Đám cưới 
Ứng dụng sơ đồ chỗ ngồi

Cách sử dụng ứng dụng sơ đồ chỗ ngồi đám cưới qua vài bước đơn giản

Chúng tôi đã sắp xếp các bước cần thiết để bạn tạo nên sơ đồ mặt bằng hoàn hảo. Hãy làm theo hướng dẫn của chúng tôi, rồi chẳng bao lâu nữa bạn sẽ có thể in sơ đồ chỗ ngồi đám cưới hoàn chỉnh của mình!

Tạo số bàn tự động từ sơ đồ sắp xếp chỗ ngồi

Yêu cầu địa điểm tổ chức cung cấp sơ đồ mặt bằng

Sơ đồ chỗ ngồi đám cưới cần phản ánh chính xác quy mô không gian tiệc. Kích thước trên sơ đồ phải khớp với địa điểm thực tế, và cách duy nhất để làm được điều đó là yêu cầu địa điểm tổ chức cung cấp sơ đồ mặt bằng. Hãy thực hiện việc này trước khi bắt đầu sắp xếp khách mời hoặc đồ trang trí. Nếu không, bạn có thể mất thời gian sắp xếp bàn hoặc tìm vị trí cho sàn nhảy, rồi mới nhận ra không gian thực tế không rộng như mình tưởng.

Tạo sơ đồ chỗ ngồi

Đặt tường theo đúng kích thước của địa điểm

Sau khi nhận được kích thước không gian tiệc từ địa điểm tổ chức, bạn có thể dùng các số đo đó để tạo sơ đồ trực tuyến. Với hệ thống kéo thả dễ sử dụng, bạn có thể đặt các bức tường phù hợp để tạo nên diện tích không gian. Bạn cũng có thể dễ dàng thêm các bức tường bên trong hoặc vách ngăn nếu địa điểm có những khu vực này. Tất cả đều được tự động thu nhỏ theo đúng tỷ lệ thực tế.

Sắp xếp các hạng mục lớn trong khu vực tiệc

Khi đã thiết lập kích thước, bạn có thể bắt đầu tìm vị trí phù hợp cho từng hạng mục lớn trong khu vực tiệc. Ứng dụng sơ đồ chỗ ngồi đám cưới của chúng tôi đã chuẩn bị sẵn mọi vật dụng bạn có thể cần để kéo thả từ menu thả xuống. Một số hạng mục khác đã được đặt sẵn trong mẫu sơ đồ mặt bằng. Các hạng mục tiêu chuẩn của tiệc cưới bao gồm khu vực DJ hoặc sân khấu, sàn nhảy và những cụm hoa trang trí nổi bật.

Chọn kích thước, hình dạng và số lượng bàn

Khi khách mời tiếp tục xác nhận tham dự, việc sắp xếp khách quanh các bàn trên sơ đồ mặt bằng có thể sẽ thay đổi khi ngày cưới đến gần. Tuy nhiên, ưu điểm của việc sử dụng một ứng dụng sơ đồ chỗ ngồi đám cưới trực tuyến như của chúng tôi là bạn có thể dễ dàng thêm hoặc bớt khách mà không gặp nhiều phiền toái. Trước hết, bạn cần chọn phong cách bố trí bàn.

Xem video: ứng dụng sơ đồ chỗ ngồi hoạt động như thế nào

Bạn muốn khách ngồi quây quần theo kiểu gia đình quanh những chiếc bàn dài, hay ngồi thân mật hơn quanh các bàn tròn nhỏ? Quyết định của bạn sẽ phụ thuộc vào trải nghiệm mà bạn muốn dành cho khách mời, cũng như khả năng đáp ứng thực tế của không gian địa điểm. Giờ đây, khi đã tải sơ đồ mặt bằng lên công cụ sơ đồ chỗ ngồi trực tuyến, bạn có thể dễ dàng cân nhắc điều này.

Tải danh sách khách mời lên

Chúng tôi hiểu rằng danh sách khách mời của bạn luôn thay đổi, nhưng sau khi tải lên hệ thống, trong khu vực dự án riêng tư, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa bất cứ lúc nào và các cập nhật sẽ ngay lập tức được phản ánh trên sơ đồ chỗ ngồi.

Hãy tải danh sách khách mời hiện tại từ Excel lên ngay hôm nay và bắt đầu sắp xếp khách vào sơ đồ chỗ ngồi đám cưới. Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy các bàn được lấp đầy nhanh đến mức nào!

Quyết định chỗ ngồi cho cô dâu chú rể

Sau cùng, ngày trọng đại này là dành cho hai bạn, vì vậy hai bạn xứng đáng được ưu tiên đặc biệt khi sắp xếp chỗ ngồi. Trước khi bắt đầu bố trí khách mời trên sơ đồ mặt bằng, hãy quyết định xem mình muốn ngồi ở đâu. Hai bạn muốn ngồi tách khỏi không khí chung tại bàn riêng cho cô dâu chú rể? Ngồi cùng bố mẹ và bạn thân tại một chiếc bàn lớn? Hay muốn để trống một chỗ ở mỗi bàn để có thể thoải mái tham gia bất kỳ bàn nào mình chọn?

Sắp xếp khách mời theo thứ tự phù hợp

Những khách mời quan trọng như bố mẹ, phù dâu, phù rể và các thành viên thân thiết nên được ưu tiên khi sắp xếp chỗ ngồi. Họ nên có những vị trí tốt nhất — gần khu vực ăn uống, gần sàn nhảy và gần cô dâu chú rể. Hãy xếp những người này trước, sau đó chuyển sang nhóm khách tiếp theo và dành cho họ những vị trí tốt kế tiếp. Tiếp tục như vậy cho đến khi mọi chỗ ngồi đều được lấp đầy!

Xếp những vị khách hợp nhau ngồi cùng bàn

Những tiệc cưới thành công nhất luôn chú trọng đến trải nghiệm của khách mời. Một phần quan trọng trong đó là mỗi vị khách ngồi cạnh ai và ngồi cùng bàn với những ai. Hãy thử xếp những người thân yêu bên cạnh những vị khách có sở thích hoặc tính cách tương đồng. Bạn không cần phải trở thành người mai mối, chỉ cần lưu tâm đến việc họ sẽ hòa hợp với nhau ra sao khi trò chuyện tự nhiên sau vài ly sâm panh…!

Để người lớn tuổi tránh xa tiếng ồn và xếp khách trẻ ở gần khu vực náo nhiệt

Bà có thể đã khó nghe rõ trong điều kiện bình thường, vì vậy đừng xếp bà ngồi cạnh DJ. Hãy để những người họ hàng lớn tuổi tránh xa sàn nhảy, ban nhạc và các khu vực ồn ào. Thay vào đó, hãy xếp những vị khách trẻ tuổi — những người sẽ yêu thích không khí tiệc tùng — quanh các khu vực này.

Dành chỗ cho lối tiếp cận đặc biệt, trường hợp khẩn cấp và nhà vệ sinh

Sơ đồ mặt bằng do địa điểm tổ chức cung cấp cần bao gồm mọi thông tin thiết yếu để đảm bảo một buổi tiệc an toàn. Trong đó có lối thoát hiểm, nhà vệ sinh và lối đi dành cho người sử dụng xe lăn. Đừng xem nhẹ những yếu tố này khi lên kế hoạch sự kiện. Điều cuối cùng bạn muốn là phải sắp xếp lại toàn bộ sơ đồ chỗ ngồi đám cưới vào phút chót chỉ vì đã không để trống lối thoát hiểm.

Tải sơ đồ chỗ ngồi đám cưới xuống và gửi cho các nhà cung cấp

Một trong những lợi ích lớn nhất của việc sử dụng ứng dụng sơ đồ chỗ ngồi đám cưới trực tuyến là bạn có thể dễ dàng tải sơ đồ mặt bằng xuống sau khi hoàn tất, rồi gửi ngay cho các nhà cung cấp dịch vụ! Đơn giản là vậy. Bạn cũng có thể chuyển tiếp danh sách khách mời đã được cập nhật trên trang web, trong dự án riêng tư của mình. Danh sách này bao gồm mọi thông tin mà người lên kế hoạch, điều phối viên và đội ngũ phục vụ tiệc có thể cần.