Шаблон карточек рассадки по столам

Как работает шаблон — по одной карточке на стол, автоматически

Шаблон — это сгенерированное представление вашего проекта. Вы не выбираете, какие гости попадут на каждую карточку; это делает схема рассадки. Вы выбираете формат, размер, типографику, а экспорт делает всё остальное.

• Создайте схему рассадки с помощью плана зала с перетаскиванием и назначьте каждого подтверждённого гостя за стол.
• Откройте раздел карточек рассадки по столам в меню проекта — каждый стол на плане отображается как отдельная карточка.
• Выберите размер — 4×6, 5×7 или 6×8 дюймов.
• Выберите формат — плоский с подставкой, складной «домиком» или подвесной с отверстием для крепления.
• Настройте типографику и декоративные элементы — шрифт, цвет, необязательную ботаническую рамку, заголовок с названием стола или номером стола.
• Скачайте PDF, готовый к печати, с уже заданными вылетами под обрез и метками реза — он готов для любой типографии.

Витрина карточек рассадки гостей

Сгенерировать карточки с автообновлением

Размеры — 4×6, 5×7 или 6×8

Размер карточки зависит от того, сколько гостей сидит за каждым столом и как будет размещено оформление. Значения по умолчанию ниже подходят почти для любого свадебного формата.

• 5×7 дюймов — самый популярный размер. Удобен для столов до 10 гостей. Легко использовать, подходит для стандартных рамок, хорошо смотрится на фото.
• 4×6 дюймов — подходит для небольших свадеб (столы на 6–8 гостей, всего менее 10 столов). Если стол заполнен, места для имён может быть немного.
• 6×8 дюймов (или A5) — подходящий размер для больших столов (круглые столы на 12 персон, длинная банкетная рассадка), где нужно больше вертикального пространства для списка гостей.

Формат — подвесной, плоский, в рамке

Формат — это второе решение. Выберите вариант, который подходит к оформлению входной зоны, которое вы планируете.

• Подвесная карточка с отверстием — самый распространённый формат. В верхней части карточки есть отверстие для прищепок, ленты или маленьких крючков. Подходит для гирлянд из бечёвки, оформления на лестнице и перфорированных панелей.
• Плоская с подставкой — карточка, вставляемая в небольшую акриловую, деревянную или проволочную подставку. Подходит для входных столов, многоярусных полок и барных тележек.
• В рамке — плоская карточка внутри небольшой фоторамки. Подходит для оформления в стиле галерейной стены, на отдельных мольбертах или для крепления на винтажную ставню.

Карточки автоматически обновляются при переносе гостей за другой стол

Главная особенность: когда гость переходит с одного стола на другой в проекте схемы рассадки, обе затронутые карточки автоматически пересоздаются. На карточке старого стола гость исчезает, на карточке нового стола появляется. Остальные карточки остаются без изменений.

Практический результат — поздние изменения в подтверждении приглашения бесплатны. Если гость меняет стол за два дня до свадьбы, нужно заново распечатать только две карточки — старого и нового стола, а не переделывать все 12. Каждая карточка остаётся точной по актуальному плану зала вплоть до момента, когда вы нажмёте скачивание.

Попробуйте шаблон — регистрация не нужна

Настройка — шрифты, декоративные элементы, заголовки

Каждый элемент можно редактировать. Семейство шрифта для заголовка (номер или название стола) и для основного текста (список гостей). Цвет чернил, цвет бумаги, необязательный декоративный мотив (ботаническая рамка, акварельная заливка, монограмма).

В заголовке может быть только номер стола, только название стола или оба элемента вместе, один над другим. Согласуйте типографику с остальным комплектом полиграфии — выберите один раз на уровне проекта, и карточки унаследуют эти настройки.

Почему шаблоны с живыми данными лучше статичных

Большинство шаблонов карточек рассадки по столам на Etsy или Pinterest рассчитаны на одну карточку. Чтобы сделать двенадцать карточек для двенадцати столов, вы копируете файл двенадцать раз и вручную заполняете каждый имёнами из схемы рассадки. Несоответствия начинаются сразу — гость переходит за другой стол, и вы редактируете два файла. Позднее подтверждение приглашения — и вы редактируете уже три.

Наш шаблон рассматривает весь комплект карточек как результат. Каждая карточка создаётся на основе назначений, которые вы уже сделали на плане зала. Переместите гостя — и обе затронутые карточки обновятся. Добавьте новый стол — и в экспорте появится новая карточка. Никакого редактирования файлов шаблона, никаких расхождений между версиями. Бесплатно, удобно для совместной работы и синхронизировано с остальной вашей полиграфией.