結婚式のウェブサイトで「同伴者はご遠慮ください」を丁寧に伝えるには
これまでに世界中の何万組ものカップルの理想の結婚式づくりをお手伝いしてきました！
「同伴者はご遠慮ください」を、結婚式ウェブサイトでさりげなく、でもはっきりと伝えましょう
本当は、ゲストみんなに好きな人を連れてきてもらって、全員に喜んでもらえたら一番ですよね。でも、予算に限りがあったり、ごく親しい家族や友人だけの少人数ウェディングにしたかったりすると、そうはいかないこともあります。結婚式当日に1人ゲストが増えるごとに、その分の費用や準備が必要になりますし、知らない人が多いと、思い描いていたようなリラックスした雰囲気にならないことも。とはいえ、結婚式ウェブサイト上で「同伴者はお断り」と伝えるのは、とてもデリケートな問題です。
ゲスト全員に気持ちよく過ごしてもらうのは本当に難しく、結婚式の準備の中で、正直なところ誰ひとり傷つけずに乗り切るのはほぼ不可能と言っていいかもしれません。ただ、最初の段階でゲストの招待ルールや同伴者を招くかどうかの方針をきちんと伝えておけば、多くのゲストにはきっと納得してもらえるはずです。
ここでは、「パートナーやお相手を連れてきてほしくない」と伝えるための、上品で失礼にならない言い回しやマナーを、プロの視点からご紹介します。
誰に「同伴者OK」にするかを決めるポイント
私たちの経験上、「同伴者は一律NG」と決めてしまうよりも、ゲストごとに状況を見て判断したほうがスムーズにいくことが多いです。もちろん、その分「自分には同伴者がついていないのはなぜ？」と疑問に思う人が出てくる可能性もあります。ただ、よく考えてバランスよく決めていけば、ほとんどの大切な人たちに、気持ちよく受け止めてもらえるはずです。
付き合ってまだ間もないカップルや、カジュアルなお付き合いをしているゲストに対してまで、必ずしも同伴者を認める必要はありません。とくに、そのゲストがあなたの友人や家族の中でもコアメンバーで、1人で来ても十分に楽しめそうな場合はなおさらです。独身ゲストも同様で、会場に知り合いが多く、1人でも安心して過ごせそうなら、単独でのご招待で問題ないでしょう。
一方で、ごく少人数の挙式でない限り、既婚ゲストや長く続いているカップルには、基本的にはパートナー同伴で来てもらうのが一般的です。「それもちょっと…」と思うかもしれませんが、配偶者と離れて1人で参加できることをむしろ喜ぶ人がいる一方で、距離をかけて来てくれるゲストなどは、パートナー同伴でないと不快に感じることもあります。とくに遠方から来てくれるゲストには、同伴者の扱いについて慎重に考えたほうがよいでしょう。
大切なのは、1件1件の招待状ごとに丁寧に考えること。勢いで決めてしまうと、あとで「やっぱりこうしておけばよかった…」と後悔してしまうかもしれません。
結婚式ウェブサイトを作成する
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- 「同伴者はご遠慮ください」を、結婚式ウェブサイトでさりげなく、でもはっきりと伝えましょう
- 誰に「同伴者OK」にするかを決めるポイント
- 席次表ツールを使って「同伴者あり・なし」を具体的にイメージする
- 結婚式ウェブサイトで「同伴者はご遠慮ください」と伝えるベストな方法
- RSVPフォームで、同伴者のルールをはっきりと
- 特定のゲストには、RSVPを個別カスタマイズ
- 「自分で勝手に招待枠を増やすゲスト」を生まないために
- RSVP付きの無料結婚式ウェブサイト作成を、今日からスタート
席次表ツールを使って「同伴者あり・なし」を具体的にイメージする
誰に同伴者を認めるかを考えるときは、結婚式の招待ゲストリストと同時に席次表を作成していくのがおすすめです。私たちのような無料の席次表作成ツールを使えば、披露宴会場の全体像が一目でわかり、どのゲストがどのグループに入ると自然か、同伴者を含めてイメージしやすくなります。
早い段階で席次のシミュレーションをしておけば、あとから「やっぱりこの人にも同伴者を…」などと方針がぶれてしまうのを防ぐこともできます。結婚式で一番避けたいのは、余計なトラブルや気まずい空気です。同伴者同士、またはゲスト同士の相性によっては、同じテーブルに座ってもらわないほうがいい組み合わせも出てきます。名前だけのリストを見ていると忘れがちなことも、席次表として配置してみるとよく見えてきます。
オンラインの席次表ツールに会場の実際の収容人数を入力しておけば、「そもそも何人まで増やせるのか」も一目瞭然です。会場やテーブルレイアウトの関係で、これ以上は物理的に席が足りない、ということもあるでしょう。そうした上限を把握してから「Save the Date（結婚式の日程お知らせ）」を送れば、後から調整に追われる心配もぐっと減ります。
結婚式ウェブサイトで「同伴者はご遠慮ください」と伝えるベストな方法
誰に同伴者を認めないかが決まったら、次はそれをどうやって、角が立たないように伝えるかがポイントです。
結婚式ウェブサイトをデザインする
PLANNING . WEDDING — は覚えやすく、とても簡単にお使いいただけます。
RSVPフォームで、同伴者のルールをはっきりと
結婚式ウェブサイトの大きなメリットは、すべてのゲストに同じ情報を、同じタイミングで届けられること。そして、紙の返信はがきよりもずっと早くRSVP（出欠の回答）を集められることです。私たちの無料RSVPフォーム作成ツールなら、直感的に操作できるフォームを、必要な質問項目に合わせて自由にカスタマイズできます。食事のアレルギーや送迎の希望、そしてもちろん同伴者の有無など、聞いておきたいことを思い通りに追加・削除できます。
さらに、RSVPフォームには「ご案内文」を入れられる導入部分を用意しているので、ここで同伴者に関する方針を明確に伝えることができます。「同伴者はお受けしない」という厳格なルールにするのであれば、ゲストが回答を始める前に、きちんと説明しておくことが大切です。
理由は正直に、けれど柔らかい表現で伝えましょう。たとえば「予算の都合上、どうしてもお招きできる人数に限りがあること」や、「ずっと憧れていた、ごく親しい人だけの小さな結婚式にしたいと思っていること」など。きちんと説明されていて、そこにあなたたちの本音や思いが感じられれば、多くのゲストはきっと理解してくれます。
もちろん、当日には同伴者を招待するゲストもいるはずです。既婚カップルや、家族同然の長年のパートナーがいるゲストなどは、その対象になることが多いでしょう。こうしたゲストには、「自分だけパートナーと引き離されるのでは？」という不安を抱かせないことが大切です。そこでおすすめなのが、「同伴者はご招待のある方のみとさせていただきます」といった一文を添えること。この一言で、「自分には同伴者の招待がない」という人にも、他のゲストの中には同伴者連れがいることが自然に伝わり、ペアで参加するゲストの安心感にもつながります。
結婚式ウェブサイトを作る
特定のゲストには、RSVPを個別カスタマイズ
私たちの無料ウェブサイト作成ツールとRSVPフォームは、ゲストリスト作成ツールと連携して使えるように設計されています。そのため、ゲスト1人ひとり、あるいは特定のグループごとに内容を変えた、パーソナライズされたオンラインRSVPを送ることができます。同伴者OKのゲストがごく一部だけ、という場合にもぴったりです。
RSVPフォームでは、質問ごとに「全員に表示」「特定のゲストにだけ表示」を選ぶことができます。「Visible only for specific guests（特定のゲストにのみ表示）」を選択すると、アップロード済みのゲストリストが表示され、誰にその質問を見せるかをチェックボックスで簡単に指定できます。この機能は、リハーサルディナーや二次会など、メインの招待リストとは別の顔ぶれになるイベントの案内にも便利です。
すでに「この人は配偶者を連れてくる」など、誰を同伴してくるかがわかっている場合には、その人の分までまとめてRSVPできる機能も用意しています。対象ゲストに送るリンクにこの設定を自動で反映させられるので、1人ずつ別々のリンクを送る必要はありません。オンラインのゲストリスト上で関係性を設定しておくだけで、あとはシステムが自動的に処理してくれます。
「自分で勝手に招待枠を増やすゲスト」を生まないために
誰も、「実は招待していない人まで勝手に参加することになってしまい、当日になってお断りしなければならない」という状況にはなりたくありませんよね。結婚式ウェブサイトのURLが広くシェアされ、誰でもRSVPできる状態になっていると、そうした事態が起こりやすくなります。そこで私たちのシステムでは、「個別の招待リンクを受け取っていない人にはRSVPフォームを表示しない」という設定が可能です。これなら、美しい結婚式ウェブサイト自体はSNSなどで自由にシェアしつつ、「見た人全員が招待されている」と誤解されるのを防ぐことができます。
RSVP付きの無料結婚式ウェブサイト作成を、今日からスタート
ここまでのアドバイスが、同伴者付き招待の難しい判断を乗り切るヒントになり、私たちのシステムを使えば理想のRSVPフォームがどれだけ簡単に作れるかを、イメージしていただけたら嬉しいです。大切な人たちの気持ちをなるべく傷つけずに、でも準備に必要な情報はしっかり集められる——そんなバランスのよい仕組みづくりをお手伝いします。
まだの方は、ぜひ今日から無料の結婚式ウェブサイト作成を始めてみてください。連携した各種ツールが、どれだけスムーズに結婚式準備を進めてくれるか、きっとすぐに実感していただけるはずです。「ウェディングプランニングアシスタント」があれば、もう以前のような準備の仕方には戻れなくなるかもしれません。
無料で理想が叶う結婚式ウェブサイト完全ガイド
お金をかけずに、ふたりらしい素敵な結婚式ウェブサイトを作るために知っておきたいことを、すべてまとめました。「私たちのストーリー」の書き方、招待状の出欠管理（追加ゲストをお断りするときの上手な伝え方も）、覚えやすくて楽しいアドレスの決め方、ほかのカップルのサイトを参考にするコツまで、やさしく解説します。招待から小さなこだわりの演出まで、このシンプルなガイドがあれば、自信を持って結婚式ウェブサイトを計画・作成・公開できます。
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