Timeline e  
checklist di nozze

Checklist per l’organizzazione del matrimonio in 6 mesi

Se ti preoccupa come saranno i prossimi mesi di preparativi, niente panico. Abbiamo condensato la nostra collaudata timeline di wedding planning in una checklist di 6 mesi piena di momenti belli ed emozionanti. Ideale per chi non ha molto tempo, ma è pronto a organizzare il matrimonio più bello di sempre!

Stabilite il budget

Qualunque sia la timeline del matrimonio, ogni checklist di organizzazione dovrebbe iniziare dal budget. Capire quanto potete permettervi, e quanto volete investire in questa giornata, guiderà ogni decisione successiva.

Crea la tua checklist personale

Cercate temi di nozze e fornitori

Questo passaggio va di pari passo con la definizione del budget. Per la maggior parte delle coppie è difficile capire quanto mettere a disposizione se non si ha un’idea dei costi delle varie voci.

Informatevi sui fornitori principali da bloccare subito nella timeline, come location, fotografo, musica, abito – e create una stima approssimativa del costo di ognuno.

Oltre a definire il budget, dovrete documentarvi con sicurezza sui possibili temi di nozze e capire in fretta che tipo di stile desiderate per la vostra festa. Ma non preoccupatevi se non riuscite a decidere subito: spesso è proprio la location a suggerire il tema.

Scegliete la location

Le location per matrimoni vengono spesso prenotate con largo anticipo, in alta stagione anche un anno prima. Questo significa che, se avete già in mente uno spazio preciso, potreste dover valutare un giorno infrasettimanale per riuscire a bloccarlo.

In alternativa, potete optare per una location non tradizionale, come un ristorante, una galleria, un birrificio artigianale o persino la casa/il giardino di amici o parenti.

Prenotate i fornitori fondamentali

Proprio come le location, i fotografi, i fioristi, i musicisti, gli officianti e gli altri fornitori più richiesti vengono ingaggiati con molto anticipo. Non rimandate la prenotazione delle persone che possono davvero fare la differenza nel vostro grande giorno.

Ordinate l’abito da sposa

In una timeline tradizionale della checklist di nozze, il traguardo dei 6 mesi è di solito il momento in cui si ordina l’abito da sposa. Questo perché molti abiti su misura richiedono mesi per essere confezionati e poi devono comunque essere modificati per una vestibilità perfetta.

Se desideri un abito creato appositamente per te ma hai poco tempo, potresti riuscire a pagare una tariffa “rush” in aggiunta al prezzo dell’abito. Se invece preferisci una soluzione più economica, valuta un abito pronto in boutique o un vestito non propriamente da sposa. Con qualche personalizzazione e qualche ritocco da parte di una sarta esperta, ti sembrerà comunque di indossare un capo su misura.

Crea un sito web di matrimonio

Considerando quanto è breve la tua timeline, questo compito deve assolutamente comparire nella checklist. Dovrai aggiornare velocemente gli invitati con tutte le novità sulla vostra festa.

Un creatore gratuito di sito web di matrimonio, come il nostro, ti permette di realizzare in modo rapido e semplice un sito che rispecchi lo stile del vostro grande giorno e che raccolga tutte le informazioni di cui i vostri cari avranno bisogno.

Definite la lista degli invitati

Non potrete scegliere con precisione la location, né costruire un budget realistico, senza avere un’idea del numero di persone che desiderate invitare. Ovviamente non ci si può aspettare che la lista definitiva sia pronta dal primo giorno di organizzazione, ma dovreste almeno riuscire a compilare una lista provvisoria.

Quando valutate il numero di invitati, pensate prima di tutto al budget e all’atmosfera che volete per il grande giorno. Ad esempio, un matrimonio con centinaia di ospiti sarà più costoso, più tradizionale e, inevitabilmente, meno personale e intimo rispetto a una celebrazione più raccolta.

Scegliete il vostro entourage

Avrete bisogno di una buona mano per riuscire a completare alcune parti di questa checklist di nozze in una timeline di 6 mesi. Inoltre dovrete ordinare gli abiti delle damigelle e gli abiti o completi per i testimoni. Anche se non richiedono in genere lo stesso tempo di un abito da sposa, serve comunque organizzarsi.

Se i tempi per l’ordine iniziano a essere un po’ stretti, valutate il noleggio o l’acquisto di abiti da damigella non tradizionali. In entrambi i casi risparmierete e la vostra timeline non ne risentirà.

Invio dei save the date

Se desiderate seguire la tradizione, questo è il momento giusto per inviare i vostri save the date. E mentre li organizzate con il vostro grafico o tipografo, vi consigliamo di iniziare a lavorare anche sulle partecipazioni di nozze.

Prenotate tutti gli altri fornitori

Se ci sono ancora fornitori di nozze da spuntare sulla checklist, questo è il punto della timeline in cui bloccarli. Hairstylist, make-up artist, auto per il matrimonio, intrattenimento. Qualsiasi fornitore che un mese fa non avete considerato prioritario, ora va assolutamente ingaggiato.

Ordinate o acquistate le fedi nuziali

Le fedi nuziali di solito richiedono meno tempo di un anello di fidanzamento per essere pronte, ma comunque serve un margine, in alcuni casi anche fino a 90 giorni.

Acquistate le decorazioni

Con una finestra di soli 6 mesi, sarà difficile realizzare fai-da-te la maggior parte delle decorazioni. Questo significa che elementi come bomboniere, centrotavola, cartelli di benvenuto ecc. dovranno con ogni probabilità essere ordinati o acquistati.

Non rimandate la scelta e l’acquisto delle decorazioni all’ultimo minuto: vi causereste solo stress inutile e rischiereste di ottenere un allestimento lontano da quello che sognate.

Prenotate il viaggio di nozze

Dopo questi 6 mesi intensissimi di organizzazione, vi meritate una vacanza da sogno! Ritagliatevi del tempo per pianificare la luna di miele che desiderate, perché i giorni che passerete via insieme sono importanti quanto il grande giorno.

Definite il menù e la torta nuziale

Che cosa ricordano più spesso gli invitati di un matrimonio? Il cibo. Per questo vale la pena curarlo con attenzione.

Questo punto della checklist di nozze è in genere uno dei più piacevoli dell’intera timeline, per ovvi motivi! È però fondamentale scegliere un menù che piaccia a voi, che rispecchi lo stile della giornata e che soddisfi i vostri cari… Tenete solo a mente che è impossibile accontentare tutti.

La scelta della torta dovrebbe riflettere soprattutto i vostri gusti personali: è la vostra torta nuziale! Oggi molte coppie servono comunque un dessert separato all’interno del menù, quindi non dovete per forza cercare di soddisfare tutti i palati solo con la torta.

Spedite le partecipazioni

Se vi sposate all’estero, è fondamentale inviare ora le vostre partecipazioni di nozze, così gli invitati avranno almeno 2 mesi per organizzare il viaggio. Per i matrimoni in zona, in genere 2–3 mesi sono sufficienti.

Godetevi le feste pre-matrimonio

È una buona idea fissare addio al nubilato/celibato e bridal shower (o festa pre-matrimonio) circa un mese prima del grande giorno. Così, anche in caso di piccoli imprevisti durante i festeggiamenti, avrete tempo per riprendervi! Inoltre riuscirete a rilassarvi di più se il matrimonio non è proprio dietro l’angolo.

Fate la prova acconciatura e trucco

Definite il vostro look con largo anticipo, confrontandovi con parrucchiere e make-up artist e provando diverse soluzioni. Se avete in programma un servizio fotografico di fidanzamento, valutate di anticipare questo punto della checklist e fissare prova e shooting lo stesso giorno: avrete un look professionale perfetto per le foto!

Sistemate tutta la burocrazia

A seconda del Paese in cui vi sposate, ci saranno pratiche e documenti da preparare prima di potervi unire ufficialmente in matrimonio. Informatevi per tempo e organizzate tutto con anticipo, così da evitare grattacapi all’ultimo minuto.

Definite il tableau e la disposizione dei posti

A questo punto della checklist di nozze e della timeline dovreste aver ricevuto tutte le conferme di partecipazione. Ci saranno naturalmente invitati che non risponderanno in tempo e andranno sollecitati, ma la maggior parte avrà dato conferma.

Il vostro piano tavoli servirà al catering e, probabilmente, anche al wedding planner o al coordinatore. Dovrà essere chiaro, leggibile e facile da interpretare. Per questo usare un creatore online di tableau e disposizione posti, come il nostro, è la soluzione migliore: si crea in un attimo, è gratuito e semplicissimo da condividere con i fornitori.

Fate un ultimo check con i fornitori

È buona norma, nei giorni che precedono l’evento, ricontattare tutti i fornitori per confermare che sia tutto a posto. Condividete con loro la timeline della giornata e i contatti utili, assicurandovi anche che eventuali richieste particolari siano state recepite e gestite.