Checklista för 
bröllopsleverantörer

Er oumbärliga checklista för bröllopsleverantörer

Vi börjar med de bröllopsleverantörer som bör prioriteras på checklistan, så att ni får en känsla för var de ska placeras i er planeringstidslinje.

Bröllopskoordinator / bröllopsplanerare

En bröllopskoordinator kan egentligen kliva in när som helst under planeringsprocessen. Men störst nytta gör de om de får vara med från början, då de kan guida er eller helt ta lead på alla de stora besluten i startskedet – just när ni oftast behöver expertstöd som mest.

En erfaren bröllopsplanerare hjälper er inte bara att fatta beslut, utan kan också förhandla fram bättre priser, sköta pappersarbete åt er och ge er tillgång till sin egen leverantörslista – en liten svart bok med proffs ni troligen inte hade nått utan en koordinator.

Skapa din personliga checklista

Bröllopslokal

Om ni inte anlitar en bröllopsplanerare bör bokning av lokal absolut ligga högst upp på er prioriteringslista. Platsen där ni gifter er och firar kommer att påverka alla andra beslut ni tar längs tidslinjen – och avgör dessutom hur många gäster ni kan bjuda. I praktiken kan ni inte bestämma så mycket annat förrän er bröllopslokal är bokad.

Bröllopsfotograf & videograf

Den bröllopsleverantör på den här checklistan som verkligen kan kallas en långsiktig investering är bröllopsfotografen och videografen. Det är de som dokumenterar er dag, bevarar den för alltid och ser till att inga detaljer glöms bort. Utan dem är det ingen som minns hur vackra era bordsdekorationer var eller hur fantastiska ni såg ut i era kläder – och de där ögonblicken försvinner med tiden.

Boka bröllopsfotograf och/eller videograf tidigt i planeringen, eftersom de bästa leverantörerna ofta är fullbokade långt i förväg – ibland flera år.

Det tar också tid att hitta någon som fångar känslan precis så som ni drömt om, och vars personlighet klickar med er. Det är viktigt att tänka på, med tanke på hur mycket tid ni kommer att tillbringa tillsammans under själva bröllopsdagen.

Vigselförrättare

Om ni inte har en religiös vigsel är det extra viktigt att boka en vigselförrättare som ni känner er bekväma med som par – särskilt om ni vill ha en personlig ceremoni.

Precis som med valet av bröllopsfotograf kan det vara svårt att bestämma sig för vigselförrättare, eftersom deras uppdrag är så kreativt. Ha det i åtanke och låt den här bröllopsleverantören vara en prioritet högt upp på er checklista.

Bröllopsflorist

Dekoren på ett bröllop definieras ofta av blommorna. Kanske är det långa gröna rankor som slingrar sig över gästborden, eller röda rosor omsorgsfullt placerade i bordsdekorationerna. Blommor och blomsterarrangemang skapar alltid effekt. Därför lönar det sig att hitta en florist som kan skapa precis det uttryck ni drömt om.

Catering / servering

Vad är det gästerna brukar minnas allra tydligast efter ett bröllop? Hur länge de fick vänta i baren på en drink – och hur god maten var. Oavsett om upplevelsen är positiv eller negativ sätter maten tydliga avtryck. Därför ska catering aldrig förbises eller slentrianmässigt lämnas över till lokalen utan att ni är delaktiga.

Det är viktigt att välja en meny som speglar er fest och som ni tror kommer uppskattas av de flesta gästerna. Ni kan förstås inte göra alla nöjda, men försök hitta en kombination av rätter och en stil som fungerar för så många som möjligt.

Uthyrningsfirma

Nästan alla bröllop innebär någon form av uthyrning – kanske ett tält utomhus, ett dansgolv eller mindre dekordetaljer. Uthyrningsföretag kan hjälpa er att förvandla en lokal och ordna sådant ni annars inte hade haft tillgång till.

Bröllopstårta

Nu kommer vi till den roliga delen av checklistan för bröllopsleverantörer – för vilken brud eller brudgum älskar inte en provsmakning av tårtor?

Det kan hända att er cateringfirma även gör bröllopstårtan, och i så fall behöver ni bara beskriva vilken smak och design ni är ute efter. Om inte, kan ni behöva besöka flera konditorier för att hitta den bagare vars stil ni gillar och vars tårtor ni älskar att äta!

Bröllopsmusik

Oavsett om ni vill hålla det enkelt med en DJ som även agerar toastmaster, eller om ni drömmer om liveband och musiker som spelar under vigseln – musiken sätter stämningen och påverkar hur mycket gästerna njuter av upplevelsen.

Bra livemusik kan lyfta nästan vilket humör som helst, och erfarna musiker kan verkligen hjälpa till att förena ett rum fullt av människor som kanske inte känner varandra sedan tidigare.

Hår & makeup

Hur begränsad er budget än är bör ni försöka få med hår- och makeupartister på er checklista för bröllopsleverantörer. Att få sin look professionellt skapad är ofta en upplevelse man bara gör en gång i livet, och resultatet en proffsartist kan åstadkomma är i regel något helt annat än det vi klarar själva.

Se till att boka provsminkning och provuppsättning innan ni bestämmer er helt för en look eller betalar hela handpenningen. Det är avgörande att ni är överens om hur ni vill se ut på bröllopsdagen.

Bröllopstrycksaker

De bästa bröllopstrycksakerna skapar en tydlig bild av er dag i huvudet på de inbjudna gästerna. Ett fint utformat save-the-date-kort kan verkligen göra någon glad när det dimper ner i brevlådan. Och en genomtänkt bordsplaceringstavla kan både glädja och vägleda – även efter en och annan mojito under minglet!

Trycksaksleverantören ligger kanske sist på vår lista över bröllopsleverantörer, men i praktiken behöver ni dem vid flera tillfällen under bröllopstidslinjen. Titta i vår bröllopschecklista för planering (länk) för att se exakt när de behövs.