Conseils pour le programme du jour J : les détails de planning de mariage que tout le monde oublie

• Peur d’avoir oublié quelque chose dans votre planning de mariage ? Continuez à lire !
• Erreurs de planning à ne pas commettre pour l’organisation d’un mariage
• Ne pas prévoir de marge pour la coiffure et le maquillage
• Prendre en compte les moments d’émotion
• La coordination des prestataires est essentielle
• Une cérémonie de mariage comporte une multitude d’éléments
• Les cérémonies de mariage commencent rarement à l’heure
• Coordonner le cocktail
• Un bon plan de déplacements assure un jour J fluide
• Se retrouver en avance pour les moments de groupe
• Prévoir des moments à deux pour les mariés
• Comment occuper les enfants ?
• Votre sortie est aussi importante que votre entrée
• Prêt(e) à créer un planning de mariage sans stress ?

Erreurs de planning à ne pas commettre pour l’organisation d’un mariage

Assurez-vous que, dès l’arrivée de vos invités, leur expérience soit fluide et joyeuse en évitant ces erreurs d’organisation de mariage que les couples commettent fréquemment.

Ne pas prévoir de marge pour la coiffure et le maquillage

Les préparatifs coiffure et maquillage du grand jour n’ont rien à voir avec une routine du matin classique, vous vous en doutez ! Et c’est justement pour cela qu’il est difficile d’évaluer précisément le temps nécessaire. Votre équipe beauté pourra bien sûr vous donner un avis professionnel basé sur son expérience. Mais le jour J, impossible de savoir à l’avance combien de temps prendra chaque mise en beauté pour vous et vos demoiselles d’honneur.

Les préparatifs du matin de votre mariage sont aussi des moments à savourer, pas à bâcler ! Vous et votre cortège n’aurez plus jamais l’occasion de vivre cette expérience tous ensemble. Pensez-y quand vous concevez votre programme de mariage et prévoyez suffisamment de temps pour que chacune se prépare tranquillement et profite de l’instant.

Ajoutez au moins 30 minutes supplémentaires au temps de préparation conseillé : cela vous aidera à rester serein(e) et à absorber les imprévus.

Prendre en compte les moments d’émotion

Un mariage est un concentré d’émotions, pour les mariés comme pour leurs proches. Il y aura des instants où vous ne pourrez tout simplement pas retenir vos larmes. Ce peut être le first look, la première danse ou le moment où vous vous découvrez au bout de l’allée. À nos yeux, si vous avez envie de pleurer toutes les larmes de votre corps à ces moments-là, ou à d’autres instants du grand jour, vous devez pouvoir le faire ! Sans craindre que ces émotions bouleversent tout votre planning.

Vous pouvez sans doute anticiper les moments qui feront monter les larmes. Intégrez-les dans votre planning de mariage : quelques minutes supplémentaires ici et là vous permettront de vivre pleinement chaque instant.

La coordination des prestataires est essentielle

De notre expérience, l’une des missions clés d’un wedding planner est de coordonner l’ensemble des prestataires pour qu’ils travaillent en parfaite harmonie. Si vous avez la chance d’être accompagné(e) par un organisateur professionnel ou un coordinateur du lieu, il gérera probablement ces échanges pour vous. Sans personne pour s’en charger, il vous faudra confirmer les heures d’arrivée de tous vos prestataires et vérifier que leurs horaires de démarrage sont cohérents entre eux.

Les heures d’arrivée de chaque prestataire doivent être intégrées à votre programme du jour J, puis partagées avec toutes les personnes concernées. L’un des grands avantages d’utiliser notre outil pour créer votre programme de mariage est que vous pouvez générer différentes versions de votre planning, avec des niveaux de détail variés. Parfait si vous savez que le lieu, les prestataires et vous-mêmes avez besoin d’horaires précis et de descriptions pour chaque moment prévu. Alors que votre cortège n’a besoin de connaître que les heures de début des temps forts, comme le cocktail ou le début de la cérémonie.

Notre modèle gratuit de planning du jour J peut également être téléchargé instantanément au format PDF ou tableur, prêt à être envoyé à tous ceux qui ont besoin de ces informations.

Une cérémonie de mariage comporte une multitude d’éléments

Une cérémonie de mariage traditionnelle ressemble beaucoup à une chorégraphie, avec de nombreux « interprètes » et organisateurs. Et comme pour un spectacle sur scène, il faut beaucoup de préparation et de communication pour qu’elle se déroule sans accrocs, même si vos noces sont simples.

Vous répéterez bien sûr les différentes étapes de votre cérémonie lors de la répétition : par où vous et votre cortège entrez, où vous vous placez, comment vous sortez, etc. Mais avant cela, pensez aussi à travailler avec votre groupe ou votre DJ pour définir quels morceaux seront joués à quels moments. Et si vous souhaitez intégrer des rituels supplémentaires à votre cérémonie, prenez le temps d’en parler en détail avec votre officiant bien avant la répétition, afin de pouvoir les pratiquer pendant la mise en scène.

Si vous prévoyez un mariage à l’église, votre photographe pourra être limité à certaines zones. Vérifiez les règles spécifiques du lieu avec votre équipe d’organisation et transmettez-les à votre photographe suffisamment tôt, afin d’éviter tout malentendu ou moment délicat le jour J.

Les cérémonies de mariage commencent rarement à l’heure

L’heure réelle de début de votre cérémonie et celle que vous indiquez à vos invités ne devraient pas être exactement les mêmes. Vos proches devraient penser que la cérémonie commence environ 15 minutes plus tôt que l’horaire prévu. Il y a toujours des retardataires et de petites lenteurs. Ces contretemps ne poseront aucun problème si vous avez prévu une marge suffisante dans votre programme.

Coordonner le cocktail

Pendant le cocktail, vos invités doivent pouvoir se retrouver, discuter et se détendre. Mais cela ne veut pas dire qu’il suffit de mettre un bar à disposition et de les laisser livrés à eux-mêmes. Réfléchissez au contraire au type d’animation qui pourrait lancer l’ambiance : quelle musique leur ferait plaisir ? Quelle atmosphère collerait bien au lieu et au style de votre mariage ?

Si vous profitez du cocktail pour partir faire vos photos de couple, il est judicieux de laisser sur place une personne ou un petit groupe de proches. Ainsi, vous savez que quelqu’un de responsable est présent pour veiller à ce que tout le monde se sente bien, en particulier les invités venus seuls qui peuvent avoir du mal à s’intégrer.

En ayant quelqu’un disponible pendant le cocktail, prêt à présenter les invités entre eux, vous enrichissez réellement l’expérience de chacun.

Un bon plan de déplacements assure un jour J fluide

Même lorsque tout se déroule dans un seul lieu, il y a souvent de petits déplacements à prévoir entre les différents espaces : une courte marche, quelques minutes en voiturette, etc. Si vous organisez tout dans un même domaine, pensez au temps que prendra chaque trajet pour tous vos invités. Une marche de 5 minutes pour vous peut être plus longue pour certains membres du cortège, en particulier les invités plus âgés ou les familles avec de jeunes enfants.

Si vous utilisez deux lieux distincts le jour de votre mariage, il est important de demander à vos invités, au moment de la réponse à l’invitation, s’ils ont besoin d’un transport ou d’une aide particulière pour se rendre d’un endroit à l’autre. Ainsi, aucune mauvaise surprise le jour J et tout le monde arrive à l’heure à chaque étape.

Nous vous conseillons également de vérifier les conditions de circulation habituelles pour accéder à votre lieu le jour où vous vous mariez. Le trafic du week-end peut être dense aux heures de pointe, surtout près des zones touristiques. Si vous habitez près de l’endroit où vous allez vous dire « oui », faites un essai de trajet le même jour de la semaine que votre mariage. Cela vous permettra de repérer d’éventuels problèmes et d’estimer le temps de route réel.

Se retrouver en avance pour les moments de groupe

Il y a toujours un membre de la famille qui disparaît juste avant la photo de groupe… Réunir un groupe à un moment précis est souvent un défi et, si c’est mal anticipé, cela peut entraîner des retards sur tout le planning.

Pour toute activité de groupe, nous vous recommandons de fixer une heure de rassemblement un peu en amont. Par exemple, demandez à vos demoiselles d’honneur de se retrouver 5 minutes avant leur entrée dans la salle de réception. Ce type de marge évite que de petits retards ne viennent perturber l’ensemble du déroulé de votre réception de mariage.

Prévoir des moments à deux pour les mariés

Vos amis et proches déjà mariés vous l’ont sûrement dit : leur mariage est passé à une vitesse folle. Un instant, ils discutaient avec la maquilleuse à 7 heures du matin, l’instant d’après, ils prenaient des selfies sur la piste de danse ! Un mariage est un véritable tourbillon, et il est très facile de voir l’ensemble de l’expérience défiler sans vraiment en profiter à deux.

Insérez dans le planning de votre jour J des moments réservés uniquement à vous deux. Vous pourriez, par exemple, aller marcher ensemble juste après votre first look, ou vous éclipser quelques minutes après la découpe du gâteau. Croyez-nous, vous apprécierez ce temps de recul lorsque vous repenserez à votre date de mariage.

Comment occuper les enfants ?

Nous adorons les mariages remplis d’enfants : ils apportent une vraie joie à la fête. Mais il faut reconnaître qu’ils peuvent aussi demander beaucoup d’attention. C’est pourquoi il est judicieux de prévoir du temps et des espaces dédiés aux plus jeunes dans votre mariage.

Nous avons constaté que réserver certains moments du jour J exclusivement aux adultes, tout en faisant garder les enfants dans un espace séparé, permet à tout le monde de mieux profiter. Les parents s’offrent une vraie pause pendant quelques heures et peuvent se détendre, tandis que les enfants dépensent leur énergie dans un lieu adapté, encadrés par quelqu’un en dehors du cortège.

L’ampleur de l’espace de jeux et le nombre de baby-sitters professionnels dépendront du nombre d’enfants présents à votre mariage. C’est pourquoi nous vous suggérons de demander cette information à vos invités via une réponse en ligne à l’invitation avant d’envoyer les faire-part définitifs, afin d’évaluer précisément combien de petits seront de la partie.

Votre sortie est aussi importante que votre entrée

Nous constatons souvent que les couples mettent tout leur cœur à préparer une entrée de mariage spectaculaire : première danse millimétrée, chorégraphies avec le témoin, les garçons et demoiselles d’honneur, repérage de l’angle parfait pour les photos… Mais pour la sortie, tout est parfois improvisé à la dernière minute. C’est dommage, car votre sortie constitue la conclusion de votre reportage photo de mariage.

Sans une sortie de mariage pensée à l’avance, votre album manquera de fil conducteur et ressemblera davantage à une succession d’images qu’à une histoire avec un début, un milieu et une fin.

Pour célébrer comme il se doit la fin de votre journée, nous vous conseillons de travailler avec votre coordinateur ou votre photographe pour définir le meilleur lieu et le bon moment pour votre sortie. Pensez aussi à annoncer votre départ 15 minutes avant l’heure prévue, afin que vos invités et votre photographe aient le temps de se placer… et d’attraper leurs cierges magiques !

Cela va de soi, mais si vous quittez réellement le lieu après vos adieux, assurez-vous que le transport est réservé et que le chauffeur sait exactement où vous récupérer. De quoi éviter les attentes inutiles et les situations embarrassantes…

Commencer à créer votre programme

Prêt(e) à créer un planning de mariage sans stress ?

Maintenant que vous connaissez les points que les couples oublient le plus souvent, c’est le moment de préparer votre programme de mariage ! Une véritable feuille de route vers votre journée idéale, très simple à créer, facile à comprendre et partageable en quelques clics dans différents formats.

Vous trouverez notre application de planning dans notre suite gratuite d’outils d’organisation de mariage. Aux côtés de notre créateur de site de mariage, de notre outil de plan de table et de bien d’autres applications d’événementiel. Aucun abonnement, aucune expérience préalable ni engagement n’est nécessaire.

Notre créateur de programme est un excellent point de départ pour votre organisation de mariage, car le timing des événements, de la cérémonie à la réception, guidera de nombreuses décisions par la suite. Pour vous aider, nous vous proposons déjà un exemple de planning de jour J dans l’application, afin de vous donner une idée des moments à prévoir, comme le first look, la découpe du gâteau ou l’heure d’arrivée de l’équipe coiffure et maquillage.

Découvrez dès aujourd’hui à quel point notre créateur gratuit de programme du jour J est simple à utiliser et offrez-vous un chemin vers la cérémonie sans stress !