Bordsplaceringskort för bröllop

Hur bordsplaceringskort genereras från ditt placeringsschema

Vyn med bordskort är en av trycksakerna som skapas utifrån ditt projekt för bordsplaceringen. Varje kort bygger på gästlistan för ett specifikt bord — du behöver inte fylla i någon separat mall eller kopiera namn mellan olika utformningar.

• Bygg ditt placeringsschema med den drag-and-drop-baserade planritningen och tilldela varje bekräftad gäst till ett bord.
• Öppna vyn för bordsplaceringskort — varje bord i planen visas som ett kort, med alla tilldelade gäster listade under bordsnumret eller bordsnamnet.
• Välj kortets storlek — bredd och minsta höjd i centimeter eller tum (standard är 11 × 20 cm, ungefär 4,3 × 7,9 tum). Kortet blir automatiskt högre om gästlistan är lång, och hörnen kan rundas av.
• Välj hur namnen ska visas — fullständigt namn, bara förnamn eller förnamn följt av efternamnets initial — och aktivera sortering från A till Ö, eller behåll ordningen du placerade gästerna i.
• Utforma de tre textfälten — rubrikordet (”Bord” som standard, men det går att ändra), bordets nummer eller namn från planritningen och gästlistan. Välj typsnitt och storlek för varje fält och dra dem till önskad plats på kortet. Samma utformning används på alla kort.
• Ladda ner den tryckfärdiga PDF:en med Premium — i vektorformat med inbäddade typsnitt. Korten placeras på projektets pappersstorlek och får en streckad skärlinje runt varje kort.

Om en gäst flyttas till ett annat bord genereras både det gamla och det nya kortet automatiskt om — varje kort förblir korrekt med den aktuella planritningen.

Inspiration för placeringskort till borden

Generera ett kort per bord nu

Vad är ett bordsplaceringskort?

Ett bordsplaceringskort är ett enskilt tryckt kort som representerar ett bord på mottagningen. Det har bordets nummer eller namn som rubrik och listar alla gäster som är tilldelade det bordet under rubriken. Flera kort tillsammans bildar en display vid mottagningsentrén.

Par visar vanligtvis korten på ett av två sätt: som ett fast rutnät på en vägg, tavla, spegel eller lucka; eller som en hängande uppställning på snöre, klämmor eller en vertikal girlang. Oavsett vilket letar gästerna igenom korten efter det bord som innehåller deras namn och går till det numrerade bordet.

Formatet fungerar bäst på trädgårds-, lada- och utomhusbröllop med starka blom- eller grönskainstallationer — korten smälter naturligt in med gröna väggar, klätterrosor, eukalyptuskronor och liknande dekorationer. Det fungerar också bra på informella bröllop och på lokaler med en bred entré som ger displayen utrymme att andas.

Det är ett stilval, inte rätt format för varje bröllop. Mycket stora bröllop (200+) kan sprida sökningen för tunt över många kort; mycket formella balsalbröllop blir ofta renare med en enda skylt för bordsplacering eller placeringskort på ett elegant bord.

Bordsplaceringskort vs bordsnummer — de är INTE samma produkt

Den absolut största förvirringen i den här kategorin är namnet. Bordsplaceringskort och bordsnummer låter liknande men löser helt olika problem.

Bordsnummer står på varje bord. Ett per bord. De identifierar bordet för gäster som redan vet sitt bordsnummer — oftast eftersom de har tittat på ett placeringskort eller en skylt för bordsplacering vid entrén.

Bordsplaceringskort står vid entrén, visade tillsammans. Ett per bord. De berättar för gästerna vilket bord som innehåller deras namn — de är ett riktningssystem, inte ett märkningssystem.

De två produkterna används ofta tillsammans: bordsplaceringskort vid entrén för att leda gästerna, bordsnummer på själva borden för att bekräfta placeringen. Vårt verktyg genererar båda formaten från samma placeringsschema, så numren hålls perfekt synkade.

Om du bara ska sätta upp en av dem är bordsnummer mer allmänt nödvändiga (alla bröllop med tilldelade bord har nytta av dem); bordsplaceringskort är ett stilistiskt alternativ till en skylt eller placeringskort.

Bygg dina bordsplaceringskort

Bordsplaceringskort vs andra alternativ för bordsvisning

Tre format kan leda gäster från entrén till deras bord: en enda skylt för bordsplacering, individuella placeringskort eller bordsplaceringskort. Var och en löser samma problem på olika sätt.

Skylt för bordsplacering — en stor affisch med alla gäster alfabetiskt listade med bordsnumret bredvid namnet. Lättast att läsa, använder minst papper, tar minst plats vid entrén. Bäst på formella bröllop och på lokaler med smal entré.

Placeringskort — ett kort per gäst, visade alfabetiskt. Varje gäst tar sitt eget kort och bär det till bordet. Perfekt för taktila entréögonblick och för att kombinera med gåvor. Sprider ut displayen över mer utrymme än en skylt.

Bordsplaceringskort — ett kort per bord, med alla gäster vid det bordet listade. Visas som ett rutnät eller en hängande girlang. Mest dekorativt av de tre formaten, smälter naturligt in med blomsterarrangemang och fotograferas vackert. Långsammast av de tre att läsa av eftersom gästerna letar efter sitt namn i grupper snarare än alfabetiskt.

Kombinera format — många par använder en skylt plus placeringskort eller bordsplaceringskort. Skylten hjälper de otåliga; korten hjälper resten. Fungerar särskilt bra på stora bröllop.

Oavsett vilket format du väljer är grunddatan densamma och hämtas från samma placeringsschemaprojekt. Byt fritt utan att skriva om något.

Visningsidéer för bordsplaceringskort

Hur du visar bordskorten är lika viktigt som korten i sig — de är en del av entréns dekoration, inte bara ett sätt att visa vägen. Här är åtta populära sätt att visa dem, alla med samma tryckta kort.

• Girlang av snöre med träklämmor — kort som kläms fast längs ett snöre som spänns mellan två stolpar. Det vanligaste formatet på trädgårds-, lada- och utomhusbröllop. Undvik i blåsigt eller fuktigt väder.
• Rutnät på pegboard — kort arrangerade på en trä- eller målad pegboard-ram, i regelbundna rader. Ser strukturerat och modernt ut, lätt att överblicka. Fungerar både inomhus och utomhus.
• Samling av tavelramar — varje kort i sin egen lilla ram, ramarna upphängda tillsammans som en tavelvägg eller placerade på en spiselkrans. Mer arbete att sätta upp, mycket fotogeniskt.
• Vintagelucka eller fönsterkarm — kort instoppade i springorna eller fastnålande på rutorna i en trälucka eller ett stort fönster. Passar rustika, retro- och återbrukade bröllop.
• Spegel med fästa kort — kort som tejpas, kläms fast eller ställs mot en antik spegel eller en spegel målad med griffelfärg. Återspeglar ljuset från stearinljus och ljusslingor vackert i lokaler med svag belysning.
• Vägg av grönska — kort nålade på en vertikal vägg av bladverk (eukalyptus, ormbunke, murgröna). Det mest dramatiska formatet, kräver ett starkt blomsterteam för att byggas.
• Etagerad staffliuppställning — kort arrangerade på en flernivåställning i trä, marmor eller akryl vid ett entrébord. Ger höjd åt displayen och är lätt att fylla på eller omplacera på morgonen.
• Flytande hyllor — kort lutade mot en rad små flytande hyllor på en vägg. Industriellt och modernt; ser rent ut på stadslokaler och loft.

Testa — ingen registrering behövs

Storlek — hur stort varje kort ska vara, hur många totalt

Bordsplaceringskort behöver vara större än placeringskort eller escort cards eftersom de listar flera namn. Kortet måste få plats med en rubrik (bordsnumret eller namnet), sex till tolv gästers namn och ändå vara läsbart på armlängds avstånd.

• 5 × 7 tum är den populäraste storleken: lagom för bord med upp till 10 gäster och enkel att rama in. Ange måtten som kortets bredd och höjd — verktygets standardstorlek är smalare, 11 × 20 cm (ungefär 4,3 × 7,9 tum).
• Mindre kort, ned till ungefär 4,2 tum (10,6 cm) per sida, passar mindre bröllop med bord för 6–8 gäster. Om bordet är fullsatt kan det bli ont om plats för namnen.
• 5 × 8 tum, A5 eller större passar runda bord med 12 gäster och långa långbord — och du behöver inte gissa. Om gästlistan inte ryms på minimihöjden blir just det kortet automatiskt högre.

Antal kort — ett per bord, inga undantag. Vårt verktyg genererar alltid exakt antal utifrån din planritning, så frågan ‘hur många behöver jag?’ behöver aldrig besvaras manuellt.

Kartongvikt: 100–120 lb för de flesta format; lättare (80 lb) fungerar för hängande girlangformat där vikten spelar roll i större skala.

Samordning med resten av din trycksakssvit

Bordsplaceringskort ligger tillsammans med dina bordsnummer, placeringskort och menykort i samma serie. De behöver dela ett visuellt språk — typografi, färg, papper, dekorativa element.

Alla trycksaker i projektet — skylt, meny, bordsnummer, placeringskort och bordskort — hämtar information från samma bordsplacering, så namn och bordsnummer alltid stämmer överens. Varje trycksak har egna typsnitt: öppna bordskorten och välj samma typsnitt som du använde för bordsnummer och placeringskort. Utformningen tillämpas då på alla kort på en gång.

Färgerna fungerar på samma sätt, men kommer från papperet i stället för redigeraren: korten skrivs ut med svart text på blank bakgrund. Välj därför ett papper eller en förtryckt ram som matchar dina bordsnummer och placeringskort, så får allt ett enhetligt uttryck i lokalen.

Etikett för bordsplaceringskort på bröllop

Ska bordsplaceringskort sorteras alfabetiskt efter bord eller numeriskt? Numeriskt (eller i planritningsordning) är standard och är lätt att läsa. Par visar ibland korten alfabetiskt efter det första gästens efternamn på varje bord, men det skapar mer förvirring utan att snabba upp sökningen.

Hur hittar gästerna sitt bord via dessa kort? De letar efter sitt eget namn på korten, hittar vilket kort det finns på och går sedan till bordsnumret som är tryckt högst upp på kortet. Långsammare än en alfabetisk skylt eller placeringskort, men mer visuellt tilltalande.

Behöver man en separat skylt som förklarar hur de används? Ett litet välkomstkort som förklarar systemet är hjälpsamt, särskilt när formatet är obekant för äldre gäster. Något kort som ‘Hitta ditt namn, och sedan bordsnumret ovanför det’ räcker.

Ska man ange specialkost på korten? Nej — håll dessa offentliga kort rena. Information om specialkost hör hemma på placeringskortet vid platsen eller direkt hos cateringteamet.

Vad gäller för honnörsbordet? Honnörsbordet får antingen ett eget kort tillsammans med resten, eller identifieras separat med en liten särskild skylt. Båda alternativen är acceptabla.

Varför använda vårt verktyg i stället för en Pinterest-mall

De flesta mallar för bordsplaceringskort på Pinterest är gjorda för ett enda kort. För att producera tjugo kort för tjugo bord kopierar du filen tjugo gånger och fyller i varje kort för hand med namnen från ditt placeringsschema. Versionsglidningen kommer direkt — en gäst byter bord och du redigerar två filer. En sen anmälan och du redigerar tre.

Vårt verktyg behandlar hela kortuppsättningen som utdata. Varje kort byggs utifrån de placeringar du redan har gjort på planritningen. Flytta en gäst, så genereras båda berörda korten om. Lägg till ett nytt bord, så dyker ett nytt kort upp i exporten. Inga mallfiler att redigera, ingen versionsglidning.

Det är kostnadsfritt att utforma korten, och ni kan samarbeta — din partner eller bröllopsplanerare kan arbeta i samma projekt. Informationen uppdateras löpande fram till nedladdningen. En tryckfärdig PDF med hela uppsättningen ingår i Premium, som är en engångsbetalning per projekt och även omfattar dina övriga trycksaker.

Generera ett kort per bord nu

Steg-för-steg-guide — från placeringsschema till tryckta kort

De flesta par skapar bordsplaceringskort under de sista två veckorna före bröllopet, efter att placeringsschemat och anmälningarna i stort sett är bekräftade.

• Skapa ett kostnadsfritt projekt på planning.wedding och lägg till gästerna — importera en CSV-, XLSX- eller TXT-fil, ett foto av en handskriven lista eller klistra helt enkelt in namnen.
• Skicka anmälningsbekräftelser via det inbyggda formuläret och lås antalet närvarande.
• Skapa bordsplaceringen och placera alla gäster som har bekräftat att de kommer — dra namnen till stolarna eller låt den automatiska placeringen fylla borden och justera sedan för hand.
• Öppna vyn för bordsplaceringskort i projektmenyn.
• Välj kortets storlek — bredd och minsta höjd i centimeter eller tum. Ett kort med en lång lista blir automatiskt högre, så även bord med 12 gäster får plats.
• Ändra rubriken — ”Bord” som standard, eller vilket ord du vill — och kontrollera numret eller namnet för varje bord. Du ändrar bordsnamnen på planritningen.
• Välj hur namnen ska visas — fullständigt namn, bara förnamn eller förnamn följt av efternamnets initial — och välj om de ska sorteras från A till Ö.
• Välj typsnitt och placering för rubriken, bordets nummer eller namn och gästlistan, så att de matchar dina bordsnummer och placeringskort.
• Planera displayen — girlang, pegboard, ramar, lucka, spegel, vägg av grönska — och kontrollera att korten passar det format du tänker dig.
• Förhandsgranska ett exempelkort för att kontrollera stavning och att gästlistan får plats snyggt.
• Exportera den tryckfärdiga PDF:en med Premium (engångsbetalning per projekt) — alla kort i projektets pappersstorlek, med en streckad skärlinje.
• Skicka till tryckeriet på 100–120 lb kartong för rutnätsdisplayer, 80 lb för tunga hängande arrangemang.
• Ställ upp displayen på bröllopsmorgonen i nummerordning — uppifrån vänster till nedre höger för rutnät, i följd längs linjen för girlander.

Bygg dina bordsplaceringskort

Alternativa namn för bordsplaceringskort

Eftersom formatet ännu inte har någon etablerad branschterm söker par efter det under många olika namn. Var och en syftar på samma produkt — ett kort per bord, med alla gäster vid det bordet listade.

• Bordsplaceringskort per bord
• Enskilda bordsplaceringskort
• Bröllopsplaceringskort
• Bordsvisning per bord
• Kort för placeringsschema
• Hängande bordsplaceringskort bröllop
• Enskilda skyltar för bordsplacering
• Bordskort
• Gästkort per bord

Titta på videon: placeringskort för bröllopsbord