Bordsplaceringskort för bröllop

Så genereras bordsplaceringskort för bröllop från din bordsplacering

Vyn för placeringskort är en av trycksakerna som skapas utifrån projektets bordsplacering. Uppgifterna överförs automatiskt och bara åt ett håll – du fyller inte i korten, utan projektet gör det åt dig.

• Skapa bordsplaceringen med den dragbara planritningen, eller låt automatisk bordsplacering placera alla gäster så att var och en får en plats vid ett bord.
• Skicka ut svar på inbjudan via det inbyggda formuläret så att varje gäst väljer sitt maträttsval.
• Öppna vyn för placeringskort – alla gäster på listan får ett kort (eller bara de som har tackat ja, med ett enkelt reglage), och gäster som har fått en plats får sitt bordsnummer på kortet.
• Välj format — vikt tältvikning eller platt, med eller utan ikoner för maträttsval.
• Anpassa designen – välj typsnitt och maximal storlek för namnet, hur namnen visas, typsnitt för bordsnumret, eventuell prefixtext och placering samt var ikonen ska sitta.
• Ladda ner den utskriftsklara PDF-filen (Premium) – vektorkort med skär- och vikmarkeringar, färdigt upplagda på Letter- eller A4-ark.

Om en gäst ändrar måltidsval eller bord under den sista veckan syns ändringen redan på korten – ladda ner PDF-filen igen och skriv bara ut arket med den gästens kort på nytt. Om någon ny gäst tillkommer eller en gäst inte längre kommer skriver du ut korten från den gästens kort och framåt. Korten sorteras alfabetiskt efter efternamn, så de efterföljande korten flyttas med.

Få personliga placeringskort automatiskt skapade från din bordsplacering

Generera automatiskt ifyllda bordsplaceringskort nu

Vad är ett bordsplaceringskort för bröllop och var placeras det

Ett bordsplaceringskort för bröllop är ett litet tryckt kort med en enda gästs namn och, vanligtvis, deras tilldelade bordsnummer. Det placeras vid gästens kuvert och visar vilken stol som är deras vid bordet.

Vanliga placeringar: instucket i en vikt servett i mitten av tallriken (vanligast vid formella bröllop), placerat ovanpå servetten på visningstallriken, lagt ovanför besticken längst upp vid kuvertet, eller instucket i en liten hållare bredvid besticken om servetten är vikt på ett annat sätt.

Bordsplaceringskort skiljer sig från escort cards, som hämtas vid entrén och bärs till bordet. Bordsplaceringskorten ligger kvar där de är — gästerna hittar dem, sätter sig ner och kortet ligger kvar vid platsen under hela måltiden som en liten del av dekoren.

Behöver man bordsplaceringskort? — Etikett

Förväntas bordsplaceringskort vid varje bröllop? Nej — de förväntas bara när du tilldelar specifika platser, inte bara specifika bord. Om gästerna själva får välja plats vid bordet räcker det med escort cards.

När rekommenderas bordsplaceringskort starkt? Serverade middagar med flera val av huvudrätt, formella bröllop med VIP-gäster på särskilda platser (föräldrar, mor- och farföräldrar, brudföljet), bröllop med betydande kostrestriktioner eller allergier som måste nå rätt tallrik, samt bröllop där fotografen behöver veta vem som sitter var inför porträttbilder.

Ska placeringskorten ha titlar som herr, fru eller dr.? Det är valfritt och en stilfråga. På traditionella, formella bröllop används titlar ofta, medan man på moderna bröllop ofta hoppar över dem och bara skriver för- och efternamn. Som standard skriver verktyget ut för- och efternamn. Med ett reglage kan du lägga till varje gästs titel från uppgifterna i gästlistan.

Ett kort per gäst eller ett per par? Alltid ett per gäst. Par sitter vanligtvis tillsammans, men varje vuxen får sin egen plats och sitt eget kort — ett kort som delas av ett par antyder en enda gemensam stol.

Hur gör man med barn? Barn får ett placeringskort precis som alla andra gäster – ofta med bara förnamnet. I vårt verktyg kan du ge barnmenyn en egen ikon (det finns en särskild ikon för barntallrikar), så ser serveringspersonalen på kortet vilken tallrik som ska serveras.

Skapa dina bordsplaceringskort för bröllopet

Bordsplaceringskort med maträttsval — så fungerar ikon-systemet

De flesta bröllop samlar in maträttsval via svar på inbjudan — nötkött, fisk, vegetariskt eller barnmeny — och cateringteamet behöver veta vem som valt vad. Det traditionella sättet är en liten handskriven kod i hörnet på varje kort; det moderna sättet (och det vi automatiserar) är en liten ikon.

När du aktiverar ikoner för måltidsval visas en liten linjetecknad symbol på varje kort – en fisk, en biff, en morot eller en kyckling – för den rätt gästen valde när hen tackade ja (du väljer en ikon för varje rätt en gång i måltidsinställningarna i gästlistan). Serveringspersonalen kan gå runt borden, snabbt titta på ikonerna och servera rätt mat utan att behöva fråga gästerna.

Ikonen är liten och sitter på samma ställe på alla kort – uppe till höger, längst ner i mitten eller nere till höger, du väljer – så att serveringspersonalen snabbt kan överblicka ett bord. Ikonerna skrivs ut som tydliga svarta linjeteckningar och fungerar därför med alla sorters kartongpapper och skrivare för hemmabruk.

Varje rätt på menyn får en egen ikon ur ett urval på ungefär trettio stycken – fisk, biff, kyckling, morot, avokado, pasta, sushi och barntallrik – eller vanliga romerska siffror I–XI om du hellre vill numrera rätterna. Allergier och kostönskemål finns kvar i respektive gästs uppgifter i gästlistan och skickas till cateringfirman via en export av gästlistan, inte via det utskrivna kortet.

Eftersom ikonen sitter i ett litet hörn på kortets framsida läser gästerna namnet först och lägger knappt märke till ikonen, medan serveringspersonalen ser den direkt. Om du vill ha en helt ren framsida kan du stänga av ikonen och i stället skicka cateringfirman en export av gästlistan med varje gästs måltidsval.

Om ni inte samlade in gästernas måltidsval kan ni helt enkelt hoppa över ikonerna – placeringskortet skrivs då ut med bara namnet och, om gästen har fått en plats, bordsnumret.

Varför automatisk generering är bättre än handskrivna bordsplaceringskort

Det är inget fel på handskrivna eller handkalligraferade bordsplaceringskort — de är vackra, känns personliga och vid väldigt små bröllop (under 30 gäster) är de helt hanterbara. Vid större sällskap blir de ett problem.

Kalligrafering av ett bordsplaceringskort tar ungefär 90 sekunder per kort. För 100 gäster blir det två och en halv timmes sammanhängande skrivande — förutsatt att inga misstag görs, inga namn ändras och inga svar på inbjudan kommer in sent. Lägg till den oundvikliga felstavningen, den nyligen gifta gästen vars efternamn har ändrats, vännen som bekräftar sent och behöver ett nytt kort i sista minuten, så kryper tiden närmare fyra eller fem timmar.

Automatisk generering tar bort hela det arbetet. Namnen skrivs in en gång i gästlistan, där de ändå ska finnas, och varje gång du laddar ner korten skapas de utifrån samma uppgifter. Ett sent svar på inbjudan klockan nio på kvällen innebär bara ett kort till i nästa PDF.

Par som specifikt vill ha en handskriven känsla kan fortfarande skriva ut namnen från verktyget i ett kalligrafiliknande typsnitt på ett bra kartongpapper — visuellt identiskt med handskrivet men på en bråkdel av tiden.

Testa — ingen registrering behövs

Kartongpapper, pappersformat och vikt kontra platt

Bordsplaceringskort är mindre än de flesta delar i serien, men kartongpappret spelar större roll än man kan tro — de hanteras, ligger kvar under en måltid och blir ibland ett minne att spara.

• Omslagspapper på 80–110 lb (ungefär 216–300 g/m²) är standard för både vikta och platta placeringskort – tillräckligt stadigt för att stå upp utan att luta. Den tyngre varianten kräver oftast skrivarens manuella matning eller bakre pappersfack och inställningen ”kartong”.
• Vikta kort (tältkort) är det populäraste formatet – kortet viks på mitten och står stadigt av sig självt utan hållare. Våra tältkort skrivs ut i ungefär 3,8 × 3,8 tum (9,6 cm kvadratiska) och viks till ungefär 3,8 × 1,9 tum.
• Platta kort ger ett mer formellt intryck och behöver en liten hållare, ett klämfäste eller placeras instuckna i en servett för att stå upp. Våra platta kort skrivs ut i ungefär 3,8 × 1,9 tum (9,6 × 4,8 cm) – kontrollera måtten mot era hållare innan ni köper dem.
• Papper som passar för kalligrafi (bomull, linnestruktur, rivna kanter) fungerar för båda formaten. Undvik bestruket eller glansigt papper — kalligrafifärg fäster inte rent.
• Om du skriver ut placeringskorten hemma bör du först kontrollera skrivarens högsta tillåtna pappersvikt. De flesta bläckstråleskrivare för hemmabruk klarar omslagspapper på 80 lb via det bakre eller manuella pappersfacket, medan papper på 100 lb eller mer ofta behöver skrivas ut på ett tryckeri.

Samordning med bordsnummer och menykort

Bordsplaceringskortet läses tillsammans med menykortet på tallriken och bordsnumret i mitten av bordet. Gästerna ser alla tre samtidigt, så de behöver kännas som en och samma serie.

Alla delar som visar namn eller bordsnummer hämtar uppgifterna från samma gästlista och samma bordsplacering, så en ändring av namn eller bord uppdateras på alla delar. Typsnitten väljs separat för varje del: välj samma typsnitt för namnet på placeringskortet, meny­rubriken och bordsnumret, så får allt ett enhetligt uttryck.

Färgerna följer samma princip. Våra placeringskort skrivs ut med namn, bordsnummer och ikoner i svart, så håll även menyn och bordsnumren svarta eller i en mörk färg. Låt i stället kartongen, bandet eller hållaren stå för färgen.

Bordsplaceringskort vs escort cards — en snabb förklaring

Bordsplaceringskort och placeringskort är fysiskt samma produkt — ett litet kort med gästens namn och bordsnummer — men används på olika sätt. Skillnaden handlar om placering, inte design.

Bordsplaceringskort ligger vid kuvertet och visar gästen vilken plats som är deras. De används när du tilldelar specifika platser.

Escort cards visas alfabetiskt vid entrén, hämtas av gästen och bärs till bordet. De visar gästen vilket bord som är deras — gästen väljer sedan själv sin plats vid bordet.

Många par använder båda vid formella bröllop: escort cards vid entrén för att leda gästerna till borden, bordsplaceringskort vid varje tallrik för att leda dem till specifika platser. Vårt verktyg genererar båda formaten från samma bordsplacering, med samma namn, så att serien håller ihop.

Varför använda vårt verktyg i stället för en Etsy-mall

Etsy- och Canva-mallar ger dig en enda design för bordsplaceringskort som du fyller i för hand. För 100 gäster innebär det 100 manuella ändringar med namn och bordsnummer — och varje sent svar på inbjudan tvingar dig tillbaka in i mallen för att lägga till eller ändra ett kort.

Vår bröllopsplaneringsassistent behandlar placeringskortet som resultatet. Namn, bordsnummer och ikoner för måltidsval hämtas automatiskt från projektet. Inget behöver skrivas in på nytt och du behöver ingen separat fil för den sena bekräftelsen — ladda bara ner PDF:en igen och skriv ut de ark som har ändrats.

Det är gratis att utforma korten och ni kan samarbeta — din partner eller bröllopsplanerare kan redigera samma projekt i realtid — och informationen uppdateras ända tills du laddar ner. Den utskriftsklara PDF:en ingår i Premium (29 dollar per projekt, ingen prenumeration). Premium låser också upp resten av trycksakerna och hela bordsplaceringen.

Generera automatiskt ifyllda bordsplaceringskort nu

Steg-för-steg-guide — från bordsplacering till utskrivna bordsplaceringskort

De flesta par skapar bordsplaceringskort under de sista två veckorna före bröllopet, efter att bordsplaceringen är spikad.

• Skapa ett kostnadsfritt projekt på planning.wedding och lägg till gästerna — importera en CSV-, Excel- eller TXT-fil, ett foto av en handskriven lista eller klistra helt enkelt in namnen.
• Skicka ut svar på inbjudan med frågan om maträttsval aktiverad.
• Skapa bordsplaceringen — dra gästerna till borden eller låt den automatiska bordsplaceringen placera ut alla åt dig. Gratisversionen tillåter 5 bord per bordsplacering; med Premium försvinner begränsningen.
• Öppna vyn för bordsplaceringskort i projektmenyn.
• Välj mall — vikt (cirka 3,8 × 1,9 tum när kortet är vikt) eller plant (cirka 3,8 × 1,9 tum).
• Aktivera ikoner för maträttsval om du samlade in maträttsval.
• Välj typsnitt för namnet och bordsnumret — använd gärna samma som på menyn och bordsnumren.
• Visa eller dölj titlar (Mr./Mrs./Dr.) — om du visar dem hämtas varje gästs titel från gästuppgifterna.
• Gå igenom korten ett i taget och kontrollera stavningen och ikonens placering.
• Ladda ner den utskriftsklara PDF:en (Premium) med skär- och vikmärken.
• Skriv ut hemma eller på ett tryckeri på kartongpapper på 80–110 lb, efter att först ha gjort en provutskrift.
• Skriv ut de kort som har ändrats på nytt om en gäst ändrar sitt måltidsval eller sin plats under den sista veckan — ladda ner PDF:en igen och skriv ut arket med gästens kort (om en gäst läggs till eller tas bort flyttas korten efter den gästen, så skriv ut på nytt från det arket och framåt).

Skapa dina bordsplaceringskort för bröllopet

Alternativa namn för bordsplaceringskort för bröllop

Samma produkt söks under många namn beroende på måltidsformat och regionala vanor.

• Mall för bordsplaceringskort
• Utskrivbara bordsplaceringskort
• Bordsplaceringskort med maträttsval
• Tillverkare av bordsplaceringskort för bröllop
• Enskilda bordsplaceringskort
• Bordsplaceringskort för bröllopsbord
• Tältvikta bordsplaceringskort
• Namnkort för bröllop

Titta på videon: hur sittplatskartsredigeraren fungerar