Шаблон карточек рассадки по столам

Как работает шаблон — по одной карточке на стол, автоматически

Шаблон — это автоматически созданное представление вашего проекта. Вы не выбираете, какие гости попадут на какую карточку, — это решает схема рассадки. Вы задаёте размер, шрифты и вид имён, а остальное делает экспорт.

• Создайте схему рассадки с помощью плана зала с перетаскиванием и назначьте каждого подтверждённого гостя за стол.
• Откройте раздел карточек рассадки по столам в меню проекта — каждый стол на плане отображается как отдельная карточка.
• Задайте размер — любую ширину и минимальную высоту в сантиметрах или дюймах (хорошо подходит 5×7 дюймов; по умолчанию 11×20 см), при желании со скруглёнными углами; длинный список гостей автоматически делает эту карточку выше.
• Расставьте три текстовых блока — заголовок («Стол» по умолчанию или любой ваш текст), номер или название стола из плана зала и список гостей, — перетаскивая каждый туда, где он нужен на карточке.
• Выберите шрифты и размеры для каждого блока, межстрочный интервал списка, вид имён (полное имя, только имя или имя с первой буквой фамилии) и сортировку по алфавиту; один стиль применяется ко всем карточкам.
• Скачайте PDF, готовый к печати, с Premium — векторный, со встроенными шрифтами, все карточки на листе вашего формата с пунктирной линией реза: остаётся вырезать и повесить, вставить в рамку или на подставку.

Витрина карточек рассадки гостей

Сгенерировать карточки с автообновлением

Размеры — маленькие, 5×7 или 6×8

Размер карточки зависит от того, сколько гостей сидит за каждым столом и как будет закреплено оформление. В шаблоне вы сами вводите ширину и минимальную высоту в дюймах или сантиметрах, поэтому размеры ниже — это отправные точки, а не готовые пресеты (самая короткая сторона в редакторе — около 10,6 см / 4,2 дюйма). А карточка с длинным списком просто становится выше.

• 5×7 дюймов — самый популярный размер. Удобен для столов до 10 гостей. Легко использовать, подходит для стандартных рамок, хорошо смотрится на фото.
• Карточки поменьше, примерно до 10,6 см (4,2 дюйма) по стороне — подходят для небольших свадеб (столы на 6–8 гостей, всего меньше 10 столов). Если стол заполнен, именам будет тесно.
• 6×8 дюймов (или A5) — подходящий размер для больших столов (круглые столы на 12 персон, длинная банкетная рассадка), где нужно больше вертикального пространства для списка гостей.

Формат — подвесной, плоский, в рамке

Формат — второе решение, и принимается оно после печати: шаблон выдаёт одну и ту же плоскую карточку с пунктирной линией реза для любого варианта. Выберите крепление под оформление, которое вы планируете у входа, — проделайте отверстие, чтобы повесить, вставьте в подставку или в рамку.

• Подвесная бирка с отверстием — самый распространённый формат. Вы пробиваете отверстие в верхней части каждой напечатанной карточки для прищепок, ленточек или маленьких крючков. Подходит для гирлянд на бечёвке, лестниц и перфорированных досок.
• Плоская с подставкой — карточка, вставляемая в небольшую акриловую, деревянную или проволочную подставку. Подходит для входных столов, многоярусных полок и барных тележек.
• В рамке — плоская карточка внутри небольшой фоторамки. Подходит для оформления в стиле галерейной стены, на отдельных мольбертах или для крепления на винтажную ставню.

Карточки автоматически обновляются при переносе гостей за другой стол

Главная особенность: когда гость переходит с одного стола на другой в проекте схемы рассадки, обе затронутые карточки автоматически пересоздаются. На карточке старого стола гость исчезает, на карточке нового стола появляется. Остальные карточки остаются без изменений.

Практический результат — поздние изменения в подтверждении приглашения бесплатны. Если гость меняет стол за два дня до свадьбы, нужно заново распечатать только две карточки — старого и нового стола, а не переделывать все 12. Каждая карточка остаётся точной по актуальному плану зала вплоть до момента, когда вы нажмёте скачивание.

Попробуйте шаблон — регистрация не нужна

Настройка — шрифты, размер, заголовок

Любой текст на карточке можно изменить: у заголовка, номера или названия стола (оно меняется на плане зала, поэтому схема и карточки всегда совпадают) и списка гостей свой шрифт и размер, и каждый блок можно перетащить в любое место карточки. Ширину, минимальную высоту и скругление углов вы задаёте сами, а один стиль применяется ко всему комплекту.

Карточки печатаются чистым текстом на пустом фоне, поэтому украшение даёт бумага: напечатайте PDF на картоне с готовой акварельной или ботанической рамкой или на крафте, а потом добавьте сургучную печать или ленту. Чтобы комплект выглядел цельным, выберите те же шрифты, что на номерах столов и именных карточках, — имена и номера столов и так совпадают во всех материалах, потому что берутся из одной схемы рассадки.

Почему шаблоны с живыми данными лучше статичных

Большинство шаблонов карточек рассадки по столам на Etsy или Pinterest рассчитаны на одну карточку. Чтобы сделать двенадцать карточек для двенадцати столов, вы копируете файл двенадцать раз и вручную заполняете каждый имёнами из схемы рассадки. Несоответствия начинаются сразу — гость переходит за другой стол, и вы редактируете два файла. Позднее подтверждение приглашения — и вы редактируете уже три.

Наш шаблон рассматривает весь комплект карточек как результат. Каждая карточка создаётся на основе назначений, которые вы уже сделали на плане зала. Переместите гостя — и обе затронутые карточки обновятся. Добавьте новый стол — и в экспорте появится новая карточка. Никакого редактирования файлов шаблона, никаких расхождений между версиями. Дизайн бесплатный, работать можно вместе, а имена всегда совпадают с остальной полиграфией.

Смотрите видео: бесплатный онлайн-конструктор схемы рассадки