Vestuvių dienos plano patarimai: vestuvių laiko juostos detalės, kurias visi pamiršta

• Nerimaujate, kad kažką praleidote savo vestuvių laiko juostoje? Slinkite toliau!
• Planuojant vestuves nepadarykite šių dažnų laiko juostos klaidų
• Nepalikote rezervinio laiko šukuosenai ir makiažui
• Įvertinkite emocingus momentus
• Paslaugų teikėjų suderinimas – vienas svarbiausių dalykų
• Vestuvių ceremonija – tai daugybė judančių detalių
• Vestuvių ceremonijos beveik niekada neprasideda laiku
• Suplanuokite kokteilių valandą
• Apgalvotas kelionių planavimas padeda dienai vykti sklandžiai
• Grupinėms akimirkoms susitikite anksčiau
• Nepamirškite „tik dviese“ akimirkų
• Kaip užimsite vaikus?
• Išėjimas ne mažiau svarbus nei įėjimas
• Pasiruošę susikurti be streso vykstančios vestuvių dienos laiko juostą?

Planuojant vestuves nepadarykite šių dažnų laiko juostos klaidų

Nuo pat momento, kai svečiai atvyksta, pasirūpinkite, kad jų patirtis būtų sklandi ir džiugi – tiesiog išvengdami dažnų vestuvių planavimo klaidų, kurias daro poros.

Nepalikote rezervinio laiko šukuosenai ir makiažui

Vestuvių dienos šukuosena ir makiažas – visai kas kita nei įprastas rytinis pasiruošimas, kaip turbūt įsivaizduojate! Todėl tiksliai numatyti, kiek visa tai užtruks, gana sudėtinga. Jūsų grožio komanda, žinoma, pateiks profesionalią nuomonę pagal savo patirtį. Tačiau pačią dieną niekas negali garantuoti, kiek laiko iš tiesų prireiks kiekvienam jūsų ir pamergių įvaizdžiui.

Vestuvių rytas – tai ypatingas laikas, kurį verta išgyventi, o ne skubinti. Jūs ir jūsų palydos merginos daugiau niekada neturėsite progos taip kartu ruoštis šiai progai. Todėl planuodami vestuvių tvarkaraštį į tai atsižvelkite: skirkite pakankamai laiko kiekvienai pasiruošti ir tiesiog pasimėgauti buvimu kartu.

Prie grožio specialistų siūlomo bendro pasiruošimo laiko pridėkite dar bent 30 minučių – tai padės atsipalaiduoti ir padengs netikėtus vėlavimus.

Įvertinkite emocingus momentus

Vestuvės – labai emocinga šventė tiek porai, tiek artimiausiems žmonėms. Dienos eigoje bus akimirkų, kai emocijų tiesiog nesulaikysite. Tai gali būti pirmasis susitikimas, pirmasis šokis ar pirmas kartas, kai pamatysite vienas kitą einantį prie altoriaus. Mūsų nuomone, jei per šias ar bet kurias kitas dienos akimirkas norėsite išsiverkti iki ašarų – taip ir darykite! Svarbu, kad neverktumėte galvodami, jog dėl to sugadinsite tvarkaraštį.

Dažniausiai galite nuspėti, kurie momentai jūsų didžiąją dieną bus labiausiai „graudūs“, tad suplanuodami vestuvių laiko juostą tai įvertinkite. Papildomos 5 minutės čia ir ten leis iki galo išgyventi šią šventę.

Paslaugų teikėjų suderinimas – vienas svarbiausių dalykų

Iš patirties žinome, kad viena svarbiausių vestuvių planuotojo užduočių – suderinti visus paslaugų teikėjus taip, kad jie dirbtų išvien. Jei jums pasisekė dirbti su profesionaliu renginių planuotoju ar vietos koordinatoriumi, tikėtina, kad jie bendraus su tiekėjais už jus. Jei tokio žmogaus neturite, teks patiems patvirtinti visų paslaugų teikėjų atvykimo laikus ir įsitikinti, kad jų darbo pradžia tarpusavyje dera.

Kiekvieno paslaugų teikėjo atvykimo laikai turėtų būti įtraukti į jūsų vestuvių dienos planą ir pasidalinti su visais dalyviais. Vienas iš privalumų kuriant vestuvių planą su mūsų įrankiu – galimybė susikurti kelias tvarkaraščio versijas su skirtingu detalumo lygiu. Tai idealu, jei žinote, kad šventės vietai, paslaugų teikėjams ir jums patiems reikia labai tikslių laikų ir išsamių kiekvieno veiksmo aprašymų, o vestuvių palydai pakanka žinoti tik svarbiausių momentų – tokių kaip kokteilių valanda ar ceremonijos pradžia – laikus.

Mūsų nemokamą vestuvių dienos laiko juostos šabloną taip pat galite iškart parsisiųsti PDF arba skaičiuoklės formatu ir išsiųsti visiems, kuriems reikia šios informacijos.

Vestuvių ceremonija – tai daugybė judančių detalių

Tradicinė vestuvių ceremonija primena surežisuotą šokį su daugybe dalyvių ir užkulisiuose dirbančių žmonių. Kaip ir profesionaliam pasirodymui scenoje, jai reikalingas rimtas pasiruošimas ir aiški komunikacija, kad viskas vyktų sklandžiai – net jei jūsų santuokos ceremonija atrodo labai paprasta.

Per repeticiją, žinoma, pereisite visus ceremonijos etapus: kur jūs ir palyda įeisite, kur stovėsite, kaip išeisite. Tačiau dar iki to verta aptarti muziką su grupe ar DJ – kokios dainos skambės ir kada. Jei ceremonijos metu planuojate papildomas tradicijas ar ritualus, būtinai iš anksto juos detaliai aptarkite su ceremonijos vedėju – dar gerokai prieš repeticiją, kad viską būtų galima ramiai išbandyti bandomojoje eigoje.

Jei planuojate bažnytinę santuoką, jūsų vestuvių fotografui gali būti leidžiama dirbti tik tam tikrose vietose. Iš anksto pasitikrinkite konkrečios bažnyčios taisykles su savo planavimo komanda ir perduokite jas fotografui – taip išvengsite nesusipratimų ir nereikalingos įtampos pačią dieną.

Vestuvių ceremonijos beveik niekada neprasideda laiku

Tikroji vestuvių ceremonijos pradžia ir laikas, kurį nurodote svečiams, turėtų skirtis. Artimieji turėtų manyti, kad ceremonija prasideda maždaug 15 minučių anksčiau, nei iš tikrųjų. Nes vėluojančių visada atsiras. Tokie užlaikymai nebus problema, jei iš anksto numatysite pakankamai rezervinio laiko.

Suplanuokite kokteilių valandą

Per kokteilių valandą svečiai turėtų jaustis laisvai – bendrauti, susitikti seniai matytus žmones. Tačiau tai nereiškia, kad užtenka pastatyti barą ir viską palikti savieigai. Pagalvokite, kokia pramoga padėtų pajudinti vakarėlį. Kokios muzikos jūsų svečiai norėtų? Kokia atmosfera labiausiai tiktų konkrečiai vietai?

Jei per kokteilių valandą patys išvyksite fotosesijai, verta palikti vieną ar kelis artimuosius „budėti“. Taip žinosite, kad yra žmogus, kuris prireikus suburs svečius ir palaikys nuotaiką. Tai ypač svarbu tada, kai dalis svečių atvyksta vieni ir jiems sunkiau įsilieti į kompaniją.

Jei per kokteilių valandą bus žmogus, kuris mielai supažindins vienišus svečius su kitais, visų patirtis taps dar malonesnė.

Apgalvotas kelionių planavimas padeda dienai vykti sklandžiai

Net ir vestuvėms vykstant vienoje vietoje dažnai tenka šiek tiek pajudėti tarp skirtingų erdvių. Tai gali būti trumpas pasivaikščiojimas ar kelių minučių kelionė golfiniu vežimėliu. Jei viską organizuojate vienoje vietoje, pagalvokite, kiek laiko kiekvienam svečiui užtruks nukeliauti iš taško A į tašką B. 5 minučių kelias jums gali būti ilgesnis vyresniems svečiams ar tiems, kurie atvyksta su mažais vaikais.

Jei vestuvių dieną naudosite dvi skirtingas vietas, paklauskite svečių dar atsakant į kvietimą, ar jiems reikalingas transportas ar pagalba keliaujant tarp vietų. Taip išvengsite netikėtumų ir užtikrinsite, kad visi laiku pasieks reikiamą vietą.

Taip pat rekomenduojame pasidomėti įprastu eismu maršrutu, kuriuo važiuosite vestuvių dieną. Savaitgaliais piko metu eismas gali būti intensyvus, ypač šalia populiarių lankytinų vietų. Jei gyvenate netoli vietos, kurioje tuoksitės, išbandykite maršrutą tą pačią savaitės dieną ir panašiu metu, kaip ir vestuvės. Taip geriau pajusite galimus trikdžius ir realiai įvertinsite, kiek laiko truks kelionė.

Grupinėms akimirkoms susitikite anksčiau

Grupinėse šeimos nuotraukose beveik visada atsiranda vienas žmogus, kuris dingsta paskutinę minutę... Surinkti grupę žmonių konkrečiam laikui dažnai sudėtinga, o jei tai neapgalvota, gali vėluoti visas tvarkaraštis.

Planuodami bet kokią grupinę veiklą, rekomenduojame numatyti atskirą laiką, kada visi susitinkate prieš tą momentą. Pavyzdžiui, pasakykite pamergėms, kad jos turi susiburti 5 minutėmis anksčiau prieš iškilmingą įėjimą į pokylio salę. Toks rezervinis laikas padės išvengti vėlavimų ir užtikrins sklandžią vestuvių pokylio laiko juostą.

Nepamirškite „tik dviese“ akimirkų

Turbūt ne kartą girdėjote iš jau susituokusių draugų ar artimųjų, kad jų vestuvės prabėgo akimirksniu. Vieną minutę jie kalbasi su vizažiste 7 valandą ryto, o kitą – jau daro asmenukes šokių aikštelėje. Tipinės vestuvės – tikras sūkurys, ir jums su partneriu labai lengva praleisti visą patirtį tarsi iš šalies.

Įtraukite į vestuvių dienos laiko juostą akimirkas, skirtas tik jums dviem. Galbūt po pirmojo susitikimo skirkite laiko trumpam pasivaikščiojimui, o po torto pjovimo – kelioms ramioms minutėms dviese. Patikėkite, po vestuvių datos labai džiaugsitės turėję šių laiko atokvėpių apmąstymams.

Kaip užimsite vaikus?

Mums labai patinka vestuvės, kuriose daug vaikų – jie įneša tiek džiaugsmo ir gyvybės. Tačiau neneigsime, kad jie gali būti ir nemažas iššūkis. Todėl verta iš anksto suplanuoti laiką ir erdves, skirtas būtent vaikams.

Pastebėjome, kad visiems daug smagiau, kai tam tikros vestuvių dienos dalys skirtos tik suaugusiesiems, o vaikai tuo metu prižiūrimi atskiroje erdvėje. Taip tėvai kelias valandas pailsi nuo nuolatinės priežiūros ir gali atsipalaiduoti, o vaikai išlieja savo begalinę energiją tam pritaikytoje vietoje, prižiūrimi žmogaus, kuris nepriklauso vestuvių palydai.

Žaidimų zonos dydis ir profesionalių auklių skaičius priklausys nuo to, kiek vaikų dalyvaus vestuvėse. Todėl siūlytume dar prieš siunčiant vestuvių kvietimus, svečių internete paklausti atsakant į kvietimą, ar jie atsiveš vaikų. Taip tiksliau įvertinsite, kiek mažųjų šventėje dalyvaus.

Išėjimas ne mažiau svarbus nei įėjimas

Dažnai matome, kad poros visą širdį sudeda į įspūdingą vestuvių įėjimą. Kruopščiai repetuoja pirmąjį šokį, derina pasirodymą su liudininku, pabroliais ir pamergėmis, tiksliai nusprendžia, iš kur fotografas viską fiksuos. Tačiau išėjimui dažnai nieko neplanuoja iki paskutinės minutės. Gaila, nes būtent išėjimas užbaigia jūsų vestuvių nuotraukų istoriją.

Be apgalvoto vestuvių išėjimo jūsų fotoalbumui trūks siužeto – jis atrodys labiau kaip atskirų kadrų rinkinys, o ne istorija su pradžia, viduriu ir pabaiga.

Kad gražiai užbaigtumėte šventę, siūlome kartu su koordinatoriumi ar fotografu iš anksto nuspręsti, kur ir kada vyks jūsų išėjimas. Taip pat verta apie planuojamą išėjimą pranešti svečiams likus maždaug 15 minučių iki jo – kad jie ir fotografas spėtų užimti vietas, pasiimti šaltas ugneles ar kitas pasirinktąsias dekoracijas.

Atrodytų savaime suprantama, bet jei po atsisveikinimo iš tikrųjų išvykstate iš šventės vietos, pasirūpinkite, kad transportas būtų užsakytas ir vairuotojas tiksliai žinotų, kur jūsų laukti. Taip išvengsite nereikalingų ir, galbūt, nejaukių vėlavimų.

Pradėkite kurti savo planą

Pasiruošę susikurti be streso vykstančios vestuvių dienos laiko juostą?

Ginkluoti žiniomis apie tai, ką poros dažniausiai pamiršta, galite pradėti planuoti savo vestuvių planą. Tai jūsų idealios vestuvių dienos „žemėlapis“, kurį labai paprasta sukurti, lengva suprasti ir patogu dalintis įvairiais formatais.

Mūsų laiko juostos programėlę rasite tarp kitų nemokamų „Vestuvių planavimo asistento“ įrankių – šalia vestuvių svetainės kūrimo įrankio, sėdimų vietų schemos generatoriaus ir daugybės kitų puikių renginių planavimo programų. Visus juos galite naudoti be jokios ankstesnės patirties, prenumeratos ar įsipareigojimų.

Mūsų plano kūrimo įrankis – puiki vieta pradėti vestuvių planavimą, nes nuo įvykių laiko, nuo ceremonijos iki pokylio, priklausys daugelis vėlesnių jūsų sprendimų. Kad būtų lengviau startuoti, programėlėje jau paruošėme pavyzdinę vestuvių dienos laiko juostą. Ji padės suprasti, kokius įvykius verta suplanuoti – nuo pirmojo susitikimo ir torto pjovimo iki to, kada turi atvykti šukuosenos ir makiažo komanda.

Išbandykite, kaip paprasta naudotis mūsų nemokamu vestuvių dienos plano kūrėju, ir pasirūpinkite, kad kelias iki ceremonijos būtų kuo ramesnis.