10 vestuvių pokylio eigos klaidų, kurias poros dažniausiai daro planuodamos laiką

• Kokių vestuvių pokylio laiko klaidų verta vengti
• Ko nederėtų daryti sudarant vestuvių pokylio laiko planą
• 1. Vestuvių pokylį pradėkite anksčiau, nei atrodo reikalinga
• 2. Neperkraukite vestuvių pokylio eigos
• 3. Pagalvokite apie laiką tarp „didžiųjų“ momentų
• 4. Kontroliuokite kalbų trukmę
• 5. Rezerviniai laikai – būtina vestuvių dienos plano dalis
• 6. Realistiškai suplanuokite kelionių laiką
• 7. Skirkite laiko tiesiog pasimėgauti akimirka
• 8. Pasidalykite savo vestuvių pokylio eiga
• 9. Nepamirškite suplanuoti tiekėjų pertraukėlių
• 10. Neišeikite nepasirodę iškilmingai
• Laikas susikurti savo vestuvių pokylio eigą

Ko nederėtų daryti sudarant vestuvių pokylio laiko planą

Kad jūsų šventė vyktų sklandžiai ir be nereikalingų pauzių, parengėme 10 klaidų, kurias labai dažnai matome darant poras planuojant tradicinę vestuvių pokylio eigą. Prie kiekvienos – paprasti patarimai, kaip jų išvengti.

1. Vestuvių pokylį pradėkite anksčiau, nei atrodo reikalinga

Tradicinis vestuvių pokylis, jei vyksta popiet, dažniausiai prasideda tarp 14 ir 17 valandos. Ir nors kartais vilioja pokylį nukelti kuo arčiau 17 valandos, kad spėtumėte „sutalpinti“ dar daugiau veiklų, to nerekomenduotume.

Jei, pavyzdžiui, norite ilgesnės fotosesijos su palyda ar ilgesnės ceremonijos, verčiau visą dienos planą pastumkite į ankstesnį laiką, o ne vėluokite su visa eiga. Tiesiog atsikelkite anksčiau ir tą laiką skirkite papildomoms veikloms.

Vestuves verta planuoti galvojant ir apie save, ir apie svečius. Jų patirtis neturėtų būti antraeilė jūsų norams ar pramogoms. Juk artimieji skiria savo laiką ir atvyksta švęsti kartu su jumis, o jų nuotaika ir įspūdžiai labai prisideda prie bendros šventės atmosferos.

Jei po kokteilių valandos svečiai bus palikti be veiklos, nes jūs vis dar fotografuojatės, kai įžengsite į salę, nuotaika gali būti visai ne tokia, kokios tikėjotės iškilmingam įėjimui.

Fotosesijas verta suplanuoti realistiškai kartu su fotografu, o svečiai turėtų jausti, kad perėjimas nuo ceremonijos prie kokteilių valandos (ir užkandžių), o vėliau – prie vakarienės vyksta natūraliai ir be didelių laukimo pauzių.

2. Neperkraukite vestuvių pokylio eigos

Vidutinis vestuvių pokylis trunka apie 5 valandas. Per tą laiką turi tilpti tostai, pirmasis šokis, vakarienė, šokių laikas, torto pjaustymas ir paskutinis šokis. Dažnai dar ir puokštės metimas ar pomečio metimas! Nors ant popieriaus šios veiklos atrodo trumpos, realybėje pasiruošimas ir pats momentas dažnai užtrunka.

Tarp visų šių momentų svečiai turi turėti laiko ramiai pabendrauti, atsikvėpti ir pasidžiaugti jūsų įdėtu darbu, o ne būti nuolat skubinami nuo vienos veiklos prie kitos.

Kurdami laiko planą pamąstykite kaip profesionalus vestuvių planuotojas ir pirmiausia išskirkite jums svarbiausias akimirkas. Ar norėtumėte ilgesnių šokių su tėvais ar papildomų momentų aplink pirmąjį šokį? O gal svarbiau, kad pabrolio ir pamergės tostai būtų ilgesni ir ramesni?

Nėra jokios taisyklės, kad visoms tradicijoms reikia skirti po lygiai laiko. Kiekvienai veiklai suplanuokite tiek minučių, kiek jums atrodo prasminga, palikdami erdvės svečiams natūraliai įsilieti į šventę.

Pradėkite planuoti pokylį

3. Pagalvokite apie laiką tarp „didžiųjų“ momentų

Pagalvokite, ką svečiai veiks tada, kai nešoks pagal DJ muziką ir nestebės, kaip pjaustote tortą. Kur ir kaip jie galės atsipūsti? Ar bus pramogų, užkandžių, gėrimų?

Dažnai poros pokylio planą dėlioja aplink pagrindinius momentus ir pamiršta laiką tarp jų. O tai dažnai baigiasi tuo, kad svečiai nuobodžiauja ir tiesiog laukia, kol vyks „kas nors įdomaus“.

Kad svečiai visos šventės metu jaustųsi įtraukti, tyliais tarpsniais ar perėjimuose pasirūpinkite muzika ir gaivinančiais gėrimais. Pavyzdžiui, jaukios poilsio zonos puikiai tinka tiems, kurie nenori eiti šokti ar sėdėti prie stalo. Foto būdelės ar po salę vaikštantys artistai padeda išsklaidyti neramumą ir sukuria įspūdį, kad visada vyksta kas nors įdomaus.

4. Kontroliuokite kalbų trukmę

Visi mėgstame geras vestuvines kalbas. Nesvarbu, ar tai jautrus ir sugraudinantis tostai, ar linksmas pašmaikštavimas, nuoširdūs pasisakymai suvienija žmones ir nuteikia visam likusiam vakarui. Tačiau ilgos ir nuobodžios palydos kalbos gali labai „ištempti“ šventę...

Paprašykite kalbėtojų tilpti į 2–3 minutes ir paskirkite žmogų, kuris, esant reikalui, mandagiai sustabdytų, jei kalba užsitęs daugiau nei papildoma minutė.

5. Rezerviniai laikai – būtina vestuvių dienos plano dalis

Kaip jau minėjome, vėlavimų per vestuves išvengti praktiškai neįmanoma. Tačiau jie neturi sugriauti viso pokylio plano.

Geriausias būdas išlaikyti sklandžią įvykių eigą – numatyti, kur gali atsirasti vėlavimų, ir įterpti rezervinius laikus. Pavyzdžiui, kartais svečiai dar nebūna pasiruošę pereiti prie oficialios pokylio dalies ir nori dar kelių minučių pasimėgauti kokteiliais. Jei tarp kokteilių valandos ir pokylio paliksite 15–20 minučių rezervą, jie jausis labiau atsipalaidavę ir neskubinami.

Lankstumas jūsų šventės plane leis išlikti „grafike“ net tada, kai kažkas užsitęs ar pasikeis.

6. Realistiškai suplanuokite kelionių laiką

Dažnai poros nepalieka pakankamai laiko svečiams nuvykti iš vienos vietos į kitą. Nesvarbu, ar tai trumpa kelionė automobiliu iš ceremonijos vietos į pokylio salę, ar pasivaikščiojimas iš kokteilių zonos į vakarienės salę – pačią dieną viskas dažnai užtrunka ilgiau, todėl tai būtina įvertinti plane.

Jei įmanoma, prieš vestuves „sausu bandomuoju važiavimu“ išbandykite visus maršrutus, kuriais tą dieną judės svečiai. Nesvarbu, ar važiuosite automobiliu, ar eisite pėsčiomis – taip pajusite, kiek realiai laiko reikia kiekvienam perėjimui. Atsižvelkite ir į vyriausius svečius ar palydos narius – jei reikia, kiekvienai kelionei pridėkite kelias papildomas minutes. Būtinai bandymus atlikite tą savaitės dieną ir panašiu metu, kada vyks jūsų vestuvės, kad įvertintumėte realų eismą.

7. Skirkite laiko tiesiog pasimėgauti akimirka

Daugybei mūsų porų būna sunku bent trumpam pasitraukti iš šurmulio – bijoma kažką praleisti ar nerimaujama, kad kažkam būtinai prireiks jų pagalbos. Tačiau jei neskirsite bent 5 minučių su partneriu ramiai įkvėpti gryno oro, diena prabėgs taip greitai, kad net nespėsite jos pajusti.

Nesvarbu, ar po „first look“ akimirkos skirsite laiko psichologiškai pasiruošti dienai, ar vidury pokylio trumpam išslysite į lauką dviese – svarbiausia, kad tokį momentą sąmoningai įtrauktumėte į planą. Kitaip jus tiesiog „nuneš“ šventės emocijos ir pamiršite sustoti bei įsisąmoninti, kokia ypatinga ši diena.

8. Pasidalykite savo vestuvių pokylio eiga

Vienas didžiausių privalumų planuojant vestuvių eigą internetu su tokiais įrankiais kaip mūsų – labai lengva dalytis savo planu. Nesvarbu, ar norite nusiųsti grafiką maitinimo tiekėjui, ar pasidalyti laiko rėžiais su nuotakos tėčiu – mes tai padarėme itin paprasta.

Vos vienu mygtuko paspaudimu galite atsisiųsti parengtą planą PDF arba skaičiuoklės formatu ir išsiųsti ten, kur reikia. Jei norite, kad kas nors padėtų patobulinti vakarinę dalį ar įtraukti palydą į jos planavimą, galite pakviesti artimuosius ir profesionalus prisijungti prie jūsų vestuvių projekto ir dirbti kartu. Galite suteikti jiems pilną redagavimo teisę arba tik peržiūros prieigą prie jūsų eigos ir kitų sukurtų projektų.

Nauja, nešališka akimi peržvelgti planą visada naudinga – taip sumažėja klaidų tikimybė ir neretai gimsta naujų idėjų. Juk dalis jūsų draugų ar artimųjų jau yra tuokęsi, o jų patirtis gali būti neįkainojama.

Kai jūsų planas jau parengtas ir visi laikai suderinti, verta jo skirtingas versijas išdalinti visiems dalyviams. Pavyzdžiui, vestuvių planuotojui ar koordinatoriui, vietai, tiekėjams ir palydai turėtų atitekti detaliausia eigos versija – prireikus su kontaktais ir adresais. Sutrumpintą, tik pagrindinius laikus nurodančią versiją verta paskelbti jūsų vestuvių svetainėje, kad svečiai matytų jiems svarbiausią informaciją.

9. Nepamirškite suplanuoti tiekėjų pertraukėlių

Tiekėjai greičiausiai dar planavimo metu aptars su jumis, kada jiems reikės pertraukų vestuvių dieną. Juk kiekvienam reikia pavalgyti, atsikvėpti ir trumpai atitrūkti, prieš grįžtant į šventės sūkurį. Šios pertraukos būtinos ir, jei jos suplanuotos iš anksto, neturėtų išbalansuoti jūsų pokylio eigos.

Planuodami tiekėjų pertraukėles, gerai pagalvokite apie galimus sutapimus ar vėlavimus, kuriuos jos gali sukelti. Paskutinis dalykas, kurio norėtumėte prieš ypatingą šokį ar iškilmingą išėjimą – sužinoti, kad DJ kaip tik išėjo pailsėti. Taip nutikti gali, jei neapgalvosite, kada kuris tiekėjas gali trumpam pasitraukti.

Siųsdami galutinį vestuvių pokylio planą tiekėjams, būtinai patvirtinkite, kad jiems numatytos pertraukos yra pakankamos ir kad jų laikas netrukdys darbui.

10. Neišeikite nepasirodę iškilmingai

Į pokylį įžengėte iškilmingai, pirmą kartą kaip sutuoktiniai šokote po prožektoriais. O dabar, vakaro pabaigoje, tiesiog tyliai išslinksite pro galines duris? Jūsų vestuvės nusipelno finalo. Nesvarbu, ar tai paskutinių šokių serija, ar iškilmingas išėjimas iš vietos per žibintuvėlių ar bengališkų ugnelių alėją – paskutinės šventės minutės turėtų būti ne mažiau svarbios nei pirmosios.

Iškilmingas išėjimas svečiams palieka šiltą jausmą ir uždaro vakarą gražia nata, o fotografijose ar vaizdo įraše padeda gražiai „užrišti“ visą istoriją. Taip jūsų šventė turės aiškią pradžią, vidurį ir pabaigą. Dažnai poros apie tai nepagalvoja, labiau susitelkdamos į pavienes akimirkas, o ne į visos dienos pasakojimą.

Jei fotografas ar operatorius nebus su jumis iki pat vakaro pabaigos, apsvarstykite galimybę suplanuoti „netikrą“ išėjimą. Tai gali būti neilgas, bet įsimintinas momentas – pavyzdžiui, paskutinis šokis su svečiais ar keli kadrai, kur sėdate į savo išvykimo automobilį. Svarbu, kad tai būtų smagu, bet paprasta – ir padėtų gražiai užbaigti jūsų nuotraukų albumą.

Laikas susikurti savo vestuvių pokylio eigą

Jau esate pasiruošę kurti savo vestuvių eigą. Turime puikų nemokamą įrankį, kuris padės tai padaryti greitai ir lengvai. Vos per kelias akimirkas, naudodamiesi aiškiais ženklais ir patogia planavimo sistema, susidėliosite tobulą vestuvių pokylio laiko planą. Įrankis sukurtas taip, kad galėtumėte pradėti planuoti iš karto, net neturėdami jokios patirties.

Kai jūsų planas bus baigtas, jį galėsite eksportuoti skaičiuoklės arba PDF formatu. Taip jis bus paruoštas bet kuriam tiekėjui ar komandos nariui, kuriam jo reikia.

Pradėkite kurti savo vestuvių pokylio eigą jau šiandien ir pamatykite, kaip paprasta tai padaryti naudojantis mūsų nemokamu įrankiu.