Bröllops 
affisch med bordsplacering

Så skapar du den perfekta bröllopstavlan med bordsplacering

En riktigt bra bröllopstavla med bordsplacering handlar om mer än att bara skriva ut och rama in. Det är förarbetet som gör att den fungerar. Här delar vi några tips som hjälper dig att förvandla en namlista i ett Excel-ark till en välbalanserad och vacker bordsplan.

Designa er meny till bröllopsfesten

Börja innan alla svar på inbjudan har kommit

Som vi nämnde tar en bra bordsplacering tid. Det sista du vill är att sitta med allt pusslande de sista dagarna före bröllopet.

När ni har bestämt gästlistan och skickat ut inbjudningarna kan ni börja skissa på hur festen ska se ut med hjälp av ett verktyg för bordsplanering, som vårt. Ett kostnadsfritt verktyg för bröllopsbordsplacering som låter dig börja placera gäster direkt, utan att behöva lära dig ett avancerat program eller anlita en professionell planerare.

Även om inte alla gäster har svarat än är det bra att utgå ifrån att de flesta kommer, och skapa bordsplanen efter det. Det är alltid lättare att minska ner än att i efterhand försöka trolla fram mer plats.

Skapa din bordsplacering

Dela in gästerna i grupper

Det kan låta lite krasst, men nu är det dags att börja kategorisera vänner och familj. Det är oftast ganska tydligt vilka som är era VIP-gäster (föräldrar, syskon, nära släkt och bästa vänner osv.), men det är inte alltid lika lätt att gruppera till exempel vänner som ni umgås med ungefär som kollegor. Är de C-lista? D-lista?

För att få en bra balans på festen behöver du fundera över hur nära du står varje inbjuden gäst. Då kan alla placeras på ett sätt som känns både respektfullt och harmoniskt.

Ta hänsyn till relationer

Ett bra bord (förutom honnörsbordet) består inte bara av gäster som redan känner varandra väl. Det bör finnas en blandning av personer som har en fin relation, tillsammans med andra som du tror skulle kunna klicka.

Det kan till exempel vara två nära vänner som sitter tillsammans, mittemot ett par som du vet att de skulle tycka är väldigt roliga (på ett bra sätt). Bredvid kanske ett lite blygare par som ändå känner både brudparet och vännerna. Det finns kopplingar där, och en stor potential för en härlig kväll tillsammans med likasinnade.

Här är ett verktyg för affisch med bordsplacering extra värdefullt, eftersom du kan se varje bord framför dig. Du kan föreställa dig samspelet mellan gästerna och lättare avgöra om placeringen kommer fungera på själva dagen.

Undvik ett renodlat singelbord

Det kan kännas lockande att helt enkelt placera alla singlar vid samma bord och låta vinet flöda i hopp om att de ska ha kul tillsammans. Men sannolikheten är stor att det inte blir så.

Har du sett en romantisk komedi om bröllop, eller varit på en större fest på 90‑talet, vet du att rena singelbord sällan fungerar. I stället för att kännas peppande eller som festens mittpunkt blir det ofta lite stelt. Som om ni samlat ihop alla ”rester” och förväntar er att de ska ha trevligt bara för att de är singlar.

I stället för att samla alla singlar, sprid ut dem och placera dem med gäster och grupper som du tror att de kommer trivas med. Få dem att känna sig lika mycket en del av gänget som alla andra.

Tänk på ålder och rörlighet

En del av gästlistan kommer sannolikt att bestå av släktingar, och några av dem är kanske inte lika pigga som förr. Andra gäster kan sitta i rullstol eller behöva hjälp för att ta sig runt. Alla med nedsatt rörlighet eller funktionsnedsättning bör prioriteras i planeringen och få en plats som fungerar för dem.

Placera inte äldre gäster precis vid högtalarna eller intill dansgolvet – det är sällan uppskattat. Se till att de som har rörelsehinder eller andra funktionsnedsättningar sitter nära toaletter eller utgångar, och så att de lätt kan ta sig fram, utan stora hinder i vägen. Hörnplatser kanske inte känns som de mest glamorösa, men för vissa gäster är det en mycket omtänksam placering.