Le 10 domande da fare alla location di nozze prima di prenotare

Trovare la location per il matrimonio è un passo emozionante nel vostro percorso verso il sì. Iniziate a vedere tutti i dettagli prendere forma: ecco dove siederanno mamma e papà, riuscite già a immaginare la damigella che percorre la navata… ma prima di farvi prendere dall’entusiasmo, ci sono alcune domande molto importanti da fare alla location prima di confermare la prenotazione!

Volete assicurarvi che la location scelta rientri nel vostro budget, conoscere lo staff e verificare che condivida la vostra visione per il grande giorno, oltre a informarvi con attenzione su eventuali costi nascosti che potrebbero spuntare il giorno delle nozze. Niente paura: abbiamo raccolto per voi l’elenco delle domande più importanti da fare a una location di matrimonio prima di bloccarla.

1. È disponibile nella mia data?

Non ha senso innamorarsi di un posto se qualcun altro lo ha già prenotato per la vostra data! Durante la ricerca delle location, è una buona idea chiedere subito la disponibilità, anche prima di andare a vederla. Ma qualcuno potrebbe sempre bloccarla prima che arriviate voi, quindi controllate due e tre volte. È utile anche essere un po’ flessibili con le date in casi come questo: fissate un intervallo di giorni che per voi va bene e avrete molti meno problemi.

2. Controllare il prezzo – inclusi i costi nascosti.

Chiedere il prezzo sembra scontato, ma assicuratevi di analizzarlo con attenzione. Nel listino possono nascondersi varie voci extra. (Vi faranno pagare per la disposizione dei tavoli? Delle sedie? Ci sono costi di catering e trasporto da considerare?) Non legatevi a qualcosa per cui non siete preparati firmando troppo in fretta.

3. Riflettete bene sulla posizione.

C’è molto di più da valutare rispetto a come verrà nelle foto. Ad esempio, quanto sarà semplice per gli invitati raggiungere il matrimonio? Se festeggiate vicino a dove vivono amici e colleghi, non ci sarà troppo da preoccuparsi. Ma se state organizzando un destination wedding, preparatevi alla possibilità che non tutti gli ospiti, in particolare le persone anziane, riescano a partecipare.

4. Può ospitare tutti i miei invitati?

Questa è una delle domande più importanti da fare a una location di nozze! Dovete essere certi che lo spazio possa accogliere tutte le persone presenti nella vostra lista invitati. Che si tratti di snellire un po’ la lista o di rivedere i contatti, assicuratevi che il numero degli ospiti sia adeguato alla capienza della location!

5. Dovrò occuparmi io delle decorazioni?

La quantità di allestimento necessaria cambia molto da location a location. Le sale da ballo degli hotel, per esempio, spesso hanno già gran parte dell’arredo e dell’atmosfera. Ma se puntate su un fienile rustico o su un matrimonio all’aperto, valutate bene quanto lavoro di decorazione servirà. Se pensate di occuparvene in modalità fai-da-te, considerate che richiederà tempo ed è un’altra voce di spesa da mettere in conto.

6. Chi sarà il mio referente?

Di solito la location ha una persona dedicata alla gestione dei matrimoni, e dovreste capire subito se vi trovate bene con lei. Organizzare un matrimonio è già abbastanza stressante: è importante sentirsi a proprio agio con chi si prenderà cura di voi!

7. Posso scegliere liberamente i miei fornitori?

Alcune location hanno una lista di fornitori convenzionati con cui lavorano e richiedono che anche voi vi affidiate a loro. Quindi, se avete già scelto il fiorista dei vostri sogni e non è nell’elenco dei fornitori approvati dalla location, preparatevi a scendere a compromessi o a cercare un’altra struttura.

8. C’è un servizio catering interno o devo portarne uno esterno?

Le location “all inclusive” sono un ottimo modo per ridurre i costi e semplificare l’organizzazione, ma assicuratevi di essere davvero soddisfatti di gusto e presentazione prima di optare per questa soluzione. In alternativa, è meglio portare un catering esterno, ma prima verificate che sia effettivamente consentito.

9. Riesco a immaginarmi sposato/a qui?

Probabilmente la risposta vi verrà naturale appena entrati, ma vale la pena sottolinearlo. Non è detto che vi sentiate in sintonia con ogni location che visiterete, e va benissimo così! In ogni posto, prendetevi un momento per visualizzare davvero il vostro matrimonio. Si sposa con l’idea che avete in mente? Se la risposta è no, forse è il caso di passare oltre.

10. I miei ospiti saranno a loro agio qui?

Questa potrebbe essere la domanda più importante di tutte. Com’è la situazione dei bagni? La struttura è accessibile per eventuali ospiti con disabilità o persone anziane? C’è parcheggio e un buon sistema di riscaldamento o aria condizionata, soprattutto se vi sposate in un periodo dell’anno particolare? Il matrimonio dovrebbe essere un momento piacevole per tutti, quindi assicuratevi di tenere sempre in considerazione il benessere dei vostri invitati!