Matrimonio Checklist

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• 1 mese al matrimonio
• Una settimana al matrimonio

Definisci il budget

Lo sappiamo: non è il punto di partenza più entusiasmante, ma stabilire subito un budget solido è fondamentale per organizzare il matrimonio con successo nel lungo periodo. Devi sapere con precisione quanto puoi permetterti e quanto ti senti di spendere prima di parlare con fornitori o location. Altrimenti, più avanti potresti scoprire di non avere abbastanza budget per prenotazioni o acquisti importanti.

Per definire efficacemente il budget del matrimonio, dovrai fare qualche ricerca sui costi medi dei fornitori nella tua zona. Può bastare cercare online i fornitori locali e consultare i prezzi sui loro siti, giusto per farti un'idea. Per alcuni servizi, invece, sarà necessario contattare direttamente i professionisti, perché è più difficile trovare prezzi indicativi online.

Qualunque sia il modo in cui raccogli le cifre, crea subito un foglio di calcolo e annota gli importi ottenuti in ordine di priorità: location, fotografo, catering e così via. I prezzi effettivi cambieranno durante i preparativi, ma avere un elenco dettagliato fin dall'inizio ti aiuterà a tenere tutto sotto controllo.

Assicura quell'anello!

Probabilmente il tuo partner ha speso per l'anello di fidanzamento più di quanto sia disposto ad ammettere, e siamo certi che ne sia valsa la pena! Sarebbe davvero un peccato perderlo in un tombino mentre corri a prendere l'autobus o danneggiarlo facendo i lavori di casa.

Stipula una polizza assicurativa ben studiata per il tuo anello di fidanzamento, che copra ogni eventualità, e concediti un po' di tranquillità. Mentre richiedi i preventivi per l'anello, potrebbe essere saggio informarti anche sull'assicurazione matrimoniale, nel caso in cui qualcosa di importante influisca sul tuo grande giorno.

Inizia a creare la lista degli invitati

Le dimensioni della location e il budget determineranno il numero di persone che potrai invitare al matrimonio. Ecco perché è così importante seguire una checklist per l'organizzazione del matrimonio come la nostra e cercare di completare le attività nell'ordine giusto.

Quando elaborano il budget, le coppie iniziano solitamente a capire quanto costerà ogni invitato, soprattutto quando cominciano a parlare di numeri con catering e location. Usa queste informazioni e il tuo budget per stabilire il numero massimo di persone che puoi invitare.

A questo punto, la lista degli invitati dovrebbe essere ancora una bozza: solo nomi su una pagina. Più avanti inizierai a selezionarla e perfezionarla in base all'evoluzione dei preparativi, sia dal punto di vista estetico sia da quello economico.

Parlate delle vostre priorità

Iniziate il matrimonio nel modo giusto, discutendo di ciò che desiderate entrambi. Volete una grande festa di famiglia, per celebrare l'unione delle vostre famiglie? Oppure preferite che la giornata sia più incentrata su di voi, con solo amici e parenti stretti? Questi due stili di matrimonio rappresentano gli estremi e probabilmente avrete già capito a quale dei due si avvicina di più il vostro partner. Ma è importante esserne certi.

Un matrimonio comprende molti aspetti importanti su cui il tuo partner potrebbe avere idee precise. È essenziale parlarne prima che i preparativi procedano davvero.

Dovete sentirvi entrambi sulla stessa lunghezza d'onda e creare un matrimonio che soddisfi i desideri di tutti e due. Chiedetevi cosa sia importante per voi in questa celebrazione e quali debbano essere le priorità. Annotate ogni pensiero e sentimento: dopo averne parlato a sufficienza, il matrimonio inizierà a prendere forma davanti ai vostri occhi!

Scegli la location del matrimonio

La location che sceglierai influenzerà ogni altra decisione relativa ai preparativi. Senza dubbio.

Probabilmente sarà la spesa più importante del budget. Di conseguenza, determinerà quanto potrai spendere per tutto il resto. La posizione stabilirà quali fornitori potrai ingaggiare, mentre lo stile guiderà il tema del grande giorno, a volte in modo molto deciso. Anche le dimensioni influiranno sul numero di invitati.

Tenendo conto di tutto questo, esplora tutte le opzioni nella tua zona o nella destinazione del matrimonio che hai scelto. Visita quante più location possibile, fai domande durante le visite e cerca di mantenere uno spirito critico quando devi scegliere tra uno spazio e l'altro.

In questa fase iniziale dei preparativi è facile lasciarsi trasportare dalle emozioni e prendere decisioni con il cuore invece che con la testa. Naturalmente il desiderio di una location perfetta, che corrisponda alla tua fantasia, deve essere preso in considerazione, ma non a scapito del resto dei programmi. Sostenetevi a vicenda e aiutatevi a mantenere l'equilibrio.

Scegli la data

È utile avere in mente diverse date quando contatti location e fornitori fondamentali, mantenendo una certa flessibilità sul giorno esatto delle nozze. La disponibilità della location sarà probabilmente il fattore decisivo. Tuttavia, se nella tua famiglia o tra i tuoi amici ci sono persone indispensabili, senza le quali non riesci a immaginare il matrimonio, è meglio consultarle prima di fissare definitivamente la data.

Prenota i fornitori più richiesti

Fotografi, videomaker, musicisti e catering svolgono un ruolo fondamentale nell'atmosfera di un matrimonio e vengono prenotati con molti mesi, se non anni, di anticipo.

I fotografi, in particolare, hanno il compito di catturare i vostri ricordi. Sono gli unici fornitori il cui valore continua a farsi sentire molto tempo dopo il grande giorno. Per questo sono considerati un vero e proprio investimento e vengono scelti con maggiore attenzione rispetto ad altri servizi.

Tutti i fornitori menzionati sono molto richiesti durante l'alta stagione dei matrimoni, e l'ultima cosa che vuoi è lasciarti sfuggire la persona o il team perfetto. Decidi quali sono i fornitori prioritari per voi e prenotali in anticipo, per evitare delusioni.

Inizia a definire il tema

Finalmente qualcosa di divertente! È un momento piacevole perché non devi ancora prendere decisioni importanti sul design. Puoi semplicemente capire cosa funziona per voi e cosa si adatta allo spazio in cui vi sposerete.

Perditi su Pinterest, crea moodboard fisiche e gioca con le idee per i colori. Se fai fatica a trovare ispirazione o ti senti sopraffatta dalla quantità di stimoli online, parla con le persone care. Non devono per forza essere sposate: riunisci amici e familiari che ritieni creativamente utili e scoprite insieme cosa riuscite a ideare. Nel peggiore dei casi, passerete una serata divertente insieme!

Cerca l'abito da sposa

Potrebbe sorprenderti scoprire quanto tempo richieda ordinare un abito da sposa (6-8 mesi, a seconda dello stilista) e averlo pronto per il grande giorno, senza contare il tempo necessario per trovare "quello giusto".

Per questo è consigliabile concedersi tutto il tempo necessario per cercare l'abito da sposa, così da vivere un'esperienza piacevole e senza fretta.

Crea il tuo sito web del matrimonio

Un sito web del matrimonio progettato con cura è un modo semplice e pratico per tenere gli invitati informati sul grande giorno. E non è mai stato così facile crearne uno! Con Assistente per l'organizzazione del matrimonio online puoi creare gratuitamente il tuo sito web! Grazie al nostro software intuitivo, l'intero processo sarà rapido e semplice, con risultati che stupiranno i tuoi invitati.

Dopo aver pubblicato il sito, ricordati di aggiornarlo con tutte le nuove informazioni utili agli invitati: ad esempio, se avete prenotato un certo numero di camere in hotel, dove si trovano esattamente le location confermate e gli orari degli eventi. Aggiungendo le informazioni man mano e rimuovendo quelle non più corrette, farai in modo che gli invitati abbiano sempre gli aggiornamenti più recenti.

Organizza un servizio fotografico di fidanzamento

Scegliere il fotografo di matrimonio perfetto in base al suo stile è una cosa. Capire se andrete d'accordo con lui nel grande giorno, senza aver avuto una vera occasione di interagire, è un'altra.

Il fotografo vi seguirà per tutta la giornata del matrimonio, vi parlerà, vi chiederà alcune cose e converserà con i vostri invitati. Avrà un ruolo piuttosto importante nella vostra esperienza, quindi dovete trovarlo simpatico!

Naturalmente è normale incontrare un fotografo prima di assumerlo e quella conversazione sarà fondamentale per decidere se sceglierlo o meno. Tuttavia, richiedere un servizio fotografico di fidanzamento può aiutarti ancora di più: potrai valutarne la personalità in un ambiente di lavoro e capire se ti senti a tuo agio seguendo le sue indicazioni.

Un servizio fotografico di fidanzamento offre alle coppie un'esperienza preziosa davanti alla macchina fotografica, soprattutto a chi è timido o non è abituato a farsi fotografare. All'inizio può sembrare strano prestare tanta attenzione alle espressioni del viso e alla posizione del corpo. Ecco perché un po' di pratica è utile, per sentirsi a proprio agio nel grande giorno.

Quando riceverai le foto del servizio di fidanzamento, pubblicane una selezione sul tuo sito web e/o usale per la stationery del matrimonio.

Scegli il corteo nuziale

Potresti sapere già da tempo chi farà parte del tuo corteo nuziale, ma amici e familiari aspetteranno con ansia la conferma! A questo punto, se stai ancora riflettendo, non è necessario prendere una decisione definitiva. È però una buona idea pensarci seriamente prima di arrivare troppo avanti con la tabella di marcia e dover ordinare abiti, vestiti e altri elementi per il gruppo.

Definisci la lista degli invitati

Finalizzare la lista degli invitati è un compito difficile per ogni coppia. Eliminare persone dalla lista o scegliere un invitato invece di un altro può essere doloroso. Ma è necessario farlo prima di ordinare le partecipazioni o confermare ufficialmente il numero degli invitati con i fornitori.

Invia i save the date

Il complemento perfetto per il tuo sito web del matrimonio è il save the date: quel cartoncino che arriva a casa di tutti gli invitati e dà ufficialmente il via all'avventura che vivrete insieme.

A questo punto dovresti avere un tema ben definito e sapere quali palette di colori e quale stile userai. Lascia un indizio nei save the date e offri agli invitati un piccolo assaggio di ciò che li aspetta.

Scegli e acquista l'abito da sposa

Per evitare stress aggiuntivo e possibili costi per le consegne urgenti, questo è il momento ideale, secondo la checklist per l'organizzazione del matrimonio, per ordinare l'abito da sposa.

Prenota gli altri fornitori prioritari

A questo punto dovresti aver già prenotato fotografo, catering e tutti gli altri fornitori fondamentali per il grande giorno. Tuttavia, ce ne sono molti altri che svolgono un ruolo importante nell'atmosfera generale e nella logistica della celebrazione.

Per esempio, vi sposerete e mangerete all'aperto? Dovrai ordinare una tensostruttura, sistemi di riscaldamento, eventualmente alimentazione elettrica aggiuntiva e attrezzature a noleggio per completare l'esperienza all'aperto. Queste tipologie di noleggio, soprattutto quelle più richieste o particolari, saranno sicuramente prenotate durante l'alta stagione. Muoviti per tempo e assicurati ciò che ti serve.

Prenota il fiorista

Anche i fioristi tendono a riempire presto l'agenda, soprattutto i migliori! È quindi saggio chiedere consigli, cercare con attenzione sui social gli allestimenti che ti piacciono e trovare la persona giusta il prima possibile. Non si può sottovalutare l'effetto che i fiori hanno sull'atmosfera di un matrimonio: scegliere il fiorista più adatto a voi farà davvero la differenza.

Crea una lista nozze

Quando si parla di regali di matrimonio, le coppie di solito si dividono in due gruppi: chi si sente a disagio nel chiedere regali alle persone care e chi sa esattamente cosa desidera! Se ti senti in imbarazzo, ricorda che gli invitati probabilmente ti faranno comunque un regalo, con o senza lista nozze. Tanto vale quindi indicare ciò che desideri e di cui hai davvero bisogno.

Parlatene insieme, esaminate le liste dei regali e decidete come coppia quali oggetti potrebbero aiutarvi a costruire il futuro. Potreste avere già tutto ciò che vi serve e preferire ricevere un contributo per la luna di miele o per la nuova casa. Anche una donazione benefica è un'ottima alternativa.

Qualunque sia la scelta relativa alla lista nozze, indicatela chiaramente sul sito web del matrimonio e sulle partecipazioni.

Fai shopping per le damigelle

È importante che le damigelle abbiano un certo margine di scelta sugli abiti che indosseranno, ma è anche saggio entrare nelle boutique con una visione già definita: un'idea dei colori, dei tessuti e degli stili preferiti.

Cerca online gli abiti per le damigelle e, quando visiti un negozio, incoraggia le tue ragazze a sperimentare con il loro look. Costringerle a indossare un abito che non piace loro non funziona mai: si sentiranno a disagio e il risultato sarà molto meno gioioso di quanto avevi immaginato.

Stabilisci invece alcuni limiti e lascia che scelgano stili all'interno di quei parametri. In questo modo indosseranno un abito che amano e tu otterrai un look armonioso per il grande giorno.

Ordina il materiale a noleggio per l'allestimento del ricevimento e della cerimonia

Se non scegli una soluzione tutto compreso e devi allestire lo spazio da sola, questo è il momento di prenotare ciò che ti serve. Tovaglie, coprisedia, mobili e piste da ballo sembrano elementi che si possono lasciare all'ultimo minuto, ma rimarrai sorpresa dalla rapidità con cui questi "extra" vengono prenotati.

Oltre al rischio che alcune opzioni non siano più disponibili, è saggio mettere in ordine tutti i dettagli. Prima saprai quali elementi ingombranti saranno presenti al ricevimento, prima potrai passare alla scelta dei dettagli più piccoli e decorativi, come illuminazione, centrotavola, guestbook e altro.

Prenota lo spazio per la cena di prova

Può darsi che sia la tua famiglia a organizzare questa parte dei festeggiamenti, ma ciò non significa che non debba rispettare le tempistiche della tua checklist per l'organizzazione del matrimonio. Altrimenti il luogo ideale potrebbe non essere disponibile.

Per vivere al meglio la serata, potrebbe essere necessario organizzare anche tema e allestimento. Sappiamo che questo evento è molto più informale di quelli successivi, ma non per questo deve essere meno curato.

Prenota il celebrante

Se non scegliete una cerimonia religiosa, è importante ingaggiare un celebrante che rifletta l'atmosfera che desiderate. Le vostre promesse sono, dopo tutto, il fulcro della giornata: l'esperienza che vivrete pronunciandole deve essere perfetta.

Come nel caso del fotografo, dovresti trovarti bene con il celebrante e sentire che comprende voi e i vostri desideri per il grande giorno, soprattutto se adotterà un approccio creativo alla cerimonia e scriverà qualcosa di originale su di voi. Anche questo richiede tempo per la preparazione.

Ingaggia una band o scegli la musica

Se sogni di ballare tutta la notte al ritmo di una band dal vivo o vuoi che dei musicisti suonino durante la cerimonia e gli altri eventi della giornata, è arrivato il momento di prenotarli!

Scegliere un artista capace di esibirsi in uno stile che rifletta l'atmosfera del vostro grande giorno non è sempre semplice. Concediti quindi il tempo di trovare la band, il musicista o l'artista perfetto, evitando di lasciarti sfuggire la prenotazione dell'intrattenimento ideale.

Prenota il trasporto per il giorno del matrimonio

Anche se il ricevimento si svolgerà nello stesso luogo della cerimonia, durante il giorno o la sera ci saranno probabilmente spostamenti da fare, per voi e per i vostri invitati. Le auto o gli autobus scelti dovranno riflettere lo stile della celebrazione ed essere, naturalmente, adatti al numero di invitati. Calcolarlo può essere complicato!

Esamina attentamente la lista degli invitati e annota chi dovrà spostarsi e dove. Poi cerca di prenotare il numero giusto di veicoli per ogni tragitto. Ricorda: è molto meglio avere un'auto con una sola persona a bordo perché hai prenotato troppi veicoli, piuttosto che dover cercare freneticamente dei taxi proprio quel giorno.

Alcuni veicoli speciali, come limousine e carrozze trainate da cavalli, vengono prenotati con largo anticipo e talvolta effettuano un solo servizio al giorno. Ecco perché questo è il momento ideale per occuparsi di tutti i mezzi di trasporto.

Assaggia e scegli il menu

Per noi, questo è il momento clou della tabella di marcia! È un'attività che comporta una certa pressione, perché stai decidendo il pasto per potenzialmente centinaia di persone, ma anche l'opportunità di mangiare tanti piatti deliziosi!

Che tu abbia scelto un catering esterno o una soluzione interna, è bene approvare per tempo il menu e le diverse opzioni alimentari, così da poterti organizzare di conseguenza. Soprattutto se vuoi che gli invitati scelgano in anticipo le proprie portate. In questo modo il servizio sarà più rapido quel giorno, ma dovrai raccogliere le richieste con largo anticipo, tramite il tuo sito web del matrimonio o la conferma di partecipazione.

Prenota parrucchiere e truccatore

Avere capelli e trucco professionali la mattina del matrimonio è un ottimo modo per prepararsi alla giornata, sia per te sia per le damigelle. Inoltre, garantirà a tutti un look armonioso nelle fotografie del matrimonio.

Ogni parrucchiere e truccatore ha il proprio stile e il proprio approccio. Trovare il professionista giusto richiederà quindi un po' di ricerca. Guarda quante più foto reali di spose possibile e presta molta attenzione alle recensioni: ti mostreranno come lavora quel fornitore nel grande giorno. È un aspetto importante, considerando che la mattina del matrimonio è spesso gioiosa ma anche stressante. Hai bisogno di un professionista capace di creare un ambiente tranquillo.

Prenota la luna di miele dei tuoi sogni

In questa fase piuttosto frenetica della checklist per l'organizzazione del matrimonio, prenotare una luna di miele straordinaria può essere un'esperienza davvero rigenerante. Che tu stia progettando una fuga da sogno alle Maldive o qualcosa di più semplice vicino a casa, è bello sapere che state lavorando insieme verso una pausa di pura felicità.

La luna di miele è l'occasione ideale per visitare destinazioni da sogno e vivere un po' nel lusso. Per questo è importante organizzarla con largo anticipo, così da curare ogni aspetto del viaggio e ridurre il rischio di rimpianti.

Noleggia o acquista l'abito dello sposo

È importante che il tuo partner si senta bene nel suo abito quanto tu ti senti bene nel tuo. Dopo tutto, condividerà con te i riflettori, quindi dovrà apparire al meglio!

Che investiate in un abito da usare per tutta la vita o scegliate qualcosa pensato solo per quel giorno, trovare il look giusto può richiedere tempo. L'abito perfetto deve valorizzare la figura e consentire tutti i movimenti che lo sposo farà durante i festeggiamenti. Abbracciare, ballare, girarsi e muoversi devono essere gesti possibili senza il timore di strappare una cucitura.

Completa il tuo sito web del matrimonio

A questo punto della tabella di marcia, se hai deciso di creare un sito web del matrimonio, dovrebbe essere già online, anche se non contiene ancora tutti i dettagli definitivi.

Gli invitati troveranno utile consultare il sito durante il percorso verso il grande giorno e saranno felici di vedere nuovi aggiornamenti.

A questo punto dovrebbero essere confermate e riportate sul sito la maggior parte delle informazioni necessarie agli invitati per prepararsi adeguatamente al matrimonio.

Acquista le fedi nuziali

Scegliere una fede può sembrare un compito piuttosto semplice, trattandosi in genere di un gioiello essenziale. Tuttavia, ricorda che la indosserai 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per il resto della tua vita: è importante quindi essere felici della scelta.

Se indossi un anello di fidanzamento, è fondamentale che la fede lo valorizzi e, possibilmente, si incastri bene con esso. Gli anelli sovrapposti sono una tendenza e offrono un look senza tempo e curato.

Se desideri un look che rifletta completamente il tuo stile, scegliere una fede su misura è un investimento saggio. Tieni però presente che richiederà tempo. Se opti per una creazione personalizzata, evita lo stress dell'ultimo minuto iniziando il processo prima dei cinque mesi dal grande giorno.

Organizza gli accessori degli abiti

A questo punto entrambi gli abiti dovrebbero essere stati scelti e in fase di preparazione. Per completarli avrete però bisogno di alcuni accessori. Scarpe, velo, accessori per capelli e biancheria sono fondamentali per modificare correttamente l'abito da sposa, quindi è una buona idea acquistarli prima delle prove.

L'altezza delle scarpe modificherà la lunghezza dell'abito e diversi tipi di biancheria possono cambiarne la vestibilità.

Anche per chi indossa un abito da uomo è consigliabile acquistare gli accessori in anticipo: gemelli, scarpe e persino cintura possono influire sulla vestibilità.

Scegli gli ultimi dettagli

Probabilmente hai raccolto elementi decorativi durante tutta la tabella di marcia per l'organizzazione del matrimonio e ormai ne hai una bella collezione. È il momento di acquistare, organizzare a noleggio o realizzare con il fai da te tutti gli elementi più piccoli che ancora mancano.

Se hai scelto di realizzare a mano alcuni dettagli del matrimonio, non rimandare tutto all'ultimo minuto. Aggiungeresti solo stress e il risultato finale potrebbe non essere spettacolare come avevi immaginato.

Molti piccoli elementi decorativi sono in realtà fondamentali per l'esperienza degli invitati. Segnaposto, cartelli, libretti della cerimonia, bomboniere e guestbook saranno molto più apprezzati se presenti e realizzati con cura.

Definisci il programma del giorno del matrimonio

Molti fornitori avranno bisogno di sapere, con una certa precisione, quando dovranno essere presenti nel grande giorno. È quindi saggio non lasciare all'ultimo minuto la definizione della tua tabella di marcia del giorno del matrimonio. Inoltre è divertente immaginare cosa farete quel giorno!

Quando avrai definito il programma, invialo ai fornitori. Tuttavia, se pensi che alcuni elementi possano cambiare nei prossimi 2–3 mesi, aspetta a inviarlo, salvo necessità. Crea invece una bozza e aggiornala man mano. È meglio evitare di inviare diverse versioni del programma: aumenteresti soltanto il rischio di confusione.

Scegli la torta nuziale

A questo punto della checklist dovresti aver già contattato e, possibilmente, prenotato il pasticciere per la torta nuziale. Durante l'alta stagione, infatti, molti dei fornitori più richiesti hanno già l'agenda piena.

Quando scegli la torta, opta per un gusto che piaccia a entrambi. Potresti essere tentata di accontentare gli invitati, ma non ci riuscirai mai! Per ogni persona che adora la torta red velvet che hai scelto, ce ne saranno altre due o tre poco entusiaste. Scegli invece qualcosa che si adatti alla celebrazione e che trovi delizioso!

Organizza la prova di trucco e acconciatura

Se intendi fare un servizio fotografico di fidanzamento, organizza la prova di trucco e acconciatura per lo stesso giorno. Avrai così un look professionale per le foto e potrai verificare cosa funzionerà meglio nel grande giorno.

Non arrivare impreparata alla prova. Dedica un po' di tempo, nella tua checklist, a cercare look e acconciature da matrimonio che possano ispirare il professionista. Potresti non ottenere un risultato identico, ma gli darai almeno un'idea chiara dell'atmosfera che desideri.

Ordina le partecipazioni (se non l'hai già fatto)

Il momento giusto per ordinare le partecipazioni dipende molto dallo stile scelto. Se, ad esempio, hai optato per la calligrafia e tu o un professionista dovrete scrivere a mano inviti e buste, servirà tempo: probabilmente dovrai considerare un mese in più. Per chi invece deve semplicemente stampare tutto, il periodo intorno ai tre mesi è perfetto.

Naturalmente ci saranno errori e modifiche dell'ultimo minuto, ma se ti concedi abbastanza tempo potrai gestire ogni situazione senza che diventi un vero problema.

Prima di spedire le partecipazioni, crea un sistema per raccogliere le conferme di partecipazione. Può essere un sistema online (come il nostro, che rende l'intero processo semplice e fluido), un foglio di calcolo o un semplice foglio di carta a righe: l'importante è essere preparati. Le informazioni che riceverai dagli invitati saranno preziosissime più avanti.

Goditi la festa di addio al nubilato o al celibato

Tradizionalmente, queste serate sfrenate di libertà prima del matrimonio si svolgevano nei giorni immediatamente precedenti. Noi pensiamo però che sia molto più saggio e sicuro festeggiare con maggiore anticipo, così da evitare che eventuali incidenti, imprevisti o malesseri rovinino una giornata per cui avete lavorato tanto.

Questa è l'unica voce della checklist per l'organizzazione del matrimonio che, tecnicamente, non dovrebbe essere nelle vostre mani. Di solito spetta al corteo nuziale organizzare la festa, cosa che, in questa fase frenetica dei preparativi, sarà probabilmente molto apprezzata.

Pianifica il completamento delle decorazioni fai da te

La maggior parte dei matrimoni include qualche elemento decorativo fai da te, su scala più o meno ampia. Se ami creare e hai deciso di realizzare da sola gran parte delle decorazioni, non lasciare tutto all'ultimo minuto! Aumenteresti lo stress e ciò che produci potrebbe non essere all'altezza dell'ideale che avevi in mente.

Fissa una data entro cui dovrà essere tutto completato e rispettala. Anche se questo significa che alcune damigelle dovranno fare le ore piccole insieme a te! Ne varrà la pena.

Completa tutte le piccole attività

La tua checklist per l'organizzazione del matrimonio dovrà includere innumerevoli attività più piccole, che non possiamo elencare tutte qui. Ecco però alcune cose da completare sicuramente in questo periodo.

• Stampa o prepara per iscritto tutta la stationery del giorno del matrimonio, come menu, libretti della cerimonia, segnaposto, numeri dei tavoli e così via.
• Acquista o realizza i cartelli di benvenuto e le indicazioni per il ricevimento.
• Raccogli gli oggetti necessari per i momenti speciali della giornata, come il coltello per il taglio della torta, i cuscini per i portafedi e le decorazioni per la torta.
• Prepara le bomboniere o i regali per gli invitati.

Invia le partecipazioni

Ora che le partecipazioni sono arrivate e sono state controllate, è il momento di spedirle a tutti gli invitati emozionati! Se ci sono persone che arrivano dall'estero, calcola più tempo per la consegna. Potresti persino telefonare prima di imbucarle, così potranno organizzare il viaggio senza sentirsi sotto pressione.

Richiedi le pubblicazioni e la licenza matrimoniale

A seconda del luogo in cui vi sposerete, le procedure e le tempistiche per ottenere la licenza matrimoniale possono variare. Per questo non rimandare questa attività all'ultimo minuto. Informati per tempo su ciò che occorre fare e verifica se, al momento della richiesta dei documenti, devono essere presenti persone specifiche, come testimoni e/o celebrante.

Scrivi le tue promesse

Se avete scelto una cerimonia non religiosa, scrivere le vostre promesse è un modo meraviglioso per renderla unica e personale. Considerata l'importanza del momento, non rimandare la scrittura all'ultimo minuto. Anticipa i tempi e completa questa attività mentre la mente è piena di entusiasmo, non di nervosismo pre-matrimoniale.

Programma una giornata o un weekend di pausa con il tuo partner, da sola o con gli amici

Gli ultimi 12 mesi sono stati un vortice di preparativi, con poco o nessun tempo per pensare ad altro. Siamo sicuri che tu abbia avuto qualche momento libero, ma ti sei davvero goduta l'essere fidanzata? Hai assaporato un momento di relax semplicemente vivendo il fidanzamento? Ora è il momento di farlo.

In base al tempo e al budget a disposizione, prenota una giornata o un weekend in un luogo che ti aiuti a rilassarti. Potrebbe essere una spa, una notte in campagna o anche solo qualche ora in un posto tranquillo, come la spiaggia.

Allontanati da tutto lo stress dei preparativi e lasciati coinvolgere dall'emozione del matrimonio.

Fai l'ultima prova dell'abito da sposa

Il calendario delle prove dell'abito varia per ogni matrimonio e potresti aver già concluso tutto. Per la maggior parte delle spose, l'abito viene completato e preparato per il grande giorno circa un mese prima. È perfetto, perché ti lascia una preoccupazione in meno!

Paga i fornitori del matrimonio

Alcuni fornitori dovranno essere pagati il giorno del matrimonio, mentre altri potranno essere saldati in anticipo. Cerca di completare il prima possibile tutti i pagamenti che puoi effettuare in anticipo, per evitare conversazioni imbarazzanti sul denaro durante il grande giorno.

Per i fornitori che dovranno essere pagati durante i festeggiamenti, evita di occupartene personalmente. Dovresti allontanarti dal flusso della giornata e non riusciresti a rilassarti davvero. Prepara invece una busta con il nome di ogni fornitore, contenente l'importo esatto più l'eventuale mancia, e assegna a una persona fidata del corteo nuziale il compito di consegnare il denaro. Informa anche i fornitori su chi li pagherà, così sapranno a chi rivolgersi al momento giusto.

Completa la disposizione dei tavoli

A questo punto dovresti aver ricevuto tutte le conferme di partecipazione. Finalmente puoi dedicarti alla disposizione dei tavoli! È un'attività che molte coppie temono, ma con un software online come il nostro puoi creare rapidamente e facilmente la sistemazione perfetta per ricevimento e cerimonia, senza troppo stress.

Utilizzare una disposizione dei tavoli online invece di carta e penna ti consente di caricare subito la lista degli invitati e iniziare immediatamente a sistemare i posti. Il nostro strumento usa un semplice sistema drag-and-drop che ti permette di provare le diverse posizioni senza dover ricominciare da capo. Inoltre, puoi creare tutto in scala.

Quando la disposizione dei tavoli definitiva sarà pronta, scaricala semplicemente in formato A1 e inviala via email al catering, al wedding planner e a chiunque altro ne abbia bisogno.

Indossa le scarpe da sposa per ammorbidirle

Abbiamo tutti comprato scarpe pensando che fossero perfette, per poi scoprire dopo pochi passi che causavano vesciche terribili. Evita che succeda nel grande giorno indossando le scarpe da sposa in casa durante la settimana precedente alla cena di prova.

Fai gli ultimi trattamenti di bellezza

Alcuni trattamenti di bellezza e cura della persona non dovrebbero essere lasciati alla settimana del matrimonio, nel caso provochino reazioni allergiche. Ceretta, Botox, peeling e abbronzatura spray, ad esempio, devono essere fatti con anticipo, per evitare effetti indesiderati o che non abbiano alcun effetto.

Manicure, taglio dei capelli e trattamenti della pelle non aggressivi possono invece essere eseguiti nella settimana precedente al matrimonio.

Completa le ultime piccole attività

Queste attività possono sembrare secondarie, ma possono determinare il successo o il fallimento della tua esperienza nel giorno del matrimonio.

• Prepara il kit di emergenza per il giorno del matrimonio.
• Ritira gli abiti dello sposo, delle damigelle e l'abito da sposa, se non li hai già a disposizione.
• Ripassa le attività che il corteo nuziale dovrà svolgere quel giorno.
• Prepara la borsa per la notte o per il weekend, se vi sposerete lontano da casa.
• Fai pratica con le promesse e il discorso.
• Fai qualcosa di speciale per il tuo partner, come comprargli un regalo per quel giorno o scrivere un biglietto che troverà mentre si prepara la mattina del matrimonio.

Pronta a creare la tua checklist per l'organizzazione del matrimonio? Crea il tuo progetto su Assistente per l'organizzazione del matrimonio e troverai il nostro strumento gratuito per le checklist! Un modo semplice, condivisibile e divertente per evitare che venga dimenticata qualsiasi attività.