Bröllops 
bordsplacering

Planera en lyckad bröllopsfest med en genomtänkt bordsplaceringskarta

Att planera sittningen i förväg inför ett större evenemang är enligt oss – och de flesta professionella eventplanerare – ett måste. Fortsätt läsa för att förstå varför.

Få bordsnummer automatiskt från din bordsplacering

Se till att respektive får sitta tillsammans

Om ni har valt att låta gäster ta med en respektive eller vän, är det självklart att de ska sitta tillsammans på bröllopsfesten. Utan en genomarbetad bordsplaceringskarta för bröllopet är risken stor att de ändå hamnar isär – placerade vid olika bord på grund av platsbrist eller för att vissa gäster inte vill göra plats för båda.

För den som är plus-ett vore det här en mardröm, och det skapar snabbt dålig stämning just när allt borde kännas som allra mest festligt och kärleksfullt.

Placera par, dejter och vänner tillsammans med hjälp av ett verktyg för bordsplacering vid bröllop – och undvik den onödiga dramatik som lätt uppstår annars.

Skapa din bordsplaceringskarta

Middagsserveringen blir (med största sannolikhet) betydligt smidigare

Vi har tagit fram en mycket uppskattad kostnadsfri mall för bordsplacering vid bröllop, som är ovärderlig när par ska organisera sina gäster. Men vi kan inte vara på plats under kvällen och styra hur effektiv serveringspersonalen är. Däremot kan ni, genom att använda en noggrant utformad och detaljerad sittplan, göra deras jobb betydligt enklare.

Ni slipper servitörer som vandrar runt med tallrikar och ropar efter gäster som valt kött, eller letar efter de tre personer som beställde fisk. Om kvällens meny erbjuder två eller tre alternativ för förrätt, varmrätt och dessert, kommer serveringspersonalen annars att lägga orimligt mycket tid på att bara försöka lista ut var varje tallrik ska hamna – om det inte finns en tydlig karta över var alla sitter.

Ni kan dessutom ha gäster med svåra allergier, som absolut inte får komma i närheten av vissa ingredienser. Det är betydligt svårare att säkerställa om cateringpersonalen inte vet exakt var de sitter, vilket i värsta fall kan leda till en farlig situation.

Ge era leverantörer en bordsplaceringskarta för bröllopet, som vår, där ni tydligt kan ange varje gästs maträtt. Då ser serveringspersonalen direkt hur många av varje rätt som ska till respektive bord, och exakt var de ska ställas. Det gör inte bara serveringen smidigare, utan skapar också en mer avslappnad och elegant atmosfär på bröllopsfesten.

Gästerna hittar sina platser snabbare

Föreställ dig om flygbolag slutade med fasta sittplatser ombord. Total kalabalik! Ungefär samma kaos skulle lätt uppstå på ert bröllop om ni inte gjort en sittplan i förväg.

Gästerna skulle rusa mot borden närmast fönstren eller platserna med enklast tillgång till buffén. De skulle ”paxa” två–tre stolar åt vänner som står i kö till baren eller på toaletten.

Till slut skulle främlingar hamna bredvid främlingar utan något gemensamt, och festen skulle bli försenad eftersom alla lagt så mycket tid på att leta platser och sedan byta med varandra.

Om ni i stället sätter upp en tydlig översiktstavla med bordsplacering vet gästerna i god tid exakt var de ska sitta, och ni slipper onödiga förseningar och konflikter.

Förutse hur bröllopsfesten kommer att se ut och kännas

Ett modernt verktyg för bordsplacering vid bröllop, som vårt, gör det möjligt att mata in de exakta måtten på er festlokal. Ni skapar ett virtuellt rum där ni kan placera ut bord, stolar, större dekorationer, dansgolv med mera. Den här typen av verktyg är en riktig game changer för par som har svårt att visualisera hur den stora dagen faktiskt kommer att se ut – och minst lika viktigt, kännas.

Ni ser direkt om borden står för tätt, för nära varandra eller för nära dansgolvet eller scenen. Om långbord passar lokalen bättre än runda bord, och om det finns tillräckligt med utrymme för gäster i rullstol att ta sig fram. Alla dessa detaljer, och många fler, påverkar gästernas upplevelse. Därför lönar det sig att tänka igenom allt i förväg med hjälp av en bordsplaceringskarta för bröllopet, så att ni kan känna er trygga med att allt flyter på som det ska.