Vestuvinės dienos spaudos priemonės

Kaip tai veikia — vienas duomenų šaltinis, šeši spausdinti elementai

Spaudinių rinkinio elementai su svečių vardais kuriami pagal jūsų vestuvių svečių susodinimo planą. Kai svečiai įtraukti į sąrašą ir susodinti prie stalų, tiesiog pasirinkite norimą spaudinį – įrankis automatiškai perkels vardus ir stalų numerius. Procesas atrodo taip:

• Importuokite svečių sąrašą iš „Excel“ ar CSV failo, įklijuoto teksto arba popierinio sąrašo nuotraukos. Taip pat galite įtraukti svečius rankiniu būdu tiesiai projekte.
• Paskirstykite svečius prie stalų sėdėjimo plane — vilkite, numeskite, sukeiskite, ir viskas.
• Surinkite kvietimų patvirtinimus ir patiekalų pasirinkimus naudodami vestuvių svetainės formą, tada patvirtinkite gautus atsakymus ir įtraukite juos į svečių sąrašą.
• Pasirinkite spaudinio elementą — ženklą, meniu, stalo numerius, vietų korteles, palydėjimo korteles arba stalo sėdėjimo korteles.
• Pritaikykite dizainą – pasirinkite šriftus, spalvas ir kortelių stilių, o vietų kortelėse – patiekalų pasirinkimus žyminčias piktogramas.
• Atsisiųskite spausdinimui paruoštą PDF su „Premium“ – už projektą mokama vieną kartą – ir nusiųskite jį bet kuriai spaustuvei.

Jei kas nors pasikeičia – svečias vėlai patvirtina dalyvavimą, pakeičia patiekalą ar perkeliamas prie kito stalo, – atitinkamai atnaujinami visi projekte esantys spaudiniai su vardais. Tereikia dar kartą eksportuoti reikiamą elementą ir atspausdinti pakeistą versiją. Nereikia perrašinėti duomenų ar rūpintis skirtingomis failų versijomis.

Elegantiškas vestuvių svečių susodinimo planas

Sugeneruokite vestuvinės dienos spaudinius dabar

Kas yra vestuvinės dienos spaudiniai?

Vestuvinės dienos spaudiniai — tai bendras terminas visiems spausdintiems elementams, naudojamiems pačios šventės metu — viskam, ką svečias skaito, paima ar pagal ką orientuojasi vestuvių dieną. Tai atskira kategorija nuo jūsų kvietimų rinkinio, kuris apima viską, siunčiamą iki vestuvių (save the date korteles, kvietimus, RSVP korteles, informacinius įdėklus).

Vestuvių dienos spaudinių rinkinį paprastai sudaro svečių susodinimo planas, stalo priskyrimo kortelės, vietų kortelės, stalų numeriai, meniu kortelės ir vis dažniau – stendo kortelės su svečių susodinimu prie stalų. Kai kurios poros į rinkinį įtraukia ir vestuvių programą, pasitikimo ženklus bei baro meniu. Programas ir pasitikimo ženklus taip pat galite kurti įrankyje, naudodami tą patį redaktorių, tik jie nėra susieti su svečių susodinimo duomenimis.

Vestuvių dienos spaudinius sieja duomenys: daugumoje jų nurodomi tie patys svečių vardai ir stalai, o vietų kortelėse galima pateikti ir patiekalų pasirinkimus. Todėl viską kuriant iš vieno šaltinio, o ne pagal šešis atskirus šablonus, sutaupoma daugybė laiko ir išvengiama nesutapimų, pavyzdžiui, kai atspausdintoje vietos kortelėje nurodyta informacija skiriasi nuo naujausio svečio atsakymo.

Dienos spaudiniai ir kvietimų rinkinys — kur yra riba

Pirkdamos spaudinius, poros dažnai šiuos du dalykus suplaka į vieną, tačiau tai skirtingi darbai ir dažniausiai skirtingi tiekėjai. Kvietimų rinkinys paštu išsiunčiamas likus keliems mėnesiams iki vestuvių ir nustato vizualinį toną — popieriaus storį, kaligrafiją, vokų įdėklus. Dienos rinkinys atkeliauja į vietą vestuvių dieną ir atlieka praktinį darbą — nukreipia svečius prie stalų, pateikia meniu, pažymi kiekvieną vietą.

Kvietimų tekstai kuriami iš vaizduotės; dienos spaudiniai kuriami iš jūsų duomenų. Todėl kvietimų rinkinį geriausia patikėti spaudinių dizaineriui, o dienos rinkinį geriausia generuoti tame pačiame projekte, kuriame saugomas jūsų svečių sąrašas ir sėdėjimo planas.

Kurių vestuvių dienos spaudinių iš tiesų reikia

Ne kiekvienoms vestuvėms reikia visų šių elementų. Toliau pateiktame sąraše rasite šešis pagrindinius vestuvių dienos spaudinius ir trumpą paaiškinimą, kada kiekvienas jų pravers. Visą keturių etapų sąrašą rasite vestuvių spaudinių kontroliniame sąraše.

• Svečių susodinimo planas – rekomenduojamas vestuvėms, kuriose dalyvauja daugiau nei maždaug 40 svečių. Prie įėjimo pakabinamas didelis plakatas: jame gali būti salės planas su svečių vardais prie kiekvieno stalo arba abėcėlinis svečių susodinimo sąrašas pagal pavardes su nurodytais stalų numeriais.
• Palydėjimo kortelės — naudojamos vietoje sėdėjimo plano ženklo arba kartu su juo. Po vieną kortelę kiekvienam svečiui, išdėstytą abėcėlės tvarka prie durų, paimamą įeinant.
• Vietų kortelės — reikalingos tik tada, jei paskiriate konkrečias vietas, o ne tik konkrečius stalus. Dažnos prie padengtų vakarienių ir oficialiose vestuvėse.
• Stalo numeriai — reikalingi kiekvienoje šventėje su paskirtais stalais. Po vieną kiekvienam stalui, geriausia dvipusiai.
• Meniu kortelės — naudingiausios prie padengtų vakarienių, kaip pasirenkama puošmena prie švediško stalo, dažniausiai praleidžiamos prie šeimyninio aptarnavimo.
• Stalo sėdėjimo kortelės — stilinga alternatyva vienam dideliam ženklui. Po vieną kortelę kiekvienam stalui, kurioje išvardyti to stalo svečiai, išdėstytos kaip sienos tinklelis arba kabančios girliandos.
• Pasitikimo ženklas ir vestuvių programa – kuriami tuo pačiu įrankiu ir naudojant tuos pačius šriftus, tačiau nėra susieti su svečių susodinimo duomenimis. Daugiau sužinosite apie pasitikimo ženklą ir vestuvių programą.

Sukurkite savo vestuvinius spaudinius

Sėdėjimo plano ženklas

Vestuvių svečių susodinimo planas – didžiausias vestuvių dienos spaudinys, kurį paprastai tenka atspausdinti. Dažniausiai tai A1, 18×24 arba 24×36 formato plakatas, pastatytas ant molberto prie įėjimo į šventės vietą. Redaktoriuje planas išdėstomas pagal salės planą A1 formato proporcijomis – vertikaliai arba horizontaliai. Jei svečius verčiau norėtumėte išvardyti abėcėlės tvarka pagal pavardes, kad prie planų, kuriuose svečiai grupuojami pagal stalus, nesusidarytų spūstis, rinkitės abėcėlinį svečių susodinimo sąrašą.

Plane kiekvieno svečio vardas ir stalo numeris atnaujinami tiesiai iš susodinimo duomenų. Svečias patvirtino dalyvavimą 21 valandą vakare prieš vestuves? Priskirkite jam vietą plane, ir jo vardas atsiras plakate – nereikės iš naujo pertvarkyti viso maketo. Dažniausiai poros planą perspausdina vieną kartą – vestuvių rytą, kai jau žinomas galutinis svečių skaičius.

Vestuvinės meniu kortelės

Vestuvinės meniu kortelės dedamos prie kiekvienos vietos — dažniausiai arbatinio ilgio (4×9) arba 5×7 formato, įkištos į sulankstytą servetėlę arba padėtos ant padėklo lėkštės. Standartinė struktūra: užkandis, salotos, pagrindinis patiekalas, desertas, o prie pagrindinio patiekalo nurodomas kiekvienas pasirinkimas.

Sukurkite vieną meniu dizainą – patiekalų eigą, visus pagrindinių patiekalų pasirinkimus ir dekorą – ir atspausdinkite po vieną kiekvienam svečiui arba po vieną kiekvienam stalui. Jei rinkote patiekalų pasirinkimus kartu su kvietimų patvirtinimais, vietų kortelėse įjunkite patiekalų piktogramas, kad aptarnaujantis personalas iš karto matytų, ką pasirinko kiekvienas svečias. Virtuvės darbuotojai ir jūsų mitybos apribojimų sąrašas jums padėkos – maitinimo paslaugų vadovui nebereikės ranka rašyti pastabų svečių susodinimo plane.

Vestuviniai stalo numeriai

Vestuviniai stalo numeriai yra mažiausias šio rinkinio elementas, bet tas, kuris dažniausiai suskaičiuojamas netiksliai. Išspausdinkite vienu per mažai ir stalas liks be identifikacijos; išspausdinkite per daug ir likusieji amžinai gulės dėžėje.

Kadangi įrankis jau žino, kiek stalų yra jūsų plane, jis sugeneruoja tikslų reikiamą kiekį — jokių spėjimų. Rekomenduojama spausdinti iš abiejų pusių, kad numeris būtų matomas iš visų salės pusių. Jei stalus vadinate, o ne numeruojate (miestai, dainos, jubiliejai), tą patį šabloną galima naudoti ir tam.

Vestuvinės vietų kortelės

Vestuvinės vietų kortelės kiekvienam svečiui nurodo kurią vietą užimti. Jos dedamos pačioje vietoje — pastatomos ant lėkštės, įkišamos į servetėlę arba padedamos virš įrankių. Jos reikalingos tik tada, kai skiriate konkrečias vietas, o ne tik stalus.

Ant kiekvienos kortelės automatiškai įrašomas svečio vardas ir stalo numeris. Jei užfiksavote svečių pasirinkimus, kortelėje galima nurodyti nedidelę piktogramą (žuvies, jautienos ar vegetariško patiekalo), kad padavėjai žinotų, ką patiekti, ir nereikėtų klausinėti. Jei svečias atsakymą į kvietimą pateikia vėliau, viso tiražo spausdinti iš naujo nereikia — dar kartą eksportuokite vietų korteles ir atsispausdinkite tik pasikeitusius puslapius. Kortelės surikiuotos abėcėlės tvarka, todėl atsiradus naujam svečiui, kartu persikelia ir po jo esančios kortelės.

Vestuvinės palydėjimo kortelės

Vestuvinės palydėjimo kortelės yra tokia pati fizinė kortelė kaip vietų kortelė, tačiau naudojama kitaip — išdėstoma abėcėlės tvarka prie įėjimo, o kiekvienas svečias pasiima savo kortelę ir eina prie paskirto stalo. Tai alternatyva arba papildymas vienam sėdėjimo plano ženklui.

Kadangi jos generuojamos iš sėdėjimo plano, palydėjimo kortelės automatiškai išlaiko tobulą abėcėlinę tvarką. Pridėkite svečią ir kortelė įsiterps į tinkamą vietą sekoje — jokio rankinio perrikiavimo.

Stalo sėdėjimo kortelės

Stalo sėdėjimo kortelės yra naujesnė, stilinga alternatyva — po vieną kortelę kiekvienam stalui, kurioje išvardyti visi to stalo svečiai, išdėstytos kaip tinklelis ant sienos, kabančios ant virvelės arba pastatytos ant židinio atbrailos. Populiaru sodo vestuvėse ir vestuvėse su ryškiomis gėlių instaliacijomis.

Kiekvienos kortelės svečių sąrašas tiesiogiai paimamas iš atitinkamo stalo susodinimo plane. Perkėlus svečią, abiejų susijusių stalų kortelės atnaujinamos automatiškai — tereikia iš naujo atsispausdinti tas dvi korteles. Kortelių skaičius visada sutampa su stalų skaičiumi, todėl jų nebus nei per daug, nei per mažai.

Išbandykite — registracija nereikalinga

Kaip vienas projektas virsta šešiais spaudiniais

Viskas paprasta: jūsų susodinimo plano projekte saugomi trys duomenų sluoksniai — kas pakviestas (svečių sąrašas), kur sėdi (vietų paskirstymas) ir ką valgys (patiekalų pasirinkimai). Penki iš šešių spaudinių tėra skirtingi šių duomenų pateikimo būdai; meniu kortelę kuriate patys.

Susodinimo plano plakatas – tai bendras salės vaizdas (arba, pateikus sąrašą abėcėlės tvarka, vaizdas nuo A iki Ž). Kortelės su stalo numeriu skirtos kiekvienam svečiui. Vietų kortelės taip pat skirtos kiekvienam svečiui, tik nurodo konkrečią vietą prie stalo; jose galima pridėti ir patiekalo piktogramą. Stalo svečių sąrašų kortelėse pateikiamas atskiras kiekvieno stalo vaizdas. Stalo numeriai parodo stalų skaičių. Meniu kortelės – vienintelis dizainas, kurį gauna kiekvienas svečias. Pakeiskite ką nors projekte — pataisykite vardą, perkelkite svečią ar pakeiskite patiekalo piktogramą — ir visi pateikimo būdai atsinaujins, jums nereikės redaguoti dizaino failų.

Šios dalies neįmanoma atkurti perkant šablonus iš Etsy ar užsakant spausdinimą pagal poreikį iš Vistaprint. Statiniai šablonai reikalauja duomenis suvesti ranka. Spausdinimas pagal poreikį reikalauja užrakinti duomenis likus savaitėms iki vestuvių. Sėdėjimo plano kaip vienintelio tiesos šaltinio modelis laiko jūsų duomenis gyvus iki pat akimirkos, kai paspaudžiate atsisiųsti.

Vestuvinių spaudinių etiketas — kas privaloma, o kas pasirenkama

Ar sėdėjimo plano ženklai privalomi? Ne visai — mažos vestuvės (iki ~30 svečių) gali apsieiti be ženklo ir nukreipti svečius žodžiu arba vienu pasveikinimo užrašu. Didesnėms šventėms labai praverčia spausdintas ženklas arba palydėjimo kortelės.

Ar reikia vietų kortelių, ar pakanka palydėjimo kortelių? Jei skiriate konkrečias vietas, reikia vietų kortelių. Jei skiriate tik stalus (o svečiai patys renkasi vietą prie stalo), pakanka vien palydėjimo kortelių. Daugelis porų oficialiose vestuvėse naudoja abi — palydėjimo korteles prie įėjimo, vietų korteles prie vietos.

Ar meniu kortelės tikėtinos kiekvienoje šventėje? Padengtose vakarienėse — taip, tikėtinos. Prie švediško stalo — pasirenkamos, daugiausia dekoratyvinės. Šeimyninio aptarnavimo metu — dažniausiai praleidžiamos, nes patiekalai ant stalo atkeliauja kartu.

Ar spausdinti po vieną meniu kiekvienam svečiui, ar po vieną porai? Oficialiose vestuvėse įprasta po vieną svečiui, ypač kai patiekalų pasirinkimai skiriasi. Neformalesnėse vestuvėse galima po vieną porai, kad būtų taupomas popierius.

O kaip dėl vaikų? Vaikams vietų kortelė skiriama taip pat kaip ir bet kuriam kitam svečiui. Jų meniu gali būti tas pats kaip suaugusiųjų arba atskiras vaikiškas meniu — įrankis tinka abiem variantams.

Kaina — spausdinimas pagal poreikį ir „pasidaryk pats“ su mūsų įrankiu

Spausdinimo pagal poreikį tiekėjai („Minted“, „Zola“, „Vistaprint“ ir panašūs) paprastai ima nuo 1,20 iki 4,00 USD už vietos kortelę, nuo 2 iki 5 USD už meniu kortelę, nuo 30 iki 80 USD už vieną didelį sėdėjimo plano ženklą ir nuo 5 iki 15 USD už vieną stalo numerį. 100 svečių vestuvėms su visais šešiais elementais tikėkitės 400–900 USD spausdinimo sąskaitos — ir tai dar prieš bet kokius pakeitimus po RSVP, kurie paprastai sukelia perspausdinimo mokestį.

Kurdami patys mūsų įrankiu išvengiate antkainio už kiekvieną atskirą spaudinį. Visus spaudinius kurti ir peržiūrėti galite nemokamai; norint atsisiųsti spaudai paruoštus PDF failus reikalingas „Premium“ — tai vienkartinis mokestis už projektą, o ne prenumerata. Nusiųskite failus bet kuriai vietinei spaustuvei ar kopijavimo salonui; paprastai už vieną kortelę ant storesnio popieriaus prašoma nuo 0,10 iki 0,40 USD. Tokį patį spaudinių rinkinį 100 svečių paprastai galima atsispausdinti už 80–200 USD ir vienkartinį „Premium“ mokestį. Jei svečias pakeis atsakymą į kvietimą jau įkėlus failą, galėsite jį eksportuoti iš naujo tiek kartų, kiek reikės.

Tačiau svarbiausia ne sutaupymas — svarbiausia, kad jūs išliekate viską valdantys iki pat vakaro prieš vestuves. Spausdinimas pagal poreikį užrakina jūsų duomenis pateikus užsakymą; sėdėjimo plano darbo eiga juos palieka gyvus.

Kodėl poros renkasi mūsų įrankį vietoje šešių atskirų šablonų

Poros mus atranda arba todėl, kad jau pradėjo žongliruoti šešiais skirtingais „Etsy“ šablonais ir suprato, jog kiekviename jų esantys vardai jau nebesutampa, arba todėl, kad gavo kainos pasiūlymą iš spausdinimo pagal poreikį svetainės ir nenori mokėti 700 USD už korteles.

Mūsų vestuvių planavimo asistentas išsiskiria tuo, kad spaudinių rinkinį laiko rezultatu, o ne pradiniu duomenų šaltiniu. Jums nereikia atskirai įrašyti vardų į vietų korteles, korteles su stalo numeriu ir stalo svečių sąrašų korteles. Susodinimo planą sudarote vieną kartą, o įrankio paprašote paruošti reikiamą spaudinį. Visi spaudiniai su svečių vardais kuriami iš to paties projekto, todėl vardai ir stalų numeriai ant popieriaus yra garantuotai suderinti.

Tai taip pat leidžia dirbti kartu — jūsų planuotojas, partneris, anyta ir spaudinių dizaineris gali visi prisijungti prie to paties projekto. Vėlyvi bet kurio jų atnaujinimai iškart persikelia į spausdinamus failus.

Sugeneruokite vestuvinės dienos spaudinius dabar

Žingsnis po žingsnio vadovas — nuo tuščio projekto iki atspausdintų spaudinių

Štai darbo eiga, kuria dažniausiai vadovaujasi poros — nuo projekto sukūrimo iki spaudos atsiėmimo.

• Sukurkite nemokamą projektą planning.wedding — pradėti nereikia registracijos.
• Importuokite svečių sąrašą iš „Excel“ arba pridėkite svečius rankiniu būdu, nurodydami lydinčius asmenis ir šeimų grupes.
• Rinkite atsakymus į kvietimą savo vestuvių svetainėje, nurodydami dalyvavimo patvirtinimą ir patiekalų pasirinkimus, o gautus atsakymus įtraukite į svečių sąrašą.
• Atidarykite sėdėjimo planą ir paskirstykite svečius prie jų stalų naudodami vilkimo ir numetimo salės planą.
• Pažymėkite kiekvieno svečio mitybos apribojimus ir patiekalų pasirinkimus, kad vietų kortelėse būtų galima rodyti patiekalų piktogramas.
• Pirmiausia paruoškite susodinimo plano plakatą — tai didžiausias spaudinys, o jo šriftai taps puikiu atspirties tašku kuriant likusius.
• Sugeneruokite vietų korteles ir palydėjimo korteles vienodo stiliaus, kad įėjimas ir vieta atrodytų kaip vienas rinkinys.
• Sukurkite meniu kortelę naudodami tuos pačius šriftus, o jei rinkote patiekalų pasirinkimus per atsakymus į kvietimą, vietų kortelėse įjunkite patiekalų piktogramas.
• Sugeneruokite stalo numerius ir stalo sėdėjimo korteles, jei naudojate sienos tinklelio ekspoziciją.
• Atsisiųskite kiekvieną PDF failą su „Premium“ ir nusiųskite juos el. paštu vietinei spaustuvei.
• Atsispausdinkite iš naujo tik tai, kas pasikeitė, jei atsakymas į kvietimą atkeliauja vėliau — dar kartą eksportuokite pasikeitusį spaudinį ir atsispausdinkite tik naujus ar pakitusius puslapius, o ne visą rinkinį.

Sukurkite savo vestuvinius spaudinius

Alternatyvūs vestuvinės dienos spaudinių pavadinimai

Vestuvinės dienos spaudiniai skirtinguose regionuose, pas spaudinių dizainerius ir pagal porų paieškos istoriją vadinami įvairiai. Įrankis apima visus variantus — rinkitės tą terminą, kuris jūsų projektui atrodo natūraliausias.

• Vestuvinių pokylių spaudiniai
• Vestuviniai popieriaus gaminiai
• Vestuvinių spaudinių rinkinys
• Dienos popieriaus rinkinys
• Pokylio spaudiniai
• Vestuvinės dienos spaudiniai
• Vestuviniai ženklai ir kortelės

Žiūrėkite vaizdo įrašą: sėdėjimo plano programa veikia