Đám cưới 
Sơ đồ chỗ ngồi theo bàn

Lên Kế Hoạch Cho Một Tiệc Cưới Thành Công Với Sơ Đồ Chỗ Ngồi Bàn Tiệc Chu Đáo

Với những sự kiện lớn, việc lên kế hoạch chỗ ngồi trước là điều gần như bắt buộc đối với chúng tôi và hầu hết các nhà tổ chức sự kiện. Hãy kéo xuống để xem vì sao.

Tạo số bàn tự động từ sơ đồ sắp xếp chỗ ngồi

Đảm Bảo Người Đi Cùng Được Ngồi Cạnh Nhau

Nếu bạn cho phép khách mời dẫn theo người đi cùng, dù là người yêu hay bạn thân, thì hợp lý nhất là họ được ngồi cạnh nhau trong tiệc cưới. Nhưng nếu không có một sơ đồ chỗ ngồi bàn tiệc cưới được tính toán kỹ, khả năng cao họ sẽ bị tách ra: phải ngồi khác bàn vì thiếu chỗ, hoặc vì vài khách khác không muốn nhường chỗ để họ được ngồi chung.

Đối với người đi cùng, đây thực sự là một trải nghiệm tệ, và dễ tạo nên không khí khó chịu trong khi lẽ ra cảm xúc phải đang ở mức vui nhất.

Hãy để các cặp đôi, người hẹn hò và nhóm bạn thân được ngồi cạnh nhau bằng cách sử dụng công cụ tạo sơ đồ chỗ ngồi đám cưới. Như vậy bạn sẽ tránh được rất nhiều rắc rối không đáng có.

Tạo sơ đồ chỗ ngồi của bạn

Phục Vụ Bữa Ăn Sẽ (Gần Như) Trơn Tru Hơn

Chúng tôi đã tạo ra một mẫu sơ đồ chỗ ngồi đám cưới miễn phí, rất được yêu thích, giúp các cặp đôi sắp xếp khách mời cực kỳ hiệu quả. Nhưng chúng tôi không thể có mặt trong buổi tiệc của bạn! Chúng tôi cũng không thể kiểm soát tốc độ và cách làm việc của đội ngũ phục vụ. Tuy nhiên, với một sơ đồ chỗ ngồi chi tiết, rõ ràng, bạn sẽ giúp đội catering dễ dàng hoàn thành công việc hơn rất nhiều.

Bạn sẽ tránh được cảnh nhân viên bưng từng đĩa thức ăn đi lòng vòng, vừa đi vừa gọi tên khách chọn món thịt, rồi lại phải tìm ba người gọi món cá. Nếu thực đơn tối hôm đó có 2–3 lựa chọn cho món chính, khai vị và tráng miệng, mà không có sơ đồ phân bổ món ăn theo vị trí chỗ ngồi, nhân viên sẽ tốn rất nhiều thời gian chỉ để xác định mỗi đĩa phải mang đến đâu.

Ngoài ra, có thể sẽ có khách bị dị ứng nặng với một số thành phần, cần được đảm bảo không tiếp xúc với chúng dưới bất kỳ hình thức nào. Điều này sẽ khó kiểm soát hơn rất nhiều nếu đội ngũ phục vụ không biết chính xác khách đó đang ngồi ở đâu, và có thể dẫn đến những tình huống nguy hiểm.

Hãy cung cấp cho nhà cung cấp dịch vụ một sơ đồ chỗ ngồi bàn tiệc cưới như của chúng tôi, với tùy chọn ghi rõ phần ăn của từng khách. Nhờ đó, nhân viên phục vụ sẽ biết ngay mỗi bàn cần bao nhiêu phần của từng món và đặt đúng chỗ. Không chỉ giúp quy trình phục vụ mượt mà hơn, điều này còn tạo nên không khí thư thái, sang trọng cho buổi tiệc.

Khách Mời Sẽ Ổn Định Chỗ Ngồi Nhanh Hơn

Hãy thử tưởng tượng nếu các hãng hàng không ngừng xếp chỗ cho hành khách trên máy bay? Sẽ hỗn loạn ngay lập tức! Và khung cảnh đó không khác mấy so với tiệc cưới của bạn nếu không có sơ đồ chỗ ngồi từ trước.

Khách mời sẽ đổ xô tranh chỗ gần cửa sổ, hoặc ghế thuận tiện nhất để ra vào khu buffet. Người này giữ ghế hộ người kia đang xếp hàng ở quầy bar hay trong nhà vệ sinh, mỗi người giữ sẵn 2–3 chỗ cho bạn mình.

Cuối cùng, rất dễ xảy ra việc người lạ ngồi cạnh người lạ, không có điểm chung để trò chuyện, và buổi tiệc phải bắt đầu trễ vì khách mất quá nhiều thời gian tìm chỗ, đổi chỗ cho nhau.

Chỉ cần chuẩn bị một bảng sơ đồ chỗ ngồi đám cưới thật rõ ràng, khách mời sẽ biết trước chính xác mình ngồi ở đâu, và bạn sẽ tránh được những trì hoãn hay rắc rối không đáng có.

Hình Dung Trước Không Gian Và Cảm Xúc Buổi Tiệc

Một công cụ tạo sơ đồ chỗ ngồi đám cưới hiện đại như của chúng tôi cho phép bạn nhập chính xác kích thước khu vực đãi tiệc. Từ đó tạo ra một phòng tiệc ảo, nơi bạn có thể đặt bàn, ghế, các hạng mục trang trí lớn, sân khấu, sàn nhảy… Công cụ này thực sự “thay đổi cuộc chơi” với những cặp đôi đang khó hình dung ngày cưới của mình sẽ trông như thế nào và, quan trọng không kém, sẽ mang lại cảm xúc ra sao.

Bạn sẽ dễ dàng nhận ra các bàn có bị chật chội, quá sát nhau, hoặc quá gần/xa sàn nhảy hay sân khấu không. Bạn cũng có thể cân nhắc xem bàn dài hay bàn tròn phù hợp với không gian hơn, và lối đi có đủ rộng cho khách dùng xe lăn hay đẩy xe em bé không. Tất cả những yếu tố này, và còn nhiều chi tiết khác nữa, đều ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách mời. Vì vậy, đáng để bạn tính toán mọi thứ từ trước bằng một sơ đồ chỗ ngồi bàn tiệc cưới, để đảm bảo buổi tiệc diễn ra thật trọn vẹn và suôn sẻ.