Stap-voor-stap je bruiloft plannen

Een bruiloft plannen kan enorm stressvol zijn. Het is waarschijnlijk het grootste feest dat je ooit geeft, en zeker het meeste geld dat je ooit aan één dag uitgeeft. Er zijn zóveel dingen om over na te denken, van ruziënde familieleden tot de kleur van je tafeldecoratie. Hoeveel tijd je ook hebt: als je alles opdeelt in kleine stappen en taken uitbesteedt aan behulpzame vrienden en familie, blijft het overzichtelijk en houd je je hoofd koel. Je kunt natuurlijk altijd onze uitgebreide bruiloft checklist bekijken… of je leest gewoon lekker verder!

Dit zijn de basics: zo plan je stap voor stap je bruiloft.

Bepaal jullie budget

Iedereen is het erover eens: de belangrijkste stap van het plannen van je bruiloft is bepalen hoeveel geld je eraan wilt uitgeven. Het lijkt misschien saai, maar het zorgt voor duidelijke grenzen waar jij en je partner het samen over eens zijn, en maakt alle volgende keuzes een stuk eenvoudiger. Je wilt niet verliefd worden op een jurk of locatie om er daarna achter te komen dat het je hele budget opblaast. Ga dus om tafel met iedereen die financieel bijdraagt aan jullie bruiloft en bespreek alles, inclusief onderdelen waarop je eventueel iets meer of juist minder wilt uitgeven – daar ben je later heel blij mee.

Maak een moodboard.

Dat hoeft geen echt moodboard te zijn. Het kan ook een plakboek, een Pinterest-account of gewoon een verzameling ideeën zijn. Maar neem even de tijd om na te denken over de sfeer en stijl die je voor jullie bruiloft wilt. Wil je iets chics en elegants, of juist speels en landelijk? Struin het internet en trouwmagazines af zodat je een duidelijk beeld hebt van wat je zoekt zodra je dingen gaat vastleggen.

Bepaal wie “jullie mensen” zijn.

De definitieve gastenlijst hoeft pas later in de planning af te zijn – maar zodra je over je bruiloft gaat nadenken, kun je alvast bedenken wie je in de ceremonie zelf wilt betrekken. Met andere woorden: jullie trouwgezelschap. Misschien heb je meteen een ceremoniemeester of getuige in gedachten, maar denk ook aan bruidsmeisjes en -jonkers zodat je hen op tijd kunt vragen – en meteen wat broodnodige hulp krijgt met de planning van de bruiloft! Het is ook belangrijk om een globale schatting te maken van het aantal gasten. Dat helpt bij het kiezen van een geschikte locatie én maakt je budget nog concreter.

Kies een periode of datumrange.

De officiële “save the date” stuur je pas nadat je de locatie hebt geboekt. Maar in de beginfase kun je al wel een periode of aantal mogelijke data kiezen. Bepaal eerst in welk seizoen je wilt trouwen en kijk daarna naar dagen in de week, rekening houdend met werk, feestdagen en vakanties. Blijf flexibel – populaire locaties kunnen al volgeboekt zijn op jouw voorkeursdata, dus een paar alternatieven achter de hand hebben is heel verstandig.

Kies jullie trouwlocatie

Als je een periode, budget en een globale gastenlijst hebt, is het tijd om naar locaties te gaan kijken. Ga gericht op onderzoek uit: bespreek samen goed wat jullie belangrijk vinden, bezoek potentiële locaties en lees het contract tot in de kleine lettertjes. Boek daarna jullie favoriet en geniet van dat eerste grote vinkje!

Maak een cadeaulijst

Het mooiste aan trouwen is dat je de rest van je leven met je grote liefde mag delen. Het op één na mooiste zijn toch wel de cadeaus. Maak je cadeaulijst op tijd, zodat gasten ruim de tijd hebben om iets uit te zoeken. Vraag gerust om dingen die je zelf misschien niet zo snel zou kopen of die nu nog buiten budget vallen, zodat jullie samen goed aan jullie getrouwde leven kunnen beginnen.

Leg je leveranciers vast

Nu je de stijl van jullie droombruiloft helder hebt en de locatie vastligt, is het tijd om leveranciers te gaan zoeken. Van catering tot bloemen en van band tot dj: denk na over wie jouw grote dag mogelijk gaat maken. Gebruik onze eenvoudige en handige leverancierszoeker om aanbieders in jouw regio te vinden.

Maak de definitieve gastenlijst

Nu je precies weet hoeveel mensen er in de locatie passen, kun je de details invullen. Schrijf alle namen op van iedereen die je een uitnodiging wilt sturen. Draagt iemand anders financieel bij aan de bruiloft, neem diegene dan ook mee in de afweging. Stuur daarna je save-the-dates zo vroeg mogelijk de deur uit!

Vind de perfecte jurk (of het perfecte pak)

Begin op tijd met zoeken naar je outfit voor de trouwdag. Aanpassingen kunnen maanden duren, zeker bij trouwjurken, en vaak moet je drie of vier keer terugkomen om alles perfect te laten zitten. Begin dus zo snel mogelijk!

Plan het repetitiediner.

Als je een repetitiediner geeft, laat dit dan niet ondersneeuwen in alle drukte. Leg ruim voor de grote dag alle details vast (zoals wie het organiseert en wie het betaalt).

Denk na over jullie huwelijksreis

De bruiloft is de grote dag, maar vergeet niet wat er daarna komt. Of jullie nu meteen vertrekken of pas na een paar maanden gaan: het is slim om, terwijl je toch al in planningsmodus zit, ook voor de huwelijksreis een budget en een globaal plan te maken.

Vier jullie pre-wedding feestjes.

Er komt niet alleen een bruiloft aan – vaak zijn er ook verlovingsfeestjes, bridal showers en vrijgezellenfeesten. Delegeer de organisatie van deze momenten zoveel mogelijk, maar zorg dat je er als eregast ook echt van kunt genieten!

Verstuur jullie uitnodigingen

Je hebt nu de gastenlijst en de save-the-dates. Nu is het tijd voor de officiële uitnodiging. Meestal worden trouwkaarten zes tot acht weken voor de bruiloft verstuurd, met een termijn van twee tot drie weken als reactiedeadline voor de gasten.

Kies jullie trouwringen

Misschien moet je ring op maat worden gemaakt of wil je een persoonlijke gravure, dus maak er samen een leuke dag van om jullie trouwringen uit te zoeken. De ring wordt een vaste blikvanger om je vinger – zorg dat je er écht blij mee bent!

Maak de tafelschikking.

Met onze innovatieve tafelschikkingstool is dit een fluitje van een cent. Plaats mensen bij elkaar op basis van hoe ze elkaar kennen, maar mix ook een beetje zodat ze nieuwe mensen kunnen ontmoeten.

Vraag de huwelijksakte aan

Laat je niet zo meeslepen in de bruiloftsplanning dat je vergeet het huwelijk zelf te regelen! In elke regio gelden andere regels voor het aanvragen van een huwelijksakte en eventuele wachttijden, dus verdiep je daar goed in. Het kan zijn dat je de akte ruim voor de trouwdag moet aanvragen.

Loop alles nog één keer na.

Als de trouwdag dichterbij komt, neem dan al jullie plannen nog eens rustig door. Controleer of alle leveranciers betaald en goed ingepland zijn en werk alle losse eindjes weg. Werk je met een weddingplanner, loop dan samen nog één keer alles stap voor stap door.

Zeg “Ja, ik wil”

Je hebt zo hard gewerkt om tot dit moment te komen – en hier draait het allemaal om! Vier de liefde van je leven samen met al jullie familie en vrienden. Laat alles los en geniet van elk moment!