Bröllops 
checklista för bröllop utomlands

Checklista för bröllop utomlands

Osäker på var ni ska börja? Följ vår lättöverskådliga checklista för bröllop utomlands, så märker ni snart att det där berg av uppgifter plötsligt känns betydligt mindre överväldigande.

Bestäm destination

Ni kanske redan har en drömplats i tankarna, eller så vet ni bara att ni vill gifta er någonstans där det är varmt. Oavsett vilket kan ni inte komma vidare med er bröllopschecklista förrän ni har bestämt destination.

Tänk på platser ni har besökt tillsammans och har extra fina minnen från. Eller resmål ni länge drömt om att upptäcka. Kanske har någon i er närhet redan haft sitt eget bröllop utomlands, eller varit gäst på ett, och kan rekommendera en plats?

Stressa inte fram beslutet om var ni ska gifta er – valet påverkar allt annat ni sedan bokar och bestämmer. Fundera också på era nära och kära, som faktiskt blir ombedda att resa för ert bröllop. Äldre släktingar är ofta mindre sugna på långresor, och de med små barn kanske inte heller tycker att det är lika lockande. Väg för- och nackdelar i lugn och ro, och ta beslutet i er egen takt.

Skapa din personliga checklista

Kontrollera juridiken kring att gifta sig på vald destination

Varje land har sina egna regler för hur utländska medborgare får gifta sig där. Ibland kan reglerna vara så pass krångliga att många par väljer att genomföra den juridiska vigseln i hemlandet och sedan ha en symbolisk, icke juridiskt bindande ceremoni utomlands – helt enkelt för att göra allt lite smidigare.

Att anlita en lokal bröllopskoordinator och ta direktkontakt med landets ambassad löser oftast de flesta frågetecken kring att gifta sig i ett annat land. Om ni verkligen vill bli juridiskt vigda på er destination bör ni därför absolut ta hjälp.

Välj bröllopsdatum

Precis som vid ett bröllop på hemmaplan påverkar datumet ni gifter er på hela upplevelsen av ert bröllop utomlands. Väder, priser och hur mycket liv och rörelse det är på platsen styrs till stor del av säsongen. Gifter ni er under högsäsong för semesterresor kan det dessutom hända att några gäster redan har bokat andra resor.

Med detta i åtanke – se till att datumvalet hamnar högt upp på er checklista för bröllop utomlands.

Gäster och gästlista

Gäster som bjuds in till ett bröllop utomlands behöver längre framförhållning än de som blir inbjudna till ett lokalt firande. Det krävs mer av dem – både i form av resa, ledighet från jobbet och extra kostnader – och för vissa kan det kännas som en ganska tuff utgift, även för dem som står er allra närmast.

Ring gärna personligen till de gäster ni allra helst vill ha med innan ni gör några bindande bokningar, eller skicka ut save-the-date-kort i god tid om ni tror att era nära och kära mest behöver framförhållning. Oavsett vad – vänta inte med inbjudningarna till sista minuten.

Välj bröllopsstil

Traditionell hawaiiansk ceremoni på stranden följt av avslappnade cocktails med havsutsikt? Eller lockar en superchic takterrassfest i Milano mer? Båda alternativen låter helt fantastiska!

Bestäm ert tema tidigt, eftersom både ni och en eventuell lokal planerare behöver den informationen för att kunna göra alla stil- och designval.

Anlita en bröllopskoordinator

Det kan kännas lockande att göra allt själva och planera hela bröllopet på egen hand. Men att samordna ett bröllop på distans, även om det bara är några timmar bort, kan vara en riktig utmaning – särskilt om ni inte är så insatta i området, kulturen eller språket.

En erfaren bröllopskoordinator kan ta era drömmar och omvandla dem till en tydlig, genomförbar plan. Med sin stora kunskap om den lokala bröllopsscenen vet hen när och var det är bäst att göra vad.

Att lägga till ännu en leverantör på er checklista för bröllop utomlands innebär förstås en extra kostnad. Men ofta kan en duktig planerare faktiskt spara pengar åt er och hjälpa er undvika dyra misstag – särskilt när ni gifter er utomlands.

Boka resa och boende

Era gäster kommer att förvänta sig någon form av hjälp med att ta sig till bröllopet och hitta boende. I en perfekt värld skulle ni kunna förboka hotellrum åt alla inbjudna gäster, vilket skulle sänka deras kostnader rejält – men samtidigt öka era… Om ni inte har möjlighet att bjuda på boendet, försök åtminstone förhandla fram ett bra pris med hotellet.

Hotell och restauranger är ofta väldigt positiva till att erbjuda rabatt när utsikten att fylla deras lokaler finns på bordet. Det betyder att ni i de flesta fall bör kunna ordna någon form av förmånligt erbjudande till era gäster.