Checklist fornitori 
per il matrimonio

La tua checklist indispensabile dei fornitori di matrimonio

Partiamo dai fornitori di matrimonio da mettere in cima alla tua checklist, così avrai un’idea di dove inserirli nella tua timeline di organizzazione.

Wedding planner

La Wedding Planning Assistant può essere coinvolta in qualsiasi momento del percorso di organizzazione. Ma dà il meglio di sé se entra in gioco dall’inizio, perché può guidarti, o addirittura occuparsi direttamente, di tutte le decisioni più importanti nelle prime fasi. Proprio quando probabilmente hai più bisogno della sua esperienza.

Un’agenzia di wedding planning esperta non solo può consigliarti, ma anche aiutarti a negoziare i prezzi migliori, occuparsi delle pratiche burocratiche al posto tuo e metterti a disposizione la propria personale checklist fornitori: una preziosa rubrica di professionisti che, senza una wedding planner, difficilmente riusciresti a contattare.

Crea la tua checklist personale

Location per il matrimonio

Se non hai una wedding planner, la scelta e la prenotazione della location devono assolutamente essere in cima alla lista delle priorità. Il luogo in cui vi scambierete le promesse e festeggerete influenzerà ogni altra decisione lungo la timeline, oltre a determinare il numero di invitati che potrai ospitare. In sostanza, finché non blocchi la location del matrimonio, è difficile prendere decisioni davvero definitive.

Fotografo e videomaker di matrimonio

Il solo fornitore di questa checklist che si può definire un vero investimento sono il fotografo di matrimonio e il videomaker. Sono loro a documentare la vostra festa, a conservarla per sempre e a far sì che nessun dettaglio venga dimenticato. Senza di loro, nessuno ricorderà quanto fossero belli i centrotavola o quanto eri stupenda nel tuo abito. E, oltre agli elementi materiali, andrebbero persi per sempre anche i momenti più emozionanti.

Prenota il fotografo e/o il videomaker di matrimonio il prima possibile, perché i professionisti più richiesti vengono opzionati con largo anticipo, a volte con anni di preavviso.

Inoltre, trovare qualcuno che sappia raccontare il tuo matrimonio proprio come lo immagini e con cui ti senta in sintonia richiede tempo. Un aspetto fondamentale, se pensi a quante ore trascorrerete insieme nel giorno delle nozze.

Officiante

Se non celebrerete un rito religioso, è fondamentale scegliere un officiante che vi rispecchi come coppia, soprattutto se desiderate una cerimonia personalizzata.

Così come per il fotografo di matrimonio, anche la scelta dell’officiante può essere complessa, proprio per la componente creativa del suo ruolo. Per questo conviene dare priorità a questo fornitore e mantenerlo in alto nella tua checklist.

Fiorista di matrimonio

L’allestimento di un matrimonio tradizionale è definito in gran parte dalla scelta dei fiori. Che siano cascate di verde che attraversano i tavoli degli ospiti o eleganti steli di rose rosse inseriti nei centrotavola, i fiori e le composizioni floreali hanno sempre un grande impatto. Vale quindi la pena trovare un professionista capace di creare esattamente l’atmosfera che hai sognato.

Servizio catering

Qual è la cosa che i tuoi invitati ricorderanno più facilmente dopo il matrimonio? Quanto hanno dovuto aspettare per essere serviti al bar e quanto era buono il cibo. Nel bene e nel male, il menù di un matrimonio resta sempre impresso. Ecco perché il catering non va mai sottovalutato né dato per scontato, lasciando che se ne occupi la location senza confrontarsi con te.

È importante scegliere un menù che rappresenti il vostro stile di festa e che, per quanto possibile, possa piacere alla maggior parte degli ospiti. È impossibile accontentare tutti, certo, ma l’ideale è trovare una selezione di piatti e un’impostazione generale che funzioni per quasi tutti.

Azienda di noleggio

In ogni matrimonio c’è sempre qualcosa da noleggiare: che si tratti di una tensostruttura esterna, della pista da ballo o di piccoli dettagli di scenografia. Le aziende di noleggio possono trasformare completamente uno spazio e fornirti strutture e servizi che altrimenti non avresti a disposizione.

Torta nuziale

Ora arriviamo alla parte più golosa della checklist dei fornitori di matrimonio: la degustazione della torta, che ogni coppia adora!

Può darsi che sia il catering stesso a occuparsi della torta nuziale e, in quel caso, ti basterà spiegare quali gusti e quale stile di decorazione desideri. In caso contrario, dovrai probabilmente visitare più pasticcerie per trovare il professionista il cui stile ti conquista e le cui torte ami davvero mangiare!

Musica per il matrimonio

Che tu voglia mantenere le cose semplici con un DJ che faccia anche da presentatore, oppure preferisca una band dal vivo e musicisti che suonino durante la cerimonia, la musica che sceglierai determinerà l’atmosfera e influenzerà moltissimo quanto i tuoi invitati si divertiranno.

Una buona musica dal vivo può cambiare l’umore di chiunque, e artisti esperti sanno davvero unire in un’unica energia una sala piena di persone che magari si conoscono appena.

Hair & make-up

Qualunque sia il tuo budget, cerca sempre di includere nella checklist dei fornitori di matrimonio una make-up artist e un’hair stylist professioniste. Farsi curare il look da esperti è spesso un’esperienza unica nella vita, e il risultato che possono ottenere è, nella maggior parte dei casi, anni luce distante da quello che riusciremmo a fare da sole.

Assicurati di fissare delle prove sia con la truccatrice che con la parrucchiera prima di confermare definitivamente il look o versare l’intero acconto. È fondamentale che siate perfettamente allineate sull’immagine che desideri per il giorno del matrimonio.

Coordinato grafico di matrimonio

Il miglior coordinato grafico di matrimonio crea nella mente degli invitati un’anteprima della vostra festa. Un save the date ben studiato può illuminare la giornata di chi lo trova nella cassetta della posta, mentre un tableau de mariage pensato con cura può sorprendere e orientare gli ospiti, anche dopo uno spritz di troppo all’aperitivo!

Il graphic designer per la tua stationery è forse l’ultimo della nostra lista fornitori, ma in realtà ti servirà in diversi momenti della timeline del matrimonio. Dai un’occhiata alla nostra checklist per l’organizzazione del matrimonio (link) per scoprire esattamente quando coinvolgerlo.