Свадебное 
приложение для рассадки гостей

Как пользоваться приложением для свадебной рассадки: несколько простых шагов

Мы расписали шаги, которые помогут вам создать идеальный план зала. Следуйте нашей инструкции — и совсем скоро вы уже будете распечатывать готовую схему рассадки гостей на свадьбе!

Получайте номера столов прямо из схемы рассадки гостей

Запросите план зала в вашем свадебном банкетном зале

Схема рассадки гостей должна точно отражать реальные размеры площадки для банкета. Масштаб плана должен соответствовать размерам зала, и единственный способ этого добиться — запросить у площадки план зала. Сделайте это до того, как начнёте расставлять столы, гостей и декор. Иначе вы рискуете потратить время на расстановку мебели и танцпола, а потом обнаружить, что места гораздо меньше, чем вы ожидали.

Создать схему рассадки гостей

Расставьте стены площадки в соответствии с размерами

Получив размеры банкетного зала от площадки, вы можете использовать их для создания онлайн-плана. В нашем удобном интерфейсе с функцией перетаскивания вы легко расставите стены так, чтобы обозначить общую площадь. При необходимости можно добавить внутренние перегородки и стены — всё это будет автоматически масштабировано по реальным размерам.

Расставьте крупные объекты в зале

Когда размеры зала уже учтены, можно переходить к расстановке крупных объектов на вашей свадьбе. В нашем приложении для свадебной рассадки гости найдёте все основные элементы, которые могут понадобиться: их можно просто перетаскивать из выпадающего меню. Часть объектов уже заранее размещена в шаблоне плана зала. Это стандартные зоны вроде места для DJ или сцены, танцпола и крупных цветочных композиций.

Определитесь с размером, формой и количеством столов

По мере того как вы получаете подтверждения на приглашения, рассадка гостей на схеме будет меняться ближе к дате свадьбы. Прелесть онлайн-приложения для свадебной рассадки в том, что гостей можно легко перемещать, добавлять и убирать без лишних хлопот. Но сначала важно определиться со стилем расстановки столов.

Хотите посадить гостей за длинные столы в семейном формате? Или предпочитаете более камерную атмосферу за небольшими круглыми столами? Решение зависит от того, каким вы видите впечатление гостей от праздника. И, конечно, от того, что позволяет площадка. Сейчас, когда план зала загружен в вашу онлайн-схему рассадки, оценить это гораздо легче.

Загрузите список гостей

Мы понимаем, что список гостей постоянно меняется, но как только вы загрузите его в нашу систему, в ваш личный проект, вы сможете легко вносить правки по ходу дела, а все обновления сразу будут отображаться на схеме рассадки.

Загрузите ваш актуальный список гостей из Excel уже сейчас и начните рассаживать гостей на свадебной схеме. Вы удивитесь, как быстро заполнятся все столы!

Решите, где будет сидеть молодожёны

Ведь этот день — полностью о вас, и вы заслуживаете особого подхода, в том числе и в рассадке. Поэтому до того, как вы начнёте всерьёз расставлять всех гостей на плане зала, определитесь, где хотите сидеть сами. Вы мечтаете о камерном столике на двоих подальше от суеты? О большом столе вместе с родителями и самыми близкими друзьями? Или вам ближе идея оставить по одному свободному месту за несколькими столами, чтобы вы могли присоединиться к любой компании по настроению?

Рассаживайте гостей с учётом приоритетов

Родители, свидетели, подружки невесты, шаферы и другие VIP-гости должны получить лучшие места. Они заслуживают «первых рядов»: ближе к еде, к танцполу и к молодожёнам. Сначала рассадите именно их, затем переходите ко второму кругу гостей, выбирая для них следующие по удобству места. И так далее, пока каждый стул не будет занят!

Сажайте рядом тех, кто сойдётся по характеру

Самые удачные свадебные банкеты продуманы с точки зрения впечатлений гостей. И огромную роль здесь играет то, кто с кем сидит за одним столом. Старайтесь сажать людей с похожими интересами и темпераментом рядом. Вам не нужно играть в сваху — просто подумайте, как гости будут чувствовать себя в компании друг друга, когда останутся за столом одни, да ещё после пары бокалов шампанского…

Пожилых гостей — подальше от шума, молодёжь — поближе к нему

Бабушке и дедушке и так бывает сложно расслышать разговор, поэтому не стоит сажать их рядом с DJ или колонками. Держите старших родственников подальше от танцпола, сцены и других шумных зон. А вот вокруг этих мест лучше рассадить молодёжь, которая как раз оценит атмосферу праздника.

Оставьте проходы для особого доступа, экстренных выходов и к туалетам

План зала, который предоставляет свадебная площадка, обычно содержит всю важную информацию для безопасного проведения мероприятия: аварийные выходы, расположение туалетов и пути доступа для людей на инвалидных колясках. Игнорировать эти моменты в организации праздника — опасно. Последнее, чего вы хотите, — в последний момент полностью переделывать схему рассадки гостей только потому, что один из аварийных выходов оказался заставлен столами.

Скачайте схему рассадки гостей и отправьте её подрядчикам

Одно из главных преимуществ онлайн-приложения для свадебной рассадки гостей — возможность легко скачать готовый план зала, как только вы будете им довольны, и сразу отправить его вашим подрядчикам. Всё настолько просто. Вы также можете переслать им актуальный список гостей, который хранится и обновляется в вашем личном проекте на нашем сайте. Со всеми данными, которые могут понадобиться вашему свадебному организатору, координатору и кейтерингу.