaite, ils rationalisent le processus.
Notre liste d'invités offre de nombreux styles d'affichage et options de tri par catégorie, ce qui vous permet de voir rapidement la hiérarchie du groupe. Cette fonction est essentielle pour déterminer quels groupes doivent être placés ensemble à la réception et à la cérémonie. Une fonction précieuse non seulement pour la disposition des tables, mais aussi pour la communication. Vous pourrez ainsi obtenir rapidement les coordonnées d'une famille spécifique ou d'un groupe hiérarchisé.
Une fois que vous êtes prêt à créer un plan de table, vous trouverez les détails de tous vos invités prêts à être utilisés dans notre créateur. Une intégration qui, nous en sommes sûrs, vous fera gagner beaucoup de temps.
Collaboration
Les mariages les plus réussis sont souvent organisés en équipe, plutôt que seuls ou entre les mariés. En effet, d'autres personnes apportent des idées fraîches, de l'expérience et un point de vue extérieur. Lorsque nous avons organisé notre mariage, il y a de nombreuses années, nous avons fait appel aux compétences de tout notre réseau d'amis et de membres de la famille. Cela nous a vraiment aidés à créer un événement qui ne se résumait pas à nous-mêmes.
Nous n'oublierons jamais le soutien que notre réseau social nous a apporté, et nous voulions que d'autres puissent en bénéficier en utilisant notre outil de liste d'invités. C'est pourquoi nous avons fait de la collaboration un élément clé non seulement de cette application, mais aussi de l'ensemble de notre suite.
Dès que vous commencez un projet de mariage avec nous, vous avez la possibilité de le partager avec qui vous voulez. Vous recevrez un lien unique qui peut être envoyé par WhatsApp, par e-mail ou par code QR, ce qui est idéal si vous rencontrez quelqu'un en personne. Nous vous donnons également la possibilité de donner un accès complet à votre projet ou de permettre à d'autres personnes de le consulter uniquement, ce qui signifie qu'elles ne pourront pas y apporter de modifications. Cette fonction est idéale si vous souhaitez simplement montrer quelque chose à quelqu'un à titre de référence, sans qu'il ait besoin de faire quoi que ce soit, au risque de gâcher votre travail !
Intégration avec d'autres applications de planification de mariage
Nous proposons notre application de liste d'invités non pas comme un logiciel autonome, mais comme un outil intégré dans une suite. Un endroit où vous pouvez télécharger des informations, les modifier et bénéficier ensuite de ces informations qui sont également disponibles sur d'autres applications. Comme notre outil de création de plans de table, par exemple, un outil simple d'utilisation qui vous aide à établir le plan de table de votre cérémonie ou de votre réception. Cette application est d'autant plus facile à utiliser qu'elle s'intègre parfaitement à votre liste d'invités. Cela signifie que lorsque vous serez prêt à établir la configuration des tables et des chaises, toutes les coordonnées de vos invités vous attendront, prêtes à être mises en place.
Notre créateur de bristols est également intégré à la liste des invités, ce qui signifie que chaque nom vous attend dans cette application. Aucune exportation ou copier-coller n'est nécessaire.
Commencez dès aujourd'hui à planifier votre mariage grâce à notre application gratuite de liste d'invités
Gérez votre liste d'invités et suivez les RSVP comme un professionnel grâce à notre application gratuite. Un outil qui regorge de fonctionnalités intuitives et qui est relié de manière transparente à de nombreuses autres applications puissantes de planification de mariage. Toutes ces applications sont mises à votre disposition gratuitement, sans qu'aucune inscription ne soit nécessaire !
Commencez dès aujourd'hui à cocher la liste des choses à faire lors de votre mariage en créant votre liste d'invités avec nous.
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Pour vous aider à gérer votre liste d'invités, l'assistant de planification de mariage en ligne offre une série complète d'outils professionnels, soigneusement sélectionnés pour vous aider à orchestrer et à organiser votre célébration.
Nous offrons un service international d'organisation de mariage, ouvert à tous. Nous espérons bientôt rendre notre logiciel disponible dans toutes les langues. Pour l'instant, nous avons créé des versions pour ces langues :