Checklist di matrimonio

• 12 mesi al matrimonio
• 11 mesi al matrimonio
• 10 mesi al matrimonio
• 9 mesi al matrimonio
• 8 mesi al matrimonio
• 7 mesi al matrimonio
• 6 mesi al matrimonio
• 5 mesi al matrimonio
• 4 mesi al matrimonio
• 3 mesi al matrimonio
• 2 mesi al matrimonio
• 1 mese al matrimonio
• Una settimana prima del matrimonio

Definisci il budget

Lo sappiamo, non è il punto di partenza più entusiasmante, ma fissare un budget di matrimonio solido fin dall’inizio è fondamentale per il successo a lungo termine. È essenziale sapere quanto potete permettervi di spendere, e con quanto vi sentite a vostro agio, prima di iniziare a parlare con fornitori e location. Altrimenti rischiate di ritrovarvi più avanti senza fondi sufficienti per prenotazioni o acquisti fondamentali.

Per definire in modo realistico il budget, dovrai informarti sui costi medi dei fornitori nella tua zona. A volte basta una ricerca su Google dei professionisti locali e dare un’occhiata ai prezzi sui loro siti, giusto per farsi un’idea. Altri, invece, andranno contattati direttamente per un preventivo, perché per alcuni servizi è più difficile indicare tariffe indicative online.

Qualunque sia il modo in cui raccogli i numeri, crea subito un foglio di calcolo e annota le cifre in ordine di priorità: location, fotografo, catering, ecc. I prezzi reali cambieranno man mano che andrai avanti, ma avere fin dall’inizio un elenco dettagliato ti permetterà di tenere tutto sotto controllo.

Assicura il tuo anello!

È probabile che il tuo partner abbia speso più di quanto voglia ammettere per l’anello di fidanzamento, e siamo sicuri che ne sia valsa la pena fino all’ultimo centesimo! Sarebbe davvero un peccato perderlo nello scarico mentre corri a prendere l’autobus… o rovinarlo facendo le faccende di casa.

Stipula un’assicurazione studiata per il tuo anello di fidanzamento che copra ogni eventualità e regalati un po’ di tranquillità. Già che chiedi i preventivi per l’anello, può essere saggio informarsi anche sull’assicurazione per il matrimonio, nel caso qualcosa di importante mettesse a rischio il grande giorno.

Inizia a creare la lista degli invitati

La capienza della location e l’entità del budget determineranno quante persone potrai invitare al matrimonio. Ecco perché è così importante seguire una checklist di organizzazione come la nostra e provare a svolgere i compiti nell’ordine giusto.

Mentre definiscono il budget, le coppie iniziano di solito a capire quanto costerà ciascun invitato, soprattutto quando si comincia a parlare di numeri con catering e location. Usa queste informazioni, insieme al budget, per stabilire il numero massimo di persone che potrai invitare.

In questa fase, la tua lista dovrebbe essere ancora una bozza: solo nomi su un foglio. Più avanti, inizierai a scremare e perfezionare gli invitati in base all’andamento dell’organizzazione, sia dal punto di vista estetico che economico.

Parlate delle vostre priorità

Iniziate il matrimonio con il piede giusto, confrontandovi su ciò che desiderate davvero dal vostro grande giorno. Lo immaginate come una grande festa di famiglia, un momento per celebrare l’unione tra le vostre famiglie? Oppure preferireste un giorno più intimo, concentrato soprattutto su di voi, con solo amici stretti e parenti più vicini? Questi due stili sono agli estremi, ed è probabile che abbiate già un’idea di quale sia più nelle corde del vostro partner. Ma è importante chiarirlo.

Ci sono molti aspetti cruciali di un matrimonio su cui il tuo partner potrebbe avere idee molto precise. È fondamentale affrontare questi temi prima che la pianificazione proceda davvero.

Dovreste entrambi avere la sensazione di essere sulla stessa lunghezza d’onda, costruendo un matrimonio che rispecchi i desideri di entrambi. Chiedetevi: cosa conta davvero per te in questa festa? Cosa dovrebbe avere la priorità? Scrivete pensieri ed emozioni e, dopo un confronto sincero, vi sembrerà quasi di vedere il vostro matrimonio prendere forma davanti ai vostri occhi.

Scegli la location di matrimonio

La location che sceglierai influenzerà ogni altra decisione organizzativa. Senza alcun dubbio.

Probabilmente sarà la voce di spesa più importante del tuo budget, e quindi determinerà quanto potrai investire in tutto il resto. La sua posizione influenzerà la scelta dei fornitori disponibili. Il suo stile guiderà il tema del matrimonio, a volte in modo molto marcato. E la sua capienza stabilirà quanti invitati potrai accogliere.

Tenendo conto di tutto questo, esplora le opzioni nella tua zona o nella tua destinazione di matrimonio scelta. Visita più location possibili, fai domande durante i sopralluoghi e cerca di mantenere uno sguardo critico quando confronti uno spazio con un altro.

In questa fase iniziale della timeline è facile lasciarsi travolgere dalle emozioni e prendere decisioni solo con il cuore. È giusto desiderare la location perfetta, che rispecchi i tuoi sogni, ma non a scapito del resto dell’organizzazione. Appoggiatevi l’uno all’altra in questo momento e aiutatevi a restare con i piedi per terra.

Scegli la data

È utile avere in mente un ventaglio di date quando contatti location e fornitori chiave, rimanendo flessibile sul giorno esatto in cui vorreste sposarvi. La disponibilità della location sarà probabilmente il fattore decisivo per la data del matrimonio. Ma se ci sono persone per voi fondamentali, senza le quali non riuscireste a immaginare il vostro sì, è bene consultarle prima di fissare definitivamente la data.

Prenota i fornitori più richiesti

Fornitori come fotografi, videomaker, musicisti e catering incidono in modo decisivo sull’atmosfera del matrimonio e per questo vengono prenotati con molti mesi, se non anni, di anticipo.

I fotografi in particolare sono responsabili dei vostri ricordi: sono l’unico fornitore il cui valore si percepisce davvero a lungo dopo il grande giorno. Per questo vengono considerati un vero e proprio “investimento” e vengono scelti con ancora più attenzione rispetto ad altri servizi.

Tutti i fornitori citati sono richiestissimi durante l’alta stagione dei matrimoni, e l’ultima cosa che vuoi è perdere il professionista o il team perfetto. Decidi quali sono le tue priorità e prenotali il prima possibile per evitare delusioni.

Inizia a costruire il tema

Finalmente arriva la parte divertente! È un momento bellissimo proprio perché non sei ancora costretta a prendere decisioni di stile definitive. Puoi semplicemente capire cosa ti piace e cosa si adatta meglio allo spazio in cui vi sposerete.

Perditi su Pinterest, crea moodboard fisici e gioca con le palette di colori. Se ti senti a corto di ispirazione, o sopraffatta dall’enorme quantità di idee online, confrontati con le persone che ami. Non è necessario che siano sposate. Raduna un po’ di amici e familiari che reputi creativi e guarda cosa riuscite a inventare insieme. Nel peggiore dei casi, avrete passato una serata piacevole in compagnia!

Shopping per l’abito da sposa

Potrebbe sorprenderti scoprire quanto tempo occorra per ordinare un abito da sposa (6–8 mesi a seconda della maison) e averlo pronto per il grande giorno. Senza contare il tempo necessario per trovare “quello giusto”.

Per questo è importante concederti tutto il tempo necessario per cercare l’abito da sposa, così da vivere un’esperienza piacevole e senza fretta.

Crea il tuo sito di matrimonio

Avere un sito di matrimonio curato è un modo semplicissimo per tenere gli invitati informati sul grande giorno. E non è mai stato così facile crearne uno! Su Assistente per l’Organizzazione del Matrimonio Online puoi realizzare gratuitamente il tuo sito di matrimonio. Grazie al nostro software intuitivo, ti garantiamo un processo rapido e semplice, con un risultato che stupirà i tuoi ospiti.

Una volta pubblicato il sito, ricordati di aggiornarlo con tutte le novità utili per l’esperienza dei tuoi invitati: se hai riservato camere d’albergo, dove si trovano esattamente le location confermate, gli orari degli eventi, e così via. Aggiungendo (e, se necessario, correggendo) le informazioni man mano, ti assicurerai che gli ospiti abbiano sempre gli ultimi aggiornamenti.

Organizza un servizio fotografico di fidanzamento

Scegliere il fotografo di matrimonio perfetto in base allo stile è una cosa. Capire se avrete un buon feeling con lui nel giorno delle nozze, senza averci davvero interagito, è un’altra.

Il fotografo ti seguirà per tutto il giorno del matrimonio, parlerà con voi, vi chiederà piccole cose e si relazionerà con i vostri invitati. Avrà quindi un ruolo importante nella vostra esperienza durante la giornata. È fondamentale che vi piaccia anche come persona.

È normale fissare un incontro conoscitivo prima di confermare un fotografo, e quella chiacchierata sarà decisiva per la scelta. Ma richiedere anche un servizio di fidanzamento ti aiuterà ancora di più: non solo potrai osservarne la personalità in un contesto di lavoro, ma capirai anche se ti senti a tuo agio sotto la sua guida.

Un servizio fotografico di fidanzamento offre alle coppie un’esperienza preziosa davanti all’obiettivo, soprattutto se siete timidi o non abituati a farvi fotografare. All’inizio può sembrare strano pensare a cosa fa il tuo volto o come posizioni il corpo, per questo è utile fare un po’ di pratica e arrivare al grande giorno più sicuri.

Quando riceverai le foto del servizio di fidanzamento, puoi pubblicarne una selezione sul tuo sito di matrimonio e/o usarle per la grafica della vostra carta stampata.

Scegli il corteo nuziale

Forse sai già da tempo chi farà parte del corteo nuziale, ma amici e parenti staranno aspettando con ansia una conferma! Se in questa fase stai ancora riflettendo, non è necessario avere subito una decisione definitiva. È però utile iniziare a pensarci seriamente, prima di entrare troppo avanti nella timeline e dover ordinare abiti, completi, accessori per tutto il gruppo.

Definisci la lista degli invitati

Chiudere la lista degli invitati è un compito difficile per qualsiasi coppia. Tagliare nomi, scegliere una persona al posto di un’altra: può essere una decisione che pesa. Ma è indispensabile farlo prima di ordinare la grafica stampata o confermare ufficialmente i numeri ai fornitori.

Invia i save the date

Il compagno perfetto del tuo sito di matrimonio è il save the date: quel cartoncino che arriva a casa di ogni invitato e dà ufficialmente il via all’avventura che vivrete insieme.

A questo punto dovresti avere un tema ben definito e sapere quali colori e stile userai. Lascia intravedere tutto questo nei save the date e regala agli invitati un piccolo assaggio di ciò che li aspetta.

Scegli e ordina l’abito da sposa

Per evitare stress extra e sovrapprezzi per consegne urgenti, questo è il momento ideale nella checklist per l’organizzazione del matrimonio per ordinare l’abito da sposa.

Prenota gli altri fornitori prioritari

Dovresti già aver prenotato fotografo, catering e gli altri fornitori fondamentali per il grande giorno. Ma ce ne sono molti altri che incidono in modo significativo sull’atmosfera generale e sulla logistica della festa.

Per esempio, se celebrerete cerimonia e ricevimento all’aperto, dovrai noleggiare una tensostruttura, riscaldamento, eventualmente gruppi elettrogeni e altri allestimenti per completare l’esperienza en plein air. Questi tipi di noleggio, soprattutto quelli più richiesti o particolari, vengono prenotati con largo anticipo in alta stagione. Muoviti per tempo e assicurati ciò di cui hai bisogno.

Prenota il fiorista

Anche i fioristi tendono a riempire l’agenda molto presto, soprattutto i più bravi. Per questo è saggio chiedere consigli, esplorare con attenzione i social per trovare lo stile che ti rappresenta e individuare la persona giusta il prima possibile. L’impatto dei fiori sull’atmosfera del matrimonio è enorme, quindi vale la pena scegliere il fiorista adatto a voi.

Crea la lista nozze

Di solito le coppie si dividono in due categorie quando si parla di regali di nozze: chi si sente un po’ a disagio all’idea di chiedere doni ai propri cari e chi sa esattamente cosa desidera. Se ti trovi nella prima categoria, ricorda che gli invitati ti faranno comunque un regalo, con o senza lista nozze. Tanto vale suggerire oggetti che ti servono davvero.

Parlatene insieme, valutate le proposte e decidete come coppia quali cose potrebbero aiutarvi meglio a costruire il futuro. Magari sentite di avere già tutto e preferireste un contributo in denaro per il viaggio di nozze o per la nuova casa. Un’altra opzione è devolvere in beneficenza.

Qualunque strada scegliate per la lista nozze, spiegatela chiaramente sul sito di matrimonio e sugli inviti.

Shopping per gli abiti delle damigelle

È importante che le tue damigelle sentano di avere voce in capitolo sull’abito che indosseranno, ma è altrettanto utile entrare in atelier con un’idea di massima: colori, tessuti e linee preferite.

Informati online sugli abiti da damigella e, quando sarai in negozio, incoraggia le ragazze a provare diversi modelli. Costringere una damigella a indossare un abito che non le piace non funziona mai: si sentirà a disagio e l’insieme risulterà molto meno armonioso e gioioso di quanto avevi immaginato.

Meglio fissare dei paletti chiari e lasciare che le ragazze scelgano i modelli all’interno di quei confini: così loro indosseranno un abito in cui si sentono bene e tu avrai un look coerente per il giorno del matrimonio.

Prenota i noleggi per cerimonia e ricevimento

Se non hai scelto una soluzione all-inclusive e devi occuparti tu dell’allestimento, questo è il momento di prenotare ciò che ti serve. Tovagliati, coprisedie, arredi, pista da ballo sembrano dettagli che si possono lasciare all’ultimo, ma ti sorprenderà scoprire quanto in fretta questi “extra” vengano opzionati.

Oltre al rischio di non trovare più disponibili alcune opzioni, è anche una questione di organizzazione: prima saprai con certezza quali elementi importanti saranno presenti al ricevimento, prima potrai passare alla scelta dei dettagli più piccoli e decorativi, come illuminazione puntuale, centrotavola, guestbook, ecc.

Prenota lo spazio per la cena di prova

È possibile che siano le vostre famiglie a occuparsi di questa parte dei festeggiamenti, ma questo non significa che non possano seguire la tempistica indicata dalla tua checklist per l’organizzazione del matrimonio. Altrimenti il posto ideale potrebbe non essere più disponibile.

Per valorizzare al massimo la serata, potrebbe essere necessario fare un minimo di pianificazione anche per quanto riguarda tema e stile. Sappiamo che questo evento è molto più informale rispetto al matrimonio in sé, ma non per questo deve essere meno curato.

Prenota l’ufficiante

Se non avete scelto un rito religioso, è importante trovare un officiante che rispecchi il tono che desiderate per la cerimonia. Le vostre promesse sono il cuore della giornata, quindi l’esperienza di quel momento dovrebbe essere perfetta.

Come per il fotografo, dovresti trovarti bene con l’ufficiante e avere la sensazione che abbia capito voi e la vostra idea di matrimonio. Soprattutto se sceglierà un approccio creativo alla cerimonia, scrivendo un testo originale su di voi: un lavoro che richiede tempo per essere preparato.

Ingaggia la band o la musica dal vivo

Se sogni di ballare tutta la notte con una band dal vivo, o desideri musicisti che suonino durante la cerimonia e gli altri momenti della giornata, questo è il momento di prenotarli.

Scegliere un artista in grado di interpretare lo stile e l’atmosfera del vostro matrimonio non è sempre immediato. Concediti il tempo di trovare la band, il musicista o il dj perfetto e non rischiare di arrivare tardi e dover rinunciare al professionista ideale.

Prenota i trasporti per il giorno del matrimonio

Anche se il ricevimento si svolgerà nello stesso luogo della cerimonia, probabilmente ci saranno comunque degli spostamenti da organizzare durante la giornata o la serata, sia per voi che per gli invitati. Le auto o i bus che sceglierete dovranno rispecchiare lo stile della festa e, naturalmente, essere adatti al numero di persone da trasportare, cosa non sempre immediata da calcolare.

Controlla con attenzione la lista degli invitati e traccia chi dovrà spostarsi, dove e quando. Poi cerca di prenotare il numero giusto di mezzi per ogni tragitto. Ricorda: è molto meglio avere un’auto semivuota perché hai prenotato un veicolo in più, piuttosto che dover cercare taxi all’ultimo momento.

Alcuni mezzi particolari, come limousine o carrozze, vengono prenotati con largo anticipo e spesso accettano un solo servizio al giorno. Per questo è un buon momento per spuntare dalla lista tutti i noleggi di veicoli.

Prova e scegli il menù

Per noi, questo è uno dei momenti più piacevoli della timeline! Un compito della checklist che comporta una certa responsabilità, perché stai scegliendo il pasto per decine, se non centinaia, di persone. Ma significa anche assaggiare tante cose buone.

Che tu abbia scelto un catering esterno o una soluzione interna alla location, è bene definire il menù e le opzioni per le varie esigenze alimentari con un certo anticipo, così da organizzarti al meglio. Soprattutto se desideri che gli invitati scelgano le portate in anticipo: questo velocizzerà il servizio il giorno del matrimonio, ma richiederà di raccogliere le preferenze con largo anticipo, tramite il sito di matrimonio o la risposta all’invito.

Prenota trucco e acconciatura

Affidarsi a professionisti per trucco e acconciatura la mattina del matrimonio è un ottimo modo per prepararsi alla giornata, sia per te che per le tue damigelle. Inoltre, assicurerà un look armonioso nelle foto.

Ogni hairstylist e make-up artist ha il proprio stile e approccio. Trovare il/la professionista giusto/a richiede quindi un po’ di ricerca. Sfoglia quante più foto di spose reali possibile e presta attenzione alle recensioni: raccontano molto su come il fornitore lavora il giorno dell’evento. Considerando che la mattina delle nozze è spesso un momento gioioso ma carico di emozioni, hai bisogno di qualcuno capace di creare un clima sereno.

Prenota il viaggio di nozze dei sogni

In questa fase piuttosto frenetica della checklist, organizzare un viaggio di nozze speciale può avere un effetto quasi terapeutico. Che tu stia sognando una fuga romantica alle Maldive o qualcosa di più semplice vicino casa, è bello sapere che state lavorando anche verso una pausa di puro relax.

Il viaggio di nozze è l’occasione ideale per spuntare una meta dalla lista dei desideri e concedersi qualche giorno di lusso. Per questo è importante pianificarlo con anticipo, così da curare ogni dettaglio e ridurre al minimo i rimpianti.

Noleggia o acquista l’abito dello sposo

È importante che il tuo partner si senta bene nel proprio abito quanto te nel tuo. Condividerà con te i riflettori, quindi deve sentirsi e apparire al meglio.

Che si tratti di un investimento per la vita o di un completo scelto solo per il giorno delle nozze, trovare il look giusto richiede tempo. L’abito perfetto deve valorizzare e allo stesso tempo permettere tutti i movimenti tipici di una festa: abbracciare, ballare, girarsi, chinarsi… tutto deve risultare comodo, senza il timore di strappi o inconvenienti.

Finalizza il tuo sito di matrimonio

A questo punto della timeline, se hai deciso di creare un sito di matrimonio, dovrebbe essere già online, anche se mancano ancora alcuni dettagli.

Gli invitati lo troveranno utile per tenersi aggiornati lungo tutto il percorso verso il grande giorno e apprezzeranno molto ogni nuovo contenuto che aggiungerai.

La maggior parte delle informazioni necessarie per permettere agli ospiti di organizzarsi al meglio dovrebbe ormai essere definita e riportata sul sito.

Acquista le fedi nuziali

Scegliere le fedi può sembrare un compito semplice, perché sono gioielli dall’apparenza piuttosto essenziale. Ma ricorda: indosserai la fede tutti i giorni, per il resto della vita. È importante che tu sia davvero soddisfatta del modello scelto.

Se porti anche l’anello di fidanzamento, è fondamentale che la fede lo completi armoniosamente, magari incastrandosi alla perfezione. Gli anelli “a stack” sono una tendenza che regala un effetto curato e senza tempo.

Se desideri un risultato che rispecchi completamente il tuo stile, la soluzione su misura è un investimento intelligente. Tieni solo presente che richiede tempo: se opti per un design personalizzato, evita lo stress dell’ultimo minuto e inizia il processo ben prima dei 5 mesi dal matrimonio.

Organizza gli accessori

A questo punto gli abiti dovrebbero essere scelti e in lavorazione. Ma per completare il look avrai bisogno di alcuni accessori. Scarpe, velo, accessori per capelli e intimo sono elementi fondamentali anche per le prove e le modifiche dell’abito da sposa. È quindi una buona idea acquistarli prima di iniziare gli appuntamenti di sartoria.

L’altezza del tacco influisce sulla lunghezza dell’abito e diversi tipi di intimo possono cambiare la vestibilità complessiva.

Per chi indossa il completo, è altrettanto utile acquistare in anticipo gli accessori: gemelli, scarpe e persino la cintura possono incidere sulla vestibilità.

Definisci gli ultimi dettagli

Probabilmente hai raccolto elementi decorativi lungo tutta la timeline di organizzazione del matrimonio e ormai avrai messo insieme una bella collezione. È il momento di spuntare dalla lista gli ultimi oggetti che non hai ancora acquistato, noleggiato o realizzato a mano.

Se hai deciso di creare a mano alcuni dettagli, non rimandare la loro realizzazione all’ultimo. Aumenteresti solo lo stress, e il risultato finale potrebbe non essere all’altezza dell’idea che avevi in mente.

Molti piccoli elementi decorativi sono in realtà fondamentali per l’esperienza degli invitati. Segnaposto, cartelli, libretti della cerimonia, bomboniere, guestbook: la loro assenza o una realizzazione affrettata si notano più di quanto si pensi.

Definisci il programma del giorno del matrimonio

Molti fornitori avranno bisogno di sapere con una certa precisione quando saranno richiesti il giorno delle nozze. Per questo è meglio non rimandare all’ultimo la pianificazione della timeline del giorno del matrimonio. Inoltre, è emozionante immaginare cosa starai facendo in ogni momento di quella giornata.

Una volta definito un programma, invialo ai fornitori. Se però pensi che alcuni aspetti possano ancora cambiare nei prossimi 2–3 mesi, aspetta a mandare la versione definitiva, a meno che non sia strettamente necessario. Puoi creare una bozza e aggiornarla man mano. È meglio evitare di inviare troppe versioni diverse del programma: aumenterebbe solo il rischio di confusione.

Scegli la torta nuziale

Prima di questo punto della checklist è una buona idea aver già contattato e, se possibile, prenotato il pasticcere. Durante l’alta stagione, infatti, i professionisti più richiesti hanno spesso l’agenda piena.

Quando scegliete la torta, puntate su gusti che piacciono a entrambi. È facile cadere nella tentazione di voler accontentare tutti gli invitati, ma è impossibile riuscirci. Per ogni ospite che amerà la vostra red velvet, ce ne saranno altri due o tre che non la troveranno speciale. Scegliete piuttosto qualcosa che si adatti allo stile della festa e che per voi sia davvero buonissimo.

Organizza la prova trucco e acconciatura

Se hai in programma un servizio fotografico di fidanzamento, prova a fissare trucco e acconciatura lo stesso giorno. Avrai così un look professionale per le foto e potrai testare cosa funziona meglio per il grande giorno.

Non presentarti alla prova trucco e parrucco senza idee. Dedica del tempo, nella tua checklist, a cercare ispirazioni per i look che ti piacciono e che vorresti far vedere al professionista. Magari non replicherete esattamente quelle immagini, ma serviranno a comunicare lo stile che desideri.

Ordina gli inviti di matrimonio (se non l’hai già fatto)

Il momento in cui ordinare gli inviti dipende molto dallo stile scelto. Se hai optato per la calligrafia, e tu o un professionista scriverete a mano inviti e buste, ti servirà più tempo e dovresti concederti almeno un mese in più. Se invece stai semplicemente facendo stampare tutto, il traguardo dei 3 mesi è perfetto.

È normale che ci siano piccoli errori o cambiamenti dell’ultimo minuto, ma se ti dai abbastanza margine riuscirai a gestire qualsiasi imprevisto senza trasformarlo in un problema.

Prima di spedire gli inviti, organizza un sistema per raccogliere le risposte. Può essere una soluzione online (come la nostra, che rende il processo davvero semplice), un foglio di calcolo o anche un quaderno: l’importante è essere preparati. Le informazioni che riceverai dagli invitati saranno preziosissime nelle fasi successive dell’organizzazione.

Goditi l’addio al nubilato/celibato

Tradizionalmente queste serate di “ultima follia” si tenevano nei giorni immediatamente precedenti il matrimonio. Ma è molto più saggio e sicuro festeggiare con un po’ di anticipo, per ridurre al minimo il rischio che piccoli incidenti, malanni o stanchezza rovinino la giornata a cui avete dedicato così tanto impegno.

Questa è l’unica voce della checklist che, in teoria, non dovrebbe essere nelle tue mani: di solito è il corteo nuziale a organizzare tutto. E in questa fase così intensa dell’organizzazione, è un aiuto più che benvenuto.

Pianifica il completamento dei dettagli fai-da-te

Quasi tutti i matrimoni includono qualche elemento di decorazione fai-da-te, in misura più o meno ampia. Se ami creare e hai deciso di occuparti personalmente della maggior parte degli allestimenti, non rimandare i lavori alla fine. Ti causeresti solo ulteriore stress e il risultato rischierebbe di non essere all’altezza delle aspettative.

Fissa una data entro cui vuoi aver finito tutto e rispettala. Anche se questo significa coinvolgere le damigelle in una serata di lavoro fino a tardi: ne varrà la pena.

Spunta tutti i piccoli compiti

La tua checklist di organizzazione del matrimonio conterrà tantissimi piccoli compiti che qui non possiamo elencare uno per uno. Ma ci sono alcune cose che sicuramente dovrebbero essere affrontate in questo periodo.

• Stampa o fai scrivere tutta la grafica del giorno del matrimonio: menù, libretti della cerimonia, segnaposto, numeri dei tavoli, ecc.
• Acquista o realizza i cartelli di benvenuto e le indicazioni per il ricevimento.
• Raccogli gli oggetti necessari per i momenti speciali della giornata, come coltello per il taglio della torta, cuscini porta-fedi e cake topper.
• Prepara le bomboniere o i piccoli doni per gli invitati.

Spedisci gli inviti di matrimonio

Ora che gli inviti sono pronti e controllati, è il momento di spedirli a tutti gli ospiti in trepidante attesa. Se hai invitati che arrivano dall’estero, concedi più tempo per la consegna e magari fai prima una telefonata, così potranno organizzare il viaggio senza sentirsi sotto pressione.

Richiedi le pubblicazioni / licenza di matrimonio

A seconda del luogo in cui vi sposerete, le norme e le tempistiche per ottenere la licenza o le pubblicazioni di matrimonio cambiano. Per questo non conviene lasciare questo compito alla fine. Informati per tempo su cosa serve e se è necessaria la presenza di determinate persone, come testimoni o l’ufficiante, per la firma dei documenti.

Scrivi le tue promesse

Se avete scelto un rito non religioso, scrivere le vostre promesse è un modo meraviglioso per rendere la cerimonia unica e personale. Considerando quanto è “solenne il momento”, non aspettare l’ultimo secondo per metterle nero su bianco. Anticipa questo compito nella tua lista, mentre la mente è ancora piena di entusiasmo e non appesantita dalle emozioni della vigilia.

Regalati un giorno o un weekend di pausa con il tuo partner, da sola o con gli amici

Gli ultimi 12 mesi sono stati un turbine di preparativi, con poco spazio per pensare ad altro. Sicuramente ti sarai presa qualche momento di pausa, ma ti sei davvero goduta il ruolo di “fidanzata”? Ti sei concessa un istante per vivere semplicemente il fatto di essere promessa sposa? Adesso è il momento giusto.

In base al tempo e al budget a disposizione, regalati un giorno o un weekend in un posto che ti aiuti a staccare: una spa, una notte in campagna o anche solo qualche ora in un luogo rilassante, come una giornata al mare.

Allontanati per un attimo da tutto ciò che riguarda l’organizzazione e concentrati sull’emozione del matrimonio che sta per arrivare.

Ultima prova dell’abito da sposa

Ogni calendario di prove è diverso, e il tuo potrebbe essere già concluso. Per la maggior parte delle spose, l’abito è pronto circa un mese prima del matrimonio: il che è perfetto, perché toglie un pensiero importante dalla lista.

Salda i fornitori

Alcuni fornitori andranno pagati il giorno stesso del matrimonio, altri potranno essere saldati prima. Cerca di completare in anticipo tutti i pagamenti possibili, così da evitare conversazioni di denaro nel giorno delle nozze.

Per i fornitori che dovranno essere pagati durante i festeggiamenti, evita di occupartene in prima persona: ti allontanerebbe dal flusso della giornata e ti impedirebbe di rilassarti davvero. Prepara invece delle buste con il contante per ciascun fornitore, con l’importo esatto e l’eventuale mancia, e affida a un membro di grande fiducia del corteo nuziale il compito di consegnarle. Avvisa i fornitori su chi sarà la persona di riferimento, così sapranno a chi rivolgersi al momento opportuno.

Completa la disposizione dei posti a tavola

A questo punto dovresti aver ricevuto tutte le risposte agli inviti, quindi puoi finalmente affrontare il tableau. È un compito che molte coppie temono, ma oggi, con i software online come il nostro, puoi creare in modo rapido e semplice la disposizione perfetta per cerimonia e ricevimento, senza troppa fatica.

Usare una piantina dei posti online invece di carta e penna ti permette di caricare immediatamente la lista degli invitati e iniziare a spostare i nomi sui tavoli. Il nostro strumento utilizza un sistema di drag & drop che ti consente di provare diverse combinazioni senza ricominciare da zero ogni volta. Inoltre puoi creare tutto in scala reale.

Una volta terminata la disposizione, ti basta scaricarla in formato A1 e inviarla via email al catering, al wedding planner e a chiunque altro ne abbia bisogno.

Indossa e ammorbidisci le scarpe da sposa

A tutti è capitato di comprare scarpe che sembravano perfette e scoprire, dopo pochi passi, che provocano vesciche. Evita che succeda il giorno del matrimonio: indossa le scarpe in casa nella settimana che precede la cena di prova, così da ammorbidirle un po’.

Fai i trattamenti di bellezza last minute

Alcuni trattamenti estetici non andrebbero mai fatti nella settimana del matrimonio, per evitare reazioni indesiderate: cerette, Botox, peeling aggressivi e spray tan andrebbero programmati prima, per scongiurare effetti collaterali o, al contrario, l’assenza totale di effetto.

Manicure, taglio di capelli e trattamenti delicati per la pelle possono invece essere fatti tranquillamente nella settimana che precede le nozze.

Spunta gli ultimissimi dettagli

Questi compiti possono sembrare piccoli, ma fanno davvero la differenza nell’esperienza del giorno del matrimonio.

• Prepara un kit di emergenza per il giorno delle nozze.
• Ritira gli abiti dello sposo, delle damigelle e l’abito da sposa se non li hai già in casa.
• Ripassa con il corteo nuziale i compiti che ciascuno avrà il giorno del matrimonio.
• Prepara la borsa per la notte o il weekend, se vi sposate lontano da casa.
• Fai un’ultima prova delle promesse e del discorso.
• Fai qualcosa di speciale per il tuo partner, come un piccolo regalo da aprire la mattina del matrimonio o un biglietto che troverà mentre si prepara.

Pronta a creare la tua checklist per l’organizzazione del matrimonio? Avvia il tuo progetto su Assistente per l’Organizzazione del Matrimonio e troverai il nostro strumento di checklist gratuito: un modo semplice, condivisibile e persino divertente per non dimenticare nessun compito.