Pavyzdinis kelių dienų vestuvių maršrutas poroms, planuojančioms išsamią vestuvių savaitgalio dienotvarkę

• Suplanuokite tobulą vestuvių savaitgalį su mūsų pavyzdine dienotvarke ir patarimais
• Kelių dienų vestuvių dienotvarkės patarimai
• Palikite vestuvių maršrutą lanksčiu savo svečiams
• Lankstumas pačioje vestuvių dienos dienotvarkėje
• Neperkraukite vestuvių maršruto
• Vestuvių šventės dienotvarkę paskelbkite iš anksto
• Suteikite visai šventei temą arba asmeninį akcentą
• Atsakingai žiūrėkite į vestuvių biudžetą
• Pavyzdinis kelių dienų vestuvių maršrutas
• 1-oji diena – sutiktuvių vakarėlis ir repeticija
• 2-oji diena – vestuvių diena
• 3-ioji diena – atsigavimo vėlyvieji pusryčiai ir atsisveikinimas
• Pradėkite savo vestuvių planavimo kelionę jau šiandien!

Kelių dienų vestuvių dienotvarkės patarimai

Parengėme kelis ekspertų patarimus, kuriuos verta išsisaugoti planuojant vestuvių savaitgalio dienotvarkę.

Palikite vestuvių maršrutą lanksčiu savo svečiams

Jūsų svečiai turi savo gyvenimus, pilnus darbų, įsipareigojimų ir veiklų, kurių jie mielai atsisako dėl jūsų vestuvių dienos. Šis jų atvirumas ir noras būti su jumis turėtų atsispindėti ir vestuvių dienotvarkėje, ypač jei šventė vyksta per visą ilgąjį savaitgalį.

Nuo pirmos akimirkos, kai tik pranešate svečiams apie savo planus, pabrėžkite, kad jūsų grafikas yra lankstus. Kad niekas nėra įpareigotas dalyvauti visuose renginiuose vestuvių dieną ar aplink ją. Galbūt žmonės tiesiog neturi tiek laiko ar finansinių galimybių būti visur.

Atsakymų forma jūsų vestuvių svetainėje – puiki vieta iš anksto pasitikrinti svečių galimybes ir lengviau suplanuoti skirtingų dienų dienotvarkes, žinant, kas kuriuo metu galės dalyvauti. Kai viešai paskelbsite galutinį savaitgalio planą, būtinai aiškiai pažymėkite, kurie renginiai yra „pasirenkami“. Vakarėliai po vestuvių, atsisveikinimo vėlyvieji pusryčiai ir kokteilių vakarėliai už oficialios vestuvių šventės ribų turėtų būti pristatomi kaip papildomos veiklos, į kurias svečiai tikrai neprivalo ateiti.

Lankstumas pačioje vestuvių dienos dienotvarkėje

Rūpestis svečių patirtimi turėtų atsispindėti ir pačiame grafike bei jo griežtume. Svečiai turi jausti, kad šventė gerai organizuota ir kad veiklos logiškai seka viena po kitos. Tačiau jie neturėtų jaustis lyg stovykloje, kurioje juos varo iš vienos patirties į kitą. Nereikėtų atplėšti žmonių nuo pokalbių su giminaičiais per kokteilių valandą vien tam, kad visi laiku susėstų prie stalų ar pažiūrėtų, kaip pjaustomas tortas – tik todėl, kad taip nurodyta griežtame grafike.

Numatykite grafike „pagalvėles“ – rezervinį laiką, kad svečiai galėtų ramiai pasimėgauti tam tikromis akimirkomis. Dienos dalis, kai žinote, kad artimiesiems prireiks kelių papildomų minučių pabendrauti ar atsinaujinti prieš kitą suplanuotą veiklą. Gali būti, kad tų tarpų realiai neprireiks, ir būtent todėl verta išlikti lanksčiais. Leiskite šventės vakarui ir priėmimo grafikui šiek tiek prisitaikyti prie bendros nuotaikos.

Neperkraukite vestuvių maršruto

Vestuvių planavime mes visada laikomės principo „mažiau yra daugiau“. Geriau viena suplanuota veikla mažiau, bet daugiau laiko tikram dienos mėgavimuisi. Dauguma jūsų vestuvių dalyvių galbūt seniai nesimatė ir tikrai norėtų ramiai pasišnekėti. Nesuteikite jiems to galimybės užgrūsdami dienotvarkę per daug veiklų, ypač jei planuojate kelių dienų šventę.

Per vestuvių savaitgalius poilsio laikas yra gyvybiškai svarbus – be jo svečiai pavargs nuo nuolatinio bendravimo. Todėl rekomenduojame kuo daugiau veiklų daryti pasirenkamomis ir net suplanuoti išvykas ar pramogas, kuriose svečiai galėtų dalyvauti atskirai nuo grupės. Net jei tai reiškia tiesiog porą valandų ramiai pasideginti prie baseino!

Vestuvių šventės dienotvarkę paskelbkite iš anksto

Nesvarbu, ar tuokiatės užsienyje, ar Lietuvoje, svečiai nusipelno gerokai iš anksto žinoti jūsų planus. Kad galėtų tinkamai pasiruošti kiekvienai jūsų šventės detalei. Jie turi žinoti, kokius drabužius reikės susipakuoti, ar būtina iš anksto pirkti kelionės bilietus ir ar jų apgyvendinimo vieta pakankamai arti visų numatytų veiklų. Tokie organizaciniai dalykai gal ir nėra patys romantiškiausi, bet būtent jie lemia, ar svečiams šventė bus patogi ir maloni.

Vestuvių maršruto paskelbimas jūsų vestuvių svetainėje – greičiausias ir paprasčiausias būdas perduoti informaciją daugumai svečių. Tačiau patartume įtraukti ir trumpesnę dienotvarkės versiją į popierinius kvietimus bei, jei planuojate, į svečių sutiktuvių rinkinius. Taip svarbi informacija visada bus po ranka.

Sukurkite kelių dienų vestuvių maršrutą

Suteikite visai šventei temą arba asmeninį akcentą

Kai planuojate tik vestuvių ceremoniją ir priėmimą, gana nesunku išlaikyti vienodą šventės nuotaiką. Tačiau per kelias dienas vykstančią šventę sujungti visus renginius į vieną visumą gerokai sudėtingiau. Kitaip lengva gauti atskirus, tarpusavyje menkai susijusius vakarus.

Lengviausias būdas sukurti harmoningą vestuvių savaitgalį – visai šventei suteikti vieną temą. Aplink ją dėliokite dienotvarkę ir pasiūlykite konkrečias, temą atspindinčias veiklas. Jei planuojate išvykstamąsias vestuves, labai natūralu atsiremti į vietinę kultūrą, pramogas ir edukacines veiklas. Tačiau ir vestuvėms arčiau namų galima suteikti savitą braižą, kuris gražiai sujungtų visas šventės dienas.

Festivalio nuotaika – viena mūsų mėgstamiausių vestuvių temų šiuo metu, ir ji idealiai tinka kelių dienų šventės struktūrai. Esame tikri, kad pamergėms patiktų proga pasipuošti bohemiškais deriniais ir pasidaryti šukuosenas bei makiažą tarsi vėl būtų septintasis dešimtmetis!

Jei savęs nematote festivalio stiliaus ar itin puošniose, šventinėse vestuvėse, pagalvokite, kas iš tiesų esate jūs patys. Kokios jūsų bendros aistros? Kokie jūsų santykių akcentai? Kur jūs abu jaučiatės laimingiausi? Tegul šios mintys padiktuoja šventės temą.

Kai kiekvienam renginiui suteiksite dalelę savo asmenybės, visa šventė įgaus daug gilesnę prasmę.

Atsakingai žiūrėkite į vestuvių biudžetą

Vestuvių šventė kainuoja brangiai – nesvarbu, ar ji trunka vieną dieną, dvi, ar visą savaitę. Kuo ilgesnė šventė, tuo didesnė tikimybė, kad augs ir išlaidos. Todėl nemažai porų renkasi tuoktis užsienyje – vilioja galimybė ilgiau pabūti su artimaisiais už mažesnę kainą.

Nesvarbu, ar planuojate išvykstamąsias vestuves, ar ne, biudžetą ir dienotvarkę pirmiausia rekomenduojame dėlioti aplink pačią vestuvių dieną. Nesusiviliokite vien repeticinės vakarienės prabanga ar įspūdingais atsisveikinimo vėlyvaisiais pusryčiais. Daugiausia dėmesio ir lėšų skirkite tam, dėl ko visi susirenka – jūsų vestuvėms.

Mūsų nemokamas vestuvių biudžeto planavimo įrankis ir maršruto kūrimo priemonė – tai ypač naudingi pagalbininkai, padedantys išlikti rėmuose visomis prasmėmis. Jie leidžia labai aiškiai ir nuosekliai planuoti biudžetą kartu su visų renginių seka.

Pavyzdinis kelių dienų vestuvių maršrutas

Kad būtų lengviau susidėlioti ilgąjį vestuvių savaitgalį, parengėme pavyzdinę 3 dienų vestuvių dienotvarkę. Ji padės įsivaizduoti, kaip galėtų atrodyti jūsų šventės struktūra.

1-oji diena – sutiktuvių vakarėlis ir repeticija

Nuo pirmos akimirkos, kai svečiai atvyksta į vestuvių vietą, viešbutį ar šventės erdvę, norime, kad jie pasijustų laukiami ir atsipalaidavę. Kad turėtų laisvę susitikti su draugais, įsitraukti į veiklas arba ramiai pailsėti atskirai.

14:00 – svečių atvykimas

Šeima ir draugai atvyksta į viešbutį ar kitą sutartą vietą ir gauna sutiktuvių krepšelį su informacija apie artimiausias dienas bei mažomis dovanėlėmis.

15:00/16:00 – sutiktuvių gėrimai

Kai visi šiek tiek įsikuria, pakvieskite svečius prisijungti prie sutiktuvių gėrimų kartu su visa vestuvių kompanija. Pabrėžkite, kad tai pasirenkamas renginys ir kad gėrimai bus patiekiami iki repeticinės/sutiktuvių vakarienės. Taip svečiai nesijaus privalantys atvykti lygiai 15:00 ir išbūti visą popietę.

17:00 – ceremonijos repeticija

Surinkite vestuvių palydą ir parepetuokite įėjimą, išėjimą ir svarbiausias ceremonijos akimirkas. Ceremonijos vedėjas turėtų vesti repeticiją ir padėti visiems aiškiai suprasti savo vaidmenis.

18:30 – sugrįžimas į sutiktuvių gėrimus

Dauguma svečių šiuo metu jau bus atvykę ir įsikūrę. Prisijunkite prie jų sutiktuvių vakarėlyje – keli kokteiliai, užkandžiai ir muzika sukurs puikią nuotaiką.

19:30 – repeticinė/sutiktuvių vakarienė

Išlaikykite lengvą, šiltą atmosferą ir surenkite neįpareigojančią vakarienę pakviestiems svečiams. Tai gali būti vakaras tik artimiausiems draugams ir šeimai arba platesnis – visiems, dalyvaujantiems vestuvėse. Tiesiog pasirūpinkite, kad nepakviestiems į šią vakarienę svečiams rekomenduotumėte arba net iš anksto užrezervuotumėte vietą netoliese.

21:00 – vakarėlis po vakarienės

Gėrimai po repeticinės vakarienės turėtų būti griežtai pasirenkami, bet drąsiai skatinami. Tiesiog nepersistenkite išvakarėse prieš pačią vestuvių dieną!

2-oji diena – vestuvių diena

Atėjo didžioji diena! Laikas jums abiem iškilmingai pasirodyti kaip jaunavedžiams.

7:00 – pusryčiai

Nesvarbu, ar pusryčiausite dviese, ar su vestuvių palyda, svarbu suvalgyti sočius ir sveikus pusryčius, kurie išlaikys iki popietės. Jei žinote, kad dėl jaudulio bus sunku valgyti, pasiruoškite sveikų užkandžių, kuriuos galėsite užkąsti ruošdamiesi.

8:00 – pasiruošimas

Skirkite pakankamai laiko pasiruošti taip, kad nesijaustumėte skubinamai. Prieš nusistatydami pradžios laiką, pasiteiraukite plaukų ir makiažo meistrų, kiek truks visas procesas. Susitarkite, kad vestuvių fotografas prisijungtų maždaug įpusėjus pasiruošimui ir įamžintų ryto nuotaiką.

12:30/13:00 – pirmasis susitikimas ir portretai

Esame pastebėję, kad kuo daugiau suplanuotų nuotraukų pavyksta nufotografuoti iki ceremonijos, tuo daugiau laisvo laiko lieka vėliau. Pirmasis jaunųjų susitikimas, žinoma, turėtų įvykti prieš ceremoniją, bet nėra jokios priežasties, kodėl šeimos portretų negalėtumėte padaryti iškart po jo.

15:00 – ceremonija

Paprašykite svečių atvykti 15–30 minučių anksčiau nei oficiali ceremonijos pradžia – taip jie spės pabendrauti ir ramiai užsiimti vietas. Įprastai vestuvių ceremonija trunka apie 30–45 minutes.

16:00 – kokteilių valanda

Patiekite šventės stilistiką atitinkančius kokteilius, užkandžius ir, jei įmanoma, gyvą muziką. Mums labai patinka styginių kvartetas, tačiau jei norite laisvesnės nuotaikos, puikiai tiks ir akustinę gitarą grojantis muzikantas.

17:00/17:30 – vakarienės šventė

Svečiai kviečiami į šventės salę ir randa savo vietas. Dažniausiai po to jaunieji įžengia iškilmingai ir šoka pirmąjį šokį. Mums patinka, kai šokiai vyksta jau po vakarienės ir sveikinimo kalbų, bet renginių seka visiškai priklauso nuo jūsų.

Žemiau pateikiame mūsų rekomenduojamą vakarinės šventės eigą:

• Iškilmingas jaunųjų ir vestuvių palydos įėjimas
• Sveikinimo tostai
• Vakarienė
• Pirmasis šokis
• Šokiai su tėvais
• Torto pjaustymas

23:00 – paskutinis šokis

Užbaikite vakarą romantišku paskutiniu šokiu dviese arba specialiai parengtu pamergių pasirodymu. Tuomet išeikite iš šventės erdvės pro svečių koridorių, kai jie laiko degančias bengališkas ugneles – arba taip, kaip jūs įsivaizduojate tobulą finalą. Svarbiausia – iš anksto informuokite fotografą apie savo didžiuosius planus!

23:30 – vakarėlis po šventės

Jei norite tęsti vakarą, iš anksto užsakykite vietą, kur galėsite nusivesti naktinėtojus. Fotografui šiuo metu jau drąsiai galite padėkoti ir išleisti namo.

3-ioji diena – atsigavimo vėlyvieji pusryčiai ir atsisveikinimas

9:00 – vėlyvieji pusryčiai

Kitą rytą po vestuvių suplanuokite neįpareigojančius, švediško stalo tipo vėlyvuosius pusryčius, bet neskelbkite jų pernelyg anksti. Suteikite svečiams laiko ramiai atsikelti ir vėl pasijusti pasiruošusiems bendrauti.

10:30 – atsisveikinimo tostai svečiams

Paruoškite kelis žodžius, kuriais padėkosite artimiesiems prieš jiems išvykstant, tačiau drąsiai kalbėkite ir iš širdies apie pastarąsias kelias dienas.

13:00 – svečių išvykimas

Pasirūpinkite, kad, jei reikia, būtų suorganizuotas transportas, vežantis svečius į oro uostą ar geležinkelio stotį.

13:05 – išvykstate į medaus mėnesį!

Keliems mėnesiams atsidavėte svajonių vestuvių planavimui ir atšventėte jas su brangiausiais žmonėmis. Dabar atėjo metas pabūti tik dviese ir pradėti mėgautis santuokiniu gyvenimu.

Pradėkite savo vestuvių planavimo kelionę jau šiandien!

Dabar, kai jau turite supratimą, kaip turėtų būti planuojamas kelių dienų vestuvių maršrutas, metas pritaikyti žinias praktiškai ir susikurti savo dienotvarkę. Vestuvių dienotvarkės kūrimo įrankis „Vestuvių planavimo asistentas“ jums prieinamas visiškai nemokamai kaip dalis profesionalių renginių planavimo priemonių rinkinio.

Įsitikinkite jau šiandien, kaip paprasta susikurti savo vestuvių maršrutą naudojantis mūsų nemokamu įrankiu. Vos per kelias minutes sudėliosite pagrindines didžiosios dienos dalis ir galėsite tiksliai suplanuoti, kada geriausia numatyti vestuvių portretus ir atvykimo laikus. Kai maršrutą užbaigsite, jį akimirksniu eksportuosite PDF arba skaičiuoklės formatu – paruoštą siųsti tiekėjams ar bet kuriam jūsų vestuvių komandos nariui.

Susikurkite savo vestuvių dienotvarkę jau šiandien ir pajuskite, kaip mūsų intuityvus nemokamas įrankis pakeis jūsų planavimo patirtį.