Свадьба 
Плакат со схемой рассадки

Как создать идеальный свадебный плакат для рассадки гостей

Идеальный свадебный плакат для рассадки гостей включает в себя не только печать и оформление. Именно предварительная организация делает его успешным. Мы решили поделиться несколькими советами, которые помогут вам превратить список имен на листе Excel в удивительно сбалансированный и красивый план рассадки.

Начните работу до того, как будут получены все ответы на приглашения

Как мы уже говорили, хороший план рассадки требует времени. Поэтому меньше всего хочется заниматься его составлением в последние дни перед свадьбой.

После того как вы определились со списком гостей и разослали приглашения, приступайте к разработке плана приема, используя программу для создания плана рассадки, например, нашу. Бесплатная программа для составления плана рассадки гостей на свадьбе позволит вам сразу же начать расставлять гостей по местам, без необходимости изучать специальную программу или оплачивать услуги профессионала.

Даже если еще не все гости подтвердили свое участие, можно предположить, что все они будут, и составить план помещения в соответствии с этим. Всегда легче уменьшить размер, чем создать пространство.

Организация гостей по группам

Как ни холодно это говорить, но сейчас самое время начать классифицировать своих друзей и родственников. Может быть, достаточно очевидно, кто является вашими VIP-персонами (родители, братья и сестры, близкие родственники, лучшие друзья и т.д.), но не всегда так просто сгруппировать друзей, с которыми вы так же близки, как, например, с коллегами. Являются ли они членами списка C? D?

Но чтобы успешно сбалансировать мероприятие, необходимо определить степень близости к каждому приглашенному гостю. Чтобы все были рассажены правильно и гармонично.

Учитывать взаимоотношения

Хорошо организованный стол (за исключением главного стола) - это стол, который не просто заполнен гостями, уже знакомыми друг с другом. Должен быть баланс между людьми, у которых сложились хорошие отношения друг с другом, и теми, кто потенциально может найти общий язык.

Это может означать, что два хороших друга сидят вместе, напротив пара, которая, по вашему мнению, покажется им смешной (в хорошем смысле). Рядом с другой парой, которая, возможно, немного стесняется, но знает эту пару и ее друзей. Здесь есть связи и потенциал для веселого совместного вечера в окружении единомышленников.

Именно поэтому так полезно использовать программу для создания свадебных плакатов, позволяющую наглядно представить каждый из столов. Можно представить себе взаимодействие между гостями и лучше понять, будет ли такая рассадка работать в этот день.

Избегайте одиночного стола

Может показаться заманчивым просто посадить всех одиночек за один стол и продолжать посылать им вино, в тщетной надежде, что им будет весело вместе. Но, скорее всего, это не так.

Если вы когда-нибудь смотрели свадебные ромкомы или бывали на официальных мероприятиях в 90-е годы, то знаете, что одиночные застолья очень редко работают. Вместо того чтобы придать им сил, стать душой и жизнью вечеринки, они на самом деле немного неловки. Как будто вы собираете вместе все оставшиеся продукты и ждете, что они поладят друг с другом только потому, что они одиноки.

Вместо того чтобы собирать одиноких гостей вместе, объедините их в пары с другими гостями, а также с группами гостей, с которыми, по вашему мнению, они сработаются. Пусть они чувствуют себя такой же частью группы, как и все остальные гости.

Подумайте о возрасте и мобильности

Вполне вероятно, что часть ваших гостей будет состоять из родственников, а некоторые из них могут быть уже не такими энергичными, как раньше. Другие гости могут быть в инвалидном кресле или нуждаться в помощи для передвижения. О тех, кто имеет проблемы с передвижением, следует подумать в первую очередь и усадить их в соответствующее место.

Не сажайте пожилых гостей рядом с колонками или танцполом - вряд ли им это понравится. Тех, кто имеет проблемы с передвижением или ограниченными возможностями, размещайте либо рядом с оборудованием, либо в пределах досягаемости. Очистите помещение от серьезных препятствий. Углы комнаты могут показаться не самым шикарным местом для сидения, но для некоторых гостей это действительно продуманная позиция.