Свадебная 
Схема рассадки за столами

Спланируйте успешный банкет с продуманной схемой рассадки гостей за свадебными столами

Заранее продумать рассадку гостей на большом мероприятии — необходимость и для нас, и для большинства организаторов. Продолжайте читать, чтобы узнать почему.

Получайте номера столов прямо из схемы рассадки гостей

Посадите гостей с их парами

Если вы разрешили гостям прийти с сопровождающим — романтическим партнёром или другом, — вполне логично, что им стоит сидеть вместе на банкете. Но без хорошо продуманной схемы рассадки их вполне могут разделить: из-за нехватки места им придётся сесть за разные столы или кто-то из гостей не захочет размещать их обоих рядом.

Для сопровождающего такая ситуация стала бы настоящим кошмаром и испортила бы атмосферу в момент, когда настроение должно быть на высоте.

Посадите влюблённых, пары и друзей рядом с помощью конструктора схемы рассадки гостей. И избежите неприятных ситуаций, которые могут возникнуть без него.

Добавьте партнёра или спутника в семью гостя, и автоматическая рассадка не разлучит их: семья садится за один стол, если за каким-то столом хватает для неё мест, и рядом, если свободные места идут подряд. Исключение составляет свадебная свита: подружки невесты, друзья жениха и свидетели рассаживаются по ролям, отдельно от своих семей, поэтому проверьте, где оказались их спутники. Автоматическая рассадка заполняет только места, которые уже есть на схеме (в бесплатном плане до 5 столов), поэтому сначала расставьте столы, запустите её, а затем перетащите тех, кого нужно пересадить.

Создать схему рассадки

Обслуживание ужина (скорее всего) пройдёт безупречно

Мы создали очень популярный шаблон схемы рассадки гостей на свадьбе, который помогает парам организовать размещение гостей. Но в день свадьбы нас не будет рядом! Мы не можем контролировать работу обслуживающего персонала. Однако подробная и тщательно составленная схема рассадки значительно облегчит работу кейтеринговой команды.

Официантам не придётся ходить по залу с тарелками и выкрикивать имена гостей, выбравших мясное блюдо, или искать троих человек, заказавших рыбу. Если в меню на вечер предусмотрено два или три варианта основных блюд, закусок и десертов, официанты потратят немало времени только на то, чтобы понять, куда нести блюда. Особенно если у них нет карты рассадки гостей.

Кроме того, среди гостей могут быть люди с сильной аллергией на определённый ингредиент, которых необходимо любой ценой оградить от любого его следа. Но сделать это гораздо сложнее, если кейтеринговая команда не знает, где они сидят. Такая ситуация может быть потенциально опасной.

Передайте поставщикам схему рассадки гостей за свадебными столами — например, нашу, где можно чётко указать выбор блюда для каждого гостя. Тогда официанты сразу увидят, сколько порций каждого блюда нужно подать к каждому столу и кому именно их принести. Это не только сделает обслуживание более слаженным, но и создаст на банкете непринуждённую и элегантную атмосферу.

Официанты — не единственные профессионалы в зале. Фотографу, музыкантам и организатору тоже нужен ужин, поэтому добавьте их как персонал: они получат место и основное блюдо на той же схеме, их порции будут посчитаны отдельно от гостевых, а число гостей не увеличится. Посадите их за отдельный стол или на несколько свободных мест — как удобнее для зала.

Гости быстрее займут свои места

Представьте, что авиакомпании перестали назначать пассажирам места в самолётах. Это был бы полный хаос! Примерно то же происходило бы на вашей свадьбе, если заранее не подготовить схему рассадки.

Гости бросились бы занимать столик у окна или места, откуда проще всего добраться до фуршетных столов. Кто-то стал бы по-территориальному резервировать два или три места для друзей, стоящих в очереди у бара или в туалет.

Смотрите видео: создание схемы рассадки за столами

В итоге рядом с незнакомцами оказались бы незнакомцы, которым нечего друг с другом обсуждать, а банкет пришлось бы начать позже, потому что гости долго искали места, а затем менялись ими друг с другом.

Разместите понятный план рассадки гостей на свадьбе, и ваши близкие заранее будут точно знать, где им сидеть. Так вы избежите ненужных задержек и неприятных ситуаций.

Заранее представьте, как будет выглядеть и ощущаться ваше мероприятие

Современный конструктор схемы рассадки гостей, такой как наш, позволяет нарисовать стены банкетного зала по плану площадки, задать размер каждого стола и измерить расстояния линейкой. Так получается виртуальное пространство, в котором можно разместить столы, стулья, крупные элементы декора, танцпол и многое другое. Такой инструмент очень помогает, когда парам сложно представить, как будет выглядеть их большой день и, что не менее важно, какую атмосферу он создаст.

Вы сможете увидеть, не слишком ли тесно стоят столы, не находятся ли они слишком близко друг к другу или к танцполу и сцене. Также можно проверить, лучше ли впишутся в пространство длинные столы, чем круглые, и достаточно ли места для гостей в инвалидных колясках. Все эти и многие другие факторы повлияют на впечатления ваших гостей. Поэтому стоит заранее продумать всё с помощью схемы рассадки за свадебными столами — тогда мероприятие пройдёт гладко.

А ещё лучше — возьмите план с собой на осмотр площадки. В приложении для iPhone и iPad или приложении для Android можно передвинуть стол туда, где он действительно помещается, — и схема в веб-версии, а вместе с ней ваш партнёр и организатор, сразу увидят изменение.

Праздник проходит в нескольких помещениях? Если ужин на одном этаже, а вечеринка на другом или часть гостей сидит на террасе, сделайте для каждого пространства свою схему в том же проекте — до четырёх, каждую со своим названием (больше одной схемы банкета — с Premium). Так вы увидите, каким будет каждый зал, а не только главный.