Suplanuokite savo vestuvių užsienyje programą su mūsų patarimais ir pavyzdžiu

• Pasiruošę planuoti savo vestuves užsienyje?
• Kodėl verta sudaryti vestuvių užsienyje programą
• Aiški struktūra nuo pat pradžių
• Tiekėjų koordinavimas
• Aiškumas svečiams
• Ekspertų patarimai, kaip suplanuoti idealią vestuvių užsienyje programą
• Pirmiausia – kelionė ir apgyvendinimas
• Leiskite svečiams atsipūsti
• Įtraukite vietinę kultūrą
• Paverskite repeticinę vakarienę ypatingu vakaru
• Nepamirškite atsarginio plano
• Keiskite renginių nuotaiką
• Suteikite svečiams prieigą prie savo vestuvių programos
• Suplanuokite tvarkaraštį beveik iki minutės
• Pasinaudokite internetiniu kvietimų atsakymo įrankiu ar vestuvių svetaine svečių nuomonei sužinoti
• Vestuvių užsienyje programos pavyzdys
• 1 diena – svečių atvykimas į vestuves užsienyje
• 2 diena – repeticinė vakarienė ir laisvas laikas svečiams
• 3 diena – vestuvių ceremonija ir šventė
• 4 diena – atsisveikinimo pietūs
• Planuokite vestuves užsienyje kaip profesionalai

Kodėl verta sudaryti vestuvių užsienyje programą

Be teisingo tempo, yra ir daugiau priežasčių, kodėl vestuvių užsienyje tvarkaraštis yra būtinas. Ypač jei patys prisiimate vestuvių koordinatoriaus vaidmenį. Šis darbas – tai daugybė smulkių detalių, ir jei visko nesukontroliuosite, labai greitai įsivyraus chaosas.

Mūsų nuomone, geriausias būdas išvengti painiavos planuojant vestuves – kuo anksčiau susidėlioti savo vestuvių programą ir ją koreguoti artėjant didžiajai dienai.

Štai kaip gerai parengta programa palengvina planavimą ir sukuria svečiams įspūdžius, kuriuos jie prisimins visą gyvenimą.

Aiški struktūra nuo pat pradžių

Tikime, kad gera programa yra gerai suplanuotų vestuvių pagrindas, ir ją verta sudaryti vos tik patvirtinate ceremonijos ir šventės laiką bei vietą. Būtent šie du fiksuoti taškai tampa viso vestuvių tvarkaraščio ašimi.

Vestuvių kelionės – ne išimtis, jos tiesiog ilgesnės. Kiekvieną vestuvių užsienyje dieną paprastai vyksta bent vienas pagrindinis renginys, aplink kurį galite planuoti kitą veiklą.

Tiekėjų koordinavimas

Kaip jau minėjome, vestuvėms reikia daugybės žmonių, dirbančių išvien. Kelių dienų vestuvių kelionėse tai dar svarbiau, nes jaunavedžiai dažniausiai samdo daugiau tiekėjų ir ilgesniam laikui nei vietinėms vestuvėms. Be to, dažna pora iki atvykimo į vietą savo tiekėjų gyvai net nebūna sutikusi. Tad progų detaliai aptarti, kaip turėtų tekėti visa diena, paprastai būna nedaug.

Parengę išsamų vestuvių savaitgalio tvarkaraštį, aiškiai parodysite tiekėjams, kokios nuotaikos ir ritmo tikitės kiekvieną dieną. Jie žinos savo vaidmenį bendrame plane, o tai padės renginiams vykti sklandžiai ir išvengti vėlavimų.

Aiškumas svečiams

Vestuvių savaitgalio užsienyje programa – neįkainojamas įrankis ir svečiams, suteikiantis jiems daug daugiau ramybės artėjant šventei. Iš patirties matome, kad nuolat atnaujinama vestuvių svetainė su aiškiai pateikta programa gerokai sumažina žinučių ir skambučių jaunavedžiams skaičių. Visi žino, kur turi būti, kada ten atvykti ir kas vyks toliau. Taip pašalinama daug (nors ir ne visos) priežasčių papildomam bendravimui.

Ekspertų patarimai, kaip suplanuoti idealią vestuvių užsienyje programą

Pasirūpinkite, kad jūsų vestuvių kelionė svečiams būtų rami ir įsimintina – pasinaudokite šiais pagrindiniais tvarkaraščio planavimo patarimais.

Sukurkite savo vestuvių užsienyje programą

Pirmiausia – kelionė ir apgyvendinimas

Svečiai turi jaustis ramūs, kad jiems parinktas viešbutis ir suplanuotas transportas iki jo. Net ir patyrusiems keliautojams nejauku kelionės planus atiduoti į kitų rankas. Todėl suteikite kuo daugiau informacijos, kad visi žinotų, jog viskuo pasirūpinta.

Įtraukite informaciją apie:

• skrydžius į jūsų vestuvių vietą ir atgal
• transportą iš oro uosto/geležinkelio stoties į viešbutį ir atgal
• viešbučio registracijos laikus
• pagrindinę informaciją apie viešbutį
• transportą į tam tikrus renginius ir atgal

Leiskite svečiams atsipūsti

Labai vilioja visus laikyti kartu ir kasdien organizuoti bendrai veiklai skirtas pramogas. Tačiau artimiesiems ir draugams reikia laiko ir sau, be jokio griežto grafiko. Ypač atvykimo dieną.

Jei svečiai neatvyksta iš labai toli, malonu suplanuoti sutikimo vakarienę ir gėrimus, kad visi galėtų susipažinti ir pabendrauti. Tačiau palikite tai neformalu ir neprivaloma – ne visi norės iš karto nerti į bendravimą.

Dienomis prieš ir po pačios vestuvių dienos stenkitės subalansuoti suplanuotas veiklas su laisvu laiku. Svečiai nusipelnė truputį pailsėti ir pasijusti tarsi atostogose.

Įtraukite vietinę kultūrą

Vestuvių kelionė žavi ne tik šiltesniu klimatu, bet ir galimybe pažinti naują vietą. Žinoma, ne kiekviena pora nori savo vestuvių metu giliai nerti į vietinę kultūrą. Daugeliui norisi tiesiog ilsėtis, švęsti ir mėgautis „viskas įskaičiuota“ atmosfera. Tačiau jei jūs ir jūsų svečiai mėgstate naujus įspūdžius, verta atsakingai suplanuoti kelias ekskursijas.

Gerai pasidomėkite apylinkėmis ir išsiaiškinkite, kur realiai būtų galima nuvykti su didesne grupe. Viską rezervuokite iš anksto, kad išvengtumėte netikėtumų ir nusivylimo. Jei negalite ar nenorite išvykti iš kurorto, pabandykite įtraukti vietinės virtuvės patiekalų ir pramogų į savo programą.

Paverskite repeticinę vakarienę ypatingu vakaru

Repeticines vakarienes užsienyje visuomet prisimename su ypatingu malonumu – jos atrodo intymesnės ir išskirtinesnės nei namuose. Pasinaudokite šiuo jausmu savo vestuvių kelionėje ir suplanuokite grupei kažką ypatingo. Tai gali būti prabangi vakarienė jūsų „viskas įskaičiuota“ viešbutyje ar jauki restoranėlio terasa su vaizdu į jūrą. Pasistenkite, kad tai būtų vakaras, kurį artimieji prisimins ne mažiau šiltai nei pačią vestuvių dieną.

Nepamirškite atsarginio plano

Net šilčiausiuose kraštuose, pačiame vasaros įkarštyje, kartais lyja. Ir čia nieko nepadarysi – belieka turėti atsarginį scenarijų. Pavyzdžiui, jei nepavyktų surengti kokteilių valandos paplūdimyje ar atsisveikinimo vėlyvųjų pusryčių terasoje. Nebūtina šių planų iš anksto viešinti svečiams, bet įsitikinkite, kad turite alternatyvią erdvę viduje ar po stogu. Patikėkite, jei orai iškrės pokštą, dar pasakysite mums ačiū.

Keiskite renginių nuotaiką

Mažai tikėtina, kad visi jūsų svečiai bus ekstremalių pojūčių mėgėjai, nuolat ieškantys naujų iššūkių. Dažniausiai žmonėms patinka balansas, ypač per atostogas. Iš patirties žinome, kad atsipalaidavimas baseine ar profesionalus masažas daug malonesni po aktyvios veiklos – žygio, nardymo ar kulinarijos pamokos.

Kita vertus, jei pakvietėte tik vakarėlius ir nuotykius dievinančius žmones, drąsiai „prigrūskite“ tvarkaraštį nuolatinio veiksmo. O mus palikite prie baseino!

Suteikite svečiams prieigą prie savo vestuvių programos

Nėra prasmės organizuoti iškilmingų vakarienių ar įspūdingų kelionių, jei svečiai nežinos, kaip joms pasiruošti. Aiškiai nurodykite aprangos kodą konkretiems renginiams ir pasiūlykite, ką vilkėti neformalioms veikloms. Visą šią informaciją paskelbkite savo vestuvių svetainėje, vos tik detalės bus patvirtintos.

Svečiai turės laiko susikomplektuoti skirtingus derinius kiekvienai progai, ypač jei dalis renginių bus labai oficialūs arba, priešingai, itin aktyvūs.

Suplanuokite tvarkaraštį beveik iki minutės

Gali pasirodyti perdėta skaičiuoti, kiek laiko jums prireiks nueiti iš savo numerio iki pirmojo susitikimo vietos. Tačiau būtent toks išankstinis apgalvojimas palengvina pačią dieną. Aiškiai nusistatę, kiek laiko truks kiekviena veikla ir kiek užtruks nuvykti iš taško A į tašką B, daug lengviau laikysitės plano.

Būtinai įtraukite 5–10 minučių „pagalvėles“, kad galėtumėte reaguoti į smulkius vėlavimus ir sumažintumėte stresą. Taip pat rekomenduojame tvarkaraštį patikėti patikimam palydovui ar koordinatoriui ir paprašyti jo sekti laiką. Nebūkite nuotaka, kuri visą savaitgalį nešiojasi tvarkaraštį rankoje.

Pasinaudokite internetiniu kvietimų atsakymo įrankiu ar vestuvių svetaine svečių nuomonei sužinoti

Nėra prasmės valandų valandas tyrinėti, planuoti ir apmokėti ypatingas veiklas vestuvių išvakarėse, jei svečiams jos visai neįdomios. Galbūt jie labiausiai svajoja tiesiog pailsėti SPA? O gal priešingai – toks planas jiems atrodys nuobodus? Užuot laukę, ką išgirsite jiems atvykus, sužinokite jų nuomonę gerokai anksčiau per savo kvietimų atsakymo svetainę.

Galite paprašyti svečių pažymėti „taip“ arba „ne“ prie konkrečių veiklų – taip suprasite, kurios ekskursijos ar pramogos būtų populiarios. Pasiūlykite ir bendresnių variantų – ekskursijas, žygius, aktyvesnes veiklas ir ramesnius užsiėmimus. Taip pajusite, kokia nuotaika vyrauja jūsų grupėje.

Vestuvių užsienyje programos pavyzdys

Dabar, kai jau žinote, kaip geriausia planuoti vestuvių užsienyje programą, pažiūrėkime, kaip galėtų atrodyti jūsų tvarkaraštis. Atminkite, tai tik pavyzdys, sudėliotas 4 dienoms. Jūsų vestuvių kelionė gali būti ilgesnė ar trumpesnė ir apimti kitokius pagrindinius renginius.

Jei tuoksitės lauke šilto klimato šalyje, gali tekti ceremoniją numatyti anksčiau ryte arba vėliau vakare, kad išvengtumėte didžiausios kaitros. Mūsų pavyzdys padės suprasti, nuo ko pradėti.

1 diena – svečių atvykimas į vestuves užsienyje

Rytas

Svečiai atvyksta į viešbutį iš anksto užsakytu transportu iš oro uosto

Diena

Sutikimo dovanėlės ir vėlyvieji pusryčiai su svečiais.

Vakaras

Neformalus sutikimo vakarėlis visiems svečiams viešbutyje arba netoliese esančiame bare

2 diena – repeticinė vakarienė ir laisvas laikas svečiams

Rytas

Suorganizuokite veiklą norintiems aktyvumo ir pasiūlykite alternatyvą tiems, kurie nori tiesiog pailsėti

Diena

Laisvas svečių laikas su jūsų pateiktomis rekomendacijomis

Vakaras

Repeticinė vakarienė vietiniame restorane, po jos – kokteiliai su tais svečiais, kurie vakarienėje nedalyvavo

3 diena – vestuvių ceremonija ir šventė

Rytas

Pusryčiai su pamergėmis ir pabroliais – 8:00–9:00

Vestuvių palydos pasiruošimas – 9:00–12:00

Atvyksta vestuvių fotografas – 10:30

Pirmasis susitikimas, poros ir šeimos fotosesija – 12:00–12:45

Diena / vakaras

Vestuvių ceremonija – 14:00–14:30

Kokteilių valanda – 14:30–15:30

Vestuvių šventė – 16:00–22:00

Vakarėlis po šventės – nuo 22:00 iki uždarymo

4 diena – atsisveikinimo pietūs

Rytas

Atsisveikinimo vėlyvieji pusryčiai – 10:00–12:00. Suorganizuokite neformalią vakarienę tiems svečiams, kurie neišvyksta anksti.

Diena

Jei su svečiais nekeliaujate, pasirūpinkite, kad būtų suplanuotas transportas į oro uostą. Jei pasiliekate – gražių medaus mėnesio akimirkų!

Aukščiau pateiktas vestuvių užsienyje tvarkaraštis išdėstytas 4 dienoms – tai gana įprastas tokio ilgojo savaitgalio vestuvių variantas. Taip svečiams paprastai pakanka pasiimti dvi laisvas darbo dienas. Vis dėlto, jei įmanoma, verta pagalvoti apie 5 dienų vestuvių užsienyje paketą – papildoma diena leidžia svečiams iš tikrųjų atsipalaiduoti. Žinant, kad po vestuvių jie dar galės pasimėgauti SPA procedūromis ar smagiomis veiklomis, o ne iš karto sėsti į lėktuvą. Ne visi galės skirti 5 dienas, tačiau pats pasirinkimas tikrai bus įvertintas.

Planuokite vestuves užsienyje kaip profesionalai

Suplanuoti vestuvių ceremoniją ir šventę užsienyje – nelengva užduotis, tačiau turime nemokamą įrankį, kuris viską palengvins. Mūsų renginio programos įrankis padės suplanuoti kiekvieną vestuvių dieną tokiu detalumo lygiu, kokio tik norite. Nesvarbu, ar norite svečių patirtį suplanuoti beveik minutė į minutę, ar tiesiog nusibrėžti bendrą nuotaikos gaires – patogus tvarkaraštis leis tai padaryti.

Mūsų renginio programa lengvai pritaikoma nuolat besikeičiančiam tvarkaraščiui, o aiškus dizainas leidžia visiems greitai suprasti, kada kas vyksta. Baigtą tvarkaraštį akimirksniu galite eksportuoti į PDF ar skaičiuoklės formatą – spausdinti ir kabinti ant sienos arba įsegti į savo vestuvių planuoklį, lyg tikri profesionalai.