Découvrez pourquoi notre gestionnaire de listes d'invités pour les mariages est meilleur que Google Sheets
Notre service a aidé des dizaines de milliers de couples dans le monde entier à organiser le mariage de leurs rêves !
N'utilisez pas Google Sheets pour votre liste d'invités, nous avons une meilleure idée !
Nous savons par expérience que l'organisation d'un mariage n'est pas une mince affaire. Elle exige une attention quotidienne, une réflexion créative et logistique approfondie, ainsi qu'une gestion prudente d'un budget en constante évolution. Lorsque nous avons organisé notre mariage, il y a bien longtemps, nous n'avions aucune idée de ce qui nous attendait ! Et nous en sommes ressortis avec une appréciation renouvelée des êtres chers qui s'étaient mariés avant nous. Mais ce n'est pas tout, nous en sommes également ressortis avec une nouvelle détermination à améliorer l'expérience des autres en matière d'organisation de mariages. Créer des outils gratuits d'organisation de mariage conçus spécifiquement pour certaines tâches. Après avoir essayé sans succès d'utiliser Google Sheets pour notre grand jour, nous avons commencé par créer un gestionnaire de liste d'invités dédié. Un outil puissant qui se trouve désormais au cœur de notre suite d'organisation de mariage.
Notre modèle de liste d'invités est né de la frustration personnelle que nous avons endurée en utilisant Google Docs pour gérer nos invitations. Nous souhaitions qu'il y ait un moyen de suivre les RSVP et d'éviter de mettre à jour manuellement chaque cellule avec de nouvelles informations. Ensemble, nous avons trouvé que le style visuel d'une feuille de calcul, quel que soit le nombre de modèles que nous avons essayés, était peu stimulant et déroutant au fur et à mesure que nous ajoutions des détails. De plus, les informations que nous avons ajoutées n'existaient que sur notre document. Il n'y avait aucun moyen d'intégrer les informations de manière transparente à notre plan de table, au site web du mariage ou à la conception de la papeterie. Nous nous en sommes sortis, comme beaucoup de nos amis, mais nous savions que nous devions créer une meilleure alternative pour les futurs organisateurs de mariage.
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Pourquoi notre outil gratuit de liste d'invités pour les mariages est-il meilleur que Google Sheets ?
Il existe de nombreux modèles Google Sheets gratuits, mais notre outil gratuit de gestion des listes d'invités présente des avantages majeurs par rapport à tous ces modèles ! Découvrez pourquoi.
Dressez votre liste d'invités
Suivre chaque RSVP
Nous avons dû commencer par les RSVP parce que pour nous, et pour beaucoup de nos couples, le suivi des invitations est le principal avantage de l'utilisation de notre outil pour les invités. Disposer d'un espace en ligne sur lequel les invités peuvent confirmer leur présence, partager facilement leurs exigences/demandes et les envoyer en quelques clics est formidable. Mais ensuite, en tant que couple marié, être notifié par email de leur réponse, et avoir cette information automatiquement ajoutée à leur liste d'invités (sur approbation) - c'est comme avoir votre propre assistant de mariage !
La mise à jour manuelle des statuts RSVP n'est pas seulement une corvée et une perte de temps, elle produit aussi des erreurs. Nous avons entendu parler d'innombrables couples qui ont mal épelé les noms de leurs proches, qui ont mal compris les exigences alimentaires et qui ont même dû modifier considérablement leurs réservations d'hôtel. Tout cela à cause d'erreurs de saisie manuelle des informations sur les cartes d'invitation imprimées, ou de copier-coller d'une plateforme à l'autre. Évitez ce type d'erreurs lors de l'organisation de votre propre mariage et automatisez le processus RSVP.
Lorsque vous créez un site web de mariage gratuit avec nous, vous avez également accès à notre outil RSVP, qui est entièrement intégré à notre plateforme de gestion des listes d'invités. Qu'est-ce que cela signifie ? Lorsque vos invités confirment leur présence à votre grand jour via votre site web de mariage, vous recevez une notification par e-mail pour vous en informer. Toutes leurs informations (préférences de repas, régimes alimentaires, allergies, demandes d'hôtel et de transport, détails des invités, etc.) seront automatiquement ajoutées à votre liste d'invités. ) seront automatiquement ajoutées à votre liste d'invités, dans les bonnes colonnes et présentées dans un style visuel agréable et compréhensible d'un seul coup d'œil.
Organisez votre liste d'invités
PLANNING . WEDDING — est facile à retenir et encore plus facile à utiliser.
- Gérer en toute transparence les préférences en matière de repas et les exigences en matière de régime alimentaire
- Intégration avec d'autres applications de planification de mariage
- Améliorer l'expérience de l'établissement de la liste des invités
Gérer en toute transparence les préférences en matière de repas et les exigences en matière de régime alimentaire
Un invité de mariage heureux est un invité de mariage bien nourri. Et une équipe de restauration qui réussit est une équipe qui a reçu beaucoup d'informations sur ses invités. D'après notre expérience, donner des informations détaillées et faciles à comprendre aux traiteurs est un moyen sûr de créer une expérience gastronomique réussie. C'est pourquoi nous avons facilité la réception des informations sur les invités, le filtrage de ces données et leur téléchargement dans le format qui vous convient le mieux, à vous ou à votre fournisseur.
Si vous avez déjà travaillé avec un modèle de feuille de calcul de liste d'invités sur Google ou Excel, vous savez à quel point il est facile de trier accidentellement une colonne et de ruiner complètement votre travail. Ou encore à quel point il peut être complexe de filtrer une feuille de calcul en fonction d'un attribut, tel que les allergies ou les préférences en matière de repas. Ce processus est souvent source d'erreurs et peut être notoirement difficile à imprimer ou à comprendre pour les fournisseurs ! Les traiteurs, les coordinateurs et les organisateurs de mariage s'attendent à ce que vous soyez en mesure de le faire.
Créez votre liste d'invités à l'aide de notre outil gratuit et vous découvrirez à quel point l'expérience est simplifiée. Il vous suffit de filtrer votre liste en fonction du sujet de votre choix ou de combiner plusieurs sujets pour créer des listes d'invités spécifiques pour différents vendeurs. Par exemple, votre hôtel n'a besoin que des noms des personnes qui séjournent chez lui, de leur adresse personnelle, de leur numéro de téléphone, et de savoir s'ils ont des demandes ou des exigences particulières, comme un accueil à l'aéroport. Nous facilitons la personnalisation de cette liste spécifique, avec la possibilité de n'inclure que les clients confirmés et le type de fichier que vous souhaitez télécharger. Toutes ces informations sont présentées de manière claire, facile à comprendre et à imprimer.
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Intégration avec d'autres applications de planification de mariage
Comme nous l'avons mentionné au début, notre modèle de liste d'invités pour le mariage est au cœur de notre suite d'outils d'organisation de mariage. Il est très puissant car il alimente de nombreuses autres applications gratuites que vous trouverez sur notre site. Nous avons déjà mentionné son intégration avec notre générateur de site web de mariage, mais nous n'avons pas abordé la façon dont il peut instantanément remplir votre plan de table. Une tâche que les couples n'apprécient guère et qui prend souvent beaucoup de temps à préparer.
Nous avons supprimé la nécessité de copier et de coller votre liste d'invités d'une plateforme à l'autre, ou de vous soucier de l'exportation et de l'importation de feuilles de calcul, en reliant les deux de manière transparente.
Une fois que vous êtes satisfait du nombre de notifications RSVP reçues, et que vous êtes prêt à commencer à placer les invités à votre réception ou à votre cérémonie, il vous suffit de cliquer sur notre créateur de tableaux de sièges, dans votre projet de mariage privé. Il vous suffit de cliquer sur notre outil de création de plans de table, dans votre projet de mariage privé, et votre liste d'invités vous attendra. Prête à être organisée sans effort en position. Une aubaine pour ceux qui ont repoussé cette tâche depuis trop longtemps, et la dernière chose dont ils ont besoin, c'est de l'administration. Nous vous facilitons la tâche en vous permettant de commencer à créer, sans avoir à vous occuper de l'administration.
Mais ce n'est pas seulement aux plans de réception que notre liste d'invités est liée, c'est aussi à notre concepteur de papeterie. Les marque-places pour l'ensemble de votre événement peuvent être créés en quelques minutes à l'aide de notre créateur gratuit, puis facilement téléchargés dans le format qui vous convient. Il n'est pas nécessaire d'importer les noms sur une plateforme de conception distincte ou de payer pour un service spécial.
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Améliorer l'expérience de l'établissement de la liste des invités
Nous espérons vous avoir donné un aperçu des raisons pour lesquelles nous pensons que notre gestionnaire de listes d'invités offre une expérience supérieure à celle de Google Sheets. Une façon plus intuitive, intégrée et directe de planifier le mariage qui ne nécessite pas d'apprentissage supplémentaire.
Commencez dès aujourd'hui votre projet de mariage avec nous, et vous comprendrez rapidement à quel point notre suite d'outils gratuits est puissante.
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Pour vous aider à gérer votre liste d'invités, l'assistant de planification de mariage en ligne offre une série complète d'outils professionnels, soigneusement sélectionnés pour vous aider à orchestrer et à organiser votre célébration.
Nous offrons un service international d'organisation de mariage, ouvert à tous. Nous espérons bientôt rendre notre logiciel disponible dans toutes les langues. Pour l'instant, nous avons créé des versions pour ces langues :