Tipy na plán svadobného dňa: Svadobný časový plán: detaily, na ktoré každý zabúda

• Obávate sa, že vám na svadobnej časovej osi niečo chýba? Rolujte ďalej!
• Pri plánovaní svadby nerobte tieto bežné chyby v časovej osi
• Nepridávanie nárazníka na prípravu účesu a líčenia
• Zohľadnite emocionálne momenty
• Koordinácia dodávateľov je kľúčová
• Svadobný obrad zahŕňa nespočetné množstvo pohyblivých častí
• Svadobné obrady sa málokedy začínajú načas
• Koordinácia koktailovej hodiny
• Premyslené plánovanie ciest pomáha hladkému priebehu veľkého dňa
• Stretnite sa skôr pre skupinové momenty
• Zakomponujte momenty nevesty a ženícha
• Ako sa budú deti zabávať?
• Váš odchod je rovnako dôležitý ako váš vstup
• Ste pripravení vytvoriť časovú os svadobného dňa bez stresu?

Pri plánovaní svadby nerobte tieto bežné chyby v časovej osi

Zabezpečte, aby od príchodu hostí bol ich zážitok bezproblémový a radostný tým, že sa vyhnete týmto bežným chybám pri plánovaní svadby, ktorých sa páry dopúšťajú.

Nepridávanie nárazníka na prípravu účesu a líčenia

Účes a mejkap vo veľký deň je na rozdiel od typickej rannej prípravy - ako si viete predstaviť! A z tohto dôvodu je ťažké skutočne odhadnúť, ako dlho bude tento proces trvať. Váš kozmetický tím vám, samozrejme, bude môcť poskytnúť svoj profesionálny názor založený na skúsenostiach. Ale kto vie, ako dlho bude trvať dokončenie každého vzhľadu pre vás a vaše družičky.

Prípravy svadobného rána by sa mali tiež zveľaďovať a nie urýchľovať! Vy a vaši svadobčania už nikdy nebudete mať príležitosť vychutnať si tento zážitok spoločne. Zohľadnite to preto pri navrhovaní svadobného programu a zabezpečte, aby mal každý z vás dostatok času na prípravu a aby ste sa zabávali ako skupina.

K celkovému navrhovanému času na prípravu pridajte ďalších 30 minút, ktoré by vám mali pomôcť uvoľniť sa a pokryť prípadné nepredvídané meškanie.

Zohľadnite emocionálne momenty

Svadby sú emocionálne udalosti pre svadobný pár a jeho najbližších. A budú časti dňa, keď nebudete schopní ovládať svoje emócie. Môže to byť prvý pohľad, prvý tanec alebo možno prvý raz, keď sa uvidíte, keď budete kráčať k oltáru. Za nás, ak chcete počas týchto alebo akýchkoľvek iných momentov počas veľkého dňa guľovať očami, pokojne môžete! Bez obáv, že by vaše slzy mohli viesť k oneskoreniu harmonogramu.

Pravdepodobne dokážete predvídať slzopudné momenty počas vášho veľkého dňa, takže to zohľadnite pri zostavovaní časového plánu svadby. Päť minút navyše tu a tam vám môže skutočne pomôcť obsiahnuť celú udalosť.

Koordinácia dodávateľov je kľúčová

Podľa našich skúseností je rozhodujúcou súčasťou práce plánovača svadby koordinácia rôznych zúčastnených dodávateľov, aby sa zabezpečila ich vzájomná súhra. Pre tých, ktorí majú to šťastie, že pracujú s profesionálnym plánovačom podujatí alebo interným koordinátorom, budú pravdepodobne riešiť komunikáciu s dodávateľmi vo vašom mene. Ak nemáte niekoho, kto by sa o to staral za vás, budete musieť potvrdiť časy príchodu všetkých dodávateľov a zabezpečiť, aby sa ich začiatky vzájomne zosúladili.

Časy príchodu jednotlivých dodávateľov by mali byť zapracované do harmonogramu svadobného dňa a následne zdieľané so všetkými zúčastnenými. Jednou z výhod vytvárania svadobného itinerára pomocou nášho nástroja na zostavovanie je, že si môžete vytvoriť rôzne verzie harmonogramu s rôznou úrovňou podrobnosti. Ideálne, ak poznáte miesto konania, dodávateľov a sami budete potrebovať poznať presné časy a mať popisy každej jednej naplánovanej udalosti. Zatiaľ čo vaši svadobčania potrebujú poznať len časy začiatku dôležitejších častí dňa, ako je napríklad hodina koktailu alebo čas začiatku obradu.

Našu bezplatnú šablónu časového plánu svadobného dňa si môžete okamžite stiahnuť aj vo formáte PDF alebo tabuľky, pripravenú na odoslanie komukoľvek, kto tieto informácie potrebuje.

Svadobný obrad zahŕňa nespočetné množstvo pohyblivých častí

Tradičné svadobné obrady sa veľmi podobajú choreografickým tancom, na ktorých sa podieľa mnoho účinkujúcich a producentov. A podobne ako pri profesionálnom divadelnom predstavení je potrebné veľa príprav a komunikácie na zabezpečenie hladkého priebehu obradu. Nezáleží na tom, aký jednoduchý je váš sobáš.

Počas skúšky si, samozrejme, prejdete jednotlivé kroky a fázy vášho obradu. Precvičte si, odkiaľ budete so svadobným sprievodom vchádzať na miesto konania obradu, kde sa zoradíte a ako budete vychádzať. Predtým by ste však mali spolupracovať aj so svadobnou kapelou alebo DJ-om a koordinovať, ktoré skladby sa majú kedy hrať. A ak máte v úmysle zahrnúť do obradu nejaké ďalšie rituály, nezabudnite ich dlho pred skúškou prebrať so svojím svadobným úradníkom. Aby ste si ich mohli precvičiť počas skúšky na sucho.

Ak plánujete svadbu v kostole, váš svadobný fotograf môže byť obmedzený na prácu v určitých oblastiach. Nezabudnite sa s plánovacím tímom informovať o konkrétnych pravidlách miesta konania svadby a vopred ich odovzdať fotografovi. Len tak sa vyhnete akejkoľvek dráme alebo zmätku vo veľký deň.

Svadobné obrady sa málokedy začínajú načas

Váš skutočný čas začiatku svadobného obradu a čas, ktorý uvádzate hosťom, by sa mali úplne líšiť. Vaši blízki by sa mali domnievať, že čas vášho obradu je zhruba o 15 minút skôr, ako je tomu v skutočnosti. Keďže vždy dochádza k neskorým príchodom a meškaniam. Tieto zdržania nebudú problémom, ak sa na podujatie pridá dostatočná časová rezerva.

Koordinácia koktailovej hodiny

Hostia by sa mali cítiť slobodne, aby sa počas koktailovej hodiny mohli navzájom stýkať a dohovárať si. To však neznamená, že by ste mali hosťom poskytnúť len bar a nechať ich na pokoji. Namiesto toho zvážte, aký typ zábavy by pomohol rozbehnúť večierok. Akú hudbu by vaši hostia ocenili? Aká atmosféra by dobre fungovala vzhľadom na prostredie?

Ak sa odoberiete na fotografovanie portrétov počas koktailovej hodiny, je rozumné nechať niekoho alebo skupinu rodinných príslušníkov prítomných. Takto viete, že je prítomný niekto zodpovedný, kto sa bude venovať všetkým. Najmä ak niektorí z vašich hostí prídu sami a môže byť pre nich ťažké začleniť sa.

Tým, že počas koktailovej hodiny budete mať k dispozícii niekoho, kto rád predstaví jednotlivých hostí ostatným, obohatíte zážitok všetkých.

Premyslené plánovanie ciest pomáha hladkému priebehu veľkého dňa

Dokonca aj svadby, ktoré sa konajú na jednom mieste, si vyžadujú určitú formu cestovania alebo prepravy medzi rôznymi priestormi. Či už je to krátka prechádzka alebo pár minút na golfovom kočíku. Ak organizujete svadbu celú na jednom mieste, zvážte, ako dlho bude trvať každá cesta pre každého hosťa. Päťminútová prechádzka pre vás môže niektorým členom svadobnej hostiny, najmä starším hosťom alebo hosťom s mladými rodinami, trvať dlhšie.

Ak v deň svadby využívate dve rôzne miesta, je dôležité sa v rámci RSVP opýtať hostí, či potrebujú dopravu alebo pomoc medzi miestami. Takto vás v deň svadby nečaká žiadne prekvapenie a všetci sa dostanú na každé miesto včas.

Odporúčame tiež zistiť priemernú návštevnosť miesta konania svadby v deň, keď sa chystáte do nej vstúpiť, a späť. Víkendová doprava môže byť v čase najväčšej špičky hustá, najmä v okolí hlavných turistických bodov. Ak bývate v blízkosti oblasti, v ktorej viažete uzol, urobte si trasu na skúšku v ten istý deň v týždni, v ktorom sa budete brať. Len preto, aby ste si uvedomili prípadné problémy a pochopili, ako dlho bude cesta v skutočnosti trvať.

Stretnite sa skôr pre skupinové momenty

Na skupinovej rodinnej fotografii sa vždy nájde jeden člen, ktorý sa tesne pred fotením stratí... Zhromaždiť akúkoľvek skupinu na časozbernú momentku môže byť často náročné, a ak nie je naplánovaná premyslene, môže to viesť k oneskoreniu celého plánu.

Pri plánovaní akejkoľvek skupinovej aktivity odporúčame vopred naplánovať čas stretnutia všetkých zúčastnených. Napríklad povedzte družičkám, že sa musia stretnúť 5 minút pred ich veľkým vstupom na hostinu. Pridanie takéhoto nárazníka by malo zabrániť tomu, aby sa oneskorenie stalo problémom v rámci celkového časového plánu svadobnej hostiny.

Zakomponujte momenty nevesty a ženícha

Sme si istí, že vaši ženatí priatelia a rodinní príslušníci vám určite rozprávali, ako ich svadby ubiehali. V jednej chvíli sa o siedmej ráno rozprávajú so svojou vizážistkou a v ďalšej si robia selfie na tanečnom parkete! Typická svadba je ako víchor a je príliš ľahké, aby celý zážitok pre vás a vášho partnera len tak prešiel.

Do časovej osi vášho svadobného dňa zakomponujte momenty, ktoré sú určené len pre vás. Možno by ste sa mohli po prvom pohľade spoločne prejsť alebo si ukradnúť pár minút po slávnostnom krájaní torty. Verte nám, že túto chvíľu na zamyslenie oceníte aj po svadobnom dátume.

Ako sa budú deti zabávať?

Milujeme svadby plné detí, prinášajú na oslavu takú radosť. Nemožno však poprieť, že môžu byť poriadne náročné. Preto je múdre vyhradiť si na svadbe čas a konkrétne priestory, najmä pre deti.

Zistili sme, že určenie častí svadobného dňa výlučne pre dospelých a to, že o deti je postarané niekde oddelene, pomáha všetkým viac si užiť deň. Dospelí si totiž na pár hodín oddýchnu od starostlivosti o deti a môžu sa vyšantiť. Zatiaľ čo deti využijú časť svojej neutíchajúcej energie na vhodnom mieste, o ktoré sa postará niekto mimo svadobnej hostiny.

Rozsah detského kútika a počet profesionálnych opatrovateliek, ktoré si najmete, bude závisieť od toho, koľko detí sa zúčastní vašej svadby. Preto odporúčame, aby ste sa pred rozposlaním svadobných oznámení opýtali svojich hostí prostredníctvom online RSVP. Pomôže vám to správne odhadnúť, koľko malých detí sa k vám pripojí.

Váš odchod je rovnako dôležitý ako váš vstup

Zistili sme, že páry často vkladajú do plánovania dokonalého svadobného vstupu svoje srdce a dušu. Starostlivo plánujú svoj prvý tanec, vypracúvajú postupy so svedkom, ženíchom a družičkami. Presne plánujú, odkiaľ to všetko svadobný fotograf zachytí. Ale keď príde na ich odchod, do poslednej chvíle nič neplánujú. Pre nás je to škoda, pretože váš odchod je záverom vášho svadobného fotografovania.

Bez premyslene pripraveného svadobného výstupu bude vášmu fotoalbumu chýbať výpovedná hodnota. Pôsobí skôr ako séria fotografií než ako príbeh so začiatkom, stredom a koncom.

Aby ste čo najlepšie oslávili záver vašej oslavy, odporúčame vám v spolupráci s koordinátorom alebo možno fotografom nájsť vhodné miesto a čas na odchod. Mali by ste tiež oznámiť, že odchádzate 15 minút pred plánovaným odchodom, aby mali hostia a fotograf čas dostať sa na miesto a vziať si prskavky!

Je to samozrejmé, ale ak pri rozlúčke skutočne opúšťate miesto konania svadby, je dobré uistiť sa, že doprava bola zorganizovaná a vodič presne vie, odkiaľ vás má vyzdvihnúť. Aby ste sa vyhli zbytočným a potenciálne nepríjemným zdržaniam...!

Začnite vytvárať svoj itinerár

Ste pripravení vytvoriť časovú os svadobného dňa bez stresu?

Vyzbrojení informáciami, na ktoré páry zvyčajne zabúdajú, veríme, že je načase, aby ste začali plánovať svadobný itinerár! Plán vášho ideálneho svadobného dňa, ktorý je mimoriadne jednoduchý na vytvorenie, priamočiary na pochopenie a dá sa bez námahy zdieľať v rôznych formátoch.

Našu aplikáciu časovej osi nájdete v rámci nášho balíka bezplatných nástrojov na plánovanie svadby. Spolu s naším nástrojom na tvorbu svadobných webových stránok, tvorcom tabuľky sedadiel a mnohými ďalšími neuveriteľnými aplikáciami na plánovanie podujatí. Všetky nevyžadujú žiadne predchádzajúce skúsenosti, predplatné ani záväzky.

Náš nástroj na zostavenie itinerára je skvelým nástrojom, s ktorým môžete začať svoju cestu plánovania svadby, pretože načasovanie udalostí od obradu po hostinu bude usmerňovať mnohé z rozhodnutí, ktoré budete robiť ďalej. Na začiatok sme vám v aplikácii pripravili vzorový časový plán svadobného dňa. Aby ste mali predstavu o tom, ktoré udalosti by sa mali naplánovať, napríklad prvý pohľad, krájanie torty alebo kedy musí prísť tím kaderníkov a vizážistov.

Objavte, ako jednoducho sa dá náš bezplatný zostavovateľ itinerára svadobného dňa používať ešte dnes, a zabezpečte si cestu na obrad bez stresu!