Đám cưới 
Ứng dụng sơ đồ chỗ ngồi

Cách sử dụng ứng dụng sơ đồ chỗ ngồi đám cưới chỉ với vài bước đơn giản

Chúng tôi đã sắp xếp sẵn các bước bạn cần thực hiện để tạo nên một sơ đồ mặt bằng hoàn chỉnh. Chỉ cần làm theo hướng dẫn, và chẳng mấy chốc, bạn đã có thể in ngay sơ đồ chỗ ngồi đám cưới đã hoàn thiện của mình!

Tạo số bàn tự động từ sơ đồ sắp xếp chỗ ngồi

Xin sơ đồ mặt bằng từ địa điểm tổ chức tiệc cưới

Sơ đồ chỗ ngồi đám cưới của bạn nên phản ánh chính xác tỷ lệ và không gian thực tế của sảnh tiệc. Kích thước trên bản vẽ cần khớp với kích thước thật của địa điểm, và cách duy nhất để làm được điều đó là xin sơ đồ mặt bằng từ nơi tổ chức. Hãy thực hiện bước này trước khi bạn bắt đầu đặt bàn, ghế hoặc trang trí. Nếu không, bạn có thể sẽ tốn công sắp xếp bàn, tính vị trí sân khấu hay sàn nhảy, rồi mới phát hiện ra không gian thực tế nhỏ hơn nhiều so với tưởng tượng.

Tạo sơ đồ chỗ ngồi của bạn

Vẽ tường và khung sảnh tiệc theo đúng kích thước

Khi đã có kích thước chi tiết của sảnh tiệc từ địa điểm tổ chức, bạn có thể dựa vào đó để tạo sơ đồ trực tuyến. Với hệ thống kéo – thả trực quan của chúng tôi, bạn có thể đặt các bức tường bao xung quanh để tạo diện tích mặt bằng. Các vách ngăn hoặc tường bên trong cũng có thể được thêm vào rất dễ dàng để phản ánh đúng cấu trúc không gian. Tất cả đều được tự động thu nhỏ theo đúng tỷ lệ ngoài đời thực.

Sắp xếp các hạng mục lớn trong tiệc

Sau khi hoàn thiện phần kích thước, bạn có thể bắt đầu tìm vị trí hợp lý cho những hạng mục lớn trong tiệc cưới. Ứng dụng sơ đồ chỗ ngồi đám cưới của chúng tôi có sẵn hầu hết các hạng mục bạn cần, chỉ việc kéo – thả từ menu xuống sơ đồ. Một số chi tiết còn được đặt sẵn trong mẫu sơ đồ mặt bằng. Những khu vực quen thuộc như chỗ DJ hoặc sân khấu, sàn nhảy, khu trang trí hoa nổi bật… đều có thể được bố trí rất trực quan.

Chọn kích thước, kiểu dáng và số lượng bàn

Khi các phản hồi tham dự (RSVP) liên tục được cập nhật, danh sách khách ngồi tại từng bàn trên sơ đồ của bạn chắc chắn sẽ thay đổi dần khi gần đến ngày cưới. Nhưng ưu điểm lớn nhất của việc dùng ứng dụng sơ đồ chỗ ngồi đám cưới trực tuyến như của chúng tôi là bạn có thể thêm bớt, di chuyển khách rất linh hoạt, không hề rắc rối. Tuy nhiên, trước hết, bạn vẫn cần quyết định phong cách sắp xếp bàn tiệc.

Bạn thích khách ngồi kiểu gia đình trên những dãy bàn dài? Hay ngồi thân mật hơn quanh các bàn tròn nhỏ? Quyết định này phụ thuộc vào cảm giác bạn muốn mang lại cho khách mời, đồng thời cũng phải phù hợp với không gian thực tế của sảnh tiệc. Điều này giờ đây rất dễ tính toán, vì bạn đã có sơ đồ mặt bằng được tải lên trên ứng dụng sơ đồ chỗ ngồi trực tuyến.

Tải danh sách khách mời của bạn lên

Chúng tôi hiểu rằng danh sách khách mời luôn thay đổi, nhưng một khi bạn đã tải danh sách đó lên hệ thống, trong khu vực dự án riêng tư của mình, bạn có thể chỉnh sửa bất cứ lúc nào và mọi cập nhật sẽ được hiển thị ngay lập tức trên sơ đồ chỗ ngồi.

Hãy tải danh sách khách hiện tại của bạn từ Excel lên ngay bây giờ và bắt đầu đặt khách vào sơ đồ chỗ ngồi đám cưới. Bạn sẽ bất ngờ khi thấy các bàn được lấp đầy nhanh như thế nào!

Quyết định vị trí ngồi của cô dâu chú rể

Dù sao thì đây cũng là ngày của hai bạn, và hai bạn xứng đáng được ưu tiên đặc biệt khi nói đến chỗ ngồi. Vì vậy, trước khi bắt đầu sắp xếp khách trên sơ đồ, hãy quyết định xem hai bạn muốn ngồi ở đâu. Bạn thích ngồi tách biệt một chút tại bàn riêng của cô dâu chú rể (sweetheart table)? Ngồi chung tại bàn lớn với bố mẹ và bạn bè thân thiết? Hay bạn muốn để trống một chỗ ở mỗi bàn, để có thể linh hoạt ghé bất kỳ bàn nào mình muốn trong tiệc?

Sắp xếp khách mời theo mức độ ưu tiên

Những khách VIP như bố mẹ hai bên, phù dâu, phù rể… nên được ưu tiên chọn chỗ ngồi đẹp nhất. Họ nên ở những vị trí trung tâm, gần khu vực đồ ăn, gần sàn nhảy và gần bàn của cô dâu chú rể. Hãy xếp chỗ cho nhóm khách này trước, sau đó lần lượt đến các nhóm khách tiếp theo, dành cho họ những vị trí phù hợp kế bên. Cứ thế cho đến khi tất cả các ghế đều được lấp đầy!

Xếp những khách dễ hợp nhau ngồi cùng bàn

Một tiệc cưới thành công luôn được thiết kế với trải nghiệm của khách mời làm trọng tâm. Và một phần rất lớn trong đó nằm ở việc họ sẽ ngồi cạnh ai, và cùng bàn với ai. Hãy cố gắng xếp những người có tính cách, sở thích, độ tuổi hoặc phong cách sống tương đồng ngồi cạnh nhau. Bạn không cần phải làm “ông tơ bà nguyệt”, chỉ cần tinh ý nghĩ xem họ sẽ nói chuyện, tương tác với nhau thế nào khi ngồi cùng bàn, nhất là sau vài ly rượu vang hoặc champagne…!

Để người lớn tuổi xa khu vực ồn, và người trẻ gần không khí sôi động

Ông bà, người lớn tuổi thường khó nghe rõ, nên đừng xếp họ ngay cạnh loa hay sát khu DJ. Hãy để các cô chú, ông bà tránh xa khu vực sàn nhảy, ban nhạc hoặc những chỗ quá ồn ào. Thay vào đó, hãy để những vị trí gần đó cho các bạn trẻ – những người sẽ rất thích thú với không khí náo nhiệt của buổi tiệc.

Chừa lối cho xe lăn, lối thoát hiểm và khu vực nhà vệ sinh

Sơ đồ mặt bằng mà địa điểm tổ chức cung cấp thường sẽ bao gồm đầy đủ thông tin cần thiết để bạn tổ chức một buổi tiệc an toàn: lối thoát hiểm, vị trí nhà vệ sinh, lối dành cho người dùng xe lăn… Đừng bỏ qua những yếu tố này khi lên kế hoạch. Điều cuối cùng bạn muốn là phải chỉnh lại toàn bộ sơ đồ chỗ ngồi vào phút chót chỉ vì lỡ chặn mất cửa thoát hiểm hoặc lối đi quan trọng.

Tải sơ đồ chỗ ngồi đám cưới xuống và gửi cho nhà cung cấp dịch vụ

Một trong những ưu điểm lớn nhất của việc dùng ứng dụng sơ đồ chỗ ngồi đám cưới trực tuyến là khi đã hài lòng với bản sơ đồ, bạn có thể tải xuống chỉ với vài thao tác, rồi gửi ngay cho các bên cung cấp dịch vụ! Đơn giản như vậy thôi. Bạn cũng có thể gửi kèm danh sách khách mời đã được cập nhật liên tục trên trang, trong khu vực dự án riêng của bạn. Tất cả đều đầy đủ thông tin mà công cụ lập kế hoạch cưới, điều phối viên hay đội ngũ catering cần để chuẩn bị thật chu đáo.