Découvrez pourquoi notre gestionnaire de liste d’invités de mariage est meilleur que Google Sheets
Notre service a aidé des dizaines de milliers de couples dans le monde à organiser le mariage de leurs rêves !
Oubliez Google Sheets pour votre liste d’invités, nous avons bien mieux pour vous !
Nous savons par expérience que l’organisation d’un mariage est exigeante. Elle demande une attention quotidienne, une vraie réflexion créative et logistique, tout en jonglant avec un budget qui change sans cesse. Quand nous avons organisé notre propre mariage, il y a des années, nous n’avions absolument aucune idée de ce qui nous attendait ! Nous en sommes ressortis avec une nouvelle admiration pour nos proches qui s’étaient déjà mariés avant nous. Mais surtout, nous avons eu envie d’améliorer l’expérience de préparation de mariage pour les autres. De créer des outils de planification de mariage gratuits, pensés précisément pour chaque tâche. Et après avoir essayé – sans succès – d’utiliser Google Sheets pour notre grand jour, nous avons commencé par créer un gestionnaire de liste d’invités dédié. Un outil puissant qui est aujourd’hui au cœur de notre suite d’outils d’organisation de mariage intégrés.
Notre modèle de liste d’invités est né de la frustration que nous avons ressentie en utilisant Google Docs pour gérer nos invitations. Nous rêvions d’un moyen de suivre les réponses aux invitations et d’éviter de mettre à jour manuellement chaque cellule avec de nouvelles informations. Ensemble, nous avons trouvé le visuel d’un tableur, quel que soit le modèle testé, peu motivant et de plus en plus confus au fur et à mesure que nous ajoutions des détails. Et toutes ces informations restaient enfermées dans notre document. Impossible de les intégrer facilement à notre plan de table, à notre site de mariage ou à la création de notre papeterie. Nous avons fini par y arriver, comme beaucoup de nos amis, mais nous savions qu’il fallait proposer une meilleure alternative aux futurs mariés.
Commencer votre liste d’invités
Pourquoi notre outil gratuit de liste d’invités de mariage est meilleur que Google Sheets
Il existe de nombreux modèles gratuits Google Sheets, mais notre outil gratuit de gestion de liste d’invités offre des avantages majeurs par rapport à tous ces modèles. Voici lesquels.
Créer votre liste d’invités
Suivez chaque réponse à vos invitations
Nous commençons par les réponses aux invitations, car pour nous – et pour tant de couples – le suivi des invitations est le principal atout de notre outil de gestion des invités. Disposer d’un espace en ligne où vos invités peuvent confirmer facilement leur présence, préciser leurs besoins ou demandes particulières et envoyer le tout en quelques clics, c’est déjà précieux. Mais recevoir ensuite un e‑mail vous informant de leur réponse, et voir ces informations ajoutées automatiquement à votre liste d’invités (après votre validation) – c’est comme avoir votre propre assistant de mariage.
Mettre à jour manuellement les statuts de réponse est non seulement fastidieux et chronophage, mais c’est aussi une source d’erreurs. Nous avons entendu des dizaines d’histoires de couples qui ont mal orthographié le nom d’un +1, mal compris des régimes alimentaires, ou dû faire modifier en urgence des réservations d’hôtel. Tout cela à cause d’erreurs lors de la saisie manuelle d’informations à partir de cartons d’invitation imprimés, ou de copier‑coller entre différentes plateformes. Évitez ce genre de mésaventure dans votre propre organisation de mariage en automatisant le processus de réponse aux invitations.
Lorsque vous créez un site de mariage gratuit avec nous, vous avez également accès à notre outil de gestion des réponses, entièrement intégré à notre plateforme de gestion de liste d’invités. Qu’est‑ce que cela signifie concrètement ? Quand vos invités confirment leur présence à votre grand jour via votre site de mariage, vous recevez une notification par e‑mail. Toutes leurs informations (choix de menu, besoins alimentaires, allergies, demandes d’hôtel et de transport, détails du +1, etc.) sont automatiquement ajoutées à votre liste d’invités. Dans les bonnes colonnes, avec une présentation claire et agréable, facile à lire d’un seul coup d’œil.
Organiser votre liste d’invités
PLANNING . WEDDING — est facile à retenir et encore plus simple à utiliser.
- Gérez facilement choix de menus et régimes alimentaires
- Intégration avec les autres applications d’organisation de mariage
- Offrez‑vous une meilleure expérience pour créer votre liste d’invités
Gérez facilement choix de menus et régimes alimentaires
Un invité heureux est un invité bien nourri. Et un traiteur efficace est un traiteur qui dispose d’informations précises sur les personnes qu’il va servir. D’après notre expérience, fournir des données claires et détaillées aux prestataires est la meilleure garantie d’un repas de mariage réussi. C’est pourquoi nous avons rendu très simple la réception des informations de vos invités, leur filtrage, puis leur export dans le format qui convient le mieux à vous ou à votre prestataire.
Si vous avez déjà travaillé avec un modèle de tableur de liste d’invités sur Google ou Excel, vous savez à quel point il est facile de trier une colonne par erreur et de ruiner tout votre travail. Ou combien il peut être compliqué de filtrer une feuille selon un seul critère, comme les allergies ou les choix de menu. Ce type de manipulation conduit souvent à des erreurs, et les fichiers obtenus sont parfois très difficiles à imprimer ou à comprendre pour vos prestataires. Pourtant, traiteurs, coordinateurs et wedding planners s’attendent à pouvoir le faire simplement.
Construisez votre liste d’invités avec notre outil gratuit, et vous verrez à quel point toute l’expérience est simplifiée. Filtrez votre liste selon le critère de votre choix, ou combinez plusieurs critères pour créer des listes spécifiques pour chaque prestataire. Par exemple, votre hôtel a uniquement besoin des noms des personnes qui y séjournent, de leur adresse, de leur numéro de téléphone et d’éventuelles demandes particulières, comme une prise en charge à l’aéroport. Nous vous permettons de générer cette liste ciblée en quelques clics, avec la possibilité de n’inclure que les invités confirmés et de choisir le type de fichier à télécharger. Toutes ces informations sont présentées proprement, faciles à comprendre et prêtes à être imprimées.
Commencer votre liste d’invités
Intégration avec les autres applications d’organisation de mariage
Comme nous l’avons mentionné plus haut, notre modèle de liste d’invités de mariage est au cœur de notre suite d’outils de planification. Il est particulièrement puissant, car il alimente de nombreuses autres applications gratuites disponibles sur notre site. Nous avons déjà évoqué son intégration avec notre créateur de site de mariage, mais pas encore la façon dont il peut remplir automatiquement votre plan de table. Une tâche que les couples repoussent souvent, et qui prend généralement beaucoup de temps.
Nous avons supprimé le besoin de copier‑coller votre liste d’invités d’une plateforme à l’autre, ou de vous soucier de l’export et de l’import de tableurs, en reliant ces outils de manière totalement fluide.
Une fois que vous êtes satisfait du nombre de réponses reçues et prêt à placer vos invités pour la réception ou la cérémonie, il vous suffit de cliquer sur notre créateur de plan de table dans votre projet de mariage privé : votre liste d’invités vous y attend déjà. Vous pouvez alors organiser vos invités en quelques instants. C’est une véritable bouffée d’air pour ceux qui repoussaient cette étape depuis trop longtemps et n’ont vraiment pas besoin de paperasse supplémentaire. Nous vous permettons de passer directement à la création, sans lourdeur administrative.
Et l’intégration ne s’arrête pas aux plans de réception : notre liste d’invités est également connectée à notre outil de création de papeterie. Vos marque‑places pour l’ensemble de l’événement peuvent être créés en quelques minutes avec notre générateur gratuit, puis téléchargés dans le format qui vous convient. Plus besoin d’importer les noms dans une plateforme de design séparée, ni de payer un service spécifique.
Créer votre liste d’invités
Offrez‑vous une meilleure expérience pour créer votre liste d’invités
Nous espérons vous avoir montré pourquoi nous pensons que notre gestionnaire de liste d’invités offre une expérience bien supérieure à Google Sheets. Une manière plus intuitive, intégrée et fluide de préparer votre mariage, sans avoir à apprendre à manier des outils complexes.
Lancez votre projet de mariage avec nous dès aujourd’hui, et vous verrez très vite à quel point notre suite d’outils gratuits est puissante.
Découvrez d’autres sujets autour des listes d’invités de mariage
Pour vous aider à gérer votre liste d’invités, l’outil en ligne Assistant de Planification de Mariage met à votre disposition une gamme complète d’outils professionnels, soigneusement pensés pour vous accompagner dans l’organisation harmonieuse de votre célébration.
Nous proposons des services de planification de mariage partout dans le monde. Nous nous engageons à rendre notre logiciel disponible dans toutes les langues, et il est actuellement proposé dans les langues suivantes :