10 chýb, ktoré robí každý pár pri zostavovaní časového plánu svadobnej hostiny

• Vyhnite sa týmto prešľapom na časovej osi svadobnej hostiny
• Čo NEMÔŽETE robiť pri zostavovaní časovej osi svadobnej hostiny
• 1. Začnite svadobnú hostinu skôr, ako si myslíte
• 2. Nepreplňujte časovú os svadobnej hostiny
• 3. Zohľadnite momenty medzi momentmi
• 4. Sledujte prejavy
• 5. Nárazníky sú povinnou súčasťou časovej osi svadobného dňa
• 6. Naplánujte reálne časy ciest
• 7. Poskytnite čas na vychutnanie si okamihu
• 8. Zdieľajte poradie udalostí na svadobnej recepcii
• 9. Neplánovanie prestávok pre dodávateľov
• 10. Odchod bez veľkého výstupu
• Je čas začať vytvárať vlastnú časovú os svadobnej hostiny

Čo NEMÔŽETE robiť pri zostavovaní časovej osi svadobnej hostiny

Aby sme vám pomohli dosiahnuť pocit hladko plynúcej oslavy, zostavili sme 10 chýb, ktoré pravidelne vidíme robiť páry pri zostavovaní tradičného časového plánu svadobnej hostiny. Spolu s niekoľkými jednoduchými obchádzkami, ako sa im vyhnúť!

1. Začnite svadobnú hostinu skôr, ako si myslíte

Tradičná svadobná hostina sa zvyčajne začína medzi 14. a 17. hodinou, ak sa koná popoludní. A hoci je lákavé oddialiť hostinu a usporiadať ju bližšie k 17. hodine, len aby ste stihli ešte niekoľko vecí - neodporúčame to.

Ak napríklad chcete predĺžiť portrétovanie so svadobčanmi alebo dlhší svadobný obrad, posuňte časovú os dopredu, namiesto toho, aby ste udalosti posúvali. Vstávajte skôr v priebehu dňa a využite tento čas na akékoľvek predĺžené alebo dodatočné aktivity.

Svadbu by ste mali plánovať s ohľadom na seba aj na svojich hostí. Ich zážitok by nemal byť druhoradý v porovnaní s vaším potešením alebo želaniami v daný deň. A to preto, že nielen blízki si našli čas vo svojom nabitom programe, aby s vami oslavovali. Ale aj ich pôžitok v ten deň výrazne ovplyvní atmosféru tejto udalosti.

Po koktailovej hodine nechajte hostí, aby sa zdržiavali v miestnosti, pretože ešte stále fotografujete portréty a nálada v miestnosti nemusí byť taká, akú očakávate pri veľkolepom vstupe.

Fotenie by malo byť realisticky naplánované spolu so svadobným fotografom a hostia by mali mať pocit, že prechod od obradu, cez hodinu koktailovej recepcie (a predjedlá / chuťovky) až po servírovanie večere je plynulý.

2. Nepreplňujte časovú os svadobnej hostiny

Priemerná svadobná hostina trvá len približne 5 hodín. A počas tohto času musia byť prípitky, prvý tanec, večera, čas na tanečnom parkete, krájanie torty a posledný tanec. Nehovoriac o hádzaní kyticou a podväzkom! A hoci tieto činnosti na papieri neznejú časovo náročne, v skutočnosti môže príprava a realizácia týchto minipríležitostí často zabrať veľa času.

Okolo každej z týchto činností by sa mali hostia tiež cítiť slobodne, aby sa mohli stretnúť, relaxovať a vychutnať si plody vašej práce. Namiesto toho, aby sa ponáhľali od jedného momentu k druhému.

Pri zostavovaní časového plánu myslite ako svadobný plánovač a uprednostnite momenty, ktoré sú pre vás dôležité. Chceli by ste predĺžené rodičovské tance alebo ďalšie momenty postavené okolo prvého tanca? Alebo by ste chceli dať svedkovi a družičke viac času na ich úvodné prípitky?

Neexistuje žiadne pravidlo, ktoré by hovorilo, že každá tradícia recepcie potrebuje rovnaký čas. Každú udalosť si naplánujte tak, ako uznáte za vhodné, a zároveň ponechajte hosťom flexibilitu, aby mohli oslavu prijať.

Začnite plánovať svoju hostinu

3. Zohľadnite momenty medzi momentmi

Premýšľajte o tom, ako budú hostia tráviť čas, keď nebudú tancovať na DJ set alebo sledovať, ako krájate tortu. Ako a kde budú relaxovať? Bude k dispozícii zábava, jedlo alebo nápoje?

Zistili sme, že páry často zostavujú svoj plán hostiny okolo kľúčových udalostí a zabúdajú na tie momenty medzi nimi. Čo zvyčajne vedie k tomu, že sa hostia nudia a len čakajú, čo sa bude diať ďalej.

Udržujte každého svadobného hosťa stopercentne zaujatého tým, že počas pokojnejších chvíľ alebo prechodov zabezpečíte hudbu a občerstvenie. Napríklad salóniky sú skvelé priestory, v ktorých si hostia môžu oddýchnuť, keď sa im nechce ísť na tanečný parket alebo sedieť pri stole. Zatiaľ čo fotobúdky a zabávači krúžiaci po miestnosti pomáhajú zabiť nepokojnú energiu a zabezpečujú, aby sa v miestnosti stále niečo dialo.

4. Sledujte prejavy

Všetci máme radi dobré svadobné prejavy. Či už ide o slzopudný prípitok alebo opekanie rebierok, premyslené prejavy môžu pomôcť spojiť miestnosť plnú ľudí a udávať tón zvyšku hostiny. Na druhej strane, dlhé a nudné príhovory svadobčanov môžu udalosť poriadne pretiahnuť...

Dbajte na to, aby členovia svadobnej hostiny mali stručný prejav, a to tak, že každý z nich sa obmedzí na 2 - 3 minúty. A tým, že budete mať po ruke niekoho odvážneho a zdvorilého, kto ich zastaví, ak sa predbiehajú o viac ako minútu alebo viac.

5. Nárazníky sú povinnou súčasťou časovej osi svadobného dňa

Ako sme už spomenuli vyššie, oneskorenia počas vášho výnimočného dňa sú nevyhnutné. Nemusia však úplne vykoľajiť plán vašej svadobnej hostiny.

Zistili sme, že najlepší spôsob, ako zachovať pevný priebeh udalostí, je predvídať, kedy môže dôjsť k oneskoreniu, a jednoducho pridať do plánu rezervu. Niekedy napríklad hostia ešte nie sú pripravení vstúpiť do oficiálnej časti hostiny a chceli by si ešte pár minút vychutnať kokteily. Pridaním 15/20 minútovej rezervy medzi koktailovou hodinou a recepciou im umožníte, aby sa uvoľnili a vychutnali si chvíle, a nie aby sa cítili uponáhľaní.

Zapracovanie flexibility do šablóny časového plánu vám pomôže udržať sa na ceste aj v prípade, že sa vyskytnú oneskorenia.

6. Naplánujte reálne časy ciest

Zistili sme, že páry často neposkytujú dostatok času na to, aby sa hostia dostali z bodu A do bodu B. Či už ide o krátku cestu z obradu do miesta konania hostiny, alebo o prechádzku z koktailovej hodiny na večeru. V daný deň môže všetko trvať trochu dlhšie a je dôležité, aby ste si to uvedomili vo svojom pláne.

Ak je to možné, urobte si nasucho všetky cesty, ktoré budú musieť vaši hostia v deň svadby absolvovať. Či už v aute, alebo pešo, len aby ste získali predstavu o tom, ako dlho bude trvať každý prechod. Zvážte aj najstarších členov vašej svadobnej hostiny a pridajte na každú cestu niekoľko minút navyše, ak to považujete za potrebné. Nezabudnite si tiež urobiť skúšobné jazdy v deň v týždni, v ktorom sa budete sobášiť. Aby ste sa uistili, že sa dá do premávky presne vstúpiť.

7. Poskytnite čas na vychutnanie si okamihu

Toľko našich párov malo v minulosti problém odísť z oslavy zo strachu, že o niečo prídu, alebo z obavy, že ich bude niekto potrebovať. Ale ak si nevyhradíte 5 minút na to, aby ste sa s partnerom nadýchli vzduchu, deň vám tak rýchlo utečie!

Bez ohľadu na to, či si po prvom pohľade vyhradíte čas na psychickú prípravu na tento deň, alebo sa v polovici recepcie vytratíte na súkromnú chvíľu s partnerom, je nevyhnutné, aby ste si niečo naplánovali. Inak sa necháte pohltiť vzrušením a zabudnete nasávať, aké je to všetko výnimočné.

8. Zdieľajte poradie udalostí na svadobnej recepcii

Jednou zo skvelých vecí pri zostavovaní svadobného itinerára online pomocou nástroja, ako je náš, je možnosť ľahko zdieľať svoju prácu. Či už chcete svoj rozvrh odovzdať dodávateľovi stravy, alebo zdieľať časový harmonogram s otcom nevesty, umožňujeme to veľmi jednoducho.

Po kliknutí na tlačidlo si môžete stiahnuť hotový plán vo formáte PDF alebo tabuľky, ktorý je pripravený na odoslanie e-mailom kamkoľvek potrebujete. Ak potrebujete trochu pomôcť s doladením večernej hostiny alebo chcete do jej plánovania zapojiť aj svadobčanov. Na svoj svadobný projekt môžete pozvať svojich blízkych a profesionálov a pracovať spolu s nimi. Buď im poskytnete plný prístup s možnosťou úprav, alebo len možnosť prezerať si váš itinerár a všetky ostatné projekty, ktoré ste vytvorili.

Vloženie čerstvých očí do akéhokoľvek projektu svadobného plánovania znižuje pravdepodobnosť potenciálnych chýb v ďalšom priebehu a často môže inšpirovať k novým nápadom! Koniec koncov, niektorí z vašich priateľov a rodiny už pravdepodobne zviazali manželstvo a ich skúsenosti môžu byť neoceniteľné.

Keď je váš itinerár kompletný, s každým potvrdeným časom, je rozumné zdieľať jeho rôzne verzie so všetkými zúčastnenými. Napríklad váš svadobný plánovač alebo koordinátor, miesto konania svadby, dodávatelia a svadobčania by mali dostať najpodrobnejšiu verziu vášho časového plánu. V prípade potreby doplnený o kontaktné čísla a adresy. Zjednodušená verzia vášho itinerára by sa potom mala zverejniť na vašej svadobnej webovej stránke pre hostí. Zdieľajte len kľúčové časové údaje, ktoré potrebujú.

9. Neplánovanie prestávok pre dodávateľov

Vaši dodávatelia sa s vami počas fázy plánovania pravdepodobne porozprávajú o prestávkach, ktoré budú v daný deň potrebovať. Keďže každý z nich sa bude musieť najesť, oddýchnuť si a nadýchnuť sa, než sa opäť pripojí k oslave! Tieto prestávky sú dôležité, a pokiaľ sú naplánované, nemali by ovplyvniť váš svadobný plán.

Nezabudnite starostlivo naplánovať prestávky dodávateľov a zvážte prípadné kolízie alebo zdržania, ktoré môžu spôsobiť. Posledná vec, ktorú potrebujete, keď sa pripravujete na špeciálny tanec alebo na svoj slávnostný odchod, je zistiť, že DJ má prestávku! To sa však môže stať, ak si premyslene nenaplánujete prestávky na obsluhu pre každého dodávateľa.

Keď rozošlete konečný časový plán svadobnej hostiny dodávateľom, potvrďte, že prestávky, ktoré ste im vyčlenili, sú dostatočné a že ich načasovanie neovplyvní ich prácu.

10. Odchod bez veľkého výstupu

Na recepciu ste vstúpili vo veľkom štýle, pod svetlami reflektorov ste predviedli svoj prvý tanec ako manželský pár. A teraz, na konci večera, sa len tak vytratíte zadnými dverami!? Vaša svadba si zaslúži finále. Či už je to posledný tanečný set, alebo veľkolepý odchod z miesta konania obklopený prskavkami. Záverečné okamihy vašej oslavy by sa mali považovať za rovnako dôležité ako tie prvé.

Veľkolepé výstupy nielenže zanechávajú v hosťoch hrejivý pocit na konci hostiny, ale pomáhajú aj zaknihovať svadobný fotoalbum alebo video. Dajte svojmu príbehu správny začiatok, stred a koniec. Zistili sme, že páry na to často zabúdajú a namiesto rozprávania príbehu sa snažia zachytiť momenty.

Ak váš svadobný fotograf/videozáznamár nemá objednané miesto až do konca večernej svadobnej hostiny, zvážte naplánovanie falošného odchodu. Niečo, čo nie je príliš časovo náročné, napríklad posledný tanec alebo možno niekoľko portrétov pri nastupovaní do vášho "únikového auta". Niečo zábavné, ale jednoduché, čo pomôže doplniť váš fotoalbum.

Je čas začať vytvárať vlastnú časovú os svadobnej hostiny

Myslíme si, že ste pripravení začať zostavovať svoj vlastný svadobný itinerár! A máme pre vás úžasný bezplatný nástroj, ktorý vám to pomôže urobiť rýchlo a jednoducho. Za chvíľu si vytvoríte dokonalý časový plán svadobnej hostiny pomocou našich jednoducho pochopiteľných symbolov a systému plánovania. Je navrhnutý tak, aby ste mohli začať plánovať hneď a bez potreby skúseností.

Po dokončení plánu ho môžete exportovať do tabuľky alebo do formátu PDF. Je pripravený pre ktoréhokoľvek dodávateľa alebo člena vášho svadobného tímu, ktorý ho bude potrebovať.

Začnite zostavovať itinerár svadobnej hostiny ešte dnes a zistite, aký jednoduchý je tento proces pomocou nášho bezplatného nástroja.