Matrimonio 
Checklist per una destinazione

Checklist per un matrimonio in una destinazione speciale

Non sai da dove cominciare? Segui la nostra checklist per organizzare facilmente un matrimonio in una destinazione speciale e scoprirai presto che la tua enorme pila di cose da fare non è poi così insormontabile.

Scegli la destinazione

Potresti avere già in mente una destinazione da sogno oppure sapere semplicemente di voler celebrare il matrimonio in un luogo caldo. In ogni caso, non puoi fare progressi con la tua checklist per l'organizzazione del matrimonio senza prima scegliere la destinazione.

Pensa ai luoghi che avete visitato insieme e che custodite nel cuore, oppure alle destinazioni che avete sempre sognato di visitare. Forse alcuni dei vostri cari hanno già organizzato il proprio matrimonio in una destinazione speciale o ne hanno vissuto uno e possono consigliarvi un luogo?

Non affrettarti a decidere dove sposarti, perché questa scelta influenzerà tutto ciò che prenoterai o deciderai in seguito. Pensa anche ai tuoi cari, perché saranno loro a dover affrontare un viaggio per partecipare al vostro matrimonio. I parenti più anziani generalmente non amano molto i viaggi a lunga distanza e anche chi ha bambini piccoli potrebbe non vivere l'esperienza con piacere. Valuta attentamente tutte le opzioni e prenditi il tempo necessario per decidere.

Crea la tua checklist personale

Verifica gli aspetti legali del matrimonio nella destinazione scelta

Ogni Paese ha regole proprie riguardo al matrimonio tra cittadini stranieri sul proprio territorio. Questi requisiti possono talvolta essere molto restrittivi; per questo molte coppie scelgono di sposarsi ufficialmente nel proprio Paese prima di celebrare una cerimonia non legale all'estero, così da semplificare un po' le cose.

Rivolgersi a un wedding planner del posto e parlare direttamente con l'ambasciata del Paese interessato può generalmente risolvere qualsiasi problema legato al matrimonio in un altro Paese. Quindi, se desideri davvero sposarti ufficialmente nella destinazione che hai scelto, chiedi senz'altro assistenza.

Scegli la data del matrimonio

Come per un matrimonio celebrato vicino a casa, la data scelta influenzerà la tua esperienza complessiva. La stagione inciderà sul clima, sui costi e sul livello di affluenza nella località in cui soggiornerete. Inoltre, se vi sposerete durante l'alta stagione turistica, alcuni invitati potrebbero aver già prenotato una vacanza.

Tenendo a mente tutto questo, assicurati di dare la priorità alla scelta della data nella tua checklist per un matrimonio in una destinazione speciale.

Lista degli invitati

Gli invitati a un matrimonio in una destinazione speciale hanno bisogno di essere avvisati con maggiore anticipo rispetto a quelli invitati a una celebrazione vicino a casa. Ci si aspetta infatti più impegno da parte loro e il viaggio, i giorni di ferie e i costi di un matrimonio in una destinazione speciale possono rappresentare una spesa difficile da sostenere per alcuni, anche per le persone a voi più vicine.

Chiama personalmente gli invitati che desideri coinvolgere prima di prendere decisioni concrete oppure invia loro dei preavvisi con largo anticipo rispetto al grande giorno, se pensi che abbiano semplicemente bisogno di più tempo. In ogni caso, non rimandare gli inviti all'ultimo minuto.

Scegli lo stile del matrimonio

Una tradizionale cerimonia hawaiana sulla spiaggia, seguita da cocktail informali con vista sul mare? O magari preferiresti una serata super elegante su una terrazza panoramica a Milano? Per noi, entrambe le opzioni suonano meravigliosamente!

Decidi presto il tema del matrimonio, perché tu o il wedding planner del posto avrete bisogno di queste informazioni per guidare le scelte stilistiche.

Scegli un wedding planner

Può sembrare allettante fare tutto da soli e organizzare l'intera celebrazione in autonomia. Ma coordinare un matrimonio da così lontano, anche se la destinazione dista solo un paio d'ore, può essere davvero una sfida, soprattutto se non conosci bene la zona, la sua cultura e magari anche la lingua.

Un wedding planner esperto saprà trasformare le tue ambizioni in un progetto coerente, mettendo a frutto la sua profonda conoscenza del settore dei matrimoni locale e la sua esperienza nel capire dove e quando organizzare al meglio ogni cosa.

Aggiungere un altro fornitore alla tua checklist per un matrimonio in una destinazione speciale significa ovviamente sostenere una spesa aggiuntiva. Tuttavia, in genere un buon wedding planner può aiutarti a risparmiare e impedirti di commettere errori costosi, soprattutto quando ci si sposa all'estero.

Prenota trasporti e alloggi

I tuoi invitati si aspetteranno un certo aiuto per raggiungere il luogo del matrimonio e trovare una sistemazione. In un mondo ideale, prenoteresti in blocco le camere d'albergo per tutti gli invitati, riducendo notevolmente le loro spese ma aumentando le tue… Se non puoi offrire un soggiorno gratuito ai tuoi invitati, prova a negoziare un accordo tra voi e l'hotel.

Gli hotel e i ristoranti sono spesso molto disponibili a offrire sconti quando hanno la possibilità di riempire la propria struttura. Questo significa che dovresti riuscire a proporre una qualche agevolazione ai tuoi invitati.