Les 10 erreurs d'itinéraire de réception de mariage commises par tous les couples lors de l'élaboration de la chronologie

• Évitez ces faux pas dans le calendrier de la réception de mariage
• Ce qu'il ne faut PAS faire lors de l'élaboration du calendrier d'une réception de mariage
• 1. Commencer la réception de mariage plus tôt que vous ne le pensez
• 2. Ne remplissez pas trop le calendrier de la réception de mariage
• 3. Tenir compte des moments intermédiaires
• 4. Gardez une trace des discours
• 5. Les tampons sont indispensables à l'élaboration d'un calendrier de mariage
• 6. Prévoir des temps de trajet réalistes
• 7. Prenez le temps d'apprécier le moment
• 8. Partagez l'ordre des événements de votre réception de mariage
• 9. Ne pas prévoir de pauses pour les vendeurs
• 10. Partir sans faire de grande sortie
• Il est temps de commencer à élaborer votre propre calendrier de réception de mariage

Ce qu'il ne faut PAS faire lors de l'élaboration du calendrier d'une réception de mariage

Pour vous aider à obtenir une célébration fluide, nous avons rassemblé 10 erreurs que les couples commettent régulièrement lorsqu'ils établissent le calendrier d'une réception de mariage traditionnelle. Ainsi que des solutions simples pour les éviter !

1. Commencer la réception de mariage plus tôt que vous ne le pensez

Une réception de mariage traditionnelle commence généralement entre 14 heures et 17 heures, si elle a lieu l'après-midi. Bien qu'il soit tentant de retarder la réception et de l'organiser plus près de 17 heures, juste pour pouvoir faire quelques choses de plus, nous ne le recommandons pas.

Si, par exemple, vous souhaitez prolonger la séance de portraits avec votre groupe de mariés ou la cérémonie de mariage, avancez le calendrier plutôt que de retarder les événements. Levez-vous plus tôt dans la journée et utilisez ce temps pour toute activité prolongée ou supplémentaire.

Vous devez organiser votre mariage en pensant à vous et à vos invités. Leur expérience ne doit pas être secondaire par rapport à votre plaisir ou à vos désirs. En effet, non seulement vos proches ont pris du temps sur leur emploi du temps chargé pour faire la fête avec vous, mais leur plaisir le jour J sera aussi le vôtre. En effet, non seulement vos proches ont pris le temps de faire la fête avec vous, mais leur plaisir ce jour-là aura également un impact considérable sur l'ambiance de l'événement.

Faites en sorte que les invités restent après l'heure du cocktail, car vous êtes encore en train de réaliser des portraits et l'ambiance de la salle n'est peut-être pas celle à laquelle vous vous attendez lorsque vous ferez votre grande entrée.

Les séances photos doivent être planifiées de manière réaliste avec votre photographe de mariage, et les invités doivent avoir l'impression que la transition entre la cérémonie, l'heure du cocktail (et les amuse-gueules / hors-d'œuvre) et le service du dîner se fait sans heurt.

2. Ne remplissez pas trop le calendrier de la réception de mariage

Une réception de mariage ne dure en moyenne que 5 heures. Et pendant ce temps, il faut porter des toasts, organiser la première danse, le dîner, la piste de danse, la découpe du gâteau et la dernière danse. Sans oublier le lancer du bouquet et de la jarretière ! Et si ces activités ne semblent pas prendre beaucoup de temps sur le papier, en réalité, la préparation et l'organisation de ces mini-événements prennent souvent du temps.

Autour de chacune de ces activités, les invités doivent se sentir libres de se mêler aux autres, de se détendre et d'apprécier le fruit de votre travail. Plutôt que d'être pressés d'un moment à l'autre.

Pensez comme un organisateur de mariage lorsque vous établissez votre calendrier, et donnez la priorité aux moments qui comptent pour vous. Souhaitez-vous des danses parentales prolongées ou des moments supplémentaires autour de la première danse ? Ou souhaitez-vous donner plus de temps au témoin et à la demoiselle d'honneur pour leurs toasts de présentation ?

Il n'y a pas de règle selon laquelle chaque tradition de réception nécessite le même temps. Programmez chaque événement comme vous l'entendez, tout en laissant aux invités la possibilité de participer à la célébration.

Commencez à planifier votre réception

3. Tenir compte des moments intermédiaires

Pensez à la façon dont les invités passeront leur temps lorsqu'ils ne danseront pas au son du DJ ou qu'ils ne vous regarderont pas couper le gâteau. Comment et où se détendront-ils ? Y a-t-il des divertissements, de la nourriture ou des boissons à disposition ?

Nous avons constaté que les couples établissent souvent leur programme de réception en fonction des événements clés et oublient les moments intermédiaires. Les invités s'ennuient alors, attendant la suite des événements.

Veillez à ce que tous les invités soient impliqués à 100 % en proposant de la musique et des rafraîchissements pendant les moments plus calmes ou les transitions. Par exemple, les salons sont des endroits parfaits pour que les invités se détendent lorsqu'ils n'ont pas envie de se rendre sur la piste de danse ou de s'asseoir à la table du dîner. Les cabines photo et les animateurs qui tournent autour de la salle contribuent à tuer l'énergie et à faire en sorte qu'il y ait toujours quelque chose à faire.

4. Gardez une trace des discours

Nous aimons tous un bon discours de mariage. Qu'il s'agisse d'un toast qui fait couler les larmes ou d'un rôti de côtes, les discours bien pensés peuvent contribuer à rassembler une salle pleine de gens et à donner le ton pour le reste de la réception. D'un autre côté, les toasts longs et ennuyeux prononcés par les mariés peuvent vraiment faire traîner l'événement...

Veillez à ce que les membres de l'équipe de mariage ne s'éternisent pas en les limitant à 2 ou 3 minutes chacun. Et en prévoyant une personne courageuse et polie pour les arrêter s'ils dépassent les limites d'une minute ou deux.

5. Les tampons sont indispensables à l'élaboration d'un calendrier de mariage

Comme nous l'avons mentionné plus haut, les retards sont inévitables. Mais il n'est pas nécessaire qu'ils fassent dérailler le programme de votre réception de mariage.

Nous avons constaté que la meilleure façon de maintenir un flux régulier d'événements est de prévoir les retards éventuels et d'ajouter simplement une marge au calendrier. Par exemple, il arrive que les invités ne soient pas encore prêts à entrer dans la formalité d'une réception et qu'ils souhaitent disposer de quelques minutes supplémentaires pour savourer leurs cocktails. En ajoutant une marge de 15 à 20 minutes entre l'heure du cocktail et la réception, vous leur permettrez de se détendre et de profiter du moment, plutôt que de se sentir bousculés.

En intégrant de la souplesse dans votre modèle de calendrier, vous pourrez rester sur la bonne voie même en cas de retard.

6. Prévoir des temps de trajet réalistes

Nous avons constaté que les couples ne prévoient souvent pas assez de temps pour permettre à leurs invités de se rendre du point A au point B. Qu'il s'agisse d'un court trajet entre la cérémonie et le lieu de réception, ou d'une promenade entre l'heure du cocktail et le dîner, les choses peuvent prendre un peu plus de temps sur le terrain. Les choses peuvent prendre un peu plus de temps le jour J, et il est important d'en tenir compte dans votre programme.

Si possible, faites une simulation de tous les déplacements que vos invités devront effectuer le jour de votre mariage. Que ce soit en voiture ou à pied, essayez de vous faire une idée du temps nécessaire à chaque transition. Pensez également aux membres les plus âgés de votre groupe et ajoutez quelques minutes à chaque trajet si vous le jugez nécessaire. Veillez également à effectuer vos essais le jour de la semaine où vous vous mariez. Pour vous assurer que le trafic est accessible avec précision.

7. Prenez le temps d'apprécier le moment

Nombreux sont nos couples qui, par le passé, ont eu du mal à quitter la fête par peur de manquer quelque chose ou parce qu'ils craignaient que quelqu'un ait besoin d'eux. Mais si vous ne vous réservez pas 5 minutes pour prendre l'air avec votre partenaire, la journée passera très vite !

Que vous preniez le temps, après le premier regard, de vous préparer mentalement à la journée ou que vous vous éclipsiez au milieu de la réception pour un moment d'intimité avec votre partenaire, il est essentiel que vous prévoyiez quelque chose. Sinon, vous vous laisserez emporter par l'excitation et oublierez de vous imprégner du caractère exceptionnel de cette journée.

8. Partagez l'ordre des événements de votre réception de mariage

L'un des avantages de construire votre itinéraire de mariage en ligne à l'aide d'un outil tel que le nôtre est la possibilité de partager facilement votre travail. Que vous souhaitiez transmettre votre planning à votre traiteur ou partager les horaires avec le père de la mariée, nous vous facilitons la tâche.

D'un simple clic, vous pouvez télécharger votre programme au format PDF ou tableur, prêt à être envoyé par courrier électronique à l'endroit de votre choix. Si vous avez besoin d'un peu d'aide pour peaufiner votre réception, ou si vous voulez inclure votre groupe de mariage dans l'organisation de celle-ci, vous pouvez inviter vos proches et des professionnels à participer à l'élaboration du programme. Vous pouvez inviter vos proches et des professionnels à participer à votre projet de mariage et à travailler avec eux. Vous pouvez leur donner un accès complet et modifiable ou simplement la possibilité de consulter votre itinéraire et tous les autres projets que vous avez créés.

Apporter un regard neuf sur un projet d'organisation de mariage réduit les risques d'erreurs ultérieures et peut souvent inspirer de nouvelles idées ! Après tout, certains de vos amis et membres de votre famille se sont probablement déjà mariés, et leur expérience peut s'avérer inestimable.

Une fois que votre itinéraire est complet et que tous les horaires ont été confirmés, il est judicieux d'en partager les différentes versions avec toutes les personnes concernées. Par exemple, votre organisateur ou coordinateur de mariage, le lieu de la cérémonie, les fournisseurs et les mariés doivent recevoir la version la plus détaillée de votre calendrier. Ajoutez-y les numéros de téléphone et les adresses des personnes à contacter, si nécessaire. Une version simplifiée de votre itinéraire doit ensuite être publiée sur le site web de votre mariage à l'intention des invités. Ils n'y trouveront que les détails clés du calendrier dont ils ont besoin.

9. Ne pas prévoir de pauses pour les vendeurs

Au cours des préparatifs, vos vendeurs vous parleront probablement des pauses dont ils auront besoin le jour J. Comme chacun d'entre eux aura besoin de manger et de se reposer, il est important qu'ils se sentent à l'aise. Chacun d'entre eux aura besoin de manger, de se reposer et de reprendre son souffle avant de rejoindre la fête ! Ces pauses sont importantes et, tant qu'elles sont prévues, elles ne devraient pas avoir d'incidence sur le calendrier de votre mariage.

Veillez à planifier soigneusement les pauses des fournisseurs, en tenant compte des conflits ou des retards qu'elles pourraient occasionner. La dernière chose dont vous avez besoin lorsque vous vous préparez à exécuter une danse spéciale ou à faire votre grande sortie, c'est d'apprendre que le DJ est en pause ! C'est pourtant ce qui risque de se produire si vous ne prévoyez pas des pauses pour chaque prestataire.

Lorsque vous envoyez le calendrier final de la réception de mariage aux fournisseurs, confirmez que les pauses que vous leur avez allouées sont suffisantes et que le moment choisi n'aura pas d'incidence sur leur travail.

10. Partir sans faire de grande sortie

Vous êtes entrés dans la réception en grande pompe, vous avez exécuté votre première danse en tant que couple marié sous les feux de la rampe. Et maintenant, à la fin de la soirée, vous allez vous éclipser par la porte de derrière ? Votre mariage mérite un final. Qu'il s'agisse d'une dernière danse ou d'une sortie en fanfare de la salle de réception, flanquée de cierges magiques, les derniers instants de votre célébration doivent être inoubliables. Les derniers instants de votre célébration doivent être considérés comme aussi importants que les premiers.

Les grandes sorties ne laissent pas seulement aux invités un sentiment de chaleur à la fin de la réception, mais elles contribuent également à clôturer un album photo ou une vidéo de mariage. Donner à votre histoire un début, un milieu et une fin. Nous avons constaté que les couples oublient souvent de le faire, préférant capturer des moments plutôt que de raconter une histoire.

Si votre photographe/vidéographe de mariage n'est pas engagé pour rester jusqu'à la fin de votre soirée de mariage, envisagez de programmer une fausse sortie. Quelque chose qui ne prend pas trop de temps, comme une dernière danse, ou peut-être quelques portraits en train de monter dans votre "voiture de fuite". Quelque chose d'amusant, mais de simple, qui contribuera à compléter votre album photo.

Il est temps de commencer à élaborer votre propre calendrier de réception de mariage

Nous pensons que vous êtes prêt à commencer à élaborer votre propre itinéraire de mariage! Et nous avons un outil gratuit extraordinaire qui vous aidera à le faire rapidement et facilement. En quelques instants, vous créerez le calendrier parfait de votre réception de mariage à l'aide de nos symboles et de notre système de planification simples à comprendre. Conçu pour vous permettre de planifier immédiatement, sans aucune expérience.

Une fois votre programme terminé, vous pouvez l'exporter sous forme de feuille de calcul ou de fichier PDF. Il est prêt pour tout vendeur ou membre de votre équipe de mariage qui en a besoin.

Commencez dès aujourd'hui à élaborer votre itinéraire de réception de mariage et découvrez la simplicité du processus grâce à notre outil gratuit.