Checklist per il 
matrimonio all’estero

Checklist matrimonio all’estero

Non sai da dove iniziare? Segui la nostra checklist per l’organizzazione del matrimonio all’estero, semplice e intuitiva, e scoprirai che quella montagna di cose da fare diventa subito molto più gestibile.

Scegli la destinazione

Forse hai già in mente la meta dei tuoi sogni, oppure sai solo che vuoi sposarti in un posto caldo. In ogni caso, non potrai procedere con la tua checklist per l’organizzazione del matrimonio senza aver prima scelto la destinazione.

Pensa ai luoghi che avete visitato insieme e a cui siete particolarmente legati. Oppure a destinazioni che avete sempre sognato di vedere. Magari qualcuno che conoscete ha già organizzato, o partecipato, a un matrimonio all’estero e può consigliarvi una località?

Non avere fretta nel decidere dove sposarvi, perché questa scelta influenzerà tutto ciò che prenoterete o stabilirete in seguito. Considera anche i vostri cari: saranno loro a doversi spostare per il vostro matrimonio. I parenti più anziani di solito non amano molto i viaggi lunghi, e chi ha bambini piccoli potrebbe non vivere l’esperienza con entusiasmo. Valuta bene tutte le opzioni e prenditi il tempo necessario per decidere.

Crea la tua checklist personale

Verifica gli aspetti legali del matrimonio nella destinazione scelta

Ogni Paese ha le proprie regole per il matrimonio di cittadini stranieri sul proprio territorio. A volte questi requisiti legali possono essere piuttosto restrittivi, tanto che molte coppie preferiscono sposarsi ufficialmente nel proprio Paese e poi celebrare una cerimonia simbolica all’estero, così da semplificare le cose.

Affidarsi a un wedding planner locale e confrontarsi direttamente con l’ambasciata straniera permette di risolvere la maggior parte delle questioni legate al matrimonio in un altro Paese. Quindi, se desideri sposarti legalmente nella destinazione che hai scelto, è davvero importante cercare supporto.

Scegli la data del matrimonio

Come per un matrimonio vicino a casa, anche la data che sceglierai per sposarti influenzerà l’intera esperienza del matrimonio all’estero. Il meteo, i costi e il livello di affollamento della località dipenderanno molto dalla stagione. Inoltre, se vi sposate in alta stagione turistica, potreste scoprire che alcuni invitati hanno già prenotato le proprie vacanze.

Tenendo a mente tutto questo, assicurati di dare priorità alla scelta della data nella tua checklist per il matrimonio all’estero.

Lista degli invitati

Gli invitati a un matrimonio all’estero hanno bisogno di essere avvisati con più anticipo rispetto a chi partecipa a una festa vicino a casa. Si chiede loro un impegno maggiore. Viaggio, giorni di ferie e costi complessivi di un matrimonio all’estero possono risultare difficili da sostenere per alcuni, anche tra le persone a voi più vicine.

Chiama personalmente le persone che desideri avere con voi prima di bloccare qualsiasi cosa, oppure invia le “save the date” con largo anticipo rispetto al grande giorno, se pensi che i tuoi cari abbiano solo bisogno di tempo per organizzarsi. In ogni caso, non ridurre l’invio degli inviti all’ultimo minuto.

Scegli lo stile del matrimonio

Cerimonia hawaiana tradizionale in spiaggia, seguita da cocktail informali vista mare? Oppure preferisci un ricevimento super chic su un rooftop a Milano? A noi sembrano entrambe idee meravigliose!

Definisci il tema fin da subito: tu, o il tuo wedding planner locale, avrete bisogno di queste informazioni per guidare tutte le scelte di stile.

Ingaggia un wedding planner

Potrebbe sembrare allettante fare tutto da soli e organizzare da zero l’intera celebrazione. Ma coordinare un matrimonio a distanza, anche se si tratta solo di qualche ora di viaggio, può rivelarsi davvero impegnativo. Soprattutto se non conosci bene la zona, la cultura locale o magari la lingua.

Un wedding planner esperto saprà trasformare i vostri desideri in un progetto concreto e ben strutturato. Sfruttando la sua profonda conoscenza della realtà matrimoniale locale e sapendo consigliare dove e quando è meglio fare ogni cosa.

Inserire un altro fornitore nella tua checklist per il matrimonio all’estero è ovviamente una voce di spesa in più. Ma spesso un buon planner riesce in realtà a farti risparmiare, evitando errori costosi. Soprattutto quando ci si sposa all’estero.

Prenota trasporti e alloggi

I tuoi invitati si aspetteranno un minimo di supporto per capire come raggiungere il matrimonio e dove alloggiare. In un mondo ideale, potresti riservare un blocco di camere d’hotel per tutti gli invitati: questo ridurrebbe notevolmente le loro spese, ma aumenterebbe le tue… Se non ti è possibile offrire il soggiorno, cerca almeno di negoziare una tariffa agevolata tra voi e la struttura.

Hotel e ristoranti sono spesso molto disponibili a proporre sconti quando hanno la possibilità di riempire la struttura. Questo significa che dovresti riuscire a garantire qualche vantaggio ai tuoi ospiti.