Bröllops 
app för bordsplacering

Så använder du en app för bordsplacering på bröllop – steg för steg

Vi har lagt upp de steg du behöver ta för att skapa den perfekta bordsplanen. Följ vår guide, så sitter du snart med en färdig bordsplacering för bröllopet redo att skrivas ut!

Få bordsnummer automatiskt från din bordsplacering

Be om en planritning från din bröllopslokal

Din bordsplacering på bröllopet bör spegla storleken på festlokalen så exakt som möjligt. Måtten i din plan ska stämma överens med den verkliga lokalen, och det gör du enklast genom att be om en planritning från lokalen. Gör detta innan du börjar placera ut gäster eller dekorationer. Annars riskerar du att lägga tid på att ställa ut bord eller planera var dansgolvet ska vara, för att sedan upptäcka att du inte har så mycket plats som du trodde.

Skapa din bordsplacering

Lägg in lokalens väggar enligt måtten

När du fått måtten på festlokalen från din bröllopslokal kan du använda dem för att skapa din plan online. Med vårt enkla dra-och-släpp-system kan du lägga ut väggarna så att rätt yta skapas, och enkelt lägga till extra väggar för att visa innerväggar eller avdelningar. Allt skapas med verkliga mått som automatiskt skalas ned.

Placera de stora objekten i festlokalen

När måtten är på plats kan du börja hitta de bästa positionerna för de större objekten i lokalen. I vår app för bordsplacering på bröllop finns alla vanliga objekt redo att dras in från en rullgardinsmeny, och flera finns redan utplacerade åt dig i mallen för bordsplan. Standardinslag som DJ-yta eller scen, dansgolv och större blomsterarrangemang finns där så att du enkelt kan planera runt dem.

Välj bordsstorlek, form och antal

Allt eftersom svaren på inbjudningarna kommer in är det troligt att gästerna runt borden i din bordsplan kommer att ändras fram till bröllopsdagen. Det fina med att använda en online-app för bordsplacering på bröllop som vår är att gäster enkelt kan flyttas in och ut utan krångel. Men för att komma igång behöver du först välja vilken typ av bordsupplägg du vill ha.

Vill du att gästerna ska sitta familjestil vid långa bord? Eller mer intimt vid mindre runda bord? Ditt beslut handlar både om vilken känsla du vill skapa för gästerna och vad lokalen faktiskt rymmer. Det är enkelt att se nu när du har planritningen uppladdad i din online-bordsplacering.

Ladda upp din gästlista

Vi vet att gästlistan ständigt förändras, men när du väl laddat upp den i vårt system, i ditt privata projektområde, kan du enkelt justera den löpande och få alla uppdateringar direkt återspeglade i bordsplaceringen.

Ladda upp din nuvarande gästlista från Excel och börja placera gäster i din bordsplacering för bröllopet. Du kommer bli förvånad över hur snabbt borden fylls!

Bestäm var brudparet ska sitta

Dagen handlar ju trots allt om er, och ni förtjänar lite extra omtanke när det gäller sittplatser. Innan du börjar placera alla andra gäster på bordsplanen, bestäm var ni själva vill sitta. Vill ni sitta lite avskilt vid ett sweetheart-bord? Vid ett större bord tillsammans med föräldrar och nära vänner? Eller vill ni hellre lämna en tom plats vid varje bord, så att ni kan slå er ner där det känns rätt under kvällen?

Placera bröllopsgästerna efter betydelse

Viktiga personer som föräldrar, tärnor, marskalkar med flera bör få lite extra omtanke när det gäller sittplatser. De ska ha de bästa platserna i lokalen – nära maten, nära dansgolvet och nära brudparet. Börja med att placera dessa, och gå sedan vidare till nästa nivå av gäster och ge dem de näst bästa platserna. Fortsätt så tills varje stol är fylld!

Sätt gäster som passar ihop vid samma bord

De mest lyckade bröllopsfesterna är planerade med gästernas upplevelse i fokus. En stor del av det handlar om vilka man sitter bredvid och vid vilket bord. Försök att placera nära och kära tillsammans med personer som har liknande intressen eller personlighet. Du behöver inte agera äktenskapsförmedlare – bara vara lite eftertänksam kring hur gästerna kommer trivas tillsammans när de väl sitter där, efter ett par glas bubbel…!

Placera äldre gäster längre från ljudet och yngre närmare

Mormor har svårt att höra även i vanliga fall, så sätt henne inte precis bredvid DJ:n. Håll äldre släktingar borta från stressen kring dansgolv, band och annat som låter mycket. Låt i stället de yngre gästerna sitta närmast de områdena – de kommer att uppskatta feststämningen.

Lämna utrymme för tillgänglighet, utrymning och toaletter

Planritningen du får från din bröllopslokal ska innehålla all viktig information du behöver för att kunna ordna en säker fest. Där ingår nödutgångar, toaletter och tillgänglighet för rullstolsburna. Glöm inte bort de här delarna i planeringen. Det sista du vill är att behöva göra om hela bordsplaceringen i sista stund för att du råkat blockera en nödutgång.

Ladda ner din bordsplacering för bröllopet och skicka den till leverantörer

En av de stora fördelarna med att använda en online-app för bordsplacering på bröllop är att du enkelt kan ladda ner din bordsplan när du är nöjd, och sedan bara skicka den vidare till dina leverantörer. Så enkelt är det. Du kan också vidarebefordra din gästlista, som hålls uppdaterad hos oss i ditt privata projekt. Komplett med all information som din bröllopsplanerare, koordinator och cateringpersonal kan behöva.