Perché un sito di matrimonio per le conferme è indispensabile per le coppie moderne

Se chiedi a qualunque coppia sposata qual è stata la parte più stressante dell’organizzazione, con ogni probabilità ti risponderà: “le conferme di partecipazione”! Chiunque abbia già affrontato la creazione della lista invitati, l’invio di splendidi inviti di nozze e la lunga, semi‑paziente attesa delle risposte, sa bene quanta ansia possa generare tutto questo. Certo, ci sarà sempre quel gruppo di ospiti modello che risponde subito all’invito, che sia online o offline. Ma c’è sempre anche una buona parte di invitati che impiega un’eternità a farti sapere se verrà. E quando finalmente risponde, spesso non ha letto bene le indicazioni e chiede di portare un accompagnatore! L’attesa delle risposte agli inviti di matrimonio è una storia vecchia quanto il mondo. Ma noi crediamo di avere un modo per far pendere la bilancia a tuo favore.

Il nostro creatore gratuito di siti di matrimonio per le conferme forse non eliminerà del tutto i ritardatari, ma renderà molto più difficile trovare scuse! E soprattutto ti semplificherà la vita, permettendoti di vedere all’istante, e con facilità, chi ha risposto e chi no. Inoltre, riceverai una notifica non appena qualcuno conferma la propria presenza! Niente più attese interminabili del postino.

Creare un bellissimo sito web di matrimonio e usare un sistema di conferme online cambia davvero le regole del gioco quando si organizza un matrimonio: lo sappiamo bene, perché il nostro l’abbiamo pianificato alla vecchia maniera! È proprio per questo che abbiamo creato la nostra suite gratuita di strumenti per l’organizzazione di eventi, ispirata alla nostra esperienza personale di preparazione di un matrimonio offline. Una delle maggiori fonti di stress, per noi, nei mesi prima del grande giorno, è stata proprio la raccolta delle cartoline di conferma, ed è per questo che abbiamo curato con tanta attenzione il nostro sistema intelligente di conferme online. Oggi vogliamo mostrarti esattamente come può aiutarti.

I vantaggi di un sito di matrimonio per le conferme

Riduci lo stress legato a save the date e inviti grazie a un sito per le conferme facile da usare.

Crea il tuo sito web di matrimonio

• Perché un sito di matrimonio per le conferme è indispensabile per le coppie moderne
• I vantaggi di un sito di matrimonio per le conferme
• Evita confusione sugli accompagnatori
• Invita gli ospiti a più eventi
• Chiedi facilmente informazioni e esigenze agli ospiti
• Sapere subito chi ha confermato
• Riduci i costi e risparmia tempo
• Dimentica l’ansia da inviti: crea un sito di matrimonio per le conferme

Evita confusione sugli accompagnatori

L’ultima cosa che qualcuno di noi desidera, dopo aver studiato con cura il tableau e il piano dei posti, è che il giorno del matrimonio compaia un accompagnatore non previsto. È lo scenario da incubo che tutti temono. Evitalo collegando la tua lista invitati al sistema di conferme. In questo modo, sei tu a controllare le opzioni disponibili per ciascun ospite.

Abbiamo progettato il nostro creatore di siti web di matrimonio perché lavori in modo fluido con il nostro strumento collegato per la lista invitati. Così ti è semplice evitare qualsiasi malinteso su chi può portare un accompagnatore e chi no. Gli ospiti ai quali hai assegnato un accompagnatore vedranno un modulo di conferma personalizzato, che permette loro di inserire i dati del proprio ospite, oppure di confermare la presenza di un familiare o del partner che sai già che parteciperà. Chi non può portare nessuno non vedrà questa opzione.

Finché avrai spiegato chiaramente la tua politica sugli accompagnatori, questo ti aiuterà a evitare incomprensioni o malumori sull’argomento.

Progetta un sito web di matrimonio

Invita gli ospiti a più eventi

Cena di prova, after party, bridal shower, addio al celibato, addio al nubilato, brunch del giorno dopo… Oggi intorno a un matrimonio moderno ruotano tantissime attività ed eventi! E altrettante occasioni in cui un invitato potrebbe ritrovarsi a un evento per il quale non era previsto. Senza contare tutti gli inviti separati che bisognerebbe spedire!

Elimina tutto questo dalla tua vita da wedding planner e semplifica l’organizzazione dei momenti più piccoli, includendoli tutti in un’unica conferma di partecipazione! Con il nostro modulo online per le conferme di matrimonio puoi scegliere gli eventi extra a cui sono invitati determinati ospiti e mostrare solo quelle occasioni sul loro sito web di matrimonio personalizzato. In pratica ti basta inviare un solo invito, e gli ospiti possono confermare subito, in un’unica soluzione, la presenza a più eventi. Il tutto verrà aggiornato automaticamente nel tuo gestore della lista invitati! Così tenere traccia delle conferme diventa semplicissimo, e tu risparmi tempo prezioso.

Chiedi facilmente informazioni e esigenze agli ospiti

La maggior parte dei fornitori avrà bisogno di sapere, almeno indicativamente, quante persone parteciperanno al tuo grande giorno. I catering, in particolare, devono conoscere il numero esatto di coperti da preparare: è uno dei motivi principali per cui si chiedono le conferme di partecipazione! Ma ai catering fa anche comodo avere qualche informazione in più sulle esigenze alimentari di chi si siederà a tavola, perché rende molto più semplice la preparazione e il servizio. Soprattutto se ci sono ospiti che necessitano di attenzioni particolari o hanno allergie importanti.

Un creatore di siti web di matrimonio gratuito con sistema di conferme integrato, come il nostro, ti permette di raccogliere tutte le informazioni di cui potresti aver bisogno in un’unica volta. Quando tutti gli invitati avranno risposto, potrai scaricare questi dettagli in un semplice foglio di calcolo. Da inviare direttamente a catering, wedding planner, location – a chiunque abbia bisogno di informazioni precise sui tuoi amici e familiari.

Le domande presenti nel nostro modello di sito per le conferme sono completamente personalizzabili, e sei libero di chiedere molto più delle sole esigenze alimentari. Ad esempio, puoi domandare se gli ospiti avranno bisogno di un servizio di trasporto durante il weekend di nozze, se richiederanno assistenza particolare per spostarsi da un evento all’altro o, magari, se desiderano fare richieste musicali per il DJ.

Secondo noi, più informazioni riesci a ottenere dagli invitati prima della data del matrimonio, meglio è. E il nostro sistema di conferme rende questo processo estremamente semplice.

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