4. Matrimonio al chiuso o all’aperto

Questo punto è legato al precedente, perché alcune invitate in particolare potrebbero dover scegliere un certo tipo di tacco in base al tipo di terreno. E tutti dovranno vestirsi in modo adatto alla stagione e all’orario. Se stai organizzando, per esempio, una cerimonia serale all’ora d’oro, è probabile che gli invitati abbiano bisogno di una giacca o di qualcosa per ripararsi dal fresco. A meno che non vi sposiate nel pieno dell’estate.

5. Trasporti per cerimonia e ricevimento

Gli invitati riusciranno a trovare la location senza problemi se fornisci l’indirizzo e, se possibile, le coordinate GPS. Se però tutti alloggiano in un hotel vicino, è molto utile indicare eventuali navette, orari e numeri di taxi. Se non è previsto un servizio dedicato, specifica chiaramente dove si può parcheggiare, in loco o nelle vicinanze della location.

6. Informazioni sulla conferma di partecipazione

Il nostro sito web di nozze ti permette di raccogliere in modo semplice e rapido tutte le conferme di partecipazione. E questa sezione del tuo sito web di nozze può essere personalizzata per adattarsi a qualsiasi stile di festa.

Ci saranno sempre amici e parenti che rimandano la conferma all’ultimo secondo. Per questo è importante indicare chiaramente una data limite per la conferma nella pagina delle FAQ. Serve come promemoria, così sanno fino a quando hanno tempo per controllare l’agenda.

7. Regole sul “più uno”

Se devi tenere sotto controllo il numero degli invitati, chiarisci bene questa regola nelle FAQ del tuo sito web di nozze. La nostra sezione online per le conferme di partecipazione ti consente di limitare i “più uno” solo agli ospiti a cui li hai effettivamente concessi. È comunque utile assicurarsi che tutti abbiano chiaro come funziona, spiegando che, se avranno diritto a un accompagnatore, sarete voi a informarli personalmente.

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8. Bambini al matrimonio

Adoriamo i matrimoni pieni di bambini che corrono e giocano, ma se per te l’idea di una giornata rilassata non coincide con questo scenario, è bene farlo sapere per tempo. Alcuni invitati non potranno partecipare senza i propri figli, mentre altri saranno felicissimi di concedersi una pausa! In ogni caso, tutti avranno bisogno di tempo per organizzare una babysitter, soprattutto se è previsto un viaggio lungo. È un argomento spesso delicato, quindi scegli parole gentili e premurose nel rispondere a questa domanda.

9. Programma della giornata

Tra i tanti strumenti gratuiti di Wedding Planning Assistant c’è il creatore di programma del matrimonio: un software davvero comodo che ti permette di organizzare la giornata ora per ora, minuto per minuto. Queste informazioni non sono utili solo per te, ma anche per gli invitati. Non è necessario condividere con tutti il programma dettagliato in ogni sua parte. Meglio creare una scaletta degli eventi principali, così sapranno cosa aspettarsi.

Se sono previsti spostamenti tra cerimonia, ricevimento, aperitivo o altri momenti del matrimonio, assicurati di indicarli chiaramente nel programma.

10. Cerimonia “unplugged”

Oggi non siamo mai a più di un paio di passi da uno schermo. Proprio per questo partecipare a un matrimonio “unplugged”, senza telefoni e tablet, può essere un’esperienza liberatoria per molti! Per rendere davvero “disconnessa” la tua cerimonia è però fondamentale avvisare gli invitati prima del grande giorno. Un preavviso chiaro evita malumori per il fatto di non poter usare il telefono. E se spieghi perché desideri vivere il momento in questo modo, potresti ispirare i tuoi cari a mettere giù il cellulare un po’ più spesso.

11. Lista nozze

È una buona idea dedicare una sezione del tuo sito esclusivamente alla lista nozze e ai regali, perché tutti vorranno sapere come possono contribuire. Riporta le stesse informazioni anche nelle FAQ, con link attivi, e ti risparmierai domande imbarazzate sui regali proprio il giorno del matrimonio.

12. Informazioni di contatto

Come dicevamo, per alcuni invitati le domande frequenti non basteranno e avranno comunque bisogno di informazioni aggiuntive. Il nostro consiglio è di non condividere la tua email o il tuo numero privato, ma di creare un indirizzo dedicato solo al matrimonio. Uno spazio dove fornitori e invitati possano scrivere liberamente, senza intasare la tua casella personale.

Spiega anche che il tuo sito web di nozze verrà aggiornato man mano con tutte le novità. E invita gli ospiti a controllare prima lì, prima di contattarvi direttamente.

13. Hashtag del matrimonio

Se non scegli tu un hashtag per il matrimonio, saranno gli invitati a inventarsene uno! Il rischio è che gruppi diversi usino hashtag diversi, creando confusione… Per semplificarti la vita, definisci un hashtag unico e condividilo sia nelle FAQ sia sull’invito di nozze.

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Speriamo di averti aiutato a spuntare le domande più comuni, così ora puoi iniziare a costruire la tua lista personalizzata. Il nostro builder gratuito per siti web di nozze è il luogo perfetto dove farlo! È facilissimo da usare, intuitivo e pensato attorno al nostro utilissimo strumento per la gestione degli invitati. In questo modo puoi inviare versioni specifiche del sito a determinati ospiti o gruppi di ospiti al tuo matrimonio. Perfetto se hai regole precise sui “più uno” o su eventi privati.

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