Checklist de mariage  
et calendrier des préparatifs

Checklist d’organisation de mariage sur 6 mois

Si vous appréhendez un peu les prochains mois de préparation, ne paniquez pas. Nous avons condensé notre calendrier d’organisation, testé et approuvé, en un checklist dynamique sur 6 mois. Idéal pour les couples qui manquent de temps, mais pas d’envie d’organiser le plus beau des mariages !

Définir le budget

Quel que soit le délai dont on dispose, tout checklist de mariage doit commencer par le budget. Déterminer combien vous pouvez, et souhaitez, consacrer à cette journée guidera toutes les décisions que vous prendrez ensuite.

Créez votre checklist personnel

Rechercher les thèmes et les prestataires de mariage

Cette étape va de pair avec la définition du budget. Comme pour la plupart des couples, il est difficile de fixer un montant si vous n’avez pas d’idée des prix pratiqués.

Renseignez-vous sur les prestataires clés à réserver très tôt dans le calendrier, comme le lieu de réception, le photographe, la musique, la robe – et établissez une estimation approximative de chaque poste.

Au-delà du budget, il va aussi falloir explorer les différents thèmes de mariage et cerner rapidement le style de réception que vous souhaitez. Ne vous inquiétez pas si vous n’arrivez pas à trancher tout de suite : le choix du lieu influencera souvent naturellement votre thème.

Choisir le lieu de réception

Les lieux de réception se réservent souvent longtemps à l’avance, en général environ un an pour la haute saison. Cela signifie que si vous rêvez d’un endroit précis, il faudra peut‑être envisager un mariage en semaine pour pouvoir le bloquer.

Vous pouvez aussi vous tourner vers un lieu de réception moins traditionnel, comme un restaurant, une galerie, une brasserie, ou même la maison/jardin d’un proche.

Réserver les prestataires essentiels

Comme les lieux, les photographes, fleuristes, musiciens, officiants, etc. les plus demandés se réservent très tôt. Ne tardez pas à bloquer les prestataires qui peuvent vraiment faire la différence le jour J.

Commander votre robe de mariée

Dans un calendrier de checklist de mariage traditionnel, le cap des 6 mois correspond généralement au moment où l’on commande sa robe de mariée. La confection d’une robe sur mesure prend souvent plusieurs mois, auxquels s’ajoutent les retouches pour un ajustement parfait.

Si vous souhaitez une robe créée spécialement pour vous mais que le temps vous manque, il est parfois possible de payer un supplément « commande urgente » en plus du prix de la robe. Si vous préférez une solution plus économique, pensez à une robe de prêt‑à‑porter ou une robe non spécifiquement « mariée ». Avec un peu de personnalisation et quelques retouches par une bonne couturière, vous aurez l’impression de porter une pièce unique.

Créer un site de mariage

Compte tenu de votre calendrier serré, cette étape doit absolument figurer sur votre checklist. Vous devrez en effet informer vos invités très rapidement de toutes les nouveautés concernant votre mariage.

Un créateur de site de mariage gratuit, comme le nôtre, vous permet de concevoir en quelques clics un site qui reflète le style de votre grand jour, tout en regroupant toutes les informations utiles pour vos proches.

Établir votre liste d’invités

Vous ne pourrez ni choisir votre lieu de réception de façon réaliste, ni construire votre budget sans avoir une idée du nombre d’invités. Bien sûr, on ne vous demande pas d’avoir une liste définitive dès le premier jour des préparatifs. Mais vous devez au moins pouvoir établir une première version.

En réfléchissant au nombre de personnes à inviter, pensez d’abord à votre budget et à l’ambiance que vous souhaitez pour votre mariage. Par exemple, un mariage avec plusieurs centaines d’invités sera coûteux, plutôt traditionnel et donnera forcément une impression moins intime et personnalisée qu’une petite réception.

Choisir votre cortège

Vous aurez besoin d’un bon coup de main pour réaliser certaines parties de ce checklist de mariage dans un délai de 6 mois. Mais il faudra aussi commander les robes de demoiselles d’honneur et les costumes. Ils n’exigent généralement pas autant de temps de fabrication que la robe de mariée, mais cela reste à anticiper.

Si les délais de commande vous paraissent un peu justes, envisagez la location ou l’achat de tenues non traditionnelles pour vos demoiselles d’honneur. Vous ferez des économies dans les deux cas, et votre calendrier n’en sera que plus souple.

Envoyer les Save the Date

Si vous souhaitez suivre la tradition, c’est le bon moment pour envoyer vos Save the Date. Et pendant que vous voyez cela avec votre graphiste ou imprimeur, profitez‑en pour lancer la création de vos faire‑part de mariage.

Réserver tous les autres prestataires

S’il reste des prestataires à cocher sur votre checklist, c’est maintenant, dans votre calendrier, qu’il faut les réserver. Coiffeur, maquilleur, voitures de mariage, animations… Tous ceux que vous ne jugiez pas prioritaires le mois dernier doivent être confirmés à présent.

Commander ou acheter vos alliances

Les alliances ne demandent généralement pas autant de délai qu’une bague de fiançailles, mais il faut quand même compter du temps, jusqu’à 90 jours dans certains cas.

Choisir la décoration de mariage

Avec un délai de 6 mois, il sera difficile de fabriquer vous‑même la majorité de votre décoration. Les éléments comme les cadeaux d’invités, centres de table, panneaux de bienvenue, etc. devront probablement être commandés ou achetés.

N’attendez pas la dernière minute pour choisir et acheter votre décoration, au risque de vous ajouter du stress inutile et d’obtenir un rendu loin de ce que vous aviez imaginé.

Réserver votre lune de miel

Après ces 6 mois de préparatifs intensifs, vous méritez de vraies vacances ! Prenez le temps de planifier votre voyage de noces de rêve : ces moments à deux, loin du quotidien, sont tout aussi précieux que le jour J lui‑même.

Choisir le menu et le gâteau de mariage

De quoi les invités se souviennent‑ils le plus souvent après un mariage ? Du repas. Autant dire que cela vaut la peine de bien le soigner.

Cette étape du checklist de mariage est en général l’une des plus agréables du calendrier, pour des raisons évidentes ! Mais il est essentiel de choisir un menu qui vous plaise, qui soit en accord avec l’esprit de la journée, tout en satisfaisant vos proches… Gardez simplement en tête qu’il est impossible de contenter tout le monde.

Le choix de votre gâteau doit avant tout refléter vos goûts personnels, car c’est votre gâteau de mariage ! De nos jours, la plupart des couples prévoient un dessert séparé dans le menu. Vous n’êtes donc pas obligé d’essayer de satisfaire toutes les envies de sucré avec un seul gâteau.

Envoyer les faire-part de mariage

Si vous vous mariez à l’étranger, il est indispensable d’envoyer vos faire‑part dès maintenant. Les invités auront besoin d’au moins 2 mois pour s’organiser. Pour un mariage près de chez vous, un envoi entre 2 et 3 mois avant devrait suffire.

Profiter des fêtes avant le mariage

Il est judicieux de programmer votre enterrement de vie de jeune fille/garçon et votre bridal shower environ un mois avant le grand jour. Au cas où les festivités laisseraient quelques bobos ! Et vous serez probablement plus détendu(e) si le mariage n’est pas juste au coin de la rue.

Faire les essais coiffure et maquillage

Assurez‑vous de votre mise en beauté pour le jour J bien en amont, en échangeant des idées et en testant des styles avec votre coiffeur et maquilleur. Si vous prévoyez une séance photo de fiançailles, vous pouvez avancer cette étape du checklist dans le calendrier et regrouper les deux le même jour. Vous aurez ainsi un look professionnel tout trouvé pour vos photos !

Gérer les formalités administratives

Selon le pays ou la région où vous vous mariez, certaines démarches administratives sont obligatoires avant de pouvoir vous dire « oui » officiellement. Renseignez‑vous à l’avance et organisez tout cela en amont pour éviter les mauvaises surprises de dernière minute.

Finaliser le plan de table

À ce stade du checklist de mariage et du calendrier, vous devriez avoir reçu toutes les réponses à vos invitations. Il y aura bien sûr quelques invités qui ne répondront pas dans les temps et qu’il faudra relancer. Mais la grande majorité aura confirmé.

Votre plan de table sera nécessaire au traiteur et, éventuellement, à votre wedding planner/coordinateur. Ils auront besoin d’un schéma clair, facile à lire et à comprendre. C’est pourquoi utiliser un créateur de plan de table en ligne, comme le nôtre, est la meilleure option : simple à concevoir, gratuit et très facile à transmettre à vos prestataires.

Faire un point avec les prestataires

Il est recommandé de recontacter tous vos prestataires à l’approche de l’événement pour vérifier que tout est bien calé. Partagez avec eux votre calendrier de la journée et les coordonnées utiles, et assurez‑vous que toutes vos demandes particulières ont bien été prises en compte.