Vestuvinės dienos spaudos priemonės

Kaip tai veikia — vienas duomenų šaltinis, šeši spausdinti elementai

Visas spaudinių rinkinys sugeneruojamas iš jūsų vestuvių sėdėjimo plano. Kai tik jūsų svečių sąrašas importuotas ir žmonės paskirstyti prie stalų, tiesiog nurodote įrankiui, kurio elemento norite, ir jis automatiškai paima duomenis. Procesas atrodo taip:

• Importuokite svečių sąrašą iš „Excel“ arba pridėkite svečius rankiniu būdu projekte.
• Paskirstykite svečius prie stalų sėdėjimo plane — vilkite, numeskite, sukeiskite, ir viskas.
• Surinkite RSVP patvirtinimus ir patiekalų pasirinkimus naudodami integruotą formą, kad duomenys liktų vienoje vietoje.
• Pasirinkite spaudinio elementą — ženklą, meniu, stalo numerius, vietų korteles, palydėjimo korteles arba stalo sėdėjimo korteles.
• Priderinkite dizainą — šriftus, spalvas, popieriaus dydį, pasirenkamas patiekalų ikonėles.
• Atsisiųskite spaudai paruoštą PDF su tinkamu užlaidų plotu ir raiška ir nusiųskite jį bet kuriam spaustuvininkui.

Kai kas nors pasikeičia — vėlyvas RSVP, pakeistas patiekalo pasirinkimas, perkelta vieta — paveikti elementai automatiškai sugeneruojami iš naujo. Jokio perrašymo, jokio versijų nesutapimo.

Elegantiškas vestuvių svečių susodinimo planas

Sugeneruokite vestuvinės dienos spaudinius dabar

Kas yra vestuvinės dienos spaudiniai?

Vestuvinės dienos spaudiniai — tai bendras terminas visiems spausdintiems elementams, naudojamiems pačios šventės metu — viskam, ką svečias skaito, paima ar pagal ką orientuojasi vestuvių dieną. Tai atskira kategorija nuo jūsų kvietimų rinkinio, kuris apima viską, siunčiamą iki vestuvių (save the date korteles, kvietimus, RSVP korteles, informacinius įdėklus).

Į dienos rinkinį paprastai įeina sėdėjimo plano ženklas, palydėjimo kortelės, vietų kortelės, stalo numeriai, meniu kortelės ir vis dažniau — stalo sėdėjimo kortelių ekspozicija. Kai kurios poros taip pat įtraukia ceremonijos programas, pasveikinimo ženklus ir baro meniu, tačiau jie jau šiek tiek išeina už šio įrankio apimamo, sėdėjimu grįsto proceso ribų.

Tai, kas sujungia dienos rinkinį, yra duomenys: kiekvienas elementas remiasi tais pačiais svečių vardais, vietų paskirstymu ir patiekalų pasirinkimais. Būtent todėl jų generavimas iš vieno šaltinio, o ne iš šešių atskirų šablonų, sutaupo valandų ir padeda išvengti neišvengiamo nesutapimo tarp, pavyzdžiui, atspausdinto meniu ir atnaujinto RSVP.

Dienos spaudiniai ir kvietimų rinkinys — kur yra riba

Pirkdamos spaudinius, poros dažnai šiuos du dalykus suplaka į vieną, tačiau tai skirtingi darbai ir dažniausiai skirtingi tiekėjai. Kvietimų rinkinys paštu išsiunčiamas likus keliems mėnesiams iki vestuvių ir nustato vizualinį toną — popieriaus storį, kaligrafiją, vokų įdėklus. Dienos rinkinys atkeliauja į vietą vestuvių dieną ir atlieka praktinį darbą — nukreipia svečius prie stalų, pateikia meniu, pažymi kiekvieną vietą.

Kvietimų tekstai kuriami iš vaizduotės; dienos spaudiniai kuriami iš jūsų duomenų. Todėl kvietimų rinkinį geriausia patikėti spaudinių dizaineriui, o dienos rinkinį geriausia generuoti tame pačiame projekte, kuriame saugomas jūsų svečių sąrašas ir sėdėjimo planas.

Vestuvinių spaudinių kontrolinis sąrašas — ko iš tikrųjų reikia

Ne kiekvienai šventei reikia visų elementų. Toliau pateiktas sąrašas apima standartinius šešis dienos elementus, taip pat trumpą pastabą, kada kiekvienas jų tikrai praverčia jūsų vestuvėse.

• Sėdėjimo plano ženklas — rekomenduojamas bet kurioms vestuvėms, kuriose yra daugiau nei ~40 svečių. Vienas didelis plakatas prie įėjimo, surikiuotas pagal pavardes abėcėlės tvarka, kuriame nurodytas kiekvienas svečias ir jo stalo numeris.
• Palydėjimo kortelės — naudojamos vietoje sėdėjimo plano ženklo arba kartu su juo. Po vieną kortelę kiekvienam svečiui, išdėstytą abėcėlės tvarka prie durų, paimamą įeinant.
• Vietų kortelės — reikalingos tik tada, jei paskiriate konkrečias vietas, o ne tik konkrečius stalus. Dažnos prie padengtų vakarienių ir oficialiose vestuvėse.
• Stalo numeriai — reikalingi kiekvienoje šventėje su paskirtais stalais. Po vieną kiekvienam stalui, geriausia dvipusiai.
• Meniu kortelės — naudingiausios prie padengtų vakarienių, kaip pasirenkama puošmena prie švediško stalo, dažniausiai praleidžiamos prie šeimyninio aptarnavimo.
• Stalo sėdėjimo kortelės — stilinga alternatyva vienam dideliam ženklui. Po vieną kortelę kiekvienam stalui, kurioje išvardyti to stalo svečiai, išdėstytos kaip sienos tinklelis arba kabančios girliandos.

Sukurkite savo vestuvinius spaudinius

Sėdėjimo plano ženklas

Vestuvinis sėdėjimo plano ženklas yra didžiausias vestuvinės dienos spaudinys, kurį spausdinsite — paprastai A1, 18×24 arba 24×36 formato, pastatytas ant molberto prie pokylio įėjimo. Rekomenduojama rikiuoti pagal pavardes abėcėlės tvarka, nes taip išvengiama spūsčių, kurios kyla, kai svečiai turi ieškoti stalo grupėmis išdėstytame plane.

Kadangi jis sugeneruotas iš sėdėjimo plano, kiekvienas ženkle esantis vardas ir stalo numeris paimamas tiesiogiai ir realiu laiku. Vėlyvas RSVP 21 val. išvakarėse? Ženklas sugeneruojamas iš naujo, neperdėliojant viso plakato. Poros paprastai ženklą perspausdina vieną kartą, vestuvių rytą, po galutinio galutinio svečių skaičiaus.

Vestuvinės meniu kortelės

Vestuvinės meniu kortelės dedamos prie kiekvienos vietos — dažniausiai arbatinio ilgio (4×9) arba 5×7 formato, įkištos į sulankstytą servetėlę arba padėtos ant padėklo lėkštės. Standartinė struktūra: užkandis, salotos, pagrindinis patiekalas, desertas, o prie pagrindinio patiekalo nurodomas kiekvienas pasirinkimas.

Jei patiekalų pasirinkimus rinkote per RSVP, platforma gali atspausdinti asmenines meniu korteles, kuriose matomas tik konkretaus svečio pasirinktas pagrindinis patiekalas. Padavėjams tai patinka, virtuvei tai patinka, o jūsų mitybos apribojimų sąrašui tai ypač patinka — nebereikia ranka rašytų pastabų ant sėdėjimo plano maitinimo koordinatoriui.

Vestuviniai stalo numeriai

Vestuviniai stalo numeriai yra mažiausias šio rinkinio elementas, bet tas, kuris dažniausiai suskaičiuojamas netiksliai. Išspausdinkite vienu per mažai ir stalas liks be identifikacijos; išspausdinkite per daug ir likusieji amžinai gulės dėžėje.

Kadangi įrankis jau žino, kiek stalų yra jūsų plane, jis sugeneruoja tikslų reikiamą kiekį — jokių spėjimų. Rekomenduojama spausdinti iš abiejų pusių, kad numeris būtų matomas iš visų salės pusių. Jei stalus vadinate, o ne numeruojate (miestai, dainos, jubiliejai), tą patį šabloną galima naudoti ir tam.

Vestuvinės vietų kortelės

Vestuvinės vietų kortelės kiekvienam svečiui nurodo kurią vietą užimti. Jos dedamos pačioje vietoje — pastatomos ant lėkštės, įkišamos į servetėlę arba padedamos virš įrankių. Jos reikalingos tik tada, kai skiriate konkrečias vietas, o ne tik stalus.

Kiekviena kortelė automatiškai užpildoma svečio vardu ir stalo numeriu. Jei fiksavote patiekalų pasirinkimus, kampe gali būti mažytė ikonėlė (žuvis, jautiena, daržovės), kad padavėjai žinotų, ką patiekti, neklausdami papildomai. Vėlyvas RSVP nereikalauja perspausdinti visos partijos — sugeneruojama iš naujo tik paveikta kortelė.

Vestuvinės palydėjimo kortelės

Vestuvinės palydėjimo kortelės yra tokia pati fizinė kortelė kaip vietų kortelė, tačiau naudojama kitaip — išdėstoma abėcėlės tvarka prie įėjimo, o kiekvienas svečias pasiima savo kortelę ir eina prie paskirto stalo. Tai alternatyva arba papildymas vienam sėdėjimo plano ženklui.

Kadangi jos generuojamos iš sėdėjimo plano, palydėjimo kortelės automatiškai išlaiko tobulą abėcėlinę tvarką. Pridėkite svečią ir kortelė įsiterps į tinkamą vietą sekoje — jokio rankinio perrikiavimo.

Stalo sėdėjimo kortelės

Stalo sėdėjimo kortelės yra naujesnė, stilinga alternatyva — po vieną kortelę kiekvienam stalui, kurioje išvardyti visi to stalo svečiai, išdėstytos kaip tinklelis ant sienos, kabančios ant virvelės arba pastatytos ant židinio atbrailos. Populiaru sodo vestuvėse ir vestuvėse su ryškiomis gėlių instaliacijomis.

Kiekviena kortelė savo svečių sąrašą paima tiesiai iš atitinkamo stalo sėdėjimo plane. Perkelkite svečią ir sugeneruojamos tik paveiktos kortelės. Kortelių skaičius visada atitinka stalų skaičių — nei per daug, nei per mažai.

Išbandykite — registracija nereikalinga

Kaip vienas sėdėjimo planas virsta šešiais elementais

Mechanika paprasta: jūsų sėdėjimo plano projekte saugomi trys duomenų sluoksniai — kas pakviestas (svečių sąrašas), kur jie sėdi (vietų paskirstymas) ir ką jie valgo (patiekalų pasirinkimai). Kiekvienas spaudinys yra tik kitoks šių duomenų vaizdas.

Sėdėjimo plano ženklas yra abėcėlinis vaizdas. Palydėjimo kortelės yra vaizdas pagal svečią. Vietų kortelės yra vaizdas pagal vietą. Meniu kortelės yra vaizdas pagal patiekalą. Stalo sėdėjimo kortelės yra vaizdas pagal stalą. Stalo numeriai yra stalų skaičiaus vaizdas. Pakeiskite bet ką projekte — vardo pataisymą, perkelto svečio vietą, pakeistą pagrindinį patiekalą — ir kiekvienas vaizdas atsinaujins jums neliečiant dizaino failų.

Šios dalies neįmanoma atkurti perkant šablonus iš Etsy ar užsakant spausdinimą pagal poreikį iš Vistaprint. Statiniai šablonai reikalauja duomenis suvesti ranka. Spausdinimas pagal poreikį reikalauja užrakinti duomenis likus savaitėms iki vestuvių. Sėdėjimo plano kaip vienintelio tiesos šaltinio modelis laiko jūsų duomenis gyvus iki pat akimirkos, kai paspaudžiate atsisiųsti.

Vestuvinių spaudinių etiketas — kas privaloma, o kas pasirenkama

Ar sėdėjimo plano ženklai privalomi? Ne visai — mažos vestuvės (iki ~30 svečių) gali apsieiti be ženklo ir nukreipti svečius žodžiu arba vienu pasveikinimo užrašu. Didesnėms šventėms labai praverčia spausdintas ženklas arba palydėjimo kortelės.

Ar reikia vietų kortelių, ar pakanka palydėjimo kortelių? Jei skiriate konkrečias vietas, reikia vietų kortelių. Jei skiriate tik stalus (o svečiai patys renkasi vietą prie stalo), pakanka vien palydėjimo kortelių. Daugelis porų oficialiose vestuvėse naudoja abi — palydėjimo korteles prie įėjimo, vietų korteles prie vietos.

Ar meniu kortelės tikėtinos kiekvienoje šventėje? Padengtose vakarienėse — taip, tikėtinos. Prie švediško stalo — pasirenkamos, daugiausia dekoratyvinės. Šeimyninio aptarnavimo metu — dažniausiai praleidžiamos, nes patiekalai ant stalo atkeliauja kartu.

Ar spausdinti po vieną meniu kiekvienam svečiui, ar po vieną porai? Oficialiose vestuvėse įprasta po vieną svečiui, ypač kai patiekalų pasirinkimai skiriasi. Neformalesnėse vestuvėse galima po vieną porai, kad būtų taupomas popierius.

O kaip dėl vaikų? Vaikams vietų kortelė skiriama taip pat kaip ir bet kuriam kitam svečiui. Jų meniu gali būti tas pats kaip suaugusiųjų arba atskiras vaikiškas meniu — įrankis tinka abiem variantams.

Kaina — spausdinimas pagal poreikį ir „pasidaryk pats“ su mūsų įrankiu

Spausdinimo pagal poreikį tiekėjai („Minted“, „Zola“, „Vistaprint“ ir panašūs) paprastai ima nuo 1,20 iki 4,00 USD už vietos kortelę, nuo 2 iki 5 USD už meniu kortelę, nuo 30 iki 80 USD už vieną didelį sėdėjimo plano ženklą ir nuo 5 iki 15 USD už vieną stalo numerį. 100 svečių vestuvėms su visais šešiais elementais tikėkitės 400–900 USD spausdinimo sąskaitos — ir tai dar prieš bet kokius pakeitimus po RSVP, kurie paprastai sukelia perspausdinimo mokestį.

„Pasidaryk pats“ per mūsų įrankį visiškai panaikina antkainį už kiekvieną elementą — spaudai paruoštus PDF sugeneruojate nemokamai ir siunčiate juos bet kuriam vietiniam spaustuvininkui ar spaustuvei, kuri paprastai nurodo 0,10–0,40 USD už kortelę ant kartono. Tas pats 100 svečių spaudinių rinkinys paprastai kainuoja 80–200 USD, o jei svečias po failo įkėlimo pakeičia savo RSVP, regeneravimas neribotai nemokamas.

Tačiau svarbiausia ne sutaupymas — svarbiausia, kad jūs išliekate viską valdantys iki pat vakaro prieš vestuves. Spausdinimas pagal poreikį užrakina jūsų duomenis pateikus užsakymą; sėdėjimo plano darbo eiga juos palieka gyvus.

Kodėl poros renkasi mūsų įrankį vietoje šešių atskirų šablonų

Poros mus atranda arba todėl, kad jau pradėjo žongliruoti šešiais skirtingais „Etsy“ šablonais ir suprato, jog kiekviename jų esantys vardai jau nebesutampa, arba todėl, kad gavo kainos pasiūlymą iš spausdinimo pagal poreikį svetainės ir nenori mokėti 700 USD už korteles.

Mūsų vestuvių planavimo asistentas veikia kitaip — jis spaudinių rinkinį laiko rezultatu, o ne įvestimi. Jūs nepildote meniu kortelės, vietų kortelės ir palydėjimo kortelės atskirai. Jūs vieną kartą sukuriate sėdėjimo planą ir paprašote įrankio reikalingo elemento. Kiekvienas spausdintas elementas sugeneruojamas iš to paties projekto — vadinasi, kiekvienas spausdintas elementas yra garantuotai nuoseklus.

Tai taip pat leidžia dirbti kartu — jūsų planuotojas, partneris, anyta ir spaudinių dizaineris gali visi prisijungti prie to paties projekto. Vėlyvi bet kurio jų atnaujinimai iškart persikelia į spausdinamus failus.

Sugeneruokite vestuvinės dienos spaudinius dabar

Žingsnis po žingsnio vadovas — nuo tuščio projekto iki atspausdintų spaudinių

Štai darbo eiga, kuria dažniausiai vadovaujasi poros — nuo projekto sukūrimo iki spaudos atsiėmimo.

• Sukurkite nemokamą projektą planning.wedding — pradėti nereikia registracijos.
• Importuokite svečių sąrašą iš „Excel“ arba pridėkite svečius rankiniu būdu, nurodydami lydinčius asmenis ir šeimų grupes.
• Išsiųskite RSVP naudodami integruotą formą, kad surinktumėte dalyvavimo patvirtinimus ir patiekalų pasirinkimus.
• Atidarykite sėdėjimo planą ir paskirstykite svečius prie jų stalų naudodami vilkimo ir numetimo salės planą.
• Pažymėkite mitybos apribojimus ir patiekalų pasirinkimus kiekvienam svečiui, kad duomenys patektų į meniu ir vietų korteles.
• Pirmiausia sugeneruokite sėdėjimo plano ženklą — jis yra didžiausias elementas ir nustato viso rinkinio tipografiją.
• Sugeneruokite vietų korteles ir palydėjimo korteles vienodo stiliaus, kad įėjimas ir vieta atrodytų kaip vienas rinkinys.
• Sugeneruokite meniu korteles su kiekvienam svečiui skirtu patiekalo pasirinkimu, jei jį rinkote per RSVP.
• Sugeneruokite stalo numerius ir stalo sėdėjimo korteles, jei naudojate sienos tinklelio ekspoziciją.
• Atsisiųskite visus PDF su užlaidomis ir apkarpymo žymomis ir išsiųskite juos savo vietiniam spaustuvininkui.
• Perspausdinkite viską, kas paveikta, jei gaunamas vėlyvas RSVP — sugeneruojami iš naujo tik paveikti elementai, o ne visas rinkinys.

Sukurkite savo vestuvinius spaudinius

Alternatyvūs vestuvinės dienos spaudinių pavadinimai

Vestuvinės dienos spaudiniai skirtinguose regionuose, pas spaudinių dizainerius ir pagal porų paieškos istoriją vadinami įvairiai. Įrankis apima visus variantus — rinkitės tą terminą, kuris jūsų projektui atrodo natūraliausias.

• Vestuvinių pokylių spaudiniai
• Vestuviniai popieriaus gaminiai
• Vestuvinių spaudinių rinkinys
• Dienos popieriaus rinkinys
• Pokylio spaudiniai
• Vestuvinės dienos spaudiniai
• Vestuviniai ženklai ir kortelės