Conseils pour l'itinéraire du jour du mariage : Les détails de la chronologie du mariage que tout le monde oublie

• Vous craignez qu'il manque quelque chose sur votre calendrier de mariage ? Continuez à faire défiler !
• Ne commettez pas ces erreurs courantes de chronologie lors de l'organisation d'un mariage
• Ne pas ajouter de tampon pour la préparation de la coiffure et du maquillage
• Tenez compte des moments d'émotion
• La coordination des fournisseurs est essentielle
• Une cérémonie de mariage comporte d'innombrables éléments mobiles
• Les cérémonies de mariage commencent rarement à l'heure
• Coordonner l'heure du cocktail
• Une planification réfléchie des déplacements contribue au bon déroulement d'un grand jour
• Rendez-vous en avance pour les moments de groupe
• Intégrez les moments réservés aux mariés
• Comment les enfants seront-ils divertis ?
• Votre sortie est aussi importante que votre entrée
• Prêt à créer un calendrier de mariage sans stress ?

Ne commettez pas ces erreurs courantes de chronologie lors de l'organisation d'un mariage

Dès l'arrivée des invités, veillez à ce que leur expérience soit harmonieuse et joyeuse en évitant les erreurs d'organisation de mariage les plus courantes.

Ne pas ajouter de tampon pour la préparation de la coiffure et du maquillage

Se faire coiffer et maquiller le jour J n'a rien à voir avec une préparation matinale classique - comme vous pouvez l'imaginer ! C'est pourquoi il est difficile d'évaluer la durée du processus. Votre équipe de spécialistes de la beauté pourra bien sûr vous donner son avis professionnel basé sur l'expérience. Mais le jour J, qui sait combien de temps il vous faudra pour réaliser chaque look pour vous et vos demoiselles d'honneur ?

Les préparatifs du matin du mariage doivent également être choyés et non précipités ! Vous et vos invités n'aurez plus jamais l'occasion de vivre cette expérience ensemble. Tenez-en compte lors de l'élaboration de votre programme de mariage et veillez à ce que chacun d'entre vous dispose de suffisamment de temps pour se préparer et s'amuser en tant que groupe.

Ajoutez 30 minutes au temps de préparation total suggéré, ce qui devrait vous permettre de vous détendre et de faire face à d'éventuels retards imprévus.

Tenez compte des moments d'émotion

Les mariages sont des événements chargés d'émotion pour le couple qui se marie et ses proches. À certains moments de la journée, vous ne pourrez pas contenir votre émotion. Il peut s'agir du premier regard, de la première danse ou peut-être de la première fois que vous vous voyez en descendant l'allée. Pour nous, si vous voulez pleurer à chaudes larmes pendant ces moments, ou tout autre moment du grand jour, vous devez vous sentir libre de le faire ! Sans craindre que vos larmes n'entraînent un retard dans le programme.

Vous pouvez probablement prévoir les moments les plus émouvants de votre grand jour, alors tenez-en compte lorsque vous établissez le calendrier de votre mariage. Cinq minutes supplémentaires ici et là peuvent vraiment vous aider à profiter pleinement de l'événement.

La coordination des fournisseurs est essentielle

D'après notre expérience, l'un des aspects essentiels de l'organisation d'un mariage consiste à coordonner les différents fournisseurs concernés afin de s'assurer qu'ils travaillent tous en harmonie. Si vous avez la chance de travailler avec un organisateur d'événements professionnel ou un coordinateur interne, il est probable qu'il s'occupera de la communication avec les fournisseurs en votre nom. Si vous n'avez personne pour s'en charger, vous devrez confirmer les heures d'arrivée de tous vos fournisseurs et veiller à ce que leurs points de départ soient compatibles.

Les heures d'arrivée de chaque fournisseur doivent être intégrées dans le programme de la journée du mariage, puis communiquées à toutes les personnes concernées. L'un des avantages de créer votre itinéraire de mariage à l'aide de notre générateur est que vous pouvez créer différentes versions de votre programme, avec différents niveaux de détail. Si vous connaissez le lieu, les fournisseurs et vous-mêmes, vous aurez besoin de connaître les horaires précis et d'avoir une description de chaque événement prévu. En revanche, vos invités n'ont besoin de connaître que les heures de début des principaux événements de la journée, comme le cocktail ou l'heure de la cérémonie.

Notre modèle gratuit de chronologie du jour du mariage peut également être téléchargé instantanément au format PDF ou tableur, prêt à être envoyé à qui de droit.

Une cérémonie de mariage comporte d'innombrables éléments mobiles

Les cérémonies de mariage traditionnelles s'apparentent à des danses chorégraphiées impliquant de nombreux artistes et producteurs. Et comme pour une représentation professionnelle sur scène, beaucoup de préparation et de communication sont nécessaires pour assurer le bon déroulement d'une cérémonie. Quelle que soit la simplicité de vos noces.

Bien entendu, vous passerez en revue les différentes étapes et phases de votre cérémonie pendant la répétition. Vous vous entraînerez à déterminer l'endroit où vous et votre cortège entrerez dans la salle, l'endroit où vous vous alignerez et la manière dont vous sortirez. Mais avant cela, vous devez également travailler avec votre orchestre de mariage ou votre DJ pour coordonner les chansons à jouer. Et si vous avez l'intention d'inclure des rituels supplémentaires dans votre cérémonie, assurez-vous de les passer en revue avec votre officiant de mariage bien avant la répétition. Ils pourront ainsi être mis en pratique pendant la répétition.

Si vous organisez un mariage à l'église, il se peut que votre photographe soit limité à certaines zones. Veillez à vérifier les règles spécifiques du lieu avec votre équipe d'organisation et à les transmettre à votre photographe à l'avance. Vous éviterez ainsi tout drame ou confusion le jour J.

Les cérémonies de mariage commencent rarement à l'heure

L'heure de début de votre cérémonie de mariage et l'heure que vous donnez à vos invités doivent être totalement différentes. Vos proches doivent croire que l'heure de la cérémonie est avancée d'environ 15 minutes. En effet, il y a toujours des arrivées tardives et des retards. Ces retards ne seront pas un problème si une période tampon suffisante a été ajoutée à l'événement.

Coordonner l'heure du cocktail

Les invités doivent se sentir libres de se mêler aux autres et de prendre des nouvelles pendant l'heure du cocktail. Mais cela ne signifie pas qu'il faille se contenter de mettre un bar à la disposition des invités et de les laisser faire. Réfléchissez plutôt au type de divertissement qui permettrait de lancer la fête. Quelle musique vos invités apprécieraient-ils ? Quelle ambiance conviendrait le mieux à l'environnement ?

Si vous vous absentez pour réaliser des portraits pendant l'heure du cocktail, il est judicieux de laisser quelqu'un ou un groupe de membres de la famille présents. Vous saurez ainsi qu'il y a une personne responsable qui veillera à ce que tout le monde s'implique. Surtout si certains de vos invités viennent seuls et ont du mal à s'intégrer.

En mettant à disposition, pendant l'heure du cocktail, une personne qui se fera un plaisir de présenter les invités individuels aux autres, vous enrichirez l'expérience de chacun.

Une planification réfléchie des déplacements contribue au bon déroulement d'un grand jour

Même les mariages qui se déroulent dans un même lieu nécessitent une certaine forme de déplacement ou de transport entre les différents espaces. Qu'il s'agisse d'une courte promenade ou de quelques minutes dans un buggy de golf. Si vous organisez un mariage dans un seul lieu, réfléchissez à la durée de chaque trajet pour chaque invité. Une promenade de 5 minutes pour vous peut prendre plus de temps pour certains membres de l'équipe de mariage, en particulier les invités plus âgés ou ceux qui ont une jeune famille.

Si vous utilisez deux lieux différents le jour de votre mariage, il est important de demander aux invités s'ils ont besoin d'un transport ou d'une assistance entre les lieux dans votre RSVP. Ainsi, il n'y aura pas de surprise le jour J et tout le monde arrivera à l'heure à chaque endroit.

Nous vous conseillons également de vérifier le trafic moyen à destination et en provenance de votre lieu de réception le jour de votre mariage. Le week-end, la circulation peut être dense aux heures de pointe, en particulier autour des principaux lieux touristiques. Si vous habitez à proximité de l'endroit où vous allez vous marier, faites un essai de l'itinéraire le même jour de la semaine où vous allez vous marier. Cela vous permettra de vous faire une idée des problèmes éventuels et de comprendre combien de temps durera le trajet en réalité.

Rendez-vous en avance pour les moments de groupe

Il y a toujours un membre d'un groupe de photos de famille qui disparaît juste avant la séance... Réunir un groupe pour un moment chronométré peut souvent s'avérer difficile, et si ce n'est pas planifié de manière réfléchie, cela peut entraîner des retards dans l'ensemble du programme.

Lorsque vous planifiez une activité de groupe, nous vous recommandons de fixer à l'avance un moment où vous vous rencontrerez tous. Par exemple, dites à vos demoiselles d'honneur qu'elles doivent se réunir 5 minutes avant leur grande entrée à la réception. L'ajout de ce type de tampon devrait permettre d'éviter que les retards ne deviennent un problème dans le calendrier global de votre réception de mariage.

Intégrez les moments réservés aux mariés

Nous sommes certains que vos amis mariés et les membres de votre famille vous ont raconté comment leur mariage s'est déroulé à toute vitesse. Un instant, ils discutent avec leur maquilleuse à 7 heures du matin, l'instant d'après, ils prennent des selfies sur la piste de danse ! Le mariage typique est un tourbillon, et il est trop facile pour vous et votre partenaire de passer à côté de l'expérience.

Intégrez au calendrier de votre journée de mariage des moments qui vous sont réservés. Peut-être pourriez-vous faire une promenade ensemble après votre premier regard, ou vous éclipser quelques minutes après la cérémonie de découpage du gâteau. Croyez-nous, vous apprécierez ce moment de réflexion après le mariage.

Comment les enfants seront-ils divertis ?

Nous adorons les mariages remplis d'enfants, car ils apportent une telle joie à la célébration. Mais il est indéniable qu'ils peuvent être difficiles à gérer. C'est pourquoi il est judicieux de prévoir du temps et des espaces spécifiques à votre mariage, en particulier pour les enfants.

Nous avons constaté que le fait de réserver certaines parties d'une journée de mariage exclusivement aux adultes et de faire garder les enfants dans un endroit séparé permet à tout le monde de mieux profiter de la journée. En effet, les adultes sont libérés de l'obligation de s'occuper des enfants pendant quelques heures et peuvent se détendre. Pendant que les enfants dépensent un peu de leur énergie incessante dans un endroit approprié, sous la surveillance d'une personne extérieure à l'équipe de mariage.

L'étendue de l'aire de jeux et le nombre de baby-sitters professionnels que vous engagerez dépendront du nombre d'enfants qui assisteront à votre mariage. C'est pourquoi nous vous conseillons de demander à vos invités de répondre en ligne avant d'envoyer les invitations. Cela vous permettra d'évaluer correctement le nombre d'enfants qui se joindront à vous.

Votre sortie est aussi importante que votre entrée

Nous avons constaté que les couples s'investissent souvent corps et âme dans l'organisation de l'entrée ultime de leur mariage. Ils planifient méticuleusement leur première danse, en élaborant des routines avec le témoin, les garçons d'honneur et les demoiselles d'honneur. Ils planifient exactement l'endroit d'où le photographe de mariage capturera le tout. Mais lorsqu'il s'agit de leur sortie, ils ne prévoient rien jusqu'à la dernière minute. Pour nous, c'est une honte car votre sortie est la conclusion de votre photographie de mariage.

Sans une sortie de mariage préparée avec soin, votre album photo manquera de narration. Il ressemblera davantage à une série de photos qu'à une histoire avec un début, un milieu et une fin.

Pour célébrer au mieux la fin de votre célébration, nous vous suggérons de travailler avec votre coordinateur ou peut-être avec le photographe pour trouver un lieu et une heure appropriés pour votre sortie. Vous devriez également annoncer que vous partez 15 minutes avant l'heure prévue, afin que les invités et le photographe aient le temps de se mettre en place et d'attraper leurs cierges magiques !

Il va sans dire que si vous quittez le lieu du mariage au moment de faire vos adieux, il est préférable de vous assurer que le transport a été organisé et que le chauffeur sait exactement où il doit venir vous chercher. Pour éviter tout retard inutile et potentiellement embarrassant... !

Commencez à créer votre itinéraire

Prêt à créer un calendrier de mariage sans stress ?

Armés des informations que les couples oublient généralement, nous pensons qu'il est temps de commencer à planifier l'itinéraire de votre mariage! Une feuille de route pour votre journée de mariage idéale, facile à créer, simple à comprendre et qui peut être partagée sans effort dans différents formats.

Vous trouverez notre application de chronologie dans notre suite d'outils gratuits d'organisation de mariage. Aux côtés de notre outil de création de site web de mariage, de notre outil de création de plan de table et de bien d'autres applications incroyables pour l'organisation d'événements. Toutes ces applications ne requièrent aucune expérience préalable, aucun abonnement ni aucun engagement.

Notre générateur d'itinéraires est un excellent outil pour commencer à planifier votre mariage, car le calendrier des événements, de la cérémonie à la réception, guidera la plupart des décisions que vous prendrez par la suite. Pour vous aider à démarrer, nous vous proposons un exemple de calendrier de mariage dans l'application. Il vous donnera une idée des événements à prévoir, tels que la première présentation, la découpe du gâteau ou l'arrivée de l'équipe de coiffure et de maquillage.

Découvrez dès aujourd'hui la facilité d'utilisation de notre outil gratuit de création d'itinéraires pour le jour du mariage et assurez-vous d'un voyage sans stress jusqu'à la cérémonie !