Lập Kế Hoạch Đám Cưới Từng Bước
Lập kế hoạch đám cưới có thể cực kỳ căng thẳng. Đây rất có thể là bữa tiệc lớn nhất bạn từng tổ chức, và chắc chắn là lần bạn chi nhiều tiền nhất cho một sự kiện. Có vô vàn thứ phải nghĩ đến, từ chuyện họ hàng hai bên có ai đang giận dỗi nhau cho đến màu sắc của hoa bàn tiệc. Dù bạn có bao nhiêu thời gian đi nữa, chia nhỏ mọi việc thành từng bước và giao bớt trách nhiệm cho bạn bè, người thân sẵn sàng giúp đỡ sẽ giúp bạn giữ được sự tỉnh táo. Tất nhiên, bạn luôn có thể xem checklist đám cưới đầy đủ của chúng tôi… hoặc cứ tiếp tục đọc nhé!
Những điều căn bản: Cách lập kế hoạch đám cưới từng bước một.
Xác định ngân sách
Ai cũng đồng ý rằng bước quan trọng nhất khi lên kế hoạch đám cưới là quyết định bạn sẽ chi bao nhiêu tiền cho đám cưới. Nghe thì có vẻ khô khan, nhưng nó sẽ đặt ra những giới hạn rõ ràng về những khoản mà bạn và người bạn đời đồng ý chi, và giúp mọi thứ về sau dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn sẽ không muốn trót “phải lòng” một chiếc váy hay một địa điểm rồi mới nhận ra nó vượt xa ngân sách. Hãy ngồi lại với tất cả những ai sẽ đóng góp tài chính cho đám cưới và bàn bạc kỹ, bao gồm cả những hạng mục bạn sẵn sàng chi vượt hoặc tiết kiệm hơn dự kiến – sau này bạn sẽ thấy biết ơn vì điều đó.
Tạo bảng ý tưởng (vision board)
Bạn không nhất thiết phải làm đúng một bảng vision board. Đó có thể là một cuốn sổ lưu ảnh, một tài khoản Pinterest, hoặc đơn giản chỉ là những ý tưởng ghi chú lại. Nhưng hãy dành chút thời gian để nghĩ về tổng thể phong cách và cảm xúc bạn muốn cho đám cưới. Bạn thích sự sang trọng, tinh tế, hay vui tươi, mộc mạc? Hãy lướt internet và các tạp chí cưới để có hình dung rõ hơn về những gì mình muốn trước khi bắt đầu đặt dịch vụ.
Quyết định “đội ngũ” của bạn
Bạn chưa cần chốt danh sách khách mời ngay từ đầu – nhưng ngay khi bắt đầu nghĩ về đám cưới, hãy nghĩ xem bạn muốn ai xuất hiện trong nghi lễ. Tức là dàn phù dâu, phù rể của bạn. Có thể bạn đã có sẵn người bạn thân làm phù dâu chính hay phù rể chính, nhưng hãy nghĩ thêm về các phù dâu, phù rể khác để còn kịp nhờ họ – và nhận được sự trợ giúp quý giá cho việc chuẩn bị đám cưới! Đồng thời, hãy ước lượng sơ bộ số lượng khách. Con số này sẽ giúp bạn khoanh vùng địa điểm phù hợp – và làm rõ ngân sách hơn nữa.
Chọn khoảng thời gian tổ chức
Thiệp “giữ ngày” chính thức sẽ được gửi sau khi bạn đặt xong địa điểm. Nhưng ở giai đoạn đầu, bạn có thể chọn một vài khoảng thời gian mong muốn. Sau khi chọn mùa, hãy xem các ngày trong tuần, cân nhắc lịch làm việc, ngày lễ, kỳ nghỉ. Hãy linh hoạt – nhiều địa điểm có thể đã kín lịch vào đúng ngày bạn thích, nên có vài phương án ngày khác nhau là điều rất nên làm.
Chọn địa điểm tổ chức
Sau khi đã có khoảng ngày, ngân sách và số lượng khách dự kiến, đây là lúc bắt đầu tìm địa điểm! Hãy nghiên cứu thật kỹ: trao đổi chi tiết với người bạn đời về những gì hai bạn mong muốn, đến trực tiếp các địa điểm tiềm năng, và đọc hợp đồng thật kỹ từng điều khoản. Sau đó đặt chỗ và tận hưởng cảm giác yên tâm!
Lập danh sách quà cưới (wedding registry)
Điều tuyệt vời nhất khi kết hôn là được sống trọn đời với người mình yêu. Điều tuyệt vời thứ hai chắc chắn là… quà tặng. Hãy lập danh sách quà cưới từ sớm để khách mời có nhiều thời gian suy nghĩ xem sẽ tặng gì cho bạn. Hãy chọn những món đồ bạn khó có thể tự mua hoặc thường không nỡ chi tiền, để bắt đầu cuộc sống hôn nhân thật đầy đủ.
Đặt dịch vụ (vendor)
Khi bạn đã định hình được phong cách đám cưới mơ ước và chốt địa điểm, đây là lúc tìm các nhà cung cấp dịch vụ. Từ tiệc cưới, hoa, đến ban nhạc hay DJ, hãy nghĩ xem ai sẽ giúp biến ngày trọng đại của bạn thành hiện thực. Sử dụng công cụ tìm nhà cung cấp tiện lợi của chúng tôi để bắt đầu tìm các đơn vị trong khu vực của bạn.
Chốt danh sách khách mời
Bây giờ bạn đã biết địa điểm có thể đón tối đa bao nhiêu khách, hãy đi vào chi tiết. Ghi lại đầy đủ tên tất cả những người sẽ nhận thiệp mời. Nếu có người khác cùng đóng góp chi phí đám cưới, hãy nhớ cân nhắc ý kiến của họ. Khi đã xong, hãy gửi thiệp giữ ngày càng sớm càng tốt!
Tìm chiếc váy (hoặc bộ vest) hoàn hảo
Hãy bắt đầu tìm trang phục ngày cưới thật sớm. Việc chỉnh sửa có thể mất vài tháng, đặc biệt là với váy cưới, và bạn thường phải quay lại tiệm ba đến bốn lần để đảm bảo mọi thứ hoàn hảo. Vì vậy hãy bắt tay vào việc càng sớm càng tốt!
Lên kế hoạch tiệc diễn tập (rehearsal dinner)
Nếu bạn tổ chức tiệc diễn tập, đừng để nó bị quên lãng giữa cả núi việc. Hãy chắc chắn rằng mọi chi tiết (như ai sẽ lên kế hoạch, ai chi trả) đều được thống nhất rõ ràng từ lâu trước ngày cưới.
Bắt đầu nghĩ về tuần trăng mật
Đám cưới là sự kiện lớn, nhưng đừng quên những gì diễn ra sau đó. Dù bạn dự định đi ngay sau đám cưới hay vài tháng sau mới khởi hành, hãy dành sẵn một khoản ngân sách và lên kế hoạch cho tuần trăng mật trong lúc bạn đang ở “chế độ lập kế hoạch” cao độ.
Tận hưởng các buổi tiệc trước đám cưới
Không chỉ có đám cưới đang đến gần – mà còn có tiệc đính hôn, tiệc mừng cưới, tiệc chia tay đời độc thân cho cô dâu và chú rể. Hãy giao bớt việc tổ chức những buổi này cho người thân, bạn bè, nhưng nhớ sắp xếp thời gian để tham dự với tư cách nhân vật chính nhé!
Gửi thiệp mời
Bạn đã có danh sách khách mời và thiệp giữ ngày. Giờ là lúc gửi thiệp mời chính thức. Phần lớn thiệp mời đám cưới được gửi trước ngày cưới khoảng sáu đến tám tuần, và hạn chót xác nhận tham dự thường là trước ngày cưới hai đến ba tuần – hãy ghi rõ “Vui lòng xác nhận tham dự trước ngày…” trên thiệp.
Chọn nhẫn cưới
Bạn có thể cần chỉnh lại size nhẫn hoặc muốn khắc, thiết kế riêng, nên hãy dành hẳn một ngày để cùng người bạn đời tương lai đi chọn nhẫn cưới. Chiếc nhẫn sẽ gắn bó với ngón tay bạn mỗi ngày – hãy chắc chắn rằng bạn thực sự yêu thích nó!
Lập sơ đồ chỗ ngồi
Việc này trở nên cực kỳ đơn giản với công cụ sơ đồ chỗ ngồi thông minh của chúng tôi. Hãy sắp xếp chỗ ngồi dựa trên việc mọi người quen biết nhau thế nào, nhưng cũng nên “trộn” một chút để họ có cơ hội làm quen thêm người mới.
Xin giấy đăng ký kết hôn
Đừng mải mê chuẩn bị đám cưới đến mức quên mất việc quan trọng nhất là… đăng ký kết hôn! Mỗi bang/tỉnh, quốc gia có quy định khác nhau về giấy đăng ký kết hôn và thời gian chờ, nên hãy tìm hiểu kỹ. Có thể bạn sẽ phải nộp hồ sơ xin giấy này khá lâu trước ngày cưới chính thức.
Kiểm tra lại mọi thứ một lần nữa
Khi ngày cưới đến gần, hãy rà soát lại toàn bộ kế hoạch. Đảm bảo tất cả nhà cung cấp đã được thanh toán và đặt lịch chính xác, và xử lý nốt những đầu việc còn dang dở. Nếu bạn làm việc với một wedding planner (chuyên viên tổ chức đám cưới), hãy cùng họ kiểm tra lại mọi thứ lần cuối.
Nói “Em/Anh đồng ý”
Bạn đã nỗ lực rất nhiều để đến được khoảnh khắc này – và đây chính là điều quan trọng nhất! Hãy cùng gia đình và bạn bè tận hưởng, chúc mừng tình yêu của hai bạn. Thả lỏng, sống trọn từng phút giây!