Les critères essentiels d’une application de liste d’invités de mariage
Notre service a aidé des dizaines de milliers de couples dans le monde à organiser le mariage de leurs rêves !
Découvrons ensemble ce qui fait un excellent gestionnaire de liste d’invités
Lorsque nous avons organisé notre grand jour, nous n’avions pas d’application dédiée à la liste d’invités de mariage. À la place, nous avons créé des tableaux Excel un peu au hasard, sans vraiment savoir comment nous y prendre. Nous ne profitions ni du suivi automatique des réponses aux invitations, ni d’outils intégrés de planification de mariage. Nous mettions à jour notre fichier manuellement dès qu’une invitation revenait, puis nous copions et collions toutes les informations dans différents logiciels pour créer les plans de table et la papeterie. Le processus d’organisation du mariage était extrêmement chronophage et source de nombreuses erreurs. Mais cette expérience nous a poussés à imaginer quelque chose de bien mieux.
Longtemps après notre mariage, nous n’arrivions pas à oublier à quel point l’organisation avait été frustrante, et nous avons commencé à étudier les différentes applications de planification de mariage disponibles. Aucune ne proposait vraiment ce qui, selon nous, aurait amélioré notre expérience, et beaucoup étaient onéreuses. Un point non négligeable quand on sait combien se marier peut coûter.
Déterminés à créer quelque chose de vraiment utile pour les futurs mariés, et forts de nos recherches, nous avons conçu une suite d’outils gratuits d’organisation de mariage, accessibles à tous. Le tout premier outil que nous avons développé est notre application gratuite de liste d’invités de mariage. Un logiciel intuitif, entièrement intégré à beaucoup de nos autres outils pratiques, comme notre créateur de site web de mariage et notre générateur de plan de table. Vous n’avez donc plus besoin de copier‑coller des coordonnées ni d’importer/exporter des fichiers entre plusieurs programmes. Avec l’Assistant d’Organisation de Mariage, tout est synchronisé, et chaque outil est gratuit, sans inscription obligatoire.
Nous voulons que vos préparatifs de mariage soient les plus agréables possible, et pour nous cela passe par une simplification maximale. Notre suite d’applications ne nécessite aucun apprentissage préalable : elles sont conçues pour fonctionner immédiatement, dès leur ouverture, avec très peu, voire aucune configuration. Notre outil gratuit de gestion de liste d’invités en est le parfait exemple. Prêt à enregistrer les informations de tous vos proches et à vous aider à créer une célébration harmonieuse, parfaitement à votre image.
Commencer votre liste d’invités
Découvrez pourquoi notre outil gratuit de liste d’invités de mariage est, selon nous, le meilleur
Nous avons mené de nombreuses recherches avant de créer notre gestionnaire dédié à la liste d’invités de mariage. Voici aujourd’hui ce que nous avons appris, et les fonctionnalités qui font de notre outil de liste d’invités une solution d’exception.
Concevoir votre liste d’invités
Une liste d’invités claire avec suivi des réponses aux invitations
Pouvoir suivre facilement les réponses aux invitations figure en haut de la liste de souhaits de tous les couples lorsqu’ils choisissent une application pour gagner en efficacité. Notre système de gestion des réponses est intégré à notre créateur de site web de mariage et joue un rôle essentiel dans la performance de notre application de liste d’invités. Vous pouvez mettre à jour manuellement le statut de réponse de vos invités, mais leur permettre de confirmer leur présence directement via votre site web de mariage est une expérience bien plus fluide.
Avec notre outil de réponses aux invitations, les invités n’ont qu’à confirmer leur disponibilité, renseigner quelques informations personnelles, indiquer leurs préférences et leurs éventuelles restrictions alimentaires. Le processus est très rapide et, une fois le formulaire envoyé, vous recevez leur réponse dans votre boîte mail. Il vous suffit d’approuver leur participation pour que toutes leurs informations soient automatiquement ajoutées à votre liste d’invités. Tout est rangé dans les bonnes colonnes, proprement organisé et sans faute. Prêt à être consulté, filtré et utilisé avec nos autres applications d’organisation de mariage.
Un week‑end de mariage, et les jours qui le précèdent, s’accompagnent souvent de plusieurs événements : enterrement de vie de jeune fille ou de garçon, repas de répétition, brunch du lendemain, etc. Ces moments nécessitent eux aussi des réponses aux invitations, mais ils ne concernent pas tous les invités. Nous vous permettons d’inviter facilement certaines personnes à certains événements en n’affichant que les questions pertinentes aux invités que vous avez sélectionnés. Une excellente façon de préserver la confidentialité et d’éviter de froisser qui que ce soit.
Organiser votre liste d’invités
PLANNING . WEDDING — est facile à retenir et encore plus simple à utiliser.
- Gérer facilement les accompagnants et garder le contrôle
- Regrouper vos invités pour créer un plan de table
- Collaboration
- Intégration avec les autres applications d’organisation de mariage
- Lancez vos préparatifs avec notre application gratuite de liste d’invités de mariage
Gérer facilement les accompagnants et garder le contrôle
Utiliser un modèle de tableau pour attribuer les accompagnants peut vite devenir compliqué, voire délicat pour les invités à qui vous ne pouvez pas en proposer. Il est généralement impossible d’autoriser tout le monde à venir accompagné, pour des raisons de budget et de capacité de lieu. Cela peut créer des tensions avant même le grand jour, ce dont personne n’a besoin lorsqu’il prépare sa réception.
Nous avons supprimé ce malaise en ne proposant l’option « accompagnant » qu’aux invités à qui vous souhaitez l’offrir. Vous la définissez tout simplement dans notre formulaire de réponse aux invitations. Une fois que les invités vous ont transmis les informations concernant leur accompagnant, celles‑ci sont automatiquement ajoutées à votre liste d’invités. Vous pouvez ensuite regrouper les personnes par famille ou par foyer. Il devient alors très facile de voir, en un coup d’œil, qui vient avec qui.
Regrouper vos invités pour créer un plan de table
Nous savons par expérience à quel point l’élaboration d’un plan de table peut être source de stress. Et même si notre application de liste d’invités et notre créateur de plan de table ne supprimeront pas totalement la pression liée au placement idéal de chacun, ils rendront le processus bien plus fluide.
Notre liste d’invités propose plusieurs modes d’affichage et options de tri par catégorie, ce qui vous permet de visualiser rapidement la structure de votre groupe. C’est essentiel pour déterminer quels invités placer ensemble à la réception et à la cérémonie. Cette fonctionnalité est précieuse non seulement pour la disposition des tables, mais aussi pour vos communications, puisque vous pouvez retrouver en un instant les coordonnées d’une famille ou d’un groupe selon son importance.
Quand vous êtes prêt à créer votre plan de table, toutes les informations de vos invités vous attendent déjà dans notre outil. Une intégration qui, nous en sommes convaincus, vous fera gagner un temps considérable.
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Collaboration
Les mariages les plus réussis sont souvent ceux qui sont préparés à plusieurs, plutôt qu’en solitaire ou seulement à deux. Les proches apportent de nouvelles idées, de l’expérience et un regard extérieur. Lorsque nous avons organisé notre mariage il y a plusieurs années, nous avons fait appel aux compétences de tout notre entourage, amis comme famille. Cela nous a vraiment aidés à créer un événement qui dépassait notre seule histoire.
Nous n’oublierons jamais le soutien que notre cercle social nous a offert, et nous voulions que d’autres puissent vivre la même chose en utilisant notre outil de liste d’invités. C’est pourquoi la collaboration est un élément central non seulement de cette application, mais de l’ensemble de notre suite.
Dès que vous lancez un projet de mariage chez nous, vous avez la possibilité de le partager avec les personnes de votre choix. Vous obtenez un lien unique que vous pouvez envoyer via WhatsApp, e‑mail ou QR code – idéal lors d’une rencontre en personne. Vous pouvez également décider d’accorder un accès complet à votre projet, ou seulement un accès en lecture, afin que les autres puissent consulter sans modifier. Cette option est parfaite si vous voulez simplement montrer quelque chose pour avis, sans qu’ils aient à intervenir ni risquer de dérégler tout votre travail.
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Intégration avec les autres applications d’organisation de mariage
Notre application de liste d’invités n’est pas un logiciel isolé, mais un outil intégré à une suite complète. Un espace où vous saisissez vos informations, les mettez à jour, puis profitez du fait qu’elles soient automatiquement disponibles dans d’autres applications. C’est le cas par exemple de notre créateur de plan de table, un outil simple à utiliser qui vous aide à concevoir le plan de votre cérémonie ou de votre plan de réception. Cette application est encore plus agréable à utiliser grâce à son intégration parfaite avec votre liste d’invités. Ainsi, lorsque vous commencez à organiser la disposition des tables et des chaises, toutes les informations sur vos invités vous attendent déjà, prêtes à être glissées au bon endroit.
Notre créateur de marque‑places est lui aussi connecté à la liste d’invités : tous les noms y sont déjà présents. Aucun export ni copier‑coller n’est nécessaire.
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Lancez vos préparatifs avec notre application gratuite de liste d’invités de mariage
Gérez votre liste d’invités et suivez les réponses aux invitations comme un professionnel grâce à notre application gratuite. Un outil riche en fonctionnalités intuitives, parfaitement relié à de nombreuses autres applications puissantes d’organisation de mariage. Et tout cela est à votre disposition entièrement gratuitement, sans inscription obligatoire !
Commencez dès aujourd’hui à cocher les tâches de votre to‑do list de mariage en créant votre liste d’invités avec nous.
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Pour vous aider à gérer votre liste d’invités, l’outil en ligne Assistant de Planification de Mariage met à votre disposition une gamme complète d’outils professionnels, soigneusement pensés pour vous accompagner dans l’organisation harmonieuse de votre célébration.
Nous proposons des services de planification de mariage partout dans le monde. Nous nous engageons à rendre notre logiciel disponible dans toutes les langues, et il est actuellement proposé dans les langues suivantes :