Exemple d'itinéraire de mariage pour les couples qui souhaitent organiser un mariage sur plusieurs jours

• Organisez un week-end de mariage parfait grâce à notre exemple de calendrier et à nos conseils
• Conseils sur le calendrier des mariages de plusieurs jours
• Faites en sorte que votre modèle d'itinéraire de mariage soit flexible pour les invités
• Flexibilité dans le calendrier de votre mariage
• Ne pas surcharger l'itinéraire
• Publiez à l'avance le calendrier de votre réception de mariage
• Donnez un thème ou une touche personnelle à l'ensemble de l'événement
• Tenez compte de votre budget de mariage
• Exemple d'itinéraire de mariage pour un événement de plusieurs jours
• 1er jour - Fête de bienvenue et répétition
• Jour 2 - Date du mariage
• Jour 3 - Brunch de récupération et adieux
• Commencez dès aujourd'hui l'aventure de l'organisation de votre mariage !

Conseils sur le calendrier des mariages de plusieurs jours

Nous avons rassemblé quelques conseils d'experts que vous devriez mettre dans vos favoris lorsque vous planifiez le calendrier d'un week-end de mariage.

Faites en sorte que votre modèle d'itinéraire de mariage soit flexible pour les invités

Les nombreux invités à votre mariage vivent des vies différentes en dehors du jour J. Une vie remplie d'engagements et d'activités variés. Une vie remplie d'engagements et d'activités diverses qu'ils sont prêts à mettre entre parenthèses pour le jour de votre mariage. Cette volonté d'être avec vous doit se refléter dans le calendrier de votre mariage, surtout s'il a lieu pendant un long week-end.

Dès que les invités sont informés de vos projets, vous devez insister sur le fait que votre calendrier est flexible. Vos proches ne sont pas obligés, ni tenus, d'assister à un événement quelconque le jour de votre mariage ou aux alentours. Peut-être n'ont-ils tout simplement pas le temps ou les ressources nécessaires pour être présents à chaque activité.

Le RSVP sur le site web de votre mariage est un excellent moyen d'évaluer la disponibilité des invités dès le début, et vous aidera à mieux planifier vos différents calendriers, en sachant exactement qui est en mesure d'assister à certains jours ou à certains événements. Lorsque vous publiez votre programme pour le week-end, veillez à indiquer clairement les événements "facultatifs". Les after parties, les brunchs d'adieu et les cocktails organisés en dehors de l'heure de la réception doivent être considérés comme des extras auxquels les invités ne sont pas obligés d'assister.

Flexibilité dans le calendrier de votre mariage

Votre ouverture à l'égard de l'expérience des invités doit également s'étendre au calendrier lui-même et à la rigueur avec laquelle vous le respectez. Les invités doivent avoir l'impression que l'ensemble de l'événement est géré et qu'un flux régulier d'activités est prévu. Mais ils ne doivent pas avoir l'impression d'être dans un camp d'entraînement et d'être contraints de passer d'une expérience à l'autre. Ils sont obligés d'abandonner les retrouvailles avec la famille à l'heure du cocktail pour passer à la réception ou assister à la découpe du gâteau, simplement parce que c'est ce qu'impose le programme strict.

Prévoyez des périodes tampons dans votre emploi du temps afin de laisser aux invités la liberté de profiter de certaines expériences. Il s'agit de moments de la journée où vous savez que vos proches auront besoin de quelques minutes supplémentaires pour bavarder ou se laver avant l'événement suivant. Il se peut que vous n'ayez pas besoin de ces tampons le jour même, et c'est pourquoi nous vous encourageons à faire preuve de souplesse. Créer un calendrier de réception qui évolue avec l'ambiance de la célébration.

Ne pas surcharger l'itinéraire

Nous avons toujours adopté l'approche "moins, c'est plus" en tant qu'organisateur de mariages. Nous préférons toujours un événement moins programmé pour passer plus de temps à profiter de la journée. Après tout, la majorité des participants à votre mariage ne se sont peut-être pas vus depuis un certain temps et seraient probablement ravis d'avoir l'occasion de se retrouver. Ne les privez pas de cette opportunité en surchargeant votre emploi du temps, en particulier lorsque vous planifiez un événement de plusieurs jours.

Les temps d'arrêt sont essentiels lors des mariages du week-end, car les invités se fatigueront socialement s'ils n'ont pas suffisamment de temps pour se reposer. C'est pourquoi nous vous conseillons de prévoir autant d'événements facultatifs que possible, voire de programmer des excursions ou des activités auxquelles les invités peuvent participer en dehors du groupe. Même s'il s'agit simplement de passer quelques heures à bronzer au bord de la piscine !

Publiez à l'avance le calendrier de votre réception de mariage

Que vous vous mariiez à l'étranger ou que vous organisiez un événement au niveau local, vos invités ont le droit de connaître vos projets bien à l'avance. Pour qu'ils soient parfaitement préparés à tous les aspects de votre grand jour, il faut qu'ils sachent quels types de vêtements porter. Ils doivent savoir quels types de vêtements emporter, s'ils doivent réserver leur voyage à l'avance et si leur logement est situé suffisamment près de chaque activité. Des questions logistiques qui ne sont peut-être pas les plus excitantes à considérer, mais qui peuvent faire ou défaire l'expérience des invités.

La publication de l'itinéraire de votre mariage sur votre site web est le moyen le plus rapide et le plus facile pour la plupart des invités de recevoir vos informations. Mais nous vous suggérons également d'inclure une version moins détaillée dans votre suite d'invitations, voire dans les sacs de bienvenue. Vous aurez ainsi l'assurance que vos proches ne seront jamais loin des informations essentielles.

Créez votre itinéraire de plusieurs jours

Donnez un thème ou une touche personnelle à l'ensemble de l'événement

Il est relativement facile de conserver l'ambiance d'une journée de mariage lorsque vous n'avez qu'une cérémonie et une réception à organiser. En revanche, une célébration qui s'étale sur plusieurs jours est souvent plus difficile à organiser. Elle devient alors plus décousue que cohérente.

Le moyen le plus simple d'organiser un week-end de mariage harmonieux est de donner un thème à l'ensemble de la célébration. Construisez votre calendrier autour de ce thème et proposez des activités spécifiques qui s'y rapportent. Si vous organisez un mariage à destination, il est facile de le faire en adoptant la culture locale et en organisant des divertissements et des ateliers en rapport avec celle-ci. Mais les mariages organisés plus près de chez vous peuvent également être dotés d'une touche distinctive qui lie chaque journée.

L'ambiance festival est l'un de nos thèmes de mariage préférés en ce moment, et elle se prête parfaitement à la structure d'un événement de plusieurs jours. Nous parions que vos demoiselles d'honneur adoreraient avoir l'occasion de s'habiller en hippie et de se faire coiffer et maquiller comme si elles étaient dans les années 70 !

Si vous ne vous voyez pas organiser un mariage festivalier, ou un mariage festif ! Pensez plutôt à ce qui vous fait vibrer tous les deux. Quelles sont vos passions communes ? Quels sont les points forts de votre relation ? Où êtes-vous le plus heureux ? Laissez ces idées inspirer votre thème.

Apportez votre personnalité unique à chaque événement et vous constaterez que la célébration a une signification plus profonde.

Tenez compte de votre budget de mariage

Les mariages coûtent cher, qu'ils se déroulent sur un ou deux jours ou qu'ils durent une semaine. Et plus la célébration est longue, plus le mariage est coûteux. C'est l'une des raisons pour lesquelles les couples se marient si souvent à l'étranger, attirés par la possibilité de passer plus de temps avec leurs proches, à moindre coût.

Que vous organisiez un mariage à destination ou non, nous vous recommandons de donner la priorité au jour du mariage lui-même lorsque vous établissez votre budget et le calendrier qui en découle. Ne vous laissez pas distraire par l'attrait d'un dîner de répétition sophistiqué ou par l'organisation d'un brunch d'adieu grandiose. Concentrez vos fonds et votre énergie sur la raison pour laquelle tout le monde est avec vous en premier lieu, votre mariage.

Notre outil gratuit de calcul du budget de mariage et notre créateur d'itinéraires sont des outils extrêmement utiles pour vous aider à rester sur la bonne voie, dans tous les sens du terme. Ils vous permettent de planifier facilement votre budget en fonction de l'ordre des événements.

Exemple d'itinéraire de mariage pour un événement de plusieurs jours

Pour vous inspirer dans vos préparatifs de mariage pour un long week-end, nous avons élaboré un exemple de calendrier de mariage pour un événement de trois jours. Pour vous donner une idée de la façon dont votre célébration pourrait se dérouler.

1er jour - Fête de bienvenue et répétition

Dès l'arrivée des invités sur le lieu de votre mariage, de votre hébergement ou de votre espace de célébration, nous voulons qu'ils se sentent les bienvenus et à l'aise. Libres de retrouver leurs amis, de participer à des activités ou de se détendre en privé.

14h00 - Arrivée des invités

La famille et les amis arrivent à l'hôtel ou au lieu convenu et reçoivent un sac de bienvenue contenant des informations sur les prochains jours, ainsi que des friandises !

3/4h - Cocktail de bienvenue

Une fois que tout le monde s'est installé, invitez-les à prendre un verre de bienvenue avec le reste des invités. Précisez que cette invitation est facultative et que les boissons seront disponibles jusqu'à la répétition ou au dîner de bienvenue. Ainsi, les invités ne se sentiront pas obligés d'arriver à 15 heures et de rester tout l'après-midi.

17 heures - Répétition de la cérémonie

Rassemblez le cortège de la mariée et répétez le cortège, la procession et les moments clés de votre cérémonie. Votre officiant doit guider cette répétition et vous aider à comprendre vos rôles respectifs.

18:30 - Rejoindre le verre de bienvenue

La majorité des invités devraient être arrivés à ce stade et s'être installés dans leur logement. Rejoignez-les pour quelques cocktails, des canapés et de la musique lors de votre fête de bienvenue.

19:30 - Répétition/Dîner de bienvenue

Maintenez l'atmosphère agréable et accueillante en organisant un dîner décontracté pour les invités. Ce dîner peut être organisé exclusivement pour les amis proches et la famille, ou être élargi à tous ceux qui assistent au mariage. Veillez à recommander, voire à réserver, un endroit proche du lieu de séjour pour les personnes non invitées.

21 heures - After Party

Les boissons qui suivent le dîner de répétition sont strictement facultatives, mais encouragées. Ne faites pas de folies la veille de votre mariage.... !

Jour 2 - Date du mariage

C'est le grand jour ! Il est temps de faire votre grande entrée en tant que mariés.

7 heures - Petit-déjeuner

Que vous choisissiez de dîner seul ou avec votre groupe de mariés, il est important de prendre un petit-déjeuner sain qui vous rassasiera jusqu'à la fin de l'après-midi. Si vous savez que vous serez trop nerveux pour manger, préparez des en-cas sains que vous pourrez déguster pendant que vous vous préparez.

8 heures - Se préparer

Accordez-vous suffisamment de temps pour vous préparer sans avoir l'impression d'être bousculé. Demandez à votre coiffeur et à votre maquilleur combien de temps durera l'ensemble du processus avant de fixer une heure de départ. Demandez à votre photographe de mariage de vous rejoindre à mi-parcours de vos préparatifs afin de capturer l'ambiance de la matinée.

12:30/1pm - Premier regard et portraits

Nous avons constaté que le fait de capturer le plus grand nombre possible d'éléments de la liste de photos avant la cérémonie est un excellent moyen de gagner du temps plus tard dans la journée. La première prise de vue doit, bien entendu, avoir lieu avant la cérémonie. Mais il n'y a aucune raison pour que les portraits de famille ne soient pas réalisés peu de temps après.

15h - Cérémonie

Veillez à demander aux invités d'arriver 15 à 30 minutes avant le début de la cérémonie, afin de permettre à vos proches de se mêler à la foule et de trouver leur place. Une cérémonie de mariage dure généralement entre 30 et 45 minutes.

16 heures - L'heure du cocktail

Servez des cocktails qui correspondent au style de votre célébration, accompagnés de canapés et de musique live, si possible. Nous adorons les quatuors à cordes, mais si vous préférez quelque chose de plus décontracté, une personne jouant de la guitare acoustique fera tout aussi bien l'affaire.

17h00/5h30 - Dîner de réception

Les invités sont conviés à entrer dans la salle de réception et à s'asseoir. Généralement, le couple heureux fait ensuite sa grande entrée et exécute la première danse. Nous préférons que les différentes danses aient lieu après le dîner et les discours, mais l'ordre des événements est très libre.

Nous avons mis ci-dessous l'ordre recommandé pour les événements de la réception ;

• Grande entrée du couple heureux et de l'équipe nuptiale
• Toasts
• Service de table
• Première danse
• Danses de parents
• Coupe du gâteau

23 heures - Dernière danse

Terminez la soirée par un dernier moment romantique sur la piste de danse ou par un numéro exécuté par vos demoiselles d'honneur ! Avant de quitter le bâtiment par une file d'attente d'invités tenant des cierges magiques en l'air - ou de toute autre manière que vous choisirez pour terminer les célébrations ! Assurez-vous simplement que votre photographe a été informé de vos grands projets !

11:30 - Après la fête

Si vous tenez à ce que la fête continue, réservez un endroit où vous et les autres noctambules pourrez vous rendre. Vous pouvez même dire bonne nuit au photographe à ce moment-là !

Jour 3 - Brunch de récupération et adieux

9 heures - Brunch

Organisez un buffet décontracté le lendemain matin de votre mariage, mais ne le programmez pas trop tôt ! Laissez aux invités le temps de se lever lentement et de se sentir prêts à renouer avec la vie sociale.

10h30 - Toast d'adieu aux invités

Préparez quelques mots à dire à vos proches avant leur départ, mais n'hésitez pas non plus à parler avec votre cœur des derniers jours.

13 heures - Départ des invités

Assurez-vous qu'un moyen de transport est prévu pour emmener les invités à l'aéroport ou à la gare (le cas échéant).

13:05 - Disparaissez pour votre lune de miel !

Vous avez passé des mois à organiser le mariage de vos rêves et vous l'avez célébré avec les personnes que vous aimez le plus au monde. Mais il est maintenant temps de vous éloigner et de commencer à profiter de la vie de couple.

Commencez dès aujourd'hui l'aventure de l'organisation de votre mariage !

Maintenant que vous avez une idée de la façon dont un itinéraire de mariage de plusieurs jours devrait être planifié, nous pensons qu'il est temps de mettre en pratique ce que vous avez appris et de créer votre propre calendrier ! Notre outil de création de calendrier de mariage est disponible gratuitement dans le cadre de notre suite d'outils professionnels de planification d'événements.

Découvrez aujourd'hui à quel point il est facile de créer votre propre itinéraire de mariage grâce à notre outil gratuit. En quelques minutes, vous aurez tracé les grandes lignes de votre grand jour, et vous serez bientôt en train de déterminer le meilleur moment pour planifier vos portraits de mariage et vos heures d'arrivée! Une fois votre itinéraire terminé, vous pouvez l'exporter instantanément au format PDF ou au format tableur. Prêt à être envoyé à tout vendeur ou membre de votre équipe de mariage qui en a besoin.

Créez votre calendrier de mariage dès aujourd'hui et découvrez comment notre outil gratuit et intuitif va révolutionner votre expérience de planification.