Príklad svadobného itinerára pre páry, ktoré zostavujú viacdňový svadobný časový plán

• Naplánujte si dokonalý svadobný víkend pomocou nášho vzorového časového plánu a tipov
• Tipy pre viacdňovú svadbu na časovej osi
• Udržujte šablónu svadobného plánu flexibilnú pre hostí
• Flexibilita v rámci časového plánu svadobného dňa
• Nepreplňujte itinerár
• Včas zverejnite časový plán svadobnej hostiny
• Dajte celej udalosti tematický alebo osobný nádych
• Myslite na svoj svadobný rozpočet
• Ukážka svadobného itinerára pre viacdňovú udalosť
• 1. deň - uvítací večierok a skúška
• Deň 2 - dátum svadby
• Deň 3 - Obed na zotavenie a rozlúčka
• Začnite svoje dobrodružstvo pri plánovaní svadby ešte dnes!

Tipy pre viacdňovú svadbu na časovej osi

Zosumarizovali sme niekoľko odborných tipov, ktoré by ste si mali pri plánovaní časového plánu svadobného víkendu zakladať.

Udržujte šablónu svadobného plánu flexibilnú pre hostí

Vaši mnohí svadobní hostia žijú mnoho rôznych životov mimo vášho veľkého dňa. Život plný rôznych záväzkov a aktivít, ktoré sú ochotní odložiť kvôli vášmu svadobnému dňu. Táto otvorenosť byť s vami by sa mala odraziť v časovom pláne vášho svadobného dňa, najmä ak sa koná počas predĺženého víkendu mimo domu.

Od momentu, keď sú hostia informovaní o vašich plánoch, by ste mali zdôrazniť skutočnosť, že váš časový plán je flexibilný. Že blízki nie sú povinní, ani sa od nich neočakáva, že sa zúčastnia na nejakej udalosti v deň vašej svadby alebo v jej okolí. Pretože možno jednoducho nemajú čas alebo prostriedky na to, aby boli prítomní pri každej činnosti.

RSVP na vašej svadobnej webovej stránke je skvelým miestom na včasné zistenie dostupnosti hostí a pomôže vám lepšie naplánovať rôzne časové harmonogramy, pretože budete presne vedieť, kto sa môže zúčastniť na určitých dňoch alebo podujatiach. Keď zverejníte hotový časový plán na víkend, nezabudnite tiež jasne uviesť, ktoré udalosti sú "voliteľné". After party, rozlúčkové brunche a koktailové večierky mimo času svadobnej hostiny by sa mali považovať za prídavky, na ktorých sa hostia nemusia zúčastniť.

Flexibilita v rámci časového plánu svadobného dňa

Vaša otvorenosť voči hosťom by sa mala vzťahovať aj na samotný časový plán a na to, ako prísne dodržiavate časový harmonogram. Hostia by mali mať pocit, že celá udalosť je riadená a že je naplánovaný stabilný tok aktivít. Nemali by však mať pocit, že sú na štarte, zahnaní do kúta od jedného zážitku k druhému. Nútení odísť od stretávania sa s rodinou počas koktailovej hodiny, aby sa presunuli na recepciu alebo boli svedkami krájania torty len preto, že to diktuje prísny harmonogram.

Do svojho harmonogramu špeciálne zakomponujte nárazníky, aby ste hosťom umožnili slobodne si vychutnať určité zážitky. Časti dňa/ov, keď viete, že blízki budú túžiť po niekoľkých minútach navyše na rozhovor alebo na to, aby sa išli umyť pred ďalšou tabuľkovou udalosťou. Tieto nárazníky nemusíte v daný deň potrebovať, a preto vás vyzývame, aby ste boli flexibilní. Vytvorenie časového plánu recepcie, ktorý sa vyvíja spolu s atmosférou oslavy.

Nepreplňujte itinerár

Pri plánovaní svadieb sme vždy uplatňovali prístup "menej je viac". Navždy uprednostňujeme o jednu naplánovanú udalosť menej v prospech viac času stráveného užívaním si dňa. Koniec koncov, väčšina svadobčanov sa možno už nejaký čas nevidela a pravdepodobne by si vychutnala príležitosť dobehnúť ich. Neodoprite im túto príležitosť tým, že im svoj program preplníte príliš veľkým množstvom vecí, najmä pri plánovaní viacdňovej udalosti.

Prestávka je počas víkendových svadieb veľmi dôležitá, pretože hostia budú spoločensky unavení, ak nebudú mať dostatok času na oddych. Preto odporúčame naplánovať čo najviac fakultatívnych podujatí a dokonca aj časový harmonogram výletov alebo aktivít, ktorých sa hostia môžu zúčastniť mimo skupiny. Aj keby to malo znamenať, že jednoducho strávite pár hodín opaľovaním pri bazéne!

Včas zverejnite časový plán svadobnej hostiny

Bez ohľadu na to, či sa ženíte v zahraničí, alebo plánujete podujatie na mieste, hostia si zaslúžia vedieť vaše plány v dostatočnom predstihu. Aby boli dôkladne pripravení na každý aspekt vášho veľkého dňa. Musia vedieť, aké typy oblečenia si majú zbaliť, či si musia vopred rezervovať cestu a či sa ich ubytovanie nachádza dostatočne blízko každej aktivity. Logistické veci, ktoré možno nie sú najvzrušujúcejšie, ale môžu rozhodnúť o zážitku hostí.

Zverejnenie svadobného itinerára na svadobnom webovom sídle je pre väčšinu hostí najrýchlejší a najjednoduchší spôsob, ako získať vaše informácie. Odporúčame však zahrnúť aj menej podrobnú verziu v rámci balíka svadobných oznámení a možno aj v uvítacích taškách. Jednoducho preto, aby sa blízki nikdy nedostali ďaleko od dôležitých informácií.

Vytvorte si viacdňový itinerár

Dajte celej udalosti tematický alebo osobný nádych

Je relatívne jednoduché zachovať atmosféru svadobného dňa v súlade s pocitom, keď máte naplánovaný len svadobný obrad a hostinu. Ale oslava, ktorá sa koná počas viacerých dní, sa často dá ťažšie prepojiť. Stáva sa skôr nesúvislou ako koherentnou.

Najjednoduchší spôsob, ako pripraviť svadobný víkend s harmonickým dojmom, je dať celej oslave tému. Časový plán postavte na uvedenej téme a ponúknite konkrétne aktivity, ktoré s ňou súvisia. Ak plánujete svadbu v cieľovej destinácii, ľahko to dosiahnete tak, že prijmete miestnu kultúru a zorganizujete zábavu a workshopy, ktoré s ňou súvisia. Ale aj svadby bližšie k domovu môžu mať osobitý charakter, ktorý spája každý deň.

Festivalová atmosféra je v súčasnosti jednou z našich obľúbených svadobných tém a dokonale sa hodí k štruktúre viacdňovej udalosti. Stavíme sa, že vaše družičky by boli nadšené z možnosti obliecť sa do hippie oblečenia a nechať si urobiť účes a mejkap, akoby to boli znovu 70. roky!

Ak si neviete predstaviť, že by ste usporiadali festivalovú svadbu alebo slávnostnú svadbu! Možno namiesto toho zvážte, čo vás oboch spája. Aké sú vaše spoločné vášne? Aké sú vaše najdôležitejšie momenty vo vzťahu? Kde ste obaja najšťastnejší? Nechajte sa týmito nápadmi inšpirovať.

Vneste do každej udalosti svoju jedinečnú osobnosť a zistíte, že celá oslava má hlbší význam.

Myslite na svoj svadobný rozpočet

Svadby sú drahé, či už sa konajú jeden deň, dva dni, alebo sú týždňovou záležitosťou. A čím je oslava dlhšia, tým je svadba zvyčajne nákladnejšia. To je jeden z dôvodov, prečo sa páry tak často berú v zahraničí, lákajúc sa na možnosť stráviť viac času s blízkymi za nižšiu cenu.

Bez ohľadu na to, či plánujete svadbu v destinácii alebo nie, odporúčame pri zostavovaní rozpočtu a následného časového harmonogramu uprednostniť samotný svadobný deň. Nenechajte sa rozptýliť lákadlom honosnej skúšobnej večere alebo plánovaním veľkolepého rozlúčkového brunchu. Sústreďte svoje finančné prostriedky a energiu na to, prečo sú všetci s vami na prvom mieste, na vašu svadbu.

Náš bezplatný nástroj na zostavenie svadobného rozpočtu a tvorca itinerára sú nekonečne užitočné nástroje, ktoré vám pomôžu udržať si prehľad v každom zmysle slova. Vďaka nim je superjednoduché rozumne naplánovať rozpočet v súlade s poradím udalostí.

Ukážka svadobného itinerára pre viacdňovú udalosť

Pre inšpiráciu pri plánovaní svadby na predĺžený víkend sme pre vás pripravili vzorový časový plán svadby pre 3-dňovú udalosť. Len pre predstavu, ako by mohla vyzerať osnova vašej oslavy.

1. deň - uvítací večierok a skúška

Chceme, aby sa hostia od momentu príchodu na miesto svadby, do ubytovacieho zariadenia alebo na miesto oslavy cítili vítaní a príjemne. Mohli sa slobodne stretnúť s priateľmi, zapojiť sa do aktivít alebo relaxovať v súkromí.

14:00 - Príchody hostí

Rodina a priatelia prídu do hotela alebo na dohodnuté miesto a dostanú uvítací balíček s informáciami o nasledujúcich dňoch spolu so sladkými dobrotami!

3/4 hodiny popoludní - uvítacie nápoje

Keď sa všetci usadia, pozvite ich, aby si spolu so zvyškom svadobčanov vychutnali uvítacie nápoje. Uistite sa, že toto pozvanie nie je povinné, a zdôraznite, že nápoje budú k dispozícii až do nácviku/uvítacieho večera. Len aby hostia nemali pocit, že musia prísť o 15:00 a zostať celé popoludnie.

17.00 - Nácvik obradu

Zhromaždite svadobný sprievod a nacvičte sprievod, recesiu a kľúčové momenty vášho obradu. Tento nácvik by mal viesť váš obradník a pomôcť vám všetkým pochopiť vaše úlohy.

18:30 - Znovu sa pripojte k uvítacím drinkom

Väčšina hostí by už mala byť v tejto chvíli na mieste a mala by sa usadiť vo svojich ubytovacích priestoroch. Pridajte sa k nim na uvítacom večierku, kde si dáte pár koktailov, kanapiek a hudbu.

19:30 - Skúška/privítacia večera

Udržujte zábavnú, príjemnú atmosféru, ktorá sa rozprúdi uvoľnenou večerou pre pozvaných hostí. Tú môžete usporiadať výlučne pre blízkych priateľov a rodinu alebo ju rozšíriť na všetkých účastníkov svadby. Len nezabudnite odporučiť alebo dokonca rezervovať pre nepozvaných hostí miesto, kam môžu ísť a ktoré je v blízkosti miesta ich pobytu.

21:00 - After Party

Nápoje po skúšobnej večeri by mali byť prísne dobrovoľné, ale odporúčané. Len sa nezbláznite večer pred svadbou....!

Deň 2 - dátum svadby

Je to veľký deň! Je čas na váš slávnostný vstup ako nevesty a ženícha.

7:00 - raňajky

Bez ohľadu na to, či sa rozhodnete večerať sami alebo so svadobným sprievodom, je dôležité zjesť zdravé raňajky, ktoré vás zasýtia až do popoludnia. Ak viete, že budete príliš nervózni na to, aby ste sa najedli, pripravte si zdravé občerstvenie, ktoré si môžete vybrať počas prípravy.

8:00 - Príprava

Poskytnite si dostatok času na prípravu bez pocitu, že sa ponáhľate. Pred stanovením času začiatku sa nezabudnite opýtať kaderníkov a vizážistov, ako dlho bude celý proces trvať. Dohodnite sa so svadobným fotografom, že sa k vám pripojí v polovici príprav, aby zachytil náladu rána.

12:30/1:00 - Prvý pohľad a portréty

Zistili sme, že zachytenie čo najväčšieho počtu položiek zoznamu záberov pred obradom je skvelý spôsob, ako si uvoľniť čas neskôr počas dňa. Váš prvý pohľad by sa mal, samozrejme, uskutočniť pred obradom. Nie je však dôvod, prečo by sa rodinné portréty nemohli urobiť krátko po ňom.

15:00 - Obrad

Nezabudnite požiadať hostí, aby prišli 15/30 minút pred skutočným začiatkom obradu, aby sa mohli blízki pomiešať a nájsť si svoje miesta. Typický svadobný obrad trvá približne 30-45 minút.

16:00 - Koktailová hodina

Podávajte koktaily, ktoré zodpovedajú štýlu vašej oslavy, spolu s kanapkami a živou hudbou, ak je to možné. Milujeme sláčikové kvarteto, ale ak máte radšej niečo neformálnejšie, rovnako dobre funguje aj niekto, kto hrá na akustickú gitaru.

17:30 - slávnostná večera

Hostia sú vyzvaní, aby vstúpili do priestoru recepcie a našli si svoje miesta. Zvyčajne potom šťastný pár urobí svoj slávnostný vstup a predvedie prvý tanec. Uprednostňujeme, aby sa jednotlivé tance skutočne vyskytli po večeri a príhovoroch, ale poradie udalostí je do veľkej miery na vás.

Nižšie sme uviedli naše odporúčané poradie udalostí na recepcii;

• Veľký vstup šťastného páru a svadobného sprievodu
• Prípitky
• Obsluha pri večeri
• Prvý tanec
• Rodičovské tance
• Krájanie torty

23:00 - Posledný tanec

Večer ukončite buď romantickou poslednou chvíľou na tanečnom parkete, alebo možno zostavou v podaní vašich družičiek! Pred odchodom z budovy cez prijímací rad hostí držiacich vztýčené prskavky - alebo akokoľvek sa rozhodnete oslavy ukončiť! Len sa uistite, že váš fotograf bol informovaný o vašich veľkých plánoch!

11:30 - After Party

Ak máte záujem, aby večierok pokračoval, nezabudnite si rezervovať miesto, na ktoré budete môcť vy a ostatné nočné sovy ísť. Možno na tomto mieste povedzte fotografovi dobrú noc!

Deň 3 - Obed na zotavenie a rozlúčka

9:00 - brunch

Ráno po svadbe si dohodnite neformálny bufet, ale nenaplánujte ho príliš skoro! Dajte hosťom čas, aby pomaly vstali a cítili sa pripravení na ďalšie spoločenské kontakty.

10:30 - Prípitok na rozlúčku s hosťami

Pripravte si niekoľko slov, ktoré poviete svojim blízkym pred odchodom, ale pokojne hovorte aj od srdca o posledných dňoch.

13:00 - odchod hostí

Uistite sa, že je zabezpečený odvoz hostí na letisko alebo vlakovú stanicu (ak je to potrebné).

13:05 - Zmiznite na svadobnú cestu!

Strávili ste mesiace plánovaním svojej vysnívanej svadby a oslavovali ste so svojimi najobľúbenejšími ľuďmi na svete. Teraz však nastal čas, aby ste sa odobrali a začali si užívať manželský život.

Začnite svoje dobrodružstvo pri plánovaní svadby ešte dnes!

Teraz už máte predstavu o tom, ako by sa mal plánovať viacdňový svadobný itinerár, myslíme si, že je čas, aby ste naučené využili v praxi a vytvorili si vlastný časový plán! Náš nástroj na tvorbu svadobnej časovej osi je vám k dispozícii úplne zadarmo ako súčasť nášho balíka profesionálnych nástrojov na plánovanie podujatí.

Objavte ešte dnes, aké jednoduché je zostaviť si vlastný svadobný itinerár pomocou nášho bezplatného nástroja. V priebehu niekoľkých minút zmapujete hlavné časti svojho veľkého dňa a čoskoro zistíte, kedy je najlepšie naplánovať svadobné portréty a časy príchodu! A keď je váš itinerár hotový, môžete ho okamžite exportovať do formátu PDF alebo tabuľky. Je pripravený na odoslanie všetkým dodávateľom alebo členom vášho svadobného tímu, ktorí ho potrebujú.

Vytvorte si časovú os svadby ešte dnes a zistite, ako náš intuitívny bezplatný nástroj revolučne zmení vaše plánovanie.