Matrimonio:  
Calendario della checklist

Checklist per organizzare un matrimonio in 6 mesi

Se ti preoccupa il modo in cui si svolgeranno i prossimi mesi di preparativi, non farti prendere dal panico. Abbiamo condensato la nostra collaudata tabella di marcia per l’organizzazione del matrimonio in una checklist di 6 mesi ricca di idee e attività. Perfetta per chi ha poco tempo, ma vuole organizzare il matrimonio più bello di sempre!

Stabilisci il budget

Qualunque sia il tempo a disposizione, ogni checklist per l’organizzazione del matrimonio dovrebbe partire dal budget. Stabilire quanto potete permettervi e quanto desiderate spendere per questa celebrazione influenzerà ogni decisione successiva.

Crea la tua checklist personale

Cerca lo stile del matrimonio e i fornitori

Questo passaggio va di pari passo con la definizione del budget. Per la maggior parte delle coppie, infatti, è difficile capire quanto mettere da parte se non si conosce il costo dei vari servizi.

Cerca i fornitori principali da prenotare per tempo, come location, fotografo, musica e abito, e prepara una stima approssimativa dei relativi costi.

Oltre a calcolare il budget, dovrai informarti sugli stili di matrimonio e capire rapidamente quale tipo di celebrazione desideri. Ma non preoccuparti se non riesci a decidere subito: la scelta della location potrebbe determinare proprio lo stile del matrimonio.

Scegli la location del matrimonio

Le location per matrimoni vengono spesso prenotate con largo anticipo, in genere circa un anno prima durante l’alta stagione. Se hai messo gli occhi su uno spazio in particolare, potresti quindi dover valutare di sposarti in un giorno feriale per riuscire a prenotarlo.

In alternativa, potresti scegliere una location non convenzionale, come un ristorante, una galleria, un birrificio o persino la casa o il giardino di un amico o di un familiare.

Prenota i fornitori indispensabili

Come le location, anche i fotografi, i fioristi, i musicisti, i celebranti e gli altri professionisti più richiesti vengono prenotati con largo anticipo. Non rimandare la prenotazione delle persone che potrebbero fare la differenza nel tuo grande giorno.

Ordina l’abito da sposa

In una tradizionale tabella di marcia per l’organizzazione del matrimonio, il traguardo dei 6 mesi è generalmente il momento in cui ordinare l’abito da sposa. La maggior parte degli abiti da sposa su misura, infatti, richiede mesi per essere realizzata e deve poi essere modificata per adattarsi perfettamente.

Se desideri un abito creato appositamente per te, ma hai poco tempo, potresti pagare un supplemento per la consegna urgente oltre al costo dell’abito. Se preferisci una soluzione più economica, valuta un abito già confezionato o un modello non specificamente da sposa. Con qualche personalizzazione e alcune modifiche realizzate da una sarta esperta, ti sembrerà di indossare un capo su misura.

Crea un sito web del matrimonio

Considerando quanto è breve il tempo a disposizione, questa attività dovrebbe assolutamente comparire nella tua checklist. Avrai bisogno di aggiornare rapidamente gli invitati sulle novità relative alla celebrazione.

Un creatore gratuito di siti web per matrimoni, come il nostro, ti permette di realizzare in modo semplice e veloce un sito che rispecchi lo stile del tuo grande giorno e che raccolga tutte le informazioni di cui avranno bisogno i tuoi cari.

Definisci la lista degli invitati

Non potrai scegliere con precisione la location né creare un budget senza aver deciso quanti invitati desideri avere. Naturalmente non puoi pretendere di avere la lista definitiva già il primo giorno dei preparativi, ma dovresti almeno riuscire a stilarne una prima versione.

Quando valuti il numero di invitati da invitare, pensa innanzitutto al budget e all’atmosfera che desideri per il tuo grande giorno. Per esempio, un matrimonio con centinaia di invitati sarà tradizionalmente più costoso e avrà un’atmosfera meno personale e intima rispetto a una celebrazione più raccolta.

Scegli il corteo nuziale

Non solo avrai bisogno di molto aiuto per completare alcune parti di questa checklist entro una tabella di marcia di 6 mesi. Dovrai anche ordinare gli abiti delle damigelle e i completi. In genere arrivano più rapidamente degli abiti da sposa, ma possono comunque richiedere del tempo.

Se i tempi per ordinare gli abiti sembrano un po’ stretti, valuta il noleggio o l’acquisto di abiti non tradizionali per le damigelle. Entrambe le soluzioni ti permetteranno di risparmiare e non comprometteranno la tua tabella di marcia.

Invia i pre-inviti

Se desideri seguire la tradizione, questo è il momento di inviare i pre-inviti. E mentre li organizzi con il tuo fornitore di articoli di cartoleria, ti consigliamo di iniziare a lavorare anche sugli inviti del matrimonio.

Prenota tutti gli altri fornitori

Se nella tua checklist sono rimasti dei fornitori da prenotare, questo è il momento giusto per farlo. Stylist, truccatori, auto per il matrimonio, intrattenimento: qualsiasi fornitore che un mese fa non consideravi fondamentale deve essere ingaggiato ora.

Ordina o acquista le fedi nuziali

In genere le fedi nuziali richiedono meno tempo per essere ordinate rispetto a un anello di fidanzamento, ma possono comunque volerci fino a 90 giorni in alcuni casi.

Acquista le decorazioni del matrimonio

Considerando i tempi ristretti di 6 mesi, sarà difficile realizzare da te la maggior parte delle decorazioni del matrimonio. Questo significa che elementi come bomboniere, centrotavola, cartelli di benvenuto e simili dovranno probabilmente essere ordinati o acquistati.

Non rimandare la scelta e l’acquisto delle decorazioni all’ultimo momento: causeresti solo stress inutile e rischieresti di ritrovarti con un risultato diverso da quello che avevi immaginato.

Prenota la luna di miele

Dopo questi 6 mesi di preparativi intensissimi, ti meriti una vacanza fantastica! Assicurati di dedicare del tempo all’organizzazione della luna di miele dei tuoi sogni: il tempo trascorso insieme lontano da casa è importante quanto il grande giorno.

Scegli il menu e la torta nuziale

Che cosa ricordano più spesso gli invitati di un matrimonio? Il cibo. Per questo è importante fare le scelte giuste.

Per ovvi motivi, questa è solitamente una delle attività più piacevoli della checklist e della tabella di marcia! È però essenziale scegliere un menu che piaccia a voi, che rispecchi la giornata e che soddisfi anche i vostri cari… Ricordate soltanto che non si può accontentare tutti.

Il tipo di torta che scegli dovrebbe dipendere più dai tuoi gusti personali che dal menu, perché è la tua torta nuziale! Oggi molte coppie servono comunque un dessert separato all’interno del menu del matrimonio. Non dovrai quindi cercare di soddisfare tutti i golosi con la scelta della torta.

Invia gli inviti del matrimonio

Se ti sposi all’estero, è fondamentale inviare ora gli inviti: gli invitati avranno bisogno di almeno 2 mesi per organizzare il viaggio. Per i matrimoni celebrati vicino a casa, dovrebbero essere sufficienti 2–3 mesi.

Goditi i festeggiamenti prima del matrimonio

È una buona idea organizzare l’addio al nubilato o al celibato e il bridal shower circa un mese prima del grande giorno. In questo modo avrai un po’ di margine nel caso qualcuno si faccia male durante i festeggiamenti! Inoltre, riuscirai probabilmente a rilassarti di più se il matrimonio non è ormai imminente.

Fai la prova di acconciatura e trucco

Definisci con largo anticipo il look del grande giorno: valuta le idee e prova diversi stili insieme al tuo parrucchiere e al tuo make-up artist. Se hai in programma un servizio fotografico di fidanzamento, potresti anticipare questa attività nella checklist e fissare entrambi gli appuntamenti nello stesso giorno. Così avrai un look professionale per le tue foto!

Sistemate le pratiche burocratiche del matrimonio

A seconda del luogo in cui ti trovi, prima di potervi sposare ufficialmente dovrete occuparvi di alcune pratiche burocratiche. Informati per tempo e organizza tutto in anticipo, così eviterai problemi dell’ultimo minuto.

Definisci la disposizione dei posti a tavola

A questo punto della checklist del matrimonio e della tabella di marcia, dovresti aver ricevuto tutte le conferme di partecipazione. Naturalmente ci saranno invitati che non avranno risposto in tempo e che dovrai ricontattare. Ma ormai la maggior parte avrà confermato.

Il catering avrà bisogno della disposizione dei posti a tavola e probabilmente anche il tuo wedding planner o coordinatore. Servirà una mappa chiara, facile da leggere e comprendere. Per questo, utilizzare un creatore online di tavoli e posti a sedere, come il nostro, è la soluzione migliore. È facile e gratuito da creare e semplice da inoltrare ai fornitori.

Contatta i fornitori

È buona pratica contattare tutti i fornitori nel periodo che precede l’evento, semplicemente per confermare che sia tutto a posto. Condividi con loro la tabella di marcia e i recapiti di cui avranno bisogno il giorno del matrimonio, assicurandoti anche che abbiano a disposizione tutte le richieste speciali che hai fatto.