Bröllopsartiklar för själva dagen

Så fungerar det — en källa till sanningen, sex tryckta leverabler

Trycksakerna med namn skapas utifrån din bordsplacering för bröllopet. När gästlistan är klar och gästerna har fått sina platser vid borden väljer du bara vilken produkt du vill skapa, så hämtar verktyget namn och bord automatiskt. Så här går det till:

• Importera gästlistan från Excel, CSV, inklistrad text eller ett foto av en papperslista, eller lägg till gäster manuellt i projektet.
• Placera gäster vid borden i bordsplaceringsschemat — dra, släpp, byt plats, klart.
• Samla in svar och matval via formuläret på din bröllopswebbplats och godkänn sedan svaren till gästlistan.
• Välj en trycksaksleverabel — skylt, meny, bordsnummer, placeringskort, eskortkort eller bordsplaceringskort.
• Anpassa utformningen – typsnitt, färger, kortstil och ikoner för matval på placeringskorten.
• Ladda ner en tryckfärdig PDF med Premium – en engångsbetalning per projekt – och skicka den till valfritt tryckeri.

När något ändras – ett sent besked om att någon kommer, ett ändrat matval eller en gäst som flyttas – uppdateras trycksakerna med namn automatiskt i projektet. Exportera produkten på nytt och skriv ut det som har ändrats. Inget behöver skrivas in på nytt och du slipper olika versioner.

Elegant bordsplacering till bröllop

Generera dina trycksaker för bröllopsdagen nu

Vad är trycksaker för bröllopsdagen?

Trycksaker för bröllopsdagen är samlingsnamnet för varje tryckt del som används på själva mottagningen — allt som en gäst läser, plockar upp eller följer på bröllopsdagen. Det är en separat kategori från din inbjudningssvit, som är allt som skickas ut före bröllopet (save the date, inbjudningar, RSVP-kort, informationsbilagor).

Trycksakerna för bröllopsdagen omfattar vanligtvis en skylt med bordsplacering, bordsplaceringskort, placeringskort, bordsnummer, menyer och allt oftare en uppställning med bordskort. En del par tar också med programblad, välkomstskyltar och drinkmenyer – programblad och välkomstskyltar finns också i verktyget och utformas i samma redigerare, men hämtar inte information från bordsplaceringen.

Det som förenar trycksakerna för bröllopsdagen är informationen: de flesta visar samma gästnamn och bordsplaceringar, och placeringskorten kan även visa matval. Därför sparar du timmar och slipper de oundvikliga missarna – som när ett tryckt placeringskort inte stämmer med ett uppdaterat svar – genom att skapa allt från en gemensam källa i stället för sex separata mallar.

Trycksaker för bröllopsdagen vs inbjudningssviten — var gränsen går

Par slår ofta ihop de två när de handlar trycksaker, men det är olika uppgifter och oftast olika leverantörer. Inbjudningssviten skickas med posten månader före bröllopet och sätter den visuella tonen — pappersvikt, kalligrafi, kuvertfoder. Trycksakssviten för dagen kommer till lokalen på bröllopsdagen och gör det praktiska arbetet — visar gästerna till borden, kommunicerar menyn och markerar varje plats.

Inbjudningsdelarna skrivs utifrån fantasin; trycksakerna för dagen skrivs utifrån din data. Därför hanteras inbjudningssviten bäst av en trycksaksspecialist, medan trycksakssviten för dagen bäst genereras från samma projekt som innehåller din gästlista och ditt bordsplaceringsschema.

Vilka trycksaker för bröllopsdagen behöver du egentligen?

Alla bröllopsfester behöver inte alla trycksaker. Listan nedan täcker de sex vanligaste delarna för bröllopsdagen och ger en kort förklaring av när varje del passar. För en komplett lista över alla fyra faser, se checklistan över trycksaker till bröllopet.

• Skylt med bordsplacering – rekommenderas för bröllop med fler än cirka 40 gäster. En stor skylt vid entrén: antingen en planritning med alla gäster och deras bord, eller en alfabetisk bordsplacering efter efternamn med bordsnummer.
• Eskortkort — används i stället för en bordsplaceringsskylt eller tillsammans med den. Ett kort per gäst, uppställt alfabetiskt nära dörren, som gästen tar med sig in.
• Placeringskort — krävs bara om du tilldelar specifika platser, inte bara specifika bord. Vanligt vid serverade middagar och formella bröllop.
• Bordsnummer — krävs vid varje mottagning med tilldelade bord. Ett per bord, dubbelsidigt är bäst.
• Menykort — mest användbara vid serverade middagar, valfri dekoration vid bufféer, brukar oftast hoppas över vid familjestil.
• Bordsplaceringskort — ett stilistiskt alternativ till en enda stor skylt. Ett kort per bord med det bordets gäster, uppsatta som en vägggrid eller hängande girlang.
• Välkomstskylt och bröllopsprogram – utformas med samma verktyg och typsnitt, men hämtar inte information från bordsplaceringen. Läs mer om välkomstskylt och bröllopsprogram.

Skapa dina bröllopstrycksaker

Bordsplaceringsskylt

Skylten med bordsplaceringen för bröllopet är den största trycksaken du vanligtvis skriver ut till bröllopsdagen – oftast i A1, 18×24 eller 24×36, placerad på ett staffli vid festlokalens entré. I redigeraren utformas den som en planritning i A1-format, stående eller liggande. Om du hellre vill lista gästerna alfabetiskt efter efternamn och undvika att folk samlas och letar i en lista grupperad efter bord, kan du använda den alfabetiska bordsplaceringen.

Alla namn och bordsnummer på skylten hämtas direkt från bordsplaceringen. Kommer ett sent besked om att någon kan komma klockan nio kvällen före bröllopet? Ge gästen en plats i bordsplaceringen så läggs hen till på skylten utan att du behöver göra om hela layouten. Många par skriver ut skylten på nytt en sista gång på bröllopsmorgonen, när det slutgiltiga gästantalet är bekräftat.

Bröllopsmenykort

Bröllopsmenykort ligger vid varje kuvert — vanligtvis i te-längd (4×9) eller 5×7, instoppade i en vikt servett eller placerade på tallriksunderlägget. Standardstrukturen är förrätt, sallad, varmrätt, dessert, där varmrätten listar varje serveringsalternativ.

Utforma menyn en gång – med rätter, alla alternativ till huvudrätt och dekorationer – och skriv ut en per gäst eller en per bord. Om du samlade in matval via svar på inbjudan kan du aktivera matikoner på placeringskorten, så att serveringspersonalen snabbt ser varje gästs val av huvudrätt. Köket och listan över kostbehov kommer att tacka dig – inga fler handskrivna anteckningar på bordsplaceringen till cateringansvarig.

Bröllopsbordsnummer

Bröllopsbordsnummer är den minsta delen i sviten men den som lättast blir felräknad. Skriv ut ett för få och ett bord blir anonymt; skriv ut för många och de extra blir liggande i en låda för alltid.

Eftersom verktyget redan vet hur många bord som finns i din planlösning genererar det det exakta antal som behövs — ingen gissning. Dubbelsidig utskrift rekommenderas så att numret syns från båda sidor av rummet. Om du namnger i stället för numrerar borden (städer, låtar, årtal), fungerar samma mall.

Bröllopsplaceringskort

Bröllopsplaceringskort talar om för varje gäst vilken plats de ska ta. De ligger vid själva platsen — uppställda på en tallrik, instoppade i servetten eller ovanför besticken. De behövs bara när du tilldelar specifika platser, inte bara bord.

Varje kort fylls automatiskt i med gästens namn och bordsnummer. Om du har registrerat gästernas matval kan en liten ikon (fisk, kött eller vegetariskt) tryckas på kortet, så att serveringspersonalen vet vad de ska servera utan att behöva fråga. Ett sent svar på inbjudan innebär inte att du behöver trycka om hela upplagan – exportera placeringskorten på nytt och skriv bara ut sidorna som har ändrats. Korten står i alfabetisk ordning, så när en ny gäst tillkommer flyttas korten efter den gästen med.

Bröllopseskortkort

Bröllopseskortkort är samma fysiska kort som placeringskort men används på ett annat sätt — uppställda alfabetiskt vid entrén, där varje gäst tar sitt eget kort och går till det tilldelade bordet. De är ett alternativ till eller ett komplement till en enda bordsplaceringsskylt.

Eftersom de genereras från bordsplaceringsschemat hålls eskortkorten automatiskt i perfekt alfabetisk ordning. Lägg till en gäst, så hamnar kortet på rätt plats i sekvensen — ingen manuell omsortering.

Bordsplaceringskort

Bordsplaceringskort är det nyare, mer stilistiska alternativet — ett kort per bord med alla gäster vid det bordet, uppsatta som en grid på en vägg, hängande i snöre eller placerade längs en spiselkrans. Populärt på trädgårdsbröllop och bröllop med starka blomsterinstallationer.

Varje kort hämtar gästlistan direkt från motsvarande bord i bordsplaceringen. Flytta en gäst, så uppdateras korten för de två berörda borden automatiskt – skriv bara ut dem på nytt. Antalet kort motsvarar alltid antalet bord, så du slipper trycka för många eller för få.

Testa — ingen registrering behövs

Så blir ett projekt till sex trycksaker

Det fungerar enkelt: ditt bordsplaceringsprojekt samlar tre lager av information – vem som är bjuden (gästlistan), var gästerna sitter (bordsplaceringen) och vad de ska äta (matvalen). Fem av de sex trycksakerna är bara olika sätt att visa den informationen på. Menyn är den enda du skriver själv.

Skylten med bordsplaceringen visar placeringen i lokalen (eller, som en alfabetisk lista, från A till Ö). Bordstilldelningskort visar information för varje gäst. Placeringskort visar information för varje gäst vid den tilldelade platsen, med en valfri matikon. Bordskort visar information för varje bord. Bordsnummer visar hur många bord det finns. Menykortet är den enda design som är gemensam för alla gäster. Ändra något i projektet – rätta ett namn, flytta en gäst eller byt matikon – så uppdateras alla vyer utan att du behöver ändra i designfilerna.

Det här är delen som inte går att återskapa genom att köpa mallar från Etsy eller beställa print-on-demand från Vistaprint. Statisk mallar kräver att du fyller i data för hand. Print-on-demand kräver att du låser datan veckor före bröllopet. Modellen där bordsplaceringsschemat är källan till sanningen håller din data live ända tills du klickar på ladda ner.

Etikett för bröllopstrycksaker — vad som är obligatoriskt och vad som är valfritt

Är bordsplaceringsskyltar obligatoriska? Inte strikt — ett litet bröllop (under cirka 30 gäster) kan hoppa över skylten och i stället guida gästerna muntligt eller med en enda välkomsthälsning. Allt större tjänar mycket på en tryckt skylt eller eskortkort.

Behöver man placeringskort eller räcker eskortkort? Om du tilldelar specifika platser behöver du placeringskort. Om du bara tilldelar bord (och gästerna väljer egen plats vid bordet) räcker eskortkort. Många par använder båda vid formella bröllop — eskortkort vid entrén, placeringskort vid platsen.

Förväntas menykort vid varje mottagning? Serverade middagar — ja, det förväntas. Bufféer — valfritt, mest dekorativt. Familjestil — brukar oftast hoppas över, eftersom rätterna kommer till bordet samtidigt.

Ska man trycka ett menykort per gäst eller ett per par? Per gäst är standard vid formella bröllop, särskilt när måltidsvalen varierar. Per par är acceptabelt vid mer avslappnade bröllop för att spara papper.

Hur gör man med barn? Barn får ett placeringskort precis som alla andra gäster. Deras meny kan vara samma kort som de vuxnas, eller en separat barnmeny — verktyget hanterar båda.

Kostnad — print-on-demand jämfört med gör-det-själv med vårt verktyg

Trycksakstjänster med print-on-demand (Minted, Zola, Vistaprint och liknande) tar vanligtvis mellan 1,20 och 4,00 dollar per placeringskort, 2 till 5 dollar per menykort, 30 till 80 dollar för en enda stor bordsplaceringsskylt och 5 till 15 dollar per bordsnummer. För ett bröllop med 100 gäster och alla sex delar kan du räkna med en tryckkostnad på 400 till 900 dollar — och det innan eventuella ändringar efter RSVP, som vanligtvis leder till en omtryckningsavgift.

När du gör det själv med vårt verktyg slipper du påslaget per trycksak. Det är gratis att designa och förhandsgranska alla delar. För att ladda ner tryckfärdiga PDF-filer behöver du Premium – en engångsbetalning per projekt, inte en prenumeration. Skicka filerna till valfritt lokalt tryckeri eller kopieringsbutik. Vanligtvis kostar det 0,10–0,40 dollar per kort på kartong. En komplett uppsättning för 100 gäster brukar därmed kosta 80–200 dollar att trycka, plus engångsbetalningen för Premium. Du kan exportera filerna på nytt så ofta du behöver om en gäst ändrar sitt svar efter att du har laddat upp filen.

Besparingen är dock inte huvudpoängen — huvudpoängen är att du behåller kontrollen ända till kvällen före. Print-on-demand låser din data när du lägger beställningen; flödet med bordsplaceringsschemat håller den levande.

Varför par använder vårt verktyg i stället för sex separata mallar

Par hittar oss antingen för att de redan har börjat jonglera sex olika Etsy-mallar och märkt att namnen i varje mall har glidit isär, eller för att de har fått en offert från en print-on-demand-sajt och helst inte vill betala 700 dollar för kort.

Det som skiljer vår Bröllopsplaneringsassistent från andra är att den ser hela uppsättningen trycksaker som resultat, inte som underlag. Du behöver inte skriva in namn separat på placeringskortet, bordstilldelningskortet och bordskortet. Skapa bordsplaceringen en gång och be verktyget ta fram den trycksak du behöver. Alla trycksaker med namn genereras från samma projekt – vilket betyder att namn och bordsplacering på papperet är garanterat enhetliga.

Det är också samarbetsvänligt — din planerare, din partner, din svärmor och din trycksaksspecialist kan alla logga in i samma projekt. Sena uppdateringar från någon av dem slår igenom direkt i de utskriftsklara filerna.

Generera dina trycksaker för bröllopsdagen nu

Steg-för-steg-guide — från tomt projekt till tryckta trycksaker

Här är arbetsflödet som de flesta par följer, från att projektet skapas till att trycket hämtas.

• Skapa ett gratis projekt på planning.wedding — ingen registrering krävs för att börja.
• Importera din gästlista från Excel, eller lägg till gäster manuellt med plus-ones och familjegrupper.
• Samla in svar på inbjudan via din bröllopswebbplats, inklusive besked om närvaro och matval, och lägg till svaren i gästlistan.
• Öppna bordsplaceringsschemat och placera gästerna vid deras bord med hjälp av drag-and-drop-planlösningen.
• Markera kostbehov och matval för varje gäst, så kan matikoner visas på placeringskorten.
• Skapa skylten med bordsplaceringen först – den är den största trycksaken, och typsnitten därifrån blir en bra utgångspunkt för resten.
• Generera placeringskort och eskortkort i matchande stil så att entrén och platsen känns som en och samma svit.
• Designa menykortet med samma typsnitt och aktivera matikoner på placeringskorten om du samlade in matval via svaren på inbjudan.
• Generera bordsnummer och bordsplaceringskort om du använder väggdisplayen i grid-format.
• Ladda ner varje PDF med Premium och mejla dem till ditt lokala tryckeri.
• Tryck om det som berörs om ett sent svar på inbjudan kommer in – exportera den ändrade trycksaken på nytt och skriv bara ut de nya eller ändrade sidorna, inte hela uppsättningen.

Skapa dina bröllopstrycksaker

Alternativa namn för trycksaker för bröllopsdagen

Trycksaker för bröllopsdagen går under flera olika namn beroende på region, trycksaksspecialist och parets sökhistorik. Verktyget täcker dem alla — välj det ord som känns mest naturligt för ditt projekt.

• Trycksaker för bröllopsmottagningen
• Bröllopspapper
• Bröllopstrycksakssvit
• Trycksakssvit för dagen
• Utskrifter för mottagningen
• Trycksaker för bröllopsdagen
• Bröllopsskyltar och kort

Se videon: bordsplaceringsverktyget i praktiken