Planifiez l'itinéraire de votre mariage à destination grâce à nos conseils d'experts et à nos exemples.

• Êtes-vous prêt à organiser votre mariage à destination ?
• Les avantages d'un itinéraire de mariage à destination
• Une organisation claire dès le départ
• Coordination des fournisseurs
• Clarté pour les invités
• Conseils d'experts sur la façon de planifier l'itinéraire parfait d'un mariage à destination
• Le voyage et l'hébergement doivent être une priorité
• Laissez les invités se détendre
• Incorporer la culture locale
• Faites tout un plat du dîner de répétition
• N'oubliez pas le plan B
• Mélangez l'ambiance des événements
• Donnez aux invités l'accès à l'itinéraire de votre mariage
• Planifiez votre emploi du temps à la minute près
• Utilisez votre site web de mariage ou de RSVP en ligne pour obtenir des informations sur les invités
• Exemple d'itinéraire pour un mariage à destination
• Jour 1 - Arrivée des invités au mariage à destination
• Jour 2 - Dîner de répétition et journée libre pour les invités
• Jour 3 - Cérémonie de mariage et réception
• Jour 4 - Repas d'adieu
• Organisez votre mariage à destination comme un pro

Les avantages d'un itinéraire de mariage à destination

Outre le rythme, il existe de nombreuses raisons pour lesquelles il est essentiel de planifier un calendrier pour votre mariage à l'étranger. Surtout si vous jouez le rôle de coordinateur de mariage. En effet, ce travail comporte d'innombrables éléments mobiles et, si vous n'y prenez pas garde, la situation peut rapidement se gâter.

À notre avis, la meilleure façon d'éviter la confusion dans l'organisation du mariage est de tracer votre itinéraire dès le début et de le modifier au fur et à mesure que vous avancez vers le grand jour.

Voici comment un bon itinéraire peut améliorer votre expérience de planification et créer pour vos invités une expérience qui durera toute une vie.

Une organisation claire dès le départ

Nous pensons qu'un bon itinéraire est l'épine dorsale d'un mariage bien planifié, et qu'il doit être créé dès que la cérémonie et la réception ont été confirmées. Ces deux points fixes constituent en effet un point d'ancrage pour le reste du programme du mariage.

Les mariages à destination ne sont pas différents, ils sont simplement plus longs. Au moins un événement majeur aura lieu chaque jour de votre mariage à l'étranger, ce qui peut être utilisé pour planifier d'autres événements.

Coordination des fournisseurs

Comme nous l'avons dit, les mariages nécessitent la collaboration de nombreuses personnes pour être menés à bien. C'est particulièrement vrai pour les mariages de plusieurs jours à destination, car les couples ont généralement besoin d'un plus grand nombre de fournisseurs, sur une période plus longue que pour les célébrations locales. En outre, il est rare que les couples rencontrent en personne les prestataires engagés avant d'arriver à destination. Les couples n'ont donc pas souvent l'occasion d'examiner le déroulement des événements qu'ils souhaitent.

Créez un itinéraire détaillé du week-end de mariage, et vos fournisseurs sauront exactement comment vous souhaitez que chaque journée se déroule. Ils comprendront également leur rôle dans le cadre du calendrier. Cela permet de faire en sorte que les événements se déroulent sans heurts et d'éviter les retards.

Clarté pour les invités

Un itinéraire de week-end de mariage à destination est également un outil extrêmement utile pour les invités, qui leur donne confiance dans la période précédant l'événement. Par expérience, nous avons constaté qu'un site web de mariage mis à jour avec un itinéraire réduit considérablement le nombre de fois où les invités doivent contacter le couple qui se marie. En effet, chacun sait déjà où il est censé être, quand il doit y être et où il sera ensuite. En éliminant de nombreuses (mais pas toutes) causes de contact.

Conseils d'experts sur la façon de planifier l'itinéraire parfait d'un mariage à destination

Grâce à nos conseils essentiels en matière de calendrier, garantissez à vos invités une expérience détendue et inoubliable lors de votre mariage à l'étranger.

Créez votre itinéraire de mariage à l'étranger

Le voyage et l'hébergement doivent être une priorité

Les invités ont besoin de savoir qu'un logement a été réservé pour eux et qu'un moyen de transport a été mis en place pour les y conduire. Il peut être assez déstabilisant de laisser les préparatifs de voyage entre les mains de quelqu'un d'autre, que l'on soit un voyageur chevronné ou non. C'est pourquoi vous devez fournir autant de détails que possible afin de garantir à tous que tout est en ordre.

Inclure des informations sur ;

• vols vers et depuis votre destination
• transport jusqu'à l'hôtel et retour à l'aéroport/la gare
• heures d'arrivée à l'hôtel
• informations sur l'hôtel
• transport vers et depuis certains événements

Laissez les invités se détendre

Il est tentant d'essayer de garder tout le groupe ensemble et d'organiser de grandes activités pour tous chaque jour. Mais vos amis et votre famille auront besoin de temps pour se détendre, en dehors des activités programmées. Surtout le jour de leur arrivée.

Si les invités ne voyagent pas beaucoup, il est bon de prévoir un dîner de bienvenue et des boissons, afin de donner à chacun l'occasion de nouer des liens. Mais gardez les choses informelles et facultatives. Tout le monde n'aura pas forcément envie de socialiser tout de suite.

Les jours précédant le mariage proprement dit, essayez d'équilibrer les activités programmées et le temps libre. Les invités méritent de se détendre et de se sentir un peu en vacances.

Incorporer la culture locale

L'intérêt des mariages à destination n'est pas seulement le climat plus chaud, c'est aussi la possibilité de découvrir un endroit exotique. Bien sûr, tous les couples ne souhaitent pas s'imprégner de la culture locale pendant leur mariage. Beaucoup veulent simplement se détendre, faire la fête et profiter de l'ambiance "tout compris" ! Mais si vous et vos invités préférez sortir et voir de nouvelles choses, c'est une bonne idée de programmer soigneusement quelques excursions.

Faites des recherches approfondies sur la région et déterminez les endroits que de grands groupes pourraient visiter ensemble. Réservez ensuite tout à l'avance pour éviter toute incertitude ou déception le jour J. Si vous ne pouvez ou ne voulez pas quitter votre lieu de villégiature, essayez d'intégrer les cuisines et les divertissements locaux dans votre itinéraire.

Faites tout un plat du dîner de répétition

Nous avons toujours aimé assister à des dîners de répétition à l'étranger, car ils nous semblent un peu plus intimes et exclusifs que chez nous. Célébrez ce sentiment unique lors de votre mariage à destination et réservez quelque chose de spécial pour votre groupe. Qu'il s'agisse d'un repas luxueux dans votre centre de villégiature tout compris ou d'un joli restaurant donnant sur la plage. Essayez de planifier quelque chose dont vos proches se souviendront avec autant de plaisir que du grand jour lui-même.

N'oubliez pas le plan B

Même dans les destinations les plus chaudes, au cœur de l'été, il pleut. Et il n'y a pas grand-chose que vous puissiez faire pour y remédier, si ce n'est élaborer un plan d'urgence. Un plan de secours au cas où vous ne pourriez pas organiser un cocktail sur la plage ou un brunch d'adieu dans la véranda. Vous n'avez pas besoin de faire part de vos plans à vos invités, mais assurez-vous qu'il y a un endroit disponible si vous devez vous déplacer à l'intérieur ou à l'abri. Vous nous remercierez plus tard si le pire devait arriver !

Mélangez l'ambiance des événements

Il est peu probable que tous les invités de votre mariage soient des amateurs de sensations fortes, toujours à la recherche de la prochaine aventure. Il est plus courant d'aimer l'équilibre, surtout en vacances. Par expérience, un plongeon relaxant dans la piscine ou un massage professionnel sont bien plus agréables s'ils sont mérités. Peut-être après une randonnée, de la plongée en apnée ou un cours de cuisine.

En revanche, si vous avez sélectionné des invités qui aiment faire la fête, ou qui aiment tous les activités aventureuses, assurez-vous de remplir votre emploi du temps d'émotions fortes. Et laissez-nous au bord de la piscine !

Donnez aux invités l'accès à l'itinéraire de votre mariage

Il ne sert à rien d'organiser des dîners à la cravate ou des voyages passionnants si vos invités n'ont pas eu l'occasion de faire leur valise de manière appropriée. Indiquez clairement le code vestimentaire pour des événements spécifiques et suggérez des vêtements pour les activités non formelles. Donnez aux invités l'accès à toutes ces informations sur le site web de votre mariage dès qu'elles sont confirmées.

Vos invités auront besoin de temps pour préparer différentes tenues pour chaque occasion, surtout si certains de vos événements principaux sont particulièrement formels ou, au contraire, aventureux !

Planifiez votre emploi du temps à la minute près

Calculer le temps qu'il vous faudra à tous les deux pour vous rendre de votre suite au lieu du premier regard peut sembler un peu exagéré. Mais c'est ce genre d'anticipation qui facilitera les choses le jour J. En détaillant exactement la durée de chaque activité et le temps nécessaire pour aller d'un point A à un point B, vous resterez sur la bonne voie.

Veillez à ajouter 5 à 10 minutes à votre itinéraire pour tenir compte d'éventuels retards et réduire le stress général. Nous vous recommandons également de confier votre emploi du temps à un membre de confiance de votre équipe de mariage ou à un coordinateur, et de lui demander de se tenir au courant des horaires. Ne soyez pas la mariée qui a un programme à la main pendant tout le week-end !

Utilisez votre site web de mariage ou de RSVP en ligne pour obtenir des informations sur les invités

Il ne sert à rien de consacrer du temps à la recherche, à l'organisation et au financement d'activités spéciales dans les jours précédant votre mariage, si les invités ne s'y intéressent pas. Peut-être veulent-ils seulement se détendre dans le spa pendant leur séjour ? D'un autre côté, ils trouveront peut-être cela ennuyeux ! Au lieu d'attendre de le savoir à leur arrivée, pourquoi ne pas sonder leur opinion longtemps à l'avance via votre site web RSVP.

Vous pouvez demander aux invités de répondre par oui ou par non à des activités spécifiques, ce qui vous donnera une idée de la popularité ou non de certaines excursions. Vous pouvez suggérer des sujets généraux, comme des visites, des randonnées ou des activités plus exigeantes, à côté d'activités plus relaxantes. Vous aurez ainsi une idée de l'état d'esprit du groupe.

Exemple d'itinéraire pour un mariage à destination

Maintenant que vous avez une idée de la meilleure façon de planifier l'itinéraire de votre mariage à destination, voyons à quoi pourrait ressembler le vôtre ! N'oubliez pas que ce calendrier n'est qu'un exemple et qu'il s'étend sur quatre jours. Votre mariage à l'étranger peut s'étendre sur une période plus longue ou plus courte et inclure différents événements principaux.

Si vous vous mariez à l'extérieur, dans un pays chaud, vous devrez peut-être programmer votre cérémonie plus tôt ou plus tard afin de ne pas sortir pendant les heures les plus chaudes de la journée. Mais notre exemple devrait vous donner une idée de ce qu'il faut faire.

Jour 1 - Arrivée des invités au mariage à destination

Matin

Les invités arrivent à l'hôtel par un transport réservé à l'avance depuis l'aéroport.

Après-midi

Sacs de bienvenue et brunch avec les invités.

Soirée

Soirée de bienvenue décontractée pour tous les invités à l'hôtel ou dans un bar à proximité.

Jour 2 - Dîner de répétition et journée libre pour les invités

Matin

Organiser une activité pour les invités et proposer une alternative à ceux qui veulent se détendre.

Après-midi

Temps libre pour les invités avec des recommandations

Soirée

Dîner de répétition dans un restaurant local, suivi d'un cocktail avec les invités qui n'ont pas participé au dîner.

Jour 3 - Cérémonie de mariage et réception

Matin

Petit-déjeuner avec les mariés - 8h00 - 9h00

Préparatifs de la fête de mariage - 9h-12h

Arrivée du photographe de mariage - 10h30

Premier regard, portraits et photos de mariage avec la famille - 12h - 12h45

Après-midi/soirée

Cérémonie de mariage - 14h - 14h30

Heure du cocktail - 14h30 - 15h30

Réception - 16h00 - 22h00

After Party - 22h - jusqu'à la fermeture !

Jour 4 - Repas d'adieu

Matin

Brunch d'adieu - 10h-12h - Organiser un repas décontracté pour les invités qui n'ont pas voyagé tôt.

Après-midi

Assurez-vous que des moyens de transport sont prévus pour emmener tout le monde à l'aéroport si vous ne voyagez pas avec eux. Si vous restez, passez une merveilleuse lune de miel !

L'itinéraire du mariage de destination ci-dessus est réparti sur 4 jours, ce qui est la norme pour ce type de mariage de long week-end. Cela signifie que vos invités n'ont besoin que de deux jours de congé. Dans l'idéal, cependant, nous suggérons d'opter pour des forfaits de mariage à destination de 5 jours, car cette journée supplémentaire permet aux invités de se détendre pendant la célébration. Sachant qu'après le mariage, ils pourront profiter de soins au spa ou faire des activités amusantes, plutôt que de prendre l'avion... ! Tous les invités ne pourront pas s'engager pour 5 jours, mais l'option sera certainement appréciée.

Organisez votre mariage à destination comme un pro

L'organisation d'une cérémonie et d'une réception de mariage à l'étranger n'est pas une mince affaire, mais nous disposons d'un outil gratuit qui vous facilitera la tâche ! Notre outil d'itinéraire vous aidera à planifier chaque jour de votre mariage avec le niveau de détail de votre choix. Que vous souhaitiez que l'expérience des invités soit planifiée minute par minute ou qu'il s'agisse plutôt d'un guide d'ambiance général, notre calendrier facile à utiliser peut vous aider à y parvenir.

Notre itinéraire événementiel peut être rapidement personnalisé pour s'adapter à un emploi du temps en constante évolution, tandis que sa conception simple permet à chacun de voir facilement quand certains événements doivent avoir lieu. De plus, votre itinéraire complet peut être instantanément exporté au format PDF ou feuille de calcul, prêt à être imprimé et affiché au mur ou à être inséré dans votre agenda - comme un pro !