Đám cưới 
Mẫu sơ đồ chỗ ngồi

Đơn giản hóa việc sắp xếp chỗ ngồi với mẫu sơ đồ đám cưới miễn phí

Chúng tôi tạo ra Wedding Planning Assistant (Trợ lý Lập kế hoạch Đám cưới) vì chính chúng tôi cũng từng gặp những khó khăn như bạn trong quá trình chuẩn bị và muốn giúp các cặp đôi sau này không còn bị “mắc kẹt” như vậy nữa. Mẫu sơ đồ chỗ ngồi đám cưới miễn phí của chúng tôi được thiết kế để đơn giản hóa toàn bộ quá trình sắp xếp khách mời và quản lý danh sách. Với công cụ tạo mặt bằng, bạn có thể dễ dàng tải danh sách khách lên và bắt đầu thiết kế bố cục chỉ trong vài phút. Kéo – thả bàn, phóng to – thu nhỏ kích thước, thêm các chi tiết trang trí xung quanh rất linh hoạt. Chỉ sau một lúc, bạn đã có cái nhìn tổng thể về không gian ngày cưới và sẵn sàng tìm chỗ ngồi hoàn hảo cho từng vị khách.

Bộ sưu tập thẻ sơ đồ chỗ ngồi trên bàn tiệc

Dễ dàng hình dung cách sắp xếp chỗ ngồi

Một nửa bí quyết để tạo nên một tiệc cưới hài hòa nằm ở việc nắm được bức tranh tổng thể. Không chỉ tập trung vào một bàn hay một cặp đôi, mà là toàn bộ không gian buổi tiệc. Với một mẫu sơ đồ chỗ ngồi, bạn có thể nhìn tổng thể toàn bộ khách mời một cách dễ dàng, cho phép bạn nhanh chóng “zoom xa”, lùi lại và đánh giá cả căn phòng. Bàn gồm đồng nghiệp cũ và bạn mới liệu có phù hợp khi đặt cạnh nhóm họ hàng lớn tuổi? Có nên sắp xếp họ xa khu vực sân khấu hay sàn nhảy hơn không?

Việc có thể trực quan hóa cách sắp xếp chỗ ngồi và linh hoạt thay đổi ngay lập tức thực sự là một bước ngoặt trong quá trình lên kế hoạch.

Tạo sơ đồ chỗ ngồi của bạn

Cập nhật ngay lập tức RSVP và yêu cầu ăn kiêng mới nhất

Một trong những điều khiến nhiều cặp đôi “đau đầu” khi chuẩn bị tiệc cưới là phải chờ đợi RSVP (xác nhận tham dự) mãi không xong và xử lý những yêu cầu phát sinh sát ngày từ phía khách mời. Lúc nào cũng có một nhóm người thân, bạn bè mà bạn rất mong họ có mặt, nhưng lại khó liên lạc hoặc chậm phản hồi. Bạn gần như chắc chắn rằng họ sẽ gửi RSVP đúng lúc bạn đang chốt sơ đồ chỗ ngồi. Và rồi câu hỏi đặt ra là: giờ phải xếp họ vào đâu đây?

Với công cụ bố trí chỗ ngồi của chúng tôi, những RSVP phút chót hay thông báo ăn chay, ăn kiêng bất ngờ sẽ không còn là vấn đề. Mẫu sơ đồ chỗ ngồi đám cưới miễn phí được thiết kế để đồng bộ với file excel danh sách khách mà bạn đã tải lên. Điều đó có nghĩa là bạn có thể đánh dấu ngay khách mới xác nhận và họ sẽ tự động xuất hiện trong sơ đồ chỗ ngồi. Sẵn sàng được xếp vào một ghế trống hoặc tạo thành một bàn mới hoàn toàn. Dù theo cách nào, căng thẳng vì RSVP trễ sẽ không còn nữa. Không chỉ vậy, các yêu cầu về chế độ ăn uống cũng có thể được cập nhật nhanh chóng vào mẫu. Đảm bảo mọi người trong ekip của bạn luôn nắm được thông tin mới nhất.

Chia sẻ & in mẫu sơ đồ chỗ ngồi đám cưới thật dễ dàng

Bố cục chỗ ngồi của bạn không chỉ hữu ích để đảm bảo các cặp đôi cũ không phải “ngồi nhìn nhau khó xử” trong bữa tiệc. Đây còn là bản đồ cho toàn bộ ekip và các nhà cung cấp dịch vụ trong ngày cưới. Một bản hướng dẫn giúp công cụ lập kế hoạch cưới, điều phối, đơn vị catering, địa điểm tổ chức và nhiều chuyên gia khác hình dung chính xác sự kiện sẽ diễn ra như thế nào, đồng thời nắm được thông tin về khách mời và những nhu cầu đặc biệt của họ.

Dĩ nhiên, các đơn vị trên sẽ cần nhận được danh sách khách mời. Nhưng chính mẫu sơ đồ chỗ ngồi đám cưới của bạn mới là thứ giúp bảng Excel khô khan trở nên sống động. Ngay lập tức, họ sẽ thấy được bàn nào cần phục vụ món chay, khu vực nào dành cho trẻ em, lối di chuyển nào thuận tiện nhất cho nhân viên phục vụ khi mang món đến từng vị khách.

Những thông tin chi tiết như vậy, cùng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, có thể đưa buổi tiệc của bạn lên một tầm cao mới và giúp mọi thứ diễn ra trôi chảy, ấm cúng như mong muốn.